Как да диктуваме в Excel

Професионалист, работещ на компютър, вижда Excel с гласови икони, подсказващи за гласово диктуване.
Направете промяна с помощта на диктовка в Excel.

Transkriptor 2022-11-28

Какво представлява диктовката в Excel?

Функцията за диктуване ви позволява да диктувате в Excel с помощта на микрофон и стабилна интернет връзка.

Как да диктуваме текст в Excel

Инструментът Speak Cells (Говорещи клетки) подобрява достъпността, като позволява на електронната таблица на Excel да прочете съдържанието на клетка, диапазон от клетки или работен лист. Тази функция е достъпна от лентата с инструменти за бърз достъп.

  1. Когато искате да използвате команда за преобразуване на текст в реч, изберете клетка, диапазон от клетки или цял работен лист и щракнете с десния бутон на мишката върху бутона Speak Cells (Говорене на клетки) в лентата с инструменти за бърз достъп .
  2. Можете да щракнете върху Speak Cells , без да избирате клетки, и Excel автоматично ще разшири избора, за да включи съседните клетки, които съдържат стойности.
  3. Преместете курсора върху заместител или бележките на слайда и започнете да говорите, за да се появи текст.
  4. Поставяйте препинателни знаци (въпросителен знак, запетая, точка и т.н.) по всяко време, като ги казвате изрично.
  5. За да започнете нов ред, кажете „Нов ред“ или „Нов параграф“.
  6. За да спрете четенето, щракнете върху бутона Stop Speaking (Спиране на четенето) в лентата с инструменти за бърз достъп или щракнете върху която и да е клетка извън областта, избрана за четене.
  7. Можете да видите изговорените думи в текстовото поле.

Как да създадете работен лист на Excel?

За да създадете нов работен лист в Excel, следвайте стъпките, посочени по-долу.

  1. По подразбиране, когато стартирате Microsoft Excel, има опция за избор на различни работни листове/работни книги.
  2. Можете да изберете опцията в зависимост от изискванията. Можете да създадете празен работен лист или да изберете някой от шаблоните според нуждите си.

Как да възпроизвеждате след всяко въвеждане на клетка в Excel

  1. Щракнете върху Speak On Enter .
  2. Въведете данни във всяка клетка. Натиснете Enter и компютърът ще прочете съдържанието на клетката.

Бележка: Ако скриете лентата с инструменти “ Текст на реч “ и не изключите функцията „Говори при въвеждане“, компютърът ще продължи да чете обратно всяко въведено от вас съобщение в клетката. Щракнете върху Говори при въвеждане , за да го изключите.

Excel

Как да активирате микрофона в устройство на Microsoft

Преди да използвате функцията за диктуване в Excel на вашето устройство на Microsoft, първо трябва да разрешите разпознаването на реч. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да постигнете това:

  1. Изберете Старт , след което щракнете върху Настройки в падащото меню.
  2. След това превъртете надолу и изберете Поверителност . Изберете иконата Микрофон .
  3. В полето Разрешаване на достъп до микрофона на това устройство изберете Промяна и се уверете, че е включен достъпът до микрофона за това устройство.
  4. След това разрешете на приложенията достъп до микрофона си. В настройките на микрофона отидете в „Разрешаване на достъпа на приложения до микрофона“ и се уверете, че е включен.
  5. След като разрешите достъпа на микрофона до приложенията си, можете да промените настройките за всяко приложение. В настройките на микрофона изберете кои приложения на Microsoft могат да имат достъп до микрофона и включете приложенията, които искате да използвате с него.

Как да активирате микрофона в Mac

Преди да използвате функцията за диктовка в Excel, трябва първо да я активирате в Mac. Моля, следвайте стъпките по-долу, за да направите това:

  1. Изберете менюто Apple, след което щракнете върху System Settings (Системни настройки).
  2. Изберете Privacy & Security (Поверителност и сигурност ) в страничната лента. (Може да се наложи да превъртите надолу.)
  3. Щракнете върху Микрофон.
  4. Включете или изключете достъпа до микрофона за всяко приложение в списъка.
  5. Вече сте готови за гласово писане.

често задавани въпроси

Microsoft Excel е програма, която е част от пакета Microsoft Office. Използва се както за лични, така и за професионални презентации. Освен това е наличен в Microsoft Office за всички платформи (Windows, Mac, iPhone, iPad и Android).

Големи обеми от данни се съхраняват, разглеждат и отчитат с помощта на Excel. Той може да се използва от всеки експерт за управление на дълги и неудобни набори от данни, въпреки че счетоводните екипи често го използват за финансов анализ. Бюджети, редакционни календари и баланси са примери за приложения на Excel.

Работният лист на Excel е част от софтуер или документ, който обединява редове и колони за съхранение на данни по структуриран начин. Потребителят на работен лист на Excel може също така да прилага статистически и математически разсъждения върху данните и да ги променя, за да отговори на нуждите на бизнес стратегиите.

Реч към текст

img

Transkriptor

Конвертиране на вашите аудио и видео файлове в текст