Toplantı Özeti Şablonları

Transkriptor; SOAP notlarından BANT özetlerine ve yönetim kurulu tutanaklarına kadar doğru toplantı özeti şablonunu otomatik olarak uygular, böylece ekibiniz her zaman kullanıma hazır bir özete sahip olur.

4.8/5

Dünya çapında 100.000'den fazla müşteri tarafından güveniliyor.

Trustpilot'ta 1100'den fazla incelemeye göre Mükemmel olarak derecelendirildi.

Her Toplantı İçin Tek Bir Özet Formatı Uygun Değildir

Bir satış keşif görüşmesi ile klinik bir hasta seansının ortak hiçbir yanı yoktur. Ancak çoğu ekip her ikisini de aynı şekilde özetler: neyin önemli olduğunu değil, sadece ne konuşulduğunu yakalayan bir madde işaretleri yığını.



Asıl sorun yapıdadır. Bir BANT özeti, genel konuşma başlıkları yerine bütçe, yetki, ihtiyaç ve zaman çizelgesine ihtiyaç duyar. Bir SOAP notu, paragraf özetleri yerine sübjektif bulgular, objektif veriler, değerlendirme ve bir tedavi planı gerektirir. Bir yönetim kurulu toplantısı ise transkripsiyon yerine resmi önergeler, finansal öne çıkanlar ve atanmış aksiyon maddelerine ihtiyaç duyar.



Format yanlış olduğunda, kritik bilgiler gömülür, takip işlemleri gözden kaçar ve özet sonunda kimsenin bir daha açmadığı bir klasöre mahkum olur.



Bir Yapay Zeka Not Alıcı olan Transkriptor, bu sorunu çözer. Amaca yönelik olarak oluşturulmuş 35'ten fazla toplantı özeti şablonuyla, her kayıt kendi özel bağlamına göre otomatik olarak yapılandırılır; böylece çıktı anında kullanılabilir hale gelir.

İş Akışınıza Uygun Toplantı Özeti Şablonları

Transkriptor'un toplantı özeti şablon kütüphanesi fonksiyona göre organize edilmiştir. Kategoriye göre göz atın, toplantınıza uygun şablonu seçin ve Transkriptor yapay zeka tarafından oluşturulan özetinize doğru yapıyı otomatik olarak uygulasın.

Önceliğin kararları takip etmek ve projelerin ilerlemesini sağlamak olduğu günlük dahili toplantılar, planlama oturumları ve departmanlar arası görüşmeler için.
Temsilcilerin ve yöneticilerin çağrı kalitesini inceleyebilmesi, yeterlilik durumunu izleyebilmesi ve anlaşmaları daha hızlı sonuçlandırabilmesi için kanıtlanmış satış metodolojileri etrafında oluşturulmuştur.
Klinik standartlara uygun olarak formatlanmıştır, böylece uygulayıcılar manuel transkripsiyon yapmadan doğru ve yönetmeliklere uygun seans belgeleri oluşturabilir.
Mülakat ve işten ayrılış belgelerini standartlaştırarak İK ekiplerinin adayları tutarlı bir şekilde karşılaştırmasına ve ayrılma geri bildirimlerini yapılandırılmış bir formatta kaydetmesine olanak tanır.
Bütçe ve stratejiyi asıl yönlendiren metrikler ve kararlar etrafında pazarlama incelemelerini ve kampanya oturumlarını yapılandırır.
İster bir başlangıç (onboarding) görüşmesi, ister bir QBR veya geri bildirim oturumu olsun; müşteri odaklı tüm oturumların düzenli, belgelenmiş ve eyleme dönüştürülebilir kalmasını sağlar.
Kaydedilen konuşmaları; yeniden kullanım, düzenleme veya yayınlama için hazır, yapılandırılmış içerik varlıklarına dönüştürür.
Ders içeriğini inceleme, not paylaşımı ve akademik kayıtlar için yapılandırır.
Danışmanlık değerini artıran müşteri içgörülerini ve stratejik bağlamı yakalar.
Kullanılabilirlik seansı bulgularını, ürün ekiplerinin sadece duyduklarına değil, gözlemlediklerine göre hareket edebileceği şekilde yapılandırın.
Sprint Planlama, Genel Toplantı ve Temel Özet için "Temel Çıktı Bölümleri"ni ve "& Daha Fazlası" etiketli dördüncü bir bölümü gösteren infografik.

Transkriptor'da Toplantı Özeti Şablonları Nasıl Kullanılır?

  1. 1. Toplantınızı Yükleyin veya Kaydedin
  2. 2. Kitaplıktan Şablonunuzu Seçin
  3. 3. Yapılandırılmış Özetinizi Oluşturun
  4. 4. İnceleyin, Düzenleyin ve Dışa Aktarın
Bir dosyanın yükleme alanına sürüklenip bırakıldığı bir el görseli. Yükleme alanında ayrıca yükleme ve mikrofon girişi simgeleri görülüyor.
1
Toplantınızı Yükleyin veya Kaydedin

Bir ses veya video dosyasını doğrudan Transkriptor'a aktarın veya toplantınızı gerçek zamanlı olarak yakalamak için kaydet ve transkripsiyon oluştur özelliğini kullanın.

"Satış" şablonlarının seçili olduğu bir "Şablon Kitaplığı" arayüzü ekran görüntüsü; GPCT, BANT, Satış Sunumu ve MEDDIC gibi çeşitli satış çerçeveleri seçenek olarak gösteriliyor.
2
Kitaplıktan Şablonunuzu Seçin

Transkripsiyon tamamlandıktan sonra özet panelinden Şablon Kitaplığı'nı açın. Bir şablon seçin ve tek tıkla çağrı transkripsiyonu işleminize uygulayın.

BANT şablonu, üç konuşmacılı transkripsiyon ve "Özet Oluştur" butonu gösteren bir arayüz.
3
Yapılandırılmış Özetinizi Oluşturun

Transkriptor'un yapay zekası, transkripsiyonu seçtiğiniz şablona göre işler ve tanımlanan tüm çıktı bölümlerini içeren formatlanmış bir özet oluşturur.

Bir Özet-BANT belgesinin grafiği, bir imlecin açılır menüdeki indirme düğmesinin üzerinde gezindiği görülüyor.
4
İnceleyin, Düzenleyin ve Dışa Aktarın

Özeti doğrudan Transkriptor içinde inceleyin. Yorum ekleyin, bölümleri düzenleyin ve tercih ettiğiniz formatta dışa aktarın.

Kendi Toplantı Özeti Şablonunuzu Oluşturun

Her ekibin standart kalıplara uymayan toplantıları vardır. Transkriptor Pro planı; kendi çıktı bölümlerinizi, etiketlerinizi ve yapınızı tanımlamanıza olanak tanıyan bir Özel Şablon Oluşturucu içerir. Bu sayede özetleriniz her zaman dahili iş akışlarınıza, raporlama formatlarınıza veya müşteri teslimat gereksinimlerinize uyum sağlar.



İster tescilli bir satış metodolojisi şablonuna, ister özel bir klinik kabul formatına veya ürün ekibinize özgü yapılandırılmış bir değerlendirme formatına ihtiyacınız olsun; bunu bir kez oluşturup gelecekteki tüm ilgili kayıtlara uygulayabilirsiniz.

Başlığı 'David'in Özel Şablonu' olan, temel noktaları sağlama ve tartışmaları özetleme seçeneklerinin bulunduğu bir şablon özelleştirme arayüzü ekran görüntüsü. Özel bir şablon önizlemesi de görünür durumda.

En İyi Ses Transkripsiyon Yazılımı Transkriptor İncelemeleri ve Referansları

Transkriptor, dünya genelinde binlerce kullanıcı tarafından güvenilen en iyi ses transkripsiyon yazılım çözümlerinden biri olarak tanınmaktadır. Neden insanların bizi en iyi ses transkripsiyon aracı olarak seçtiğini görün.

Trustpilot Reviews

sesli çeviri

merhaba, çok kullanışlı ve pratik. panel kullanımı dakikaların gözükmesi sayesinde çok seri dinleyerek sesli çevirileri yapabiliyorum. ayrıca sesliçeviri kalitesi çok iyi.

Senem Oksuz

Senem Oksuz

Sıkça Sorulan Sorular

Transkriptor; İş Dünyası ve Genel, Satış, Sağlık, İK, Pazarlama, Müşteri Başarısı, Medya ve Podcast, Eğitim, Danışmanlık ve Hukuk olmak üzere dokuz kategoride 35'ten fazla hazır şablon sunar. Düzenli olarak yeni şablonlar eklenmektedir.

Evet. Şablon kütüphanesindeki tüm hazır şablonlar ücretsiz planda mevcuttur. Ayrıca kendi şablon yapılarınızı oluşturup kaydetmenize olanak tanıyan bir Özel Şablon Oluşturucu da bulunmaktadır.

Evet. Tek bir toplantıdan birden fazla özet formatı oluşturmak için aynı transkripsiyon dosyasına farklı şablonlar uygulayabilirsiniz. Bu özellik, bir görüşmenin hem satış kalifikasyon kaydı hem de müşteriye yönelik bir takip özeti gerektirdiği durumlarda oldukça kullanışlıdır.

Özet kalitesi, transkripsiyonun doğruluğuna bağlıdır. Transkriptor; geniş bir aksan yelpazesi, farklı ses koşulları ve teknik alanlarda yüksek doğruluk sağlamak üzere tasarlanmıştır. Şablon yapısı, yapay zekanın toplantı türünüz için doğru bilgilere odaklanmasını sağlayarak genellikle çıktının alaka düzeyini ve eksiksizliğini artırır.

Transkriptor'un SOAP Notları, Klinik Oturum ve hukuk şablonları, bu alanlarda yaygın olarak talep edilen formatlara uygun şekilde yapılandırılmıştır. Bununla birlikte, yapay zeka tarafından oluşturulan tüm özetler; resmi klinik, hukuki veya uyumluluk süreçlerinde kullanılmadan önce ilgili profesyonel tarafından gözden geçirilmelidir.

Evet. Transkriptor'da oluşturulan her özet tamamen düzenlenebilir. Dışa aktarmadan veya paylaşmadan önce bölümleri revize edebilir, bağlam ekleyebilir veya yeniden formatlayabilirsiniz.

Transkriptor; Zoom, Google Meet, Webex, Microsoft Teams ve diğer büyük video konferans platformlarıyla entegre olur. Ayrıca kayıtları çoğu standart ses ve video formatında manuel olarak da yükleyebilirsiniz.

Transkripsiyon, konuşulan her şeyin kelimesi kelimesine kaydıdır. Toplantı özeti şablonu ise yalnızca önemli bilgilere, kararlara, aksiyon maddelerine, klinik bulgulara veya şablonunuzun belirlediği diğer verilere odaklanan yapılandırılmış ve özetlenmiş bir çıktı sunar. Bu, ham veri ile kullanıma hazır bir belge arasındaki farktır.

Ekibinizin Anında Kullanabileceği Yapılandırılmış Notlar Alın