Hauptvorteile der Integration von Transkriptor + Microsoft SharePoint
Dokumentenmanagement auf Unternehmensebene:Organisieren Sie Besprechungstranskripte automatisch in SharePoint-Dokumentbibliotheken mit ordnungsgemäßer Versionskontrolle, Metadaten und Berechtigungen für eine vollständige Governance.
Unternehmensweite Zugänglichkeit:Machen Sie die Besprechungsdokumentation über die leistungsstarken Enterprise-Suchfunktionen von SharePoint in Ihrem gesamten Unternehmen suchbar und zugänglich.
Nahtlose Microsoft 365-Integration:Arbeiten Sie innerhalb Ihres bestehenden Microsoft-Ökosystems mit automatischer Synchronisierung mit Teams-Kanälen, OneDrive und anderen Microsoft 365-Anwendungen.
Compliance und Sicherheit:Nutzen Sie die Sicherheitsfunktionen von SharePoint für Unternehmen, einschließlich Schutz vor Datenverlust, Aufbewahrungsrichtlinien und Überwachungsprotokollen, um die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften zu gewährleisten.
So richten Sie die Microsoft SharePoint-Integration in Transkriptor ein
Verbinden Sie Ihre SharePoint-Seiten mit nur wenigen Klicks mit Transkriptor, um Transkripte, Zusammenfassungen und Audiodateien automatisch in Ihren Dokumentenbibliotheken zu speichern.
Microsoft SharePoint verbinden
Gehen Sie zum Tab „Integrationen“ in Ihrem Transkriptor-Dashboard. Suchen Sie Microsoft SharePoint und wählen Sie es aus.
Wählen Sie Microsoft SharePoint auf der Integrationsseite aus, um mit der Verknüpfung Ihres Kontos zu beginnen. Klicken Sie auf „Verbinden“, melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft 365-Konto an und genehmigen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Hinweis für Workspace-E-Mail-Nutzer:Wenn Sie eine E-Mail-Adresse Ihres Arbeitsbereichs oder Ihrer Organisation verwenden, sehen Sie möglicherweise die Meldung „Administratorgenehmigung erforderlich“. In diesem Fall muss der Administrator Ihrer Organisation seine Zustimmung erteilen:
Navigieren Sie zu Azure Portal → Unternehmensanwendungen → Transkriptor → Berechtigungen
Klicken Sie auf "Administratorzustimmung erteilen", um Transkriptor für Ihre Organisation zu autorisieren
Nachdem Sie die Zustimmung erteilt haben, kehren Sie zu Transkriptor zurück und klicken Sie auf Verbinden erneut, um die Einrichtung abzuschließen
Wenn Sie auf ähnliche Berechtigungsprobleme stoßen, können Sie die Fehlerbehebungsressourcen in der Microsoft-Fehlermeldung lesen oder unser Support-Team für zusätzliche Unterstützung kontaktieren.
Sie werden zurück zu Transkriptor geleitet, wo Sie Ihre Integrationseinstellungen abschließen und konfigurieren können.
Sie sind verbunden.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen Transkripte einschließlich Zusammenfassungen in Ihrer gewählten SharePoint-Dokumentbibliothek.
Microsoft SharePoint-Integration konfigurieren
Die Microsoft SharePoint-Integration ermöglicht es Ihnen zu steuern, wie und wo Transkriptor Dateien in Ihrer Organisation speichert. Passen Sie Website-Auswahl, Bibliotheksorganisation und Automatisierungspräferenzen an Ihre Unternehmensanforderungen an.
Haupteinstellungen
SharePoint-Website auswählen:Wählen Sie die SharePoint-Website aus, auf der Sie Transkriptor-Dateien speichern möchten (z. B. Unternehmens-Intranet, Team-Websites, Abteilungs-Websites).
Dateien automatisch speichern:Aktivieren Sie diese Option, um Transkripte sofort nach Ende der Besprechung automatisch auf SharePoint hochzuladen. Wenn diese Option deaktiviert ist, können Sie die Dateien im Transkriptor-Editor überprüfen und manuell speichern.
KI-Zusammenfassung beifügen:Aktivieren Sie diese Option, um neben dem vollständigen Transkript ein separates Zusammenfassungsdokument für eine schnelle Überprüfung durch die Geschäftsführung zu speichern.
Metadaten-Tagging:Füllen Sie SharePoint-Metadatenfelder automatisch mit Besprechungsinformationen aus, um die Suchbarkeit und Organisation zu verbessern.
Wählen Sie Ihre SharePoint-Bibliothek und Ihren Ordner aus
Wählen Sie die spezifische Dokumentbibliothek und Ordnerstruktur aus, in der Transkriptor Besprechungsdateien speichern soll.
Dokumentbibliotheken:Wählen Sie aus verfügbaren Bibliotheken (z. B. Dokumente, Besprechungsprotokolle, Gemeinsame Dokumente)
Wählen oder erstellen Sie Ordnerhierarchien (z. B. /Meetings/2026/Januar, /Abteilungen/Vertrieb/Meetings)
Inhaltstypen:Wenden Sie SharePoint-Inhaltstypen für konsistente Metadaten und Organisation an
Automatisch erstellte Ordner:Automatisches Erstellen von datierten oder projektbasierten Unterordnern
Sie können auch direkt in den Integrationseinstellungen verschiedene Bibliotheken und Ordner für unterschiedliche Besprechungstypen oder Abteilungen konfigurieren.
Inhaltseinstellungen
Vollständiges Transkript einschließen: Speichern Sie die vollständige, wortgetreue Transkription als Dokumentendatei in SharePoint.
Nur Zusammenfassung einfügen:Speichern Sie nur die KI-generierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aufgaben als separate Datei.
Metadaten der Besprechung einbeziehen:Füllen Sie SharePoint-Spalten mit Besprechungsdetails wie Datum, Dauer, Teilnehmer und Organisator aus.
Audiodatei einbeziehen:Laden Sie die Original-Audio- oder Videoaufnahme zusammen mit dem Transkript zur Archivierung und Referenz hoch.
Sprecherbezeichnungen einbeziehen:Stellen Sie sicher, dass die Sprecheridentifikation in der gespeicherten Transkriptdatei zur besseren Übersichtlichkeit enthalten ist.
Zeitstempel einschließen:Fügen Sie Zeitstempel-Markierungen in der gesamten Transkriptdatei hinzu, um die Navigation zu bestimmten Gesprächspunkten zu erleichtern.
So trennen Sie die Verbindung
Nachdem Sie Microsoft SharePoint mit Transkriptor verbunden haben, können Sie auf das Drei-Punkt-Symbol klicken, um entweder die Einstellungen zu ändern oder die Verbindung zu trennen.
Wenn Sie die Verbindung trennen, speichert Transkriptor keine Dateien mehr auf SharePoint. Zuvor gespeicherte Dateien verbleiben in Ihren SharePoint-Dokumentbibliotheken und können normal aufgerufen werden.
Dokumentenorganisation in SharePoint
Sobald die Microsoft SharePoint-Integration aktiviert ist, organisiert Transkriptor Dateien automatisch für eine professionelle Verwaltung und Auffindbarkeit auf Unternehmensebene.
Bibliotheksstruktur:Dateien werden gemäß Ihrer gewählten Hierarchie organisiert, die auf die Organisationsstruktur und Informationsarchitektur abgestimmt ist.
Metadateneigenschaften:Jede Datei enthält umfassende Metadaten (Sitzungsdatum, Teilnehmer, Abteilung, Projekt) für leistungsstarke Such- und Filterfunktionen.
Dateibenennung:Dateien folgen organisatorischen Benennungskonventionen für eine konsistente Identifizierung im gesamten Unternehmen.
Inhaltstypen:Dokumente werden mit entsprechenden SharePoint-Inhaltstypen für automatisierte Workflows und Aufbewahrungsrichtlinien gekennzeichnet.
Versionsverlauf:Alle Bearbeitungen und Aktualisierungen werden mit vollständiger Versionskontrolle für Revisions- und Compliance-Zwecke verfolgt.
Teams-Integration:Wenn Dateien auf SharePoint-Seiten gespeichert werden, die mit Teams verbunden sind, erscheinen sie automatisch in den Registerkarten für Kanal-Dateien.
Diese Struktur stellt sicher, dass Ihr Unternehmen eine umfassende Besprechungsdokumentation aufrechterhalten kann, die die Governance- und Compliance-Anforderungen des Unternehmens erfüllt.