Välj den bästa programvaran för transkribering

Varför behövs transkriptionsprogramvara?

Programvara för transkribering är nödvändig eftersom den enkelt omvandlar ljud till skrift, vilket är nödvändigt för en mängd olika tillämpningar. Dessa omfattar, men är inte begränsade till

• Snabbt och enkelt: Transkriptionsprogram gör det snabbt och enkelt att transkribera. Programvaran gör allt arbete för en liten avgift, mindre än att betala en transkriberare. Det är möjligt att använda högkvalitativa transkriptioner av ljud eller video på flera sätt.
• Förbättring av SEO: Video är ett av de mest populära medierna just nu. Trender visar att populariteten bara kommer att öka. Att ha transkribering tillgänglig ger fler möjligheter, inklusive SEO . Detta hjälper dig att vinna kunder och bygga upp din leadsbas.
• Tillgänglighet : Transkription, särskilt för undertexter, är också ett tillgänglighetskrav. Transkription och undertexter med videorna gör det möjligt för en mängd olika människor att få tillgång till dem.

Vad ska man leta efter i programvara för automatisk transkription?

Att välja en leverantör av programvara för transkription kräver många överväganden. Ett dåligt val leder till att företaget investerar mer resurser än vad som budgeterats för ett projekt. Att väga alternativen för transkriptionsprogram innan man väljer mot dessa kriterier är ett rationellt val.

Vilka kriterier ska beaktas för den bästa transkriptionsprogramvaran?

Nedan följer de kriterier som ska utvärderas innan du väljer rätt transkriptionsprogramvara:

• Programvarans noggrannhet : Noggrannhet är avgörande vid automatisk översättning. Utan den kommer det sannolikt att ta många timmar att korrigera video- och ljudutskrifterna. Det är möjligt att se pinsamma fel om transkriberingsprogramvaran inte är korrekt. Kontrollera noggrannhetspoängen för varje programvara du överväger.
• Programvarans hastighet : I dagens värld är hastighet avgörande för företag. Att använda transkriptionsprogram gör föga nytta om det inte kan leverera transkriptioner snabbt eller är långsammare än mänsklig transkription. Eftersom hastighet är avgörande lovar många transkriptionsmjukvarualternativ leverans snabbt. Utvärdera deras påståenden noggrant.
• Säkerhetsnivå för programvaran : Idag har säkerhet högsta prioritet för alla företag. Detta kriterium är avgörande om det går genom molnet. I annat fall finns det risk för att filer delas över internet. Säkerhet är också avgörande för efterlevnad. Skydda data enligt olika konsumentskyddslagar som GDPR och CCPA.
• Språkstöd : Kapacitet för flera språk är en fördel för att nå ut till fler marknader. När ett företag växer kraftigt och är verksamt över hela världen är det logiskt att erbjuda innehåll på flera språk.
• Tidsstämplar och separata talare : Valet att inkludera tidsstämplar och talare i transkriberingen är ofta användbart. Dessa alternativ förbättrar användbarheten av din utskrift. I synnerhet är identifiering av talare användbart för intervjuer att skriva om. Alternativ för tidsstämpel och talar-ID hjälper också till att skapa undertexter.

Vilka alternativ bör man överväga för att välja rätt programvara?

Nedan följer de alternativ som bra programvara för transkription erbjuder:

• Alternativ för undertexter : Undertexter är en viktig faktor för företag. Att tillhandahålla undertexter av hög kvalitet antingen genom en . TXT eller. SRT-filen garanterar noggrannhet. Många transkriptionstjänster tillhandahåller dock endast transkription, vilket skiljer sig från undertexter. Att välja en transkriptionstjänst som erbjuder transkription och undertexter är ett rimligt val. Dessutom innebär en enda prenumeration att man sparar pengar.
• Alternativ för redigering : Även om A.I.-transkriberingen är upp till 99,9 % korrekt, är det möjligt att transkriberingen fortfarande innehåller fel. Att ha ett praktiskt alternativ för att korrigera dessa fel inom transkriptionstjänsten sparar tid. Det sparar också pengar eftersom det inte behövs någon annan programvara för redigering. I allmänhet är det idealiskt med en transkriptionsprogramvara som har en editor där du kan spela upp inspelningen och se texten samtidigt.
• Alternativ för export: Hänsyn till alternativen för mottagning av filer är också nödvändig. De bästa filerna är de som kan användas direkt utan konvertering. Innan du väljer programvara bör du kontrollera att de filformat som resultaten ska visas i är kompatibla. Word och .TXT-filer är några av de vanligaste alternativen. Programvara som erbjuder SRT krävs för undertexterna. Utan sådan programvara måste filformaten ständigt konverteras, vilket tar mycket tid i anspråk.

Vanliga frågor