Différents contextes pour la transcription des nombres
Lorsque vous pensez à transcrire des nombres, la première étape consiste à considérer le contexte dans lequel ils apparaissent ; Les nombres peuvent représenter tout, des dates aux quantités, des mesures aux chiffres financiers, etc., et chacun de ces contextes peut nécessiter une approche différente de la transcription. Par exemple, lors de la transcription d’un rapport financier, la précision est primordiale, et vous voudrez vous assurer que chaque chiffre est transcrit exactement tel qu’il a été prononcé. D’autre part, dans une conversation informelle, arrondir les chiffres ou utiliser des termes approximatifs peut être acceptable.
Comprendre ce contexte aide non seulement à décider comment transcrire les chiffres, mais aussi à maintenir le ton et la précision de l’audio original ; Cela inclut d’être attentif à des éléments comme l’argot dans le mot à mot . Bref, il est essentiel de garder à l’esprit qui utilisera la transcription et à quelles fins.
Règles et directives pour la transcription des nombres
Lorsque vous vous plongez dans les règles et les directives de transcription des nombres, quelques points clés doivent guider votre approche :
Exactness vs Approximation
Transcrivez toujours les chiffres exactement tels qu’ils sont prononcés dans des contextes où la précision est cruciale, comme les enregistrements juridiques ou médicaux. Dans des contextes plus informels, il peut être approprié d’utiliser des mots comme « environ » ou « approximativement » si cela reflète l’intention de l’orateur.
Épeler les nombres
En règle générale, les chiffres de un à neuf sont généralement épelés, tandis que les numéros 10 et plus sont écrits comme des chiffres. Cependant, cela peut varier en fonction de guides de style spécifiques ou de la nature du contenu. Par exemple, dans une transcription scientifique ou technique, vous pouvez utiliser des chiffres pour toutes les mesures, même si elles sont inférieures à 10, pour garantir la clarté.
Dates et heures
Les dates et les heures ont leur propre ensemble de conventions, et il est généralement préférable de les transcrire exactement comme elles ont été prononcées, mais la clarté et la cohérence sont essentielles. Par exemple, si l’orateur dit « le 4 juillet », il est clair de le transcrire comme tel, plutôt que de le convertir au format numérique.
Grands nombres et décimales
Pour les grands nombres et les décimales, la clarté est essentielle ; C’est une bonne idée de transcrire les grands nombres exactement comme ils sont prononcés et d’utiliser des points décimaux ou des fractions selon le cas. Reportez-vous à un guide de rédaction verbatim propre pour plus de détails sur les meilleures pratiques. Par exemple, si un locuteur dit « un million et demi », transcrivez-le de cette façon, plutôt que d’écrire « 1 500 000 ».
Techniques de cohérence et de clarté
Il est essentiel d’obtenir une cohérence et une clarté dans la transcription des nombres, alors voici quelques techniques pour vous aider, y compris les transcriptions de l’éducation inclusive :
- Format cohérent : décidez d’un format pour les dates, les heures et les nombres au début de votre projet de transcription et respectez-le tout au long du document Cette cohérence pourra aider les lecteurs à suivre et à mieux comprendre le contenu.
- Clarification entre parenthèses : Si un nombre n’est pas clair ou si vous avez besoin d’ajouter du contexte pour plus de clarté, c’est une bonne idée d’utiliser des parenthèses pour inclure des informations supplémentaires Par exemple, si un orateur fait référence à « il y a quelques jours », vous pouvez le transcrire comme « il y a quelques jours [mardi, si aujourd’hui est jeudi] ».
- Révision et révision : Systématiquement, vous devez toujours vérifier l’exactitude de vos transcriptions ; Après tout, il est facile de mal taper ou de mal entendre les chiffres, de sorte qu’un deuxième passage dans le document peut détecter les erreurs et garantir la précision.
Outils et ressources pour la transcription des nombres
Plusieurs outils et ressources peuvent aider à la transcription des nombres ; Les logiciels de transcription incluent souvent des fonctionnalités pour aider à la transcription précise des chiffres, telles que le contrôle de la vitesse de lecture et la compatibilité avec les pédales pour un fonctionnement mains libres. De plus, les guides de style et les manuels de transcription en ligne fournissent des conseils détaillés sur la manipulation des chiffres dans divers contextes.
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La conclusion
En fin de compte, la façon dont vous transcrivez les chiffres peut grandement impacter la lisibilité et la fiabilité de votre transcription audio en texte ; En comprenant le contexte, en suivant les règles et les directives établies et en utilisant des techniques pour assurer la cohérence et la clarté, vous pouvez vous assurer que vos transcriptions sont à la fois précises et utiles.
Ainsi, que vous soyez un transcripteur professionnel ou quelqu’un qui a occasionnellement besoin de convertir de l’audio en texte, n’oubliez pas que la précision de la transcription des nombres est cruciale. Si vous êtes à la recherche d’outils, de ressources ou d’un soutien pour améliorer vos compétences en transcription, en particulier avec les chiffres, n’hésitez pas à nous contacter pour plus d’informations ou un plan personnalisé pour vos besoins.
