ऑडियो-से-पाठ रूपांतरण के लिए Evernote का उपयोग क्यों करें?
अपने भाषण को पाठ में सटीक रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने से आपको विभिन्न तरीकों से मदद मिल सकती है, बाद में संदर्भ के लिए बातचीत रिकॉर्ड करने से लेकर मीटिंग रिकॉर्ड करने और अपनी टीम के साथ एक्शन आइटम साझा करने तक। यह आदर्श है, भले ही आपको अपनी वेबसाइट या ब्लॉग के लिए सामग्री उत्पन्न करने की आवश्यकता हो।
अपने ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए Evernote का उपयोग करने के कई फायदे हैं। इसमे शामिल है:
आपके सभी नोट्स, जिसमें आपके द्वारा पाठ में परिवर्तित किए गए किसी भी भाषण सहित, एकल उपयोगकर्ता-अनुकूल इंटरफेस में संग्रहीत किए जाते हैं, जिसे आप जब चाहें एक्सेस कर सकते हैं।
Evernote आपको ऑडियो रिकॉर्ड करने और इसे परिवर्तित करने की अनुमति देता है, इसलिए आपको इसे मैन्युअल रूप से करने के लिए ट्रांसक्राइबर को काम पर रखने में घंटों खर्च करने की आवश्यकता नहीं है।
Evernoteकी पेशेवर सेटिंग्स आपको अपनी टीम के साथ नोटबुक और परियोजनाओं पर सहयोग करने की अनुमति देती हैं, ठीक उसी तरह जैसे ऑडियो टू टेक्स्ट उल्लेखनीयता कैसे काम करती है।
आप नोट्स को लेबल भी कर सकते हैं और छवियों में मौजूद कीवर्ड का उपयोग करके उन्हें खोज सकते हैं। इससे आपके लिए जरूरत पड़ने पर महत्वपूर्ण जानकारी तक पहुंचना आसान हो जाता है।
ये सुविधाएँ विभिन्न स्थितियों में काम आती हैं, जैसे कि जब आपको नोट्स लेने, अपने सहकर्मियों के साथ दस्तावेज़ मीटिंग्स या विभिन्न हितधारकों को असाइन किए गए एकाधिक कार्यों के साथ प्रोजेक्ट प्रबंधित करने की आवश्यकता होती है.
Evernote में ऑडियो से टेक्स्ट के साथ प्रारंभ करना
एवरनोट के अनुसार, ऐप में डिफ़ॉल्ट रूप से स्पीच-टू-टेक्स्ट फीचर नहीं है, लेकिन आप नोट्स बनाने के लिए अपने डिवाइस की मूल स्पीच-टू-टेक्स्ट सुविधा का उपयोग कर सकते हैं। इससे पहले कि आप Evernoteकी ट्रांसक्रिप्शन सुविधाओं का उपयोग शुरू कर सकें, आपको यह सुनिश्चित करना होगा कि आपके डिवाइस की सेटिंग्स डिक्टेशन का समर्थन करने के लिए सक्षम हैं। यहां बताया गया है कि आप उन विभिन्न उपकरणों पर श्रुतलेख को कैसे सक्षम कर सकते हैं जो Evernoteके साथ संगत हैं।
Mac
यहां बताया गया है कि आप अपने Macकी मूल सेटिंग का उपयोग करके डिक्टेशन को कैसे सक्षम कर सकते हैं:
पायरी 1: 'Apple' निवडा आणि नंतर 'सिस्टम वरीयताएँ' किंवा 'सिस्टम सेटिंग' वर क्लिक करा.
चरण 2: सिस्टम सेटिंग्स में सर्च बार में 'डिक्टेशन' खोजें और डिक्टेशन को चालू या बंद करने के लिए इसे चालू करें।
चरण 3: श्रुतलेख के लिए सक्षम आपकी सिस्टम की सेटिंग्स के साथ, आप निम्न चरणों का उपयोग करके Evernote ऐप पर इसका उपयोग शुरू कर सकते हैं।
टेक्स्ट फ़ील्ड का चयन करें, 'fn' कुंजी को दो बार दबाएं, या 'संपादित करें' चुनें और फिर 'स्टार्ट डिक्टेशन' पर क्लिक करें।
बोलना शुरू करें ताकि Evernote टेक्स्ट को टेक्स्ट फ़ील्ड में रिकॉर्ड और ट्रांसक्रिप्ट कर सकें।
याद रखें कि आपका Mac एक बार में 30 सेकंड का भाषण सुनेगा और उसका लिप्यंतरण करेगा।
Windows
नीचे दिए गए चरण आपको दिखाते हैं कि आप अपने Windows कंप्यूटर की मूल सेटिंग्स पर डिक्टेशन कैसे सक्षम कर सकते हैं और आपके लिए अपना भाषण ट्रांसक्रिप्ट Evernote है।
पायरी 1: Windows 'स्टार्ट' बटणावर क्लिक करा.
चरण 2: 'एक्सेसिबिलिटी' चुनें और डिवाइस की डिक्टेशन सुविधाओं तक पहुंचने के लिए 'Windows स्पीच रिकग्निशन' पर क्लिक करें।
चरण 3: अपने Windows डिवाइस पर वाक् पहचान सेट करें और Evernoteपर अपना भाषण रिकॉर्ड करना शुरू करें।
Android
Android डिवाइस पर श्रुतलेख को सक्षम करने की प्रक्रिया सरल है, और ऐसा करने के लिए आप नीचे दिए गए चरणों का पालन कर सकते हैं:
प्रश्न 1: खुला हुआ Evernote और टेक्स्ट बार पर क्लिक करके कीबोर्ड लाएं। जब आप तैयार हों, तो कीबोर्ड के ऊपरी बाएँ कोने में माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करें और अपने माइक्रोफ़ोन में बोलना शुरू करें।
चरण 2: जैसे ही आप बोलना शुरू करते हैं, कीबोर्ड स्वचालित रूप से आपके भाषण को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट कर देगा, जिसे आप नोट के रूप में सहेज सकते हैं और बाद में संदर्भित कर सकते हैं।
iPhone और iPad
किसी iOS डिवाइस पर स्पीच-टू-टेक्स्ट का उपयोग करने की प्रक्रिया Android फोन के समान है।
चरण 1: Evernote ऐप खोलें और एक नया नोट बनाएं ताकि आप डिवाइस के माइक्रोफ़ोन का उपयोग करके अपनी ऑडियो फ़ाइल रिकॉर्ड कर सकें।
चरण 2: टेक्स्ट बार पर टैप करें और फिर डिवाइस की डिक्टेशन सुविधा को सक्षम करने के लिए स्क्रीन के निचले बाएँ कोने पर माइक्रोफ़ोन आइकन पर क्लिक करें।
चरण 3: एक बार जब आप श्रुतलेख पूरा कर लेते हैं, तो आप देखेंगे कि पाठ आपके लिए लिप्यंतरण कर लिया गया है।
Evernote ऑडियो फ़ाइलों को रिकॉर्ड करने के दो अलग-अलग तरीके प्रदान करता है: पहला आपको ऑडियो फ़ाइलों के रूप में ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है जिसे आप साझा कर सकते हैं, जबकि दूसरी विशेषता आपको भाषण को निर्देशित करने की अनुमति देती है जिसे ऐप तब टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करता है। फिर आप इन फ़ाइलों को अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं, उनमें टैग जोड़ सकते हैं या उन्हें किसी नोटबुक पर पिन कर सकते हैं ताकि आप उन पर सहयोग कर सकें.
वॉयस नोट्स को Evernote में कैसे बदलें
आप दो मुख्य तरीकों से Evernote में वॉयस नोट्स को टेक्स्ट में बदल सकते हैं। इनमें ऑडियो नोट्स को Evernote में रिकॉर्ड करना और ऑडियो नोट्स को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करना शामिल है। यह खंड आपको दोनों तरीकों का पालन करने के चरणों के माध्यम से ले जाता है आवाज को पाठ में परिवर्तित करें .
Evernote में ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करना
Evernote पर नोट्स बनाने के लिए ऑडियो इनपुट करने का पहला तरीका ऑडियो नोट रिकॉर्ड करना है। यहां बताया गया है कि आप इसे किसी iPhoneपर कैसे कर सकते हैं:
चरण 1: अपने iPhone पर Evernote ऐप खोलें और पर क्लिक करें ऑडियो बटन, जो नोट्स बनाने के अन्य विकल्पों के साथ स्थित है।
चरण 2: फीचर के ट्यूटोरियल पर, 'लेट्स गो' पर क्लिक करें और फिर 'अनुमति दें' पर क्लिक करें जब आपका iPhone माइक्रोफ़ोन एक्सेस करने की अनुमति मांगता है।
चरण 3: ऐप स्वचालित रूप से एक नोट रिकॉर्ड करना शुरू कर देगा, जिससे आप अपना नोट रिकॉर्ड करने के लिए माइक्रोफ़ोन में बोलना शुरू कर सकते हैं। एक बार जब आप कर लें, तो ऊपरी बाएँ कोने में स्टॉप बटन पर क्लिक करें, और ऐप इसे ऑडियो फ़ाइल के रूप में सहेज लेगा।
चरण 4: एक बार जब आप कर लें, तो स्क्रीन के ऊपरी बाएँ कोने पर हरे चेकमार्क पर क्लिक करें
अपनी ऑडियो फ़ाइल सहेजें।
ऑडियो नोट्स को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करना
अब जब आपने देखा है कि आप संपूर्ण ऑडियो फ़ाइलों को कैसे रिकॉर्ड कर सकते हैं और उन्हें Evernoteपर सहेज सकते हैं, तो आप यह भी देखेंगे कि आप ऑडियो रिकॉर्डिंग को कैसे सहेज सकते हैं और इसे अपनी टीम के साथ साझा करने के लिए कैसे साझा कर सकते हैं। यहां बताया गया है कि आप इसे किसी iPhoneपर कैसे कर सकते हैं:
चरण 1: अपने iPhone पर Evernote ऐप खोलें और स्क्रीन के नीचे 'नोट्स' विकल्प पर क्लिक करें।
चरण 2: एक नया नोट खोलने के लिए स्क्रीन के निचले दाएं कोने पर एक नया नोट बनाने के लिए बटन पर क्लिक करें ताकि आप अपने डिवाइस पर डिक्टेट करना शुरू कर सकें।
चरण 3: पर क्लिक करें माइक्रोफ़ोन अपने कीबोर्ड के निचले दाएं कोने पर बटन जो आप अपने नोट में सहेजना चाहते हैं उसे निर्देशित करना शुरू करें।
चरण 4: अपने माइक्रोफ़ोन में बोलना शुरू करें ताकि आपका भाषण स्वचालित रूप से पाठ में परिवर्तित हो जाए, जैसा कि नीचे दी गई छवि में दिखाया गया है। अपना नोट सहेजने के लिए ऊपरी बाएँ कोने में हरे चेकमार्क पर क्लिक करें।
Evernote में टेप का आयोजन
एक बार जब आप एक ऑडियो फ़ाइल रिकॉर्ड कर लेते हैं या एक ट्रांसक्रिप्ट कर लेते हैं, तो Evernote कई अलग-अलग तरीके भी प्रदान करता है जिसमें आप उन्हें व्यवस्थित कर सकते हैं। शुरू करने के लिए, आप Evernote ऐप खोल सकते हैं और अपने सभी नोट्स की सूची देखने के लिए 'नोट्स' अनुभाग पर नेविगेट कर सकते हैं।
एक बार जब आप एक व्यक्तिगत नोट खोलते हैं, तो आप उन सुविधाओं तक पहुंचने के लिए ऊपरी दाएं कोने पर तीन बिंदुओं के साथ 'सेटिंग' आइकन पर क्लिक कर सकते हैं जो आपको अपने नोट्स को बेहतर ढंग से व्यवस्थित करने की अनुमति देते हैं:
जानकारी को शीघ्रता से एक्सेस करने के लिए, आप नोट के भीतर विशिष्ट कीवर्ड या वाक्यांशों को खोजने के लिए 'फाइंड इन नोट' विकल्प का उपयोग कर सकते हैं।
'टैग जोड़ें' विकल्प का उपयोग करके, आप अपने नोट्स को उनमें शामिल जानकारी के आधार पर वर्गीकृत करने के लिए टैग जोड़ सकते हैं। यह बहुत मददगार हो सकता है जब आप एक बड़ी टीम में काम कर रहे हों और एक साथ कई हितधारकों के साथ सहयोग करना हो।
आप ऑडियो नोट को नोटबुक पर पिन करने के लिए 'पिन टू नोटबुक' विकल्प का भी उपयोग कर सकते हैं, जिससे बड़ी परियोजनाओं पर काम करते समय उस तक आसान पहुंच सक्षम हो जाती है।
इन सुविधाओं के अलावा, आप प्रतिलेख को विभिन्न अनुप्रयोगों में भी साझा कर सकते हैं, इसमें अनुस्मारक जोड़ सकते हैं, इसे प्रिंट या डुप्लिकेट कर सकते हैं और यहां तक कि इसे एक अलग स्थान पर भी ले जा सकते हैं।
Evernote स्पीच-टू-टेक्स्ट टूल की खोज
जैसा कि आपने ऊपर दिए गए अनुभाग से देखा है, Evernoteपर भाषण-से-पाठ का उपयोग करने के दो अलग-अलग तरीके हैं . पहला ऑडियो फाइलों को रिकॉर्ड कर रहा है, और दूसरा वाक्-से-पाठ को ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए आपके डिवाइस के माइक्रोफ़ोन का उपयोग कर रहा है। कुछ अलग उपकरण इसे संभव बनाते हैं, इसलिए आप ऑडियो रिकॉर्ड कर सकते हैं और इसे विभिन्न तरीकों से ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं, जैसे कि नीचे दिखाए गए हैं।
ऑडियो फ़ाइलें बनाना: Evernote आपको ऐप का उपयोग करके ऑडियो रिकॉर्ड करके ऑडियो फ़ाइलें बनाने की अनुमति देता है। फिर आप अपनी टीम के साथ सहयोग करने के लिए इन फ़ाइलों को साझा, टैग या यहाँ तक कि किसी नोटबुक में जोड़ सकते हैं.
श्रुतलेख: आप अपने फ़ोन कीबोर्ड की स्पीच-टू-टेक्स्ट सुविधा का भी उपयोग कर सकते हैं, जो किसी भी भाषण को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए माइक्रोफ़ोन बटन का उपयोग करता है।
जब आप इसकी तुलना अन्य ऐप्स से करते हैं, जैसे कि Transkriptor , तो आप देखेंगे कि Evernote में इसकी मूल भाषण-से-पाठ सुविधा नहीं है। इसके बजाय, आपको ऐप में नोट्स इनपुट करने के लिए अपने कीबोर्ड के स्पीच-टू-टेक्स्ट पर भरोसा करना होगा। आप यह भी देखेंगे कि आप मौजूदा ऑडियो फ़ाइलों को अपलोड नहीं कर सकते हैं और उन्हें टेक्स्ट में परिवर्तित कर सकते हैं, एक ऐसी सुविधा जो Transkriptor डिफ़ॉल्ट रूप से प्रदान करती है। यह आपको वीडियो फ़ाइलों को आपके क्लाउड पर संग्रहीत टेक्स्ट या ऑडियो फ़ाइलों में बदलने की भी अनुमति देता है या YouTube.
Evernote में प्रभावी ऑडियो-टू-टेक्स्ट रूपांतरण के लिए युक्तियाँ
कुछ युक्तियाँ और रणनीतियाँ आपको प्रभावी ढंग से भाषण को पाठ में बदलने में मदद कर सकती Evernote, जिससे आपकी टीम का सहयोग और नोट लेना बहुत बेहतर हो जाता है। इसमे शामिल है:
Android और iOS दोनों डिवाइस स्वचालित रूप से विराम चिह्न दर्ज नहीं करते हैं। नतीजतन, जब आप माइक्रोफ़ोन में इस तरह से बोलते हैं तो आपको मैन्युअल रूप से यह कहना होगा: 'हैलो विस्मयादिबोधक चिह्न आज हर कोई प्रश्न चिह्न कैसे कर रहा है।
लिप्यंतरण होने के बाद आपको अपना पाठ पढ़ना चाहिए, क्योंकि हो सकता है कि यह गलत तरीके से परिवर्तित हो गया हो। प्रूफरीडिंग यह सुनिश्चित कर सकती है कि इससे पहले कि आप इसे अपनी टीम के साथ साझा करें, यह त्रुटियों से मुक्त है।
माइक्रोफ़ोन में स्पष्ट रूप से बोलना सुनिश्चित करें और इसे अपनी उंगली से कवर न करें, क्योंकि यह ट्रांसक्रिप्शन गुणवत्ता को प्रभावित कर सकता है।
Evernote ऑडियो नोट्स के साथ उत्पादकता को अधिकतम करना
Evernoteके ऑडियो नोट्स व्यक्तिगत या व्यावसायिक क्षमता में बाद में संदर्भ के लिए नोट्स लेने का एक सहज और त्वरित तरीका प्रदान करते हैं। ऑडियो फ़ाइलों के रूप में ऑडियो नोट्स रिकॉर्ड करना और पाठ को निर्देशित करने के लिए अपने डिवाइस की अंतर्निहित वाक्-से-पाठ सुविधा का उपयोग करना भी पेशेवरों को बैठकों को रिकॉर्ड करने और स्थानांतरित करने और परियोजनाओं पर सहयोग करने में मदद कर सकता है।
यह मैन्युअल नोट लेने पर अन्यथा खर्च किए गए समय और प्रयास को बचाता है। नतीजतन, टीम का प्रत्येक सदस्य मैन्युअल नोट लेने की प्रक्रिया के बिना चर्चा पर ध्यान केंद्रित कर सकता है।
एक स्थिति जिसमें यह मदद कर सकता है वह है जब आपको अपने साथियों के साथ व्यक्तिगत रूप से चर्चा रिकॉर्ड करने की आवश्यकता होती है। ऑडियो रिकॉर्डिंग फ़ंक्शन का उपयोग करने से आप शुरू से अंत तक पूरी चर्चा की एक ऑडियो फ़ाइल रिकॉर्ड कर सकते हैं, जिसे आप बाद में उनके संदर्भ के लिए या एक्शन आइटम को नीचे ले जाने के लिए अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं।
समाप्ति
भाषण-से-पाठ आज आवश्यक है, विशेष रूप से उन संगठनों के साथ जो उत्पादकता को अधिकतम करना चाहते हैं और अपनी बैठकों से निवेश पर उच्चतम संभव रिटर्न अर्जित करना चाहते हैं। मैन्युअल काम के बजाय, ऑडियो को टेक्स्ट में Evernote में कनवर्ट करने से आप ऑडियो फ़ाइलों को रिकॉर्ड कर सकते हैं या भाषण को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट कर सकते हैं, जिसे आप अपनी टीम के साथ साझा कर सकते हैं।
हालांकि, Evernote अपनी सीमाओं के बिना नहीं है। इनमें से कुछ में मौजूदा ऑडियो और वीडियो फ़ाइलों को ट्रांसक्रिप्ट करने या क्लाउड पर सहेजे गए या YouTubeजैसे प्लेटफॉर्म से सोर्स किए गए ट्रांसक्रिप्ट करने में असमर्थता शामिल है। विकल्प चाहने वाले उपयोगकर्ताओं के लिए, ऑडियो टू टेक्स्ट OneNote को तृतीय-पक्ष ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग करके प्राप्त किया जा सकता है जो प्लेटफ़ॉर्म के साथ मिलकर काम करते हैं।
दूसरी ओर, Transkriptorएक व्यापक AI-संचालित वाक्-से-पाठ उपकरण है जो ऑडियो को विभिन्न स्रोतों, जैसे आपकी मौजूदा फ़ाइलों, क्लाउड, YouTube, आदि से पाठ में परिवर्तित करता है। सहज ज्ञान युक्त इंटरफ़ेस आपके लिए अपनी सभी फ़ाइलों को एक ही स्थान पर एक्सेस करना और कुशल सहयोग के लिए उन्हें अपनी टीमों के साथ साझा करना आसान बनाता है। आज ही मुफ्त में प्रयास करें और अपने कार्यस्थल की उत्पादकता को अधिकतम करें!
