Cependant, avec l’augmentation de la demande, de nombreux outils de qualité inférieure sont devenus disponibles sur le marché. Ces outils ont du mal à reproduire lorsque le son est faible ou qu’il y a une perturbation. Il est crucial de définir correctement vos priorités et de déterminer l’efficacité, le coût et les fonctionnalités de l’outil parmi lesquels choisir, surtout si vous souhaitez transcrire de l’audio en texte .
Si vous avez encore du mal à en trouver un, vous êtes au bon endroit. Ce guide détaille la transcription, son fonctionnement et ses avantages, et suggère les meilleurs outils disponibles. Alors continuez à lire pour le découvrir !
Comprendre la transcription : les bases
La transcription fait simplement référence au processus de conversion d’un audio, qu’il soit parlé ou enregistré, en un texte numérique ou écrit. C’est généralement fait pour augmenter l’accessibilité, car tout le monde ne peut pas regarder une vidéo avec le son ou écouter un audio, en particulier les personnes malentendantes.
Un autre objectif de la transcription est de rendre l’audio facile à utiliser. Par exemple, prendre des notes d’une longue réunion ou d’un entretien peut s’avérer fastidieux ; Si ce n’est pas le cas, vous devez parcourir l’audio pour trouver une information ou utiliser une application de dictée pour vous faciliter la tâche. L’inclusion de texte numérique dans l’audio facilite l’organisation, le tri et la recherche d’informations.
Voici quelques applications pratiques de la transcription :
- Juridique : En matière de transcriptions, le secteur juridique prend les devants Les conseillers juridiques doivent tenir un registre des événements tels que les audiences préparatoires au procès, les procédures judiciaires et de nombreuses réunions juridiques Grâce à lui, ils élaborent des plans de procès, identifient les informations essentielles et les contradictions dans les témoignages, ou les conservent pour référence future.
- Éducation : Les barrières linguistiques, les difficultés auditives, les problèmes techniques et autres peuvent entraver l’apprentissage en ligne, mais le matériel transcrit peut combler le fossé Le matériel d’apprentissage écrit permet aux étudiants d’apprendre à leur propre rythme et les aide à trouver rapidement toute information nécessaire.
- Médical : Les transcriptions sont également importantes dans l’industrie médicale, où les professionnels de la santé convertissent les enregistrements audio en documents écrits, également appelés notes cliniques These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . Grâce à eux, les prestataires de soins de santé peuvent garantir des soins opportuns et appropriés aux patients.
- Affaires : Les transcriptions sont également cruciales pour les entreprises en termes de conservation d’une trace écrite des interactions avec les clients, des réunions, des entretiens et d’autres activités pour référence future Les entreprises peuvent les utiliser pour résoudre les conflits, examiner les employés lors des évaluations et mieux servir les clients.
- Médias : Pour transmettre efficacement l’information au public et augmenter l’engagement, les services de transcription s’avèrent efficaces La transcription d’enregistrements vidéo et audio de documentaires, d’émissions de télévision, de publicités, etc., peut améliorer la visibilité et l’accessibilité du contenu, en particulier pour les personnes malentendantes.
Comment fonctionne la transcription ?
Un transcripteur effectue une transcription en écoutant une piste audio ou vidéo et en tapant ou en écrivant le contenu parlé. C’est plus nuancé qu’aujourd’hui, et vous écoutez un audio plusieurs fois pour vous assurer de l’exactitude du document écrit. Cela peut prendre beaucoup de temps, mais vous n’encourrez pas de coûts supplémentaires et garantirez la cohérence.
Pour alléger le fardeau ou consacrer du temps à d’autres tâches importantes, vous pouvez investir dans un logiciel doté d’une technologie Automatic Speech Recognition qui fournit une transcription de l’enregistrement audio ou vidéo que vous saisissez. Ceux-ci ne sont pas toujours tout à fait précis et coûtent moins de 100 $ aux options de prix jusqu’à quatre chiffres. Cependant, l’embauche d’un transcripteur peut être beaucoup plus coûteuse et précise.
Vous trouverez ci-dessous le tableau représentant les avantages et les inconvénients de la transcription manuelle et automatique :
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Transcription manuelle |
Transcription automatique |
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Avantages |
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Contre |
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Outils clés pour les solutions audio-texte
Une bonne solution de conversion de la voix en texte doit être précise, efficace, prendre en charge plusieurs langues et facile à utiliser. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des meilleurs choix qui s’offrent à vous :
Transkriptor
Transkriptor est un outil révolutionnaire doté d’une suite avancée de fonctionnalités pour rationaliser le processus de transcription et augmenter la productivité. Son algorithme basé sur AIminimise les erreurs et produit un document texte avec une précision allant jusqu’à 99 %. Les utilisateurs peuvent également bénéficier de sa prise en charge de 100+ langues de transcription, de riches options d’exportation et de sa compatibilité avec différentes plateformes et outils d’écriture.
De plus, l’outil vous permet d’obtenir des transcriptions directement à partir de liens, facilitant ainsi la transcription transparente du contenu vidéo et audio à partir de sources telles que Google Drive, YouTube OneDrive. Sa plate-forme conviviale rationalise le processus de transcription, parfaite pour la plupart des utilisations, professionnelles ou décontractées. Bien que l’outil soit très efficace pour la plupart des tâches de transcription, le contenu avec une terminologie complexe peut nécessiter de légers ajustements.
Rev.com
Grâce à ses services de transcription de précision, Rev offre une solution transparente pour convertir des fichiers vidéo ou audio en transcriptions en quelques minutes. Il prend en charge 36+ langues et est un partenaire fiable pour l’éducation, les médias et les professionnels du droit pour sa production de haute qualité. Il offre également un service de transcription humaine très efficace, qui, bien que plus précis, est plus coûteux que les transcriptions automatiques traditionnelles.
Otter.AI
Otter.AI dispose d’une technologie deEdge de découpe pour transformer votre audio ou vidéo en texte en transcriptions précises. Ce qui est génial, c’est qu’il s’intègre à des plateformes telles que Google Meet, Microsoft Teamset Zoom pour enregistrer les réunions. L’outil condense une réunion d’une heure en quelques minutes de résumés pour promouvoir une communication et une compréhension efficaces.
La seule limitation potentielle de la plateforme est que sa précision peut fluctuer en fonction du contenu, y compris des terminologies techniques ou plus complexes.
Améliorer la productivité grâce aux outils de synthèse vocale
Les outils de synthèse vocale permettent aux utilisateurs de convertir de longs fichiers audio en documents texte en quelques minutes. L’informatique profite considérablement au flux de travail et à la productivité globale. Voici comment procéder :
Documentation rapide et précise
La mise en place d’outils de transcription a transformé les environnements d’affaires. Grâce à ces outils, les utilisateurs peuvent créer des rapports, rédiger des documents et gérer les communications en quelques clics. Le rythme s’est considérablement amélioré, passant des professionnels de la santé cherchant à conserver un dossier patient sans erreur aux professionnels du droit transcrivant des notes de cas. Ces outils permettent de gagner du temps et de minimiser les erreurs de frappe, à condition d’utiliser des outils comme Transkriptor.
Stimule la collaboration
Les logiciels de conversion vocale prospèrent mieux dans les environnements de travail collaboratifs. Les membres de l’équipe peuvent partager des idées verbales lors d’une réunion, et les autres membres peuvent avoir une copie transcrite en quelques minutes, créant ainsi un procès-verbal complet et des éléments exploitables. Cela aide également les membres à comprendre clairement l’idée, ce qui encourage l’engagement et la productivité au sein des équipes, car ils peuvent apporter leur contribution plutôt que de s’engager dans une prise de notes manuelle.
En outre, le document texte généré est accessible à tous, où qu’ils se trouvent. Ils peuvent les récupérer à tout moment dans le futur si nécessaire.
Promouvoir l’accessibilité
L’inclusion est un trait important dans un lieu de travail, et les logiciels de conversion vocale en sont possibles. Il peut changer la donne pour les personnes handicapées en leur offrant une autre façon d’interagir avec l’ordinateur et des occasions de contribuer au développement des affaires. De plus, les gens peuvent accéder à ces documents texte à tout moment à l’avenir à des fins de référence.
Augmentez la productivité
Le principal avantage de ces logiciels est l’amélioration de la productivité. Selon les employés, prendre des transcriptions de réunions , résumer les appels des clients ou rédiger des e-mails sont les tâches les plus fastidieuses. Désormais, ils peuvent dicter ou saisir les notes vocales enregistrées sans saisir manuellement les informations dans un ordinateur. Cela leur fait gagner un temps précieux, qu’ils peuvent consacrer à d’autres tâches à forte valeur ajoutée, et améliore l’efficacité globale.
Le rôle de la technologie de reconnaissance vocale dans la transcription
Les logiciels de conversion vocale comme Transkriptor prennent en charge la saisie vocale et fournissent une transcription précise et modifiable sur l’appareil donné. Il fonctionne à l’aide de la technologie de reconnaissance vocale, où l’ordinateur trie les signaux auditifs de la parole et les convertit en texte à l’aide de caractères appelés Unicode.
Il s’agit d’un processus en plusieurs étapes qui passe par un modèle d’apprentissage automatique complexe, qui commence lorsqu’une personne parle dans un microphone ou télécharge directement un enregistrement audio ou un lien collé dans l’outil. Les sons émettent une série de vibrations, que le logiciel de transcription capte et transmet à un convertisseur analogique-numérique. Il étudie ensuite les ondes sonores et les classe dans leurs types respectifs.
Les sons sont ensuite segmentés en centièmes ou millièmes de secondes et appariés à des phonèmes, la plus petite unité de discours distinguant une Word une autre. Par exemple, un élément « p » dans tap le différencie de tab, tan ou tag.
Maintenant, le phonème passe par un réseau de modèles mathématiques qui les compare à des mots, des phrases et des phrases connus et les traduit comme tels. Le texte converti est ensuite présenté sous la forme d’un document écrit de l’audio d’entrée.
Une transcription alimentée par AIest conçue efficacement pour faire correspondre les sons et les phonèmes et les convertir avec précision en texte. AI modèles apprennent grâce à une boucle de rétroaction, qui stimule l’intelligence humaine en acquérant et en utilisant des données. Cela signifie qu’ils apprennent de leurs erreurs et obtiennent de meilleurs résultats la prochaine fois.
Logiciel de conversion de la voix en texte pour différents besoins
Avec la demande croissante de transcriptions automatiques, de nombreux outils sont désormais disponibles sur le marché pour répondre à différents besoins. Pour choisir le meilleur, suivez les conseils :
- Précision : La précision est l’aspect le plus important à prendre en compte lors du choix d’un logiciel de transcription, car vous ne pouvez pas vous permettre d’apporter plusieurs modifications au document généré Optez pour un logiciel avec un taux de précision supérieur à 95 %, ou vous pouvez opter pour Transkriptor avec une précision allant jusqu’à 99 %.
- Fonctionnalités : Lorsque vous recherchez une bonne application de transcription, recherchez des fonctionnalités telles que les modifications en temps réel, la prise en charge de plusieurs langues et la possibilité d’enregistrer et de partager des transcriptions.
- Besoins : Votre décision de choisir un logiciel de conversion vocale dépend en fin de compte de vos besoins, c’est-à-dire si vous êtes un utilisateur occasionnel ou professionnel Par exemple, si vous êtes un utilisateur professionnel, vous avez besoin que l’outil offre une grande précision, prenne en charge plusieurs langues, transcrive rapidement et vous permette de partager la transcription D’autre part, un utilisateur occasionnel a juste besoin de l’outil pour générer rapidement des textes précis Alors, faites vos choix en conséquence.
- Compatibilité : certains logiciels sont limités à des appareils ou à des systèmes spécifiques, alors vérifiez la compatibilité de votre appareil pour prendre une décision.
- Coût : Si vous avez besoin du logiciel de temps en temps, un produit coûteux peut être exagéré À ces fins, vous pouvez opter pour un produit qui propose un essai gratuit ou un abonnement hebdomadaire/mensuel plutôt bon marché.
Automatisation des notes de réunion à l’aide d’outils de transcription
Les outils de transcription tels que Transkriptor rationaliser le processus de transcription en tirant parti de AI technologie pour convertir les enregistrements audio/vidéo des réunions en texte écrit précis. Leur interface intuitive vous permet de naviguer de manière transparente dans l’outil, ce qui facilite la gestion et l’accès aux fichiers et aux transcriptions.
Transkriptor garantit que chaque Word parlé de la réunion est capturé avec précision, qu’il s’agisse d’une réunion avec un client ou d’une séance de brainstorming. Tout ce que vous avez à faire est d’enregistrer la réunion à l’aide d’un outil tel que Meetingtor, entrez les fichiers dans Transkriptoret attendez qu’il opère sa magie.
Au fur et à mesure que vous mettez la main sur les fichiers texte, vous pouvez les télécharger dans n’importe quel format requis et les organiser par ordre d’urgence, de besoins, etc. De cette façon, vous pouvez accéder facilement aux fichiers en tapant un mot-clé. Ou vous pouvez l’intégrer à un outil tiers comme Salesforce, qui l’enregistre correctement car Transkriptor génère une transcription pour un accès facile.
Conclusion
De nos jours, la transcription de votre audio est une évidence, surtout à quel point il est rentable et rapide d’obtenir une transcription précise. Cependant, cela se limite uniquement à un bon logiciel de transcription. Et Transkriptor se distingue par son interface intuitive, sa facilité d’utilisation, sa précision et sa prise en charge de plusieurs langues. Il offre des outils spécialisés tels que les préférences de ponctuation, l’identification de l’orateur et les options de formatage pour permettre aux rédacteurs de personnaliser leurs transcriptions et de répondre à des exigences spécifiques.
