Zoom'ın temel özellikleri sağlam bir temel sağlasa da, toplantılarınızı tam olarak optimize etmek için her zaman yeterli olmayabilir. İşte bu noktada en iyi Zoom uygulamalarının entegrasyonu, sanal toplantılarınızı yürütme, yönetme ve belgeleme şeklinizi geliştirerek önemli bir fark yaratabilir.
Doğrulukla mücadele edebilecek veya işbirliği özelliklerinden yoksun olabilecek diğer araçların aksine, Transkriptor toplantı notlarınızın kesin ve kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
Toplantılarınızı geliştirmek için en iyi 15 uygulama aşağıda listelenmiştir.
- Transkriptor: Doğru sesten metne dönüştürme ile transkripsiyonları ve toplantı notlarını basitleştirerek kritik noktaları belgelemeyi ve paylaşmayı kolaylaştırın.
- Otter.AI: Ekip üyelerinin notlarla etkileşime girmesine olanak tanıyan otomatik transkripsiyon ve işbirlikçi not alma sunar.
- Rev: İnsan transkripsiyoncularla profesyonel transkripsiyon hizmetleri sunarak kritik tartışmalar için son derece doğru toplantı kayıtları sağlar.
- Tane: Zoom toplantılarından önemli noktaları yakalayıp özetleyerek önemli noktaları gözden geçirmeyi ve ekibinizle paylaşmayı kolaylaştırır.
- FireFlies.AI: Toplantıları yazıya döken, aranabilir transkriptler oluşturan ve not almayı otomatikleştiren AIdestekli bir asistan.
- Krisp: Zoom toplantıları sırasında arka plan gürültüsünü azaltarak daha net ses ve daha doğru transkripsiyonlar sağlar.
- Fikir: Toplantı notlarını, projeleri ve görevleri tek bir ortak çalışma alanında düzenlemek ve paylaşmak için çok yönlü bir araç.
- Evernote: Toplantı notlarını yakalar ve cihazlar arasında senkronize ederek tüm fikirlerinizi ve tartışmalarınızı düzenli tutmanıza yardımcı olur.
- Zapier : Zoom ve diğer uygulamalar arasındaki iş akışlarını otomatikleştirerek toplantı özetleri gönderme ve takipleri yönetme gibi görevleri kolaylaştırır.
- Dilbilgisi : Gerçek zamanlı dilbilgisi ve yazım denetimleri sağlayarak Zoom sohbetlerde yazılı iletişimi geliştirir.
- HubSpot : Toplantı notlarını doğrudan CRM'nize entegre ederek müşteri ilişkilerini yönetmenize ve etkileşimleri izlemenize yardımcı olur.
- Miro: Zoom toplantılar sırasında beyin fırtınası yapmak ve fikirleri görselleştirmek için mükemmel, işbirliğine dayalı bir dijital beyaz tahta.
- Slack: Zoomile entegre olarak ekip iletişimini kolaylaştırır, toplantı öncesinde, sırasında ve sonrasında sorunsuz koordinasyon sağlar.
- Trello: Toplantıyla ilgili görevlerin ve projelerin yönetilmesine yardımcı olarak ekibinizin düzenli ve yolunda gitmesini sağlar.
- Kalendi: Zoomile entegre olarak planlamayı basitleştirir ve müsaitlik durumuna göre zahmetsiz toplantı koordinasyonuna olanak tanır.
Uygulamaları Neden Zoomile Entegre Etmelisiniz?
Uygulamaları Zoom ile entegre etmek, toplantılarınızın kalitesini ve etkinliğini önemli ölçüde artırabilir.
Zoom sanal iletişim için sağlam bir temel sağlarken, doğru uygulamaları eklemek iş akışlarını kolaylaştırabilir, işbirliğini iyileştirebilir ve toplantı sonuçlarını iyileştirebilir. Örneğin, Transkriptor gibi transkripsiyon uygulamaları, sesli notları doğru bir şekilde metne dönüştürmenize olanak tanır, bu da manuel çaba ihtiyacını ortadan kaldırır ve hiçbir önemli ayrıntının kaçırılmamasını sağlar. Bu sadece zamandan tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda doğruluğu ve verimliliği koruyarak Zoom toplantılarının iyileştirilmesinde de çok önemli bir rol oynar.
Ayrıca, bu entegrasyonlar daha iyi işbirliğini ve daha üretken oturumları teşvik ederek Zoom entegrasyonlarla üretkenliği daha da artırabilir.
Notion ve Miro gibi araçlar, katılımcıların gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına, etkili iletişim için dikte yazılımını kullanarak toplantılar sırasında notları düzenlemesine ve birlikte beyin fırtınası yapmasına olanak tanır. Bu, ekiplerin daha verimli çalışmasına ve daha iyi sonuçlar elde etmesine yardımcı olarak daha ilgi çekici ve etkileşimli bir deneyime yol açar.
Bu uygulamaları entegre ederek, bir toplantı asistanı ile Zoom toplantılarınızı daha etkili, akıcı ve etkili hale getirebilirsiniz.
Daha İyi Zoom Toplantıları için En İyi 15 Uygulama
Zoom toplantılarınızın potansiyelini gerçekten en üst düzeye çıkarmak için doğru uygulamaları entegre etmek büyük fark yaratabilir. Bu araçlar, esas olarak transkripsiyon, sesten metne ve not alma özellikleri aracılığıyla toplantılarınızın çeşitli yönlerini geliştirmek için tasarlanmıştır.
Zoom için transkripsiyon uygulamalarını kullanarak ve sesten metne Zoom entegrasyonlarından yararlanarak toplantılarınızın daha verimli, düzenli ve üretken olmasını sağlayabilirsiniz.
1 Transkriptor: Transkripsiyonları ve Toplantı Notlarını Basitleştirin
Transkriptor , Zoom toplantılar sırasında tartışmaları yakalama ve belgeleme sürecini kolaylaştırmak isteyen herkes için önemli bir araçtır.
Transkripsiyon ve sesten metne uygulamaları için en iyi seçim olan Transkriptor , konuşulan kelimeleri olağanüstü doğruluk ve hızla yazılı metne dönüştürme yeteneğiyle öne çıkıyor.
İster bir ekip toplantısında olun, ister röportaj yapıyor veya çevrimiçi derslere katılıyor olun, Transkriptor her Word tam olarak yakalanmasını sağlayarak, not almanın dikkati dağılmadan sohbete odaklanmanıza olanak tanır.
Transkriptor'nin kritik avantajlarından biri, ses kayıtlarını metne dönüştürmedeki yüksek doğruluk oranıdır.
Zoom toplantınızdan sonra, konuştuğunuz kelimeleri verimli bir şekilde ayrıntılı ve doğru metne dönüştürecek olan ses dosyasını Transkriptor'a yükleyebilirsiniz. Bu, tartışmaları takip etmeyi ve kapsamlı toplantı notları veya özetleri oluşturmayı inanılmaz derecede kolaylaştırır.
Transkriptor diğer transkripsiyon uygulamalarından ayıran şey, kullanıcı dostu tasarım ve ileri teknolojinin birleşimidir. Platform sezgiseldir, yani onu etkili bir şekilde kullanmaya başlamak için teknoloji konusunda bilgili olmanıza gerek yoktur.
Transkriptor ayrıca güçlü düzenleme ve biçimlendirme seçenekleri sunar. Toplantı bittiğinde, transkripti hızlı bir şekilde gözden geçirebilir, gerekli ayarlamaları yapabilir ve metni ihtiyaçlarınıza göre biçimlendirebilirsiniz. Bu esneklik, ekibinizle paylaşılabilecek veya ileride başvurmak üzere saklanabilecek gösterişli, profesyonel toplantı özetleri oluşturmanıza olanak tanır.
Ayrıca, Transkriptor'ın Zoom ile entegrasyonu sorunsuzdur, minimum kurulum gerektirir ve sorunsuz bir deneyim sunar. İster kısa toplantılar ister uzun konferanslar için kullanıyor olun, Transkriptor ihtiyaçlarınıza uyum sağlayarak her konuşmanın verimli bir şekilde belgelenmesini sağlar.
2 Otter.AI: Otomatik Transkripsiyon ve Not Alma
Otter.AI , Zoom toplantıları sırasında otomatik transkripsiyon ve işbirlikçi not alma yetenekleriyle tanınan popüler bir araçtır.
Kullanıcıların konuşmaları yazıya dökmesine olanak tanır ve özellikle ortak bir ortamda yararlı olabilecek vurgulama, yorum yapma ve notlara fotoğraf ekleme gibi özellikler sunar. Otter.AI kullanışlı olsa da, özellikle gürültülü ortamlarda veya güçlü aksanları olan hoparlörlerde bazen transkripsiyon doğruluğu konusunda yardıma ihtiyaç duyabilir.
3 Rev: Profesyonel Transkripsiyon Hizmetleri
Rev , toplantı sesini metne dönüştürmede yüksek doğruluk sunan, Zoomile sorunsuz bir şekilde entegre olan köklü bir profesyonel transkripsiyon hizmetidir. Otomatik transkripsiyon araçlarından farklı olarak Rev , toplantınızın her ayrıntısının hassas bir şekilde yakalanmasını sağlamak için insan transkripsiyoncular kullanır. Bu, Rev yasal, tıbbi veya kurumsal ortamlar gibi doğruluğun çok önemli olduğu sektörler için mükemmel bir seçim haline getirir.
4 Toplantı Özetleri için Zoom Uygulamalar: Tahıl
Grain, Zoom toplantılarındaki önemli noktaları yakalamak ve özetlemek için tasarlanmış güçlü bir araçtır ve önemli noktaları gözden geçirmeyi ve paylaşmayı kolaylaştırır. Grain ile kullanıcılar oturumlarını kaydedebilir ve önemli anları otomatik olarak çıkararak tekrar gözden geçirmesi kolay kısa özetler oluşturabilir. Bu özellik, uzun kayıtlarla uğraşmadan bir toplantının en kritik kısımlarını gözden geçirmek için hızlı bir yola ihtiyaç duyan meşgul profesyoneller için kullanışlıdır.
Grain ayrıca kullanıcıların bu özetleri ekip üyeleriyle paylaşmasına olanak tanıyarak herkesin kritik kararlar ve eylemler konusunda uyumlu kalmasını sağlar. Grain, temel noktalara odaklanarak ekiplerin zamandan tasarruf etmesine ve üretken kalmasına yardımcı olarak onu herhangi bir Zoom toplantı araç setine değerli bir katkı haline getirir.
5 FireFlies.AI: AIDestekli Toplantı Asistanı
FireFlies.AI, Zoom toplantılarını yazıya döken, tartışmalarınızdan belirli bilgileri bulmayı kolaylaştıran aranabilir transkriptler oluşturan, AIdestekli bir araçtır. Bu araç yalnızca transkripsiyonu otomatikleştirmekle kalmaz, aynı zamanda toplantı notlarını düzenleyerek önemli noktaları ve kararları vurgular. FireFlies.AI , toplantı içeriğini yönetmek ve bunlara başvurmak için kolaylaştırılmış bir yola ihtiyaç duyan ekipler için özellikle yararlıdır ve önemli ayrıntıların yakalanmasını ve kolayca erişilebilir olmasını sağlar.
FireFlies.AI, doğru transkripsiyonlar ve yapılandırılmış notlar sağlayarak, katılımcıların manuel dokümantasyon yerine konuşmaya odaklanmasına olanak tanır. Bu, onu üretkenliği artırmak ve bir toplantının tüm kritik yönlerinin etkili bir şekilde yakalanmasını ve kullanılmasını sağlamak için değerli bir varlık haline getirir.
6 Krisp: Daha Net Transkripsiyonlar için Gürültü Engelleme
Krisp , arka plan gürültüsünü ortadan kaldırmak için Zoom ile entegre olan, sesinizin net ve dikkat dağıtıcı olmamasını sağlayan bir gürültü engelleme uygulamasıdır. Bu, hem canlı iletişim hem de doğru transkripsiyonlar için çok önemlidir, çünkü net ses daha iyi transkripsiyon kalitesine yol açar. Krisp , yazma sesleri, arka plan gevezeliği veya ortam gürültüsü gibi dikkat dağıtıcı unsurları filtrelemek için gerçek zamanlı olarak çalışır ve Zoom toplantılarınızı daha profesyonel ve etkili hale getirir.
Krispkullanarak sesinizin net bir şekilde duyulmasını sağlayabilirsiniz, bu da toplantıların akışını sürdürmek ve Transkriptor gibi araçların doğru transkripsiyonlar üretmesi için çok önemlidir. Krisp , özellikle gürültülü ortamlarda Zoom aramalarının ses kalitesini artırmak isteyen herkes için vazgeçilmez bir araçtır.
7 Notion: Toplantı Notlarını Düzenleyin ve Paylaşın
Notion, toplantı notlarını düzenleme ve paylaşma konusunda mükemmel olan çok yönlü bir platformdur ve Zoomile sorunsuz bir şekilde bütünleşen ortak bir alan sunar. Notion, toplantıyla ilgili tüm belgelerinizi, görevlerinizi ve notlarınızı merkezileştirmenize olanak tanıyarak tüm ekip üyeleri tarafından kolayca erişilebilir hale getirir. Gerçek zamanlı işbirliği özellikleri, katılımcıların toplantılar sırasında notlara katkıda bulunmalarına ve notları güncellemelerine olanak tanır.
8 Evernote: Toplantı Notlarını Yakalayın ve Senkronize Edin
Evernote, toplantı notlarını yakalamak ve birden fazla cihazda senkronize etmek ve Evernote ile sesi yazıya dökmek için Zoom ile entegre olan çok yönlü bir not alma uygulamasıdır ve her şeyin kurtarılmasını sağlar. Kullanıcıların fikirleri, toplantı ayrıntılarını ve görevleri hızlı bir şekilde not almalarına olanak tanıyarak her şeyin kurtarılmasını sağlar. Evernote'ın güçlü arama işlevi ve görüntüler ve sesli notlar gibi multimedya öğeleri ekleme yeteneği, onu toplantıları belgelemek için kapsamlı bir araç haline getirir.
Notlarınızı cihazlar arasında senkronize ederek Evernote , toplantı içeriğinize her zaman, her yerden erişebilmenizi sağlar. Bu, ister ofisten ister hareket halindeyken çalışıyor olsunlar, toplantı notlarını düzenli ve kolayca alınabilir tutması gereken profesyoneller için mükemmel bir araç haline getirir.
9 Zapier: Zoom Toplantısı İş Akışlarını Otomatikleştirin
Zapier , Zoom binlerce başka uygulamaya bağlayan ve toplantılarınızla ilgili rutin görevleri otomatikleştirmenize olanak tanıyan bir otomasyon aracıdır. Zapierile otomatik olarak toplantı özetleri gönderen, takvimleri güncelleyen veya Zoom bir oturumdan sonra katılımcıları takip eden iş akışları ayarlayarak zamandan tasarruf edebilir ve bu görevleri yönetmek için gereken manuel çabayı azaltabilirsiniz.
Zapier'ın bu süreçleri kolaylaştırma yeteneği, toplantılarınızın yalnızca o anda üretken olmasını değil, aynı zamanda sonrasında da iyi organize edilmesini sağlar. Zapier, bu iş akışlarını otomatikleştirerek daha önemli görevlere odaklanmanıza yardımcı olur, genel verimliliği ve üretkenliği artırır.
10 Grammarly: Yazılı İletişimi Geliştirin
Grammarly , Zoom toplantılar sırasında yazılı iletişiminizin kalitesini artırmak için önemli bir araçtır. Grammarly , mesajlarınızın açık, profesyonel ve hatasız olmasını sağlar, bu da toplantılar sırasında etkili iletişimi sürdürmek için çok önemlidir.
Grammarlykullanarak yazılı iletişiminizde utanç verici hatalardan kaçınabilir ve mesajlarınızın iyi karşılanmasını sağlayabilirsiniz. Bu araç, işlerinin her alanında yüksek bir iletişim standardı sürdürmesi gereken profesyoneller için değerlidir.
11 HubSpot: CRM ve Toplantı Notlarını Yönetin
HubSpot , müşteri ilişkilerini yönetmek ve toplantı notlarını doğrudan CRM kayıtlarına kaydetmek için Zoom ile sorunsuz bir şekilde entegre olabilen kapsamlı bir CRM platformudur. Bu entegrasyon, Zoom toplantılar da dahil olmak üzere tüm müşteri etkileşimlerinin tek bir yerde kaydedilmesini ve saklanmasını sağlayarak müşteri etkileşimlerinizin eksiksiz bir görünümünü sağlar.
HubSpot'yi Zoom ile kullanmak, dokümantasyon sürecini otomatikleştirmenize olanak tanıyarak her toplantıdan sonra CRM kayıtlarını güncellemek için gereken manuel çabayı azaltır. Bu sadece zamandan tasarruf sağlamakla kalmaz, aynı zamanda müşteri verilerinizin doğruluğunu ve tutarlılığını da artırır.
12 Miro: Beyin Fırtınası için İşbirliğine Dayalı Beyaz Tahta
Miro, Zoomile mükemmel bir şekilde entegre olan ve toplantılar sırasında beyin fırtınası oturumları için ideal bir platform haline getiren, işbirliğine dayalı bir dijital beyaz tahta aracıdır. Miro, ekip üyelerinin kavramları ve stratejileri belirlemek için yapışkan notlar, çizimler ve diyagramlar kullanarak fikirlerini gerçek zamanlı olarak görsel olarak paylaşmalarına olanak tanır.
Miro'yu Zoomile entegre ederek, katılımcılar nerede olurlarsa olsunlar birlikte beyin fırtınası yapabilir, daha kapsayıcı ve dinamik bir toplantı ortamı teşvik edebilir. Miro'nun sezgisel arayüzü ve güçlü işbirliği özellikleri, onu Zoom toplantıları sırasında yaratıcılıklarını ve problem çözme yeteneklerini geliştirmek isteyen ekipler için değerli bir araç haline getiriyor.
13 Slack: Ekip İletişimini Kolaylaştırın
Slack , toplantılar öncesinde, sırasında ve sonrasında ekip iletişimini kolaylaştırmak için Zoom ile entegre edilebilen, yaygın olarak kullanılan bir iletişim aracıdır. Slack Zoomile bağlayarak, toplantı ayrıntılarını, gündemleri ve takip görevlerini ekibinizin Slack kanallarında kolayca paylaşabilir ve herkesin aynı sayfada olmasını sağlayabilirsiniz.
Toplantılardan sonra Slack , ekiplerin tartışmalara devam etmesine, notları paylaşmasına ve eylem öğelerini koordine etmesine olanak tanıyarak toplantıdan Momentum korunduğundan emin olur. Bu entegrasyon, uzun e-posta dizilerine olan ihtiyacı azaltarak daha uyumlu bir iş akışı oluşturmaya yardımcı olur.
14 Trello: Toplantı Görevlerini ve Projelerini Yönetin
Trello , toplantıyla ilgili görevleri ve projeleri düzenlemede mükemmel olan güçlü bir proje yönetim aracıdır. Zoomile entegre edildiğinde, Trello , tüm eylem öğelerinin yakalanmasını ve izlenmesini sağlayarak doğrudan toplantılarınızdan görevler oluşturmanıza ve atamanıza olanak tanır. Trello'nun görsel panoları ve listeleri, görevleri düzenlemeyi, son teslim tarihlerini belirlemeyi ve ilerlemeyi izlemeyi kolaylaştırarak takımların düzenli kalmasına ve doğru yolda kalmasına yardımcı olur.
Trello with Zoom'yi kullanarak, tartışmadan eyleme sorunsuz bir şekilde geçiş yapabilir ve toplantı sonuçlarının etkili bir şekilde yönetilmesini sağlayabilirsiniz. Bu entegrasyon, proje ekipleri, yöneticiler ve görev yürütme ve proje zaman çizelgelerini yakından takip etmesi gereken herkes için faydalıdır.
15 Calendly: Planlamayı ve Toplantı Koordinasyonunu Basitleştirin
Calendly, doğrudan takviminizle entegre olarak Zoom toplantıları için rezervasyon sürecini basitleştiren bir zamanlama aracıdır. Calendly ile uygunluk durumunuzu ayarlayabilir ve başkalarıyla bir bağlantı paylaşarak her iki taraf için de uygun olan bir zamanda sizinle toplantı planlamalarına olanak tanıyabilirsiniz.
Calendly'nin Zoom ile entegrasyonu, bir toplantı planlandıktan sonra otomatik olarak bir Zoom bağlantısının oluşturulmasını ve takvim davetine dahil edilmesini sağlar. Bu sorunsuz koordinasyon, toplantıların verimli bir şekilde rezerve edilmesini ve tüm katılımcıların görüşmeye katılmak için gerekli bilgilere sahip olmasını sağlamaya yardımcı olur.
İhtiyaçlarınız İçin Doğru Zoom Uygulamasını Nasıl Seçersiniz?
Zoom uygulamaları seçmek toplantı deneyiminizi önemli ölçüde iyileştirebilir, ancak bu kadar çok seçenek mevcutken, özel ihtiyaçlarınıza en uygun araçları seçmek önemlidir. İster transkripsiyon, not alma, görev yönetimi veya işbirliği araçları arıyor olun, en iyi Zoom uygulamalarını nasıl seçeceğinizi anlamak, üretkenliği en üst düzeye çıkarmak için çok önemlidir.
Hedeflerinize uygun doğru Zoom araçlarını seçmenize yardımcı olacak bazı ipuçlarını burada bulabilirsiniz.
Toplantı Hedeflerinizi Göz Önünde Bulundurun
Zoom uygulamaları seçerken toplantı hedeflerinizi göz önünde bulundurarak başlayın. Doğru notlar almaya, iletişimi geliştirmeye veya projeleri yönetmeye mi odaklanıyorsunuz? Örneğin, toplantınızın her ayrıntısının yakalandığından emin olmanız gerekiyorsa, Transkriptor gibi bir transkripsiyon uygulaması ideal olacaktır.
Öte yandan, önceliğiniz işbirlikçi beyin fırtınası ise, Miro gibi bir araç daha uygun olacaktır. Uygulama seçiminizi belirli hedeflerinizle uyumlu hale getirmek, seçtiğiniz aracın toplantı sonuçlarınızı etkili bir şekilde iyileştirmesini sağlayacaktır.
Tümleştirme ve uyumluluğu değerlendirin
Uygulamanın Zoom ve halihazırda kullanmakta olduğunuz diğer araçlarla ne kadar iyi entegre olduğunu değerlendirmek de önemlidir. Sorunsuz entegrasyon, verimli bir iş akışı sağlamak ve toplantılar sırasında teknik sorunlardan kaçınmak için hayati önem taşır.
Örneğin, ekibiniz iletişim için Slack kullanıyorsa, Slack ile sorunsuz bir şekilde entegre olan Zoom bir uygulama seçmek süreçlerinizi kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır. Mevcut araçlarınızla uyumluluğun sağlanması, kesintileri önleyecek ve genel üretkenliği artıracaktır.
Kullanım Kolaylığı ve Erişilebilirliğe Odaklanın
Son olarak, kullanıcı dostu ve farklı düzeylerde teknik uzmanlığa sahip olanlar da dahil olmak üzere tüm ekip üyeleri tarafından erişilebilir olan uygulamaları seçmeye odaklanın. Gezinmesi ve kullanması kolay bir uygulamanın ekibiniz tarafından benimsenme ve etkili bir şekilde kullanılma olasılığı daha yüksek olacaktır.
Sezgisel arayüzler ve net talimatlar sunan araçları göz önünde bulundurun ve herkesin kapsamlı eğitim gerektirmeden teknolojiden yararlanabilmesini sağlayın. Bu, ekibinizin seçilen Zoom araçlarına hızla uyum sağlamasına ve bunlardan en iyi şekilde yararlanabilmesine yardımcı olacaktır.
Zoom Uygulamaları ile Üretkenliği En Üst Düzeye Çıkarmak İçin İpuçları
Zoom toplantılarınızdan en iyi şekilde yararlanmak için doğru uygulamaları etkili bir şekilde kullanmak çok önemlidir. Zoom üretkenliğini en üst düzeye çıkarmaya odaklanarak ve Zoom entegrasyonlarının etkin kullanımını sağlayarak toplantılarınızı kolaylaştırabilir ve genel verimliliği artırabilirsiniz. İşte bunu başarmanıza yardımcı olacak bazı uygulanabilir ipuçları.
Rutin Görevleri Otomatikleştirin
Üretkenliği artırmanın en iyi yollarından biri, rutin görevleri otomatikleştirmektir. Zapier gibi uygulamalar, toplantı hatırlatıcıları gönderme, takvimleri güncelleme veya toplantı özetlerini dağıtma gibi tekrarlayan görevleri yerine getiren otomatik iş akışları oluşturmanıza olanak tanıdığı için bu amaç için mükemmeldir. Bu süreçleri otomatikleştirerek, idari görevlerle uğraşmak yerine toplantılarınızın gerçek içeriğine ve hedeflerine odaklanmak için zaman kazanırsınız.
Doğru Kayıtlar için Transkripsiyondan Yararlanın
Toplantılarınızda netliği ve hesap verebilirliği korumak için doğru kayıt tutma çok önemlidir. Transkriptor gibi transkripsiyon araçlarını kullanmak, tartışmalarınızın her ayrıntısının doğru bir şekilde yakalanmasını sağlar. Bu transkripsiyonlar, toplantıya katılamayan veya daha sonra karar verirken başvurulan ekip üyeleriyle kolayca paylaşılabilir. Transkripsiyon araçlarından yararlanarak, Zoom üretkenliğini en üst düzeye çıkarmanın çok önemli bir yönü olan kapsamlı ve güvenilir kayıtlar tutabilirsiniz.
Gerçek Zamanlı Olarak İşbirliği Yapın
Toplantılar sırasında gerçek zamanlı işbirliği, katılımı ve fikir paylaşımını önemli ölçüde artırabilir. Miro veya Notion gibi araçlar, birden fazla ekip üyesinin aynı belgeye veya beyaz tahtaya aynı anda katkıda bulunmasına izin verdiği için bu amaç için idealdir. Bu, daha dinamik ve etkileşimli bir toplantı ortamını teşvik ederek ekiplerin beyin fırtınası yapmasına, fikirleri düzenlemesine ve daha etkili kararlar almasına olanak tanır. Bu işbirlikçi araçları kullanarak, toplantılarınızın genel üretkenliğini artırmak için Zoom entegrasyonlarının etkin bir şekilde kullanılmasını sağlayabilirsiniz.
Son
En iyi Zoom uygulamalarını kullanmak, toplantılarınızı yürütme ve yönetme şeklinizi değiştirerek onları daha üretken, düzenli ve verimli hale getirebilir. Transkripsiyon, not alma, görev yönetimi ve işbirliği gibi belirli ihtiyaçlara hitap eden araçları entegre ederek toplantınızın her yönünün kapsanmasını sağlayabilirsiniz. Transkriptor gibi kritik uygulamalar, doğru, gerçek zamanlı transkripsiyon sağlama ve not alma sürecini kolaylaştırma yetenekleriyle öne çıkar ve herhangi bir profesyonel veya eğitim ortamına önemli bir değer sunar.
Bu uygulamalar yalnızca zamandan tasarruf etmek ve manuel çabayı azaltmakla kalmaz, aynı zamanda iletişimi ve işbirliğini geliştirerek daha iyi toplantı sonuçlarına yol açar. İster tartışmalarınızın ayrıntılı kayıtlarını almak, ister beyin fırtınası oturumları sırasında ekip işbirliğini geliştirmek istiyor olun, bu Zoom entegrasyonları sanal toplantılarınızı optimize etmek için ihtiyaç duyduğunuz araçları sunar. Zoom'ın özelliklerinden tam olarak yararlanmak ve toplantı deneyiminizi geliştirmek için bu uygulamaları keşfedin.
