Чтобы дать вам представление и показать силу этой услуги, я отвечу на вопрос, почему расшифровка интервью важна ниже.
Преимущества расшифровки интервью
Помимо письменной записи интервью, особенно полезна расшифровка аудио в текст , которая дает другие преимущества, включая улучшенную доступность, улучшенную коммуникацию и лучший анализ. Этот процесс также может быть применен в презентациях, где преобразование аудио в текст в PowerPoint может повысить эффективность вашего контента.
Точное ведение учета
В простейшем случае сервис расшифровки аудио предоставляет вам письменную запись интервью. Этот текстовый файл может быть подшиты и сохранен в вашей компании или личных документах, и он никогда не исчезнет. Он всегда под рукой, и к нему всегда можно обратиться в случае возникновения споров или необходимости дальнейшего анализа.
Файлы расшифровки позволяют создавать точные протоколы интервью и заметок о встречах , а не просто полагаться на память или наспех написанные бумажные заметки.
Для дальнейшего анализа и исследований
Собеседования обычно имеют ограниченные временные рамки. Например, у вас может быть очередь собеседований, которые нужно пройти за день, или у вас может не быть времени на длительные встречи. В любом случае, они обычно короткие, и вы можете извлечь из них лишь ограниченное количество деталей по мере их развертывания.
Используя сервис расшифровки, вы можете потратить время на проведение обширного исследования и анализа интервью. Расшифрованный текстовый файл можно использовать бесконечно, и вы можете использовать его для улучшения процесса собеседования и принятия решений без каких-либо временных ограничений.
Улучшение доступности и совместного использования
Как вы делитесь произошедшим в интервью с кем-то еще? Вы должны использовать свою память, чтобы вспомнить, что произошло, и устно рассказать об этом. Это не совсем надежная форма обмена, которая может быть ненадежной, если прошло время и ваша память стала немного затуманенной.
Использование сервиса расшифровки аудио сводит это на нет и делает доступность и обмен интервью бесконечно лучше. Вместо того, чтобы копаться в глубинах своей памяти, чтобы вспомнить, что произошло, вы можете просто отправить расшифрованный текстовый документ людям, которым он нужен!
Чтобы уменьшить количество неправильных толкований и ошибок
Атмосфера во время собеседования часто напряженная, с высоким уровнем давления, и это может привести к неправильной интерпретации информации. Во время собеседования вы можете неправильно понять то, что кто-то сказал, или полностью пропустить что-то важное, что он внес свой вклад.
Подобные ошибки могут дорого обойтись и привести к ложным впечатлениям от собеседования. Используя услугу транскрипции аудио в текст, вы ничего не пропустите и не будете неправильно истолкованы. У вас есть письменная запись того, что было сказано.
Затем вы можете проанализировать его, чтобы понять, как именно проходило собеседование, и если есть вещи, которые вы не заметили, но которые могут быть важными. Это также означает, что у вас есть неопровержимые доказательства, если кто-то из участников пытался оспорить что-то, сказанное во время собеседования.
Для улучшения коммуникации во время собеседования
Вы когда-нибудь были на собеседовании, где интервьюер постоянно останавливался, чтобы сделать заметки? Я обнаружил, что это может нарушить ход собеседования. Это также может оказать ненужное давление на интервьюируемого, поскольку он может задаться вопросом, что именно пишет интервьюер!
При записи и расшифровке интервью нет необходимости делать заметки вручную. Это позволяет улучшить коммуникацию во время собеседования и сделать ее более естественной. И интервьюер, и интервьюируемый могут сосредоточиться на том, что говорится, и извлечь пользу из интервью, а не быть поглощенными конспектированием.
Что нужно помнить при расшифровке интервью
Услуги по расшифровке аудиозаписей всегда следует использовать с осторожностью и по предварительному планированию. Следует помнить:
- Расшифровка аудиозаписи должна соответствовать местному законодательству.
- Вы должны получить согласие всех вовлеченных сторон на запись интервью.
- Письменные отчеты о собеседовании должны соответствовать местным законам о защите данных .
Во-первых, вы должны иметь законное право расшифровывать интервью, и в зависимости от вашего региона могут действовать законы о неприкосновенности частной жизни, препятствующие этому. Во-вторых, если это юридически нормально, этично (и часто является юридическим требованием) проинформировать все вовлеченные стороны и получить их согласие на запись встречи.
Наконец, любой документ, который вы создаете в результате собеседования, должен соответствовать законам о защите данных. Это включает в себя такие вещи, как правильное хранение, обмен информацией и меры безопасности для защиты конфиденциальности человека.
Получите максимальную отдачу от интервью с помощью сервиса расшифровки аудио
Как видите, расшифровка интервью может быть бесценной, и вы можете получить гораздо больше от этого процесса. Это позволяет получить более четкое представление о том, что произошло, снижает вероятность того, что важная информация была упущена, а также может улучшить коммуникацию во время самого собеседования.
