Beräknad läsningstid: 5 minuter
Om du har ett urval av ljudfiler som du behöver skriva in för rapporter eller artiklar, är ett av de bästa sätten att påskynda denna process att transkribera ljudfiler. När det kommer till transkriptionsalternativ finns det några sätt att gå tillväga. Tidigare var manuell transkribering vanligt, men nu ser vi att allt fler företag väljer att arbeta med programvara som Transkriptor. Låt oss titta på de bästa sätten att transkribera ljudfiler för att förbättra dina arbetsprocesser i år.
Digital ljudtranskription
För att påskynda konverteringen av ljudfiler till text rekommenderar vi starkt att du transkriberar ljudfiler digitalt. Fler människor än någonsin arbetar hemifrån, och du kommer att kunna använda Transkriptor på din enhet var som helst. Istället för att fastna på en bestämd plats och manuellt transkribera dina ljudfiler, kan du spara tid och energi på den här uppgiften.
När det gäller det bästa sättet att transkribera ljudfiler, kommer du att upptäcka att programvara för digital transkription är extremt exakt. Du har då en textbit som du kan redigera och använda på vilket sätt som helst. Textfilen kan redigeras och arkiveras efter behov, vilket skapar korrekta register för ditt företag.
När du tittar på de bästa sätten att transkribera ljudfiler, kommer du att upptäcka att användningsfallen är mer omfattande än du någonsin kunde föreställa dig. Studenter, forskare, journalister och medicinsk personal litar alla på ljudtranskription varje dag. Vår programvara tar din ljudfil och skapar en text på bara kort tid, redo för allt som ditt företag behöver.
Kan du transkribera ljudfiler manuellt?
Tidigare har vi främst hört talas om företag som använder manuella transkriberare för att skapa textfiler. Även om detta fortfarande är ett populärt alternativ i vissa branscher, ser vi nu en avvikelse från detta sätt att transkribera ljudfiler. Det är extremt tidskrävande och dyrt att använda denna personal regelbundet. Du måste använda dem per timme eller längd på texten du vill transkribera . Det är därför vi ser denna typ av ljudtranskription försvinna nu.
De flesta företag vill få en textfil med sin ljudfil så snart som möjligt. Om du har hållit ett möte på morgonen, när du transkriberar ljudfiler med Transkriptor, kan du ha din textfil redo att delas den eftermiddagen. När du arbetar med en människa måste du vanligtvis vänta dagar på denna vändning av arbetet.
Manuell transkribering kan tyckas vara ett sätt att få mer exakta resultat, men det är inte alltid sant. Även de mest erfarna transkriberarna har svårt att transkribera ljudfiler med bakgrundsljud och ljud av dålig kvalitet. Vår programvara är känd för att ge mycket exakta resultat och kan identifiera flera högtalare även med kraftigt bakgrundsljud.
Oavsett hur många års erfarenhet någon har arbetat som transkriberare, som människor, kan vi ofta göra små fel under vårt arbete. Inom de medicinska, hälsovårds- och juridiska områdena kan dessa vara oerhört riskfyllda för ditt företag. Det är därför vi rekommenderar att du använder ett transkriptionsprogram och sedan dubbelkollar ditt arbete själv. Våra textfiler är också lätta att redigera, så att du kan skapa rapporter och blogginlägg från din ljudfil.
Hur lång tid tar det att transkribera ljudfiler?
När du arbetar med en manuell transkriberare tar det en erfaren proffs cirka fyra till sex timmar att
transkribera
en entimmes ljudfil.
För företag som letar efter resultat så snabbt som möjligt rekommenderar vi alltid att använda ett automatiskt verktyg för transkription.
En stor del av arbetet med att transkribera ljudfiler är att hitta ett sätt att göra det snabbt. Inget företag har idag tid att vänta dagar eller veckor på att en textfil ska levereras. Konsumenter och kunder blir mer krävande än någonsin, så de behöver deras resultat och rapporter så snabbt som möjligt. Du kan spela in en podcast på morgonen och ha ett blogginlägg på eftermiddagen för att stödja avsnittet. Det här är ett bra sätt att utöka din publik och imponera på även de hårdaste kritikerna i din bransch.
För företag som letar efter resultat så snabbt som möjligt rekommenderar vi alltid att använda ett automatiskt verktyg för transkription. Vår programvara använder artificiell intelligens för att ge dig snabba resultat. Dessutom kommer du att spara pengar och tid under denna process. Kvaliteten på vårt arbete är jämförbar med till och med världens bästa transkriberare.
De bästa sätten att transkribera ljudfiler för att gynna ditt företag
Det finns ingen gräns för antalet sätt på vilka du kan transkribera ljudfiler till nytta för ditt företag. Om du är någon som gör röstanteckningar regelbundet kan du dra nytta av att transkribera dessa filer. De flesta företag väljer att använda röstinspelningar under möten, som också kan omvandlas till textfiler. Detta sparar dina sekreterare från att skriva iväg under möten, vilket gör att alla kan vara närvarande.
För mycket praktiska jobb som kräver ditt fokus, kan du tala högt för att skapa inspelningar av dina tankar. Många av världens främsta forskare använder transkription för att dela sina resultat efter att ha registrerat sina tankar under ett experiment. Du kommer också att upptäcka att videoredigerare, poddsändare och alla som arbetar inom detta område kan transkribera ljudfiler. Ju fler alternativ du ger din publik för att komma i kontakt med ditt företag, desto större är chansen att du lyckas även i de mest konkurrensutsatta branscherna.
Här på Transkriptor brinner vi för att hjälpa företag att spara tid och pengar när de transkriberar ljudfiler. Vi rekommenderar starkt att du provar vår programvara själv för att se de otroliga resultaten du kommer att njuta av. Du kommer att upptäcka att vår noggrannhet är jämförbar med även de bästa manuella transkriberarna utan de höga kostnader och handläggningstider som det innebär att anställa extra personal till ditt team. Kontakta oss idag för mer information eller prova Transkriptor nu för att spara tid och pengar för ditt företag i framtiden.
