Диктуването на вашето съдържание директно в слайдове може да спести TIME и да подобри достъпността. Освен това ви позволява да се съсредоточите върху съобщението си, а не върху досадно форматиране. В това ръководство ще ви преведем през всичко, от което се нуждаете за инструментите за преобразуване на реч в текст за PowerPoint, от активиране на функцията до инструменти на трети страни като Transkriptor.
Защо диктовката в PowerPoint е важна?
Използването на гласово въвеждане в презентации е важно, защото спестява TIME, осигурява достъпност и ви кара да се съсредоточите върху съдържанието. Създаването на PowerPoint слайдове е много по-лесно с функцията за диктовка. Ето по-отблизо защо диктовката в PowerPoint е важна:
Запазване на TIME , докато създавате слайдове
Диктуването директно в PowerPoint елиминира TIME и усилията, изразходвани за писане на всеки Word. Това писане може да бъде непосилно, особено при дълго и сложно съдържание. Хората обикновено говорят 3 пъти по-бързо , отколкото пишат. По този начин диктовката спестява решаващо количество време.
Направете презентациите по-достъпни
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Това прави вашите презентации по-достъпни за различни аудитории. Например, хората с увреден слух могат да се възползват от тези транскрипции.
Освен това транскрипцията в PowerPoint го прави по-достъпен за хора със зрителни увреждания. Тези хора трудно пишат, затова диктуват думите.
Съсредоточете се върху съдържанието, а не върху форматирането
Опитът да форматирате съдържанието на PowerPoint може да бъде непосилен. Диктувайте думите в PowerPoint и просто се съсредоточете върху съдържанието. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Това изместване на фокуса ще рационализира вашия работен процес и ефективност.
Вградени функции за диктовка в Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint има някои полезни вградени функции за диктовка, изброени по-долу:
- Диктовка на текста: Активирайте функцията за диктовка и започнете да говорите Приложението автоматично ще диктува думите ви.
- Пунктуация: PowerPoint осигурява диктувана пунктуация Например, можете да кажете "точка", "въпросителен знак", "точка и запетая" и др.
- Символи: Можете също така да направите PowerPoint за диктуване на символи Например, кажете "звездичка" вместо "*" или кажете "на знак" вместо "@".
- Математика: За да диктувате математически знаци, можете да кажете "знак за процент", "знак плюс", "знак за деление" и др.
- Валута: PowerPoint диктува и валутни символи Просто кажете "знак за долар" вместо "$" или кажете "знак за евро" вместо "€".
- Емоджи/лица: Можете също така да диктувате емотикони и лица на PowerPoint Например кажете "усмихнато лице" за ":)" или "емоджи на сърце" за "<3”.
- Редактиране: Можете също така да правите някои редакции, докато диктувате Например кажете "отмяна", "изтриване" или "вмъкване на интервал".
- Поръчки: PowerPoint приема някои фрази като заповеди Можете например да кажете "диктовка на пауза" или "диктовка на изход".
Как да активирате функцията за диктуване в PowerPoint
За да активирате функцията за диктуване в PowerPoint, ето стъпките:
- Отворете своя Microsoft акаунт в PowerPoint.
- Отидете на Home > Dictate (бутонът, който прилича на микрофон), докато влизате в акаунта си в Microsoft на устройство с микрофон.
- Изчакайте бутонът да се включи и започнете да говорите Уверете се, че микрофонът ви е включен и настроен правилно Бъдете достатъчно близо до микрофона, така че да улови гласа ви.
- Преместете курсора върху контейнер или бележки от слайда и започнете да говорите, за да видите текста.
- Вмъквайте препинателни знаци или други знаци и символи по всяко TIME , като ги изричете изрично.
- Поправете грешки с клавиатурата, без да се налага да изключвате иконата на микрофона.
Езикови опции и настройки за достъпност
Microsoft PowerPoint поддържа 9 езика за преобразуване на аудио в текст в PowerPoint , включително английски, хинди, португалски, японски, китайски и др. Той също така поддържа повече от 20 "Езика за предварителен преглед", които може да имат по-ниска точност или ограничена поддръжка на пунктуация. Някои от езиците за предварителен преглед са арабски, чешки, датски, гръцки, иврит и турски.
PowerPoint предоставя разнообразие от настройки за достъпност. Тези настройки са по-долу:
- Диктовка
- Клавишни комбинации
- Екранен четец
- РеалниTIME субтитри и субтитри
Ограничения на инструмента за диктовка на PowerPoint
Инструментът за диктовка на PowerPointима някои важни ограничения. Поддържаните езици са минимални, а езиците за пунктуация са още по-ограничени. Също така не работи добре с диалекти като новозеландски английски или тайвански китайски.
Ръководство стъпка по стъпка: Как да диктуваме в PowerPoint
Когато следвате правилните стъпки, е лесно да диктувате PowerPoint. Тук изброихме стъпка по стъпка, за да диктувате PowerPoint за вас:
- Стъпка 1: Отворете PowerPoint и настройте микрофона си
- Стъпка 2: Активирайте функцията за диктуване в PowerPoint
- Стъпка 3: Започнете да диктувате текста си
- Стъпка 4: Редактирайте и форматирайте вашите слайдове
- Стъпка 5: Включете допълнителни функции за достъпност
Стъпка 1: Отворете PowerPoint и настройте микрофона си
Отворете PowerPoint и влезте в акаунта си в Microsoft . След това се уверете, че микрофонът ви е свързан към вашето устройство и работи. Можете да тествате яснотата на въвеждането, преди да започнете да диктувате. Говорете достатъчно близо до микрофона, така че той да улавя звука ви ясно и точно.
Стъпка 2: Активирайте функцията за диктуване в PowerPoint
Отидете в раздела Начало на PowerPoint и щракнете върху бутона Диктуване. Това е икона на микрофон. Click on this button and wait for it to turn on. След това можете да започнете да диктувате думите си. Ако бъдете подканени, разрешете необходимите разрешения.
Стъпка 3: Започнете да диктувате текста си
Започнете да говорите ясно на микрофона. Уверете се, че казвате всеки Word ясно, за да не изтълкува погрешно гласа ви. Използвайте команди за пунктуация, емотикони и други, докато вървите. По този начин няма да отделяте много време за редактиране на формата след това.
Стъпка 4: Редактирайте и форматирайте вашите слайдове
След като диктовката приключи, прегледайте транскрипцията си, за да поправите грешките. За да избегнете грешки, винаги е добре да редактирате и форматирате слайдовете си. Регулирайте форматирането на текста, размерите на шрифта и оформленията на слайдове, ако е необходимо.
Стъпка 5: Включете допълнителни функции за достъпност
Добавете допълнителни функции за достъпност към вашето слайдшоу. Тези функции включват надписи или транскрипции за подобрена достъпност. Също така използвайте гласови входове, за да създадете алтернативен текст за визуални елементи. С алтернативните текстове хората със зрителни увреждания могат да слушат описанията на визуалните елементи във вашето слайдшоу.
Съвети за ефективна гласова диктовка в PowerPoint
Ето няколко полезни съвета за ефективно гласово диктовка PowerPoint:
- Използвайте висококачествен микрофон: Вашето аудио оборудване трябва да е висококачествено, за да диктува правилно.
- Говорете бавно и ясно: Трябва да говорите умерено, за да може инструментът да разбере думите ви.
- Редактиране за граматика и поток: Прегледайте диктовката след това, за да избегнете грешки.
- Практикувайте гласови команди: Упражнявайте гласови команди, за да нямате затруднения да диктувате.
Използвайте висококачествен микрофон
Надеждният микрофон осигурява ясен аудио вход, подобрявайки точността на транскрипцията. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Нискокачественото звуково оборудване не може да улови гласа ви правилно, което води до погрешни интерпретации в диктовката.
Говорете бавно и ясно
Опитайте се да говорите бавно в микрофона. Инструментът не може да улови думите ви правилно, ако говорите твърде бързо или твърде бавно. Освен това произнасяйте всяка дума ясно, за да няма погрешни тълкувания, особено при сложни и дълги думи.
Редактиране за граматика и поток
След като диктовката приключи, върнете се в началото и започнете да преглеждате слайдовете си. AI инструменти може да пропуснат някои нюанси. Затова винаги коригирайте окончателното си съдържание и формат.
Практикувайте гласови команди
Запознайте се със специфичните гласови команди на PowerPoint, за да можете да диктувате по-бързо. Когато спрете или мърморите, докато давате команди, инструментът може да се обърка и да диктува погрешно.
Използване на инструменти на трети страни за подобряване на диктовката в PowerPoint
Функцията за диктовка на PowerPointможе да е недостатъчна, особено по отношение на дълго и сложно съдържание. В такива случаи винаги можете да използвате инструменти на трети страни, за да подобрите диктовката в PowerPoint.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. След като диктувате съдържанието си с различен инструмент, можете да качите съдържанието в PowerPoint.
Ето списък с инструменти на трети страни за подобряване на диктовката в PowerPoint:
- Transkriptor: е универсален софтуер за преобразуване на реч в текст с висока точност.
- Dragon NaturallySpeaking: е инструмент за транскрипция с разширени гласови команди.
- Otter.AI: е друг инструмент за транскрипция с дълбоки функции за споделяне на бележки.
- Google Docs Voice Typing: е безплатна алтернатива за инструменти на трети страни.
Transkriptor: Най-доброто за универсални решения за преобразуване на реч в текст
Transkriptor е усъвършенстван инструмент за транскрипция с точност до 99%. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Освен това има разширени възможности за интеграция. Можете да интегрирате този инструмент в PowerPoint , за да получите много точни и бързи транскрипции.
Transkriptor е идеален за потребители, създаващи подробно съдържание, тъй като може да улови различен жаргон и нюанси. Също така е идеален за хора WHO се нуждаят от усъвършенствани инструменти за редактиране. Transkriptor предоставя разширени инструменти за редактиране, така че да не се нуждаете от друго приложение, за да редактирате съдържанието си.
Dragon NaturallySpeaking: Най-доброто за гласово управление
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Можете също така да персонализирате речници с Dragon NaturallySpeaking. Инструментът осигурява и работа със свободни ръце. Тази функция позволява на потребителите да изпълняват много задачи и достъпност.
Dragon NaturallySpeaking е идеален за професионалисти WHO се нуждаят от пълен контрол върху PowerPoint. Благодарение на работата със свободни ръце, инструментът позволява на потребителите да използват PowerPoint само с глас.
otter.ai : Най-доброто за екипно сътрудничество
Otter.AI е друг инструмент за транскрипция, който предоставя транскрипции на живо. Otter.AI предоставя разширени функции за споделяне на бележки, което го прави добър вариант за проекти, изискващи сътрудничество. Той също така има интеграция с инструменти за срещи с функцията си за транскрипция на живо.
Otter.AI е идеален за групови презентации благодарение на функциите си за споделяне на бележки и сътрудничество. Също така е добър избор за съвместно създаване на слайдове.
Google Docs Гласово писане: Безплатна алтернатива
Google Docs Voice Typing е добра безплатна алтернатива за диктуване на вашите слайдове на PowerPoint. Диктовката на инструмента не е толкова добра, колкото другите инструменти; въпреки това, ако имате кратко и просто съдържание, гласовото въвеждане ще свърши работата вместо вас. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Voice Typing е подходящ за потребители с ограничен бюджет. Имайте предвид обаче, че функциите и възможностите на инструмента са ограничени, особено в сравнение с други инструменти.
Предимства на комбинирането PowerPoint диктовка с Transkriptor
Сдвояването на вградените функции за диктовка на Microsoft PowerPointс Transkriptor създава мощна комбинация за повишаване на производителността и ефективността при създаването на презентации.
Докато функцията за диктовка на PowerPoint е отлична за въвеждане в реално време, Transkriptor се отличава с обработката на дълги аудио файлове, като записани срещи, лекции, подкаст съдържание или интервюта. С помощта на Transkriptorможете да транскрибирате дълги записи и след това безпроблемно да интегрирате текста във вашите PowerPoint слайдове за изпипана презентация.
Transkriptor предлага разширени функции за редактиране, които надхвърлят естествените възможности на PowerPoint. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Въпреки че PowerPoint поддържа няколко езика, многоезичните възможности на Transkriptorмогат да се справят с по-сложни и разнообразни езикови нужди. С Transkriptorможете да превеждате преписи на множество езици за глобална аудитория. Можете също така да създавате многоезични презентации и да осигурите точна транскрипция и форматиране за съдържание, което не е на английски.
Извод
Диктуването в PowerPoint е мощен начин да спестите време, да подобрите достъпността и да се съсредоточите върху създаването на въздействащо съдържание. Независимо дали използвате вградените инструменти на PowerPointили допълвате с решения като Transkriptor, гласовото въвеждане може да рационализира работния ви процес на презентация. Започнете да изследвате функциите за диктовка днес и увеличете производителността си, когато създавате професионални слайдове.
