Evernote utenti che si abbonano al piano gratuito sono limitati nel numero di dispositivi a cui possono accedere, nel numero di note che possono prendere e in un limite alla lunghezza delle registrazioni audio che possono effettuare e caricare.
Evernote semplifica il flusso di lavoro eliminando la necessità di utilizzare app diverse per trascrivere l'audio e modificare il testo, perché è possibile eseguire entrambe le operazioni in Evernote. Sia che tu preferisca la trascrizione manuale e desideri utilizzare il cursore di riproduzione nell'editor di note per rivedere l'audio, sia che tu debba generare una trascrizione in un attimo, Evernote è lo strumento di trascrizione che fa per te.
Evernote consente agli utenti di caricare registrazioni audio e convertire il parlato in testo in tempo reale attivando il microfono durante una chiamata, una riunione o una presentazione.
Le scorciatoie da tastiera per formattare il testo rendono la trascrizione manuale facile e veloce in Evernote, perché puoi essere più efficiente quando non devi muovere costantemente le mani da e verso il trackpad e il cursore di riproduzione ti consente di navigare facilmente tra le diverse sezioni di una registrazione. Il motore di riconoscimento vocale di Evernote fornisce trascrizioni in pochi secondi, compresa la punteggiatura, in modo da poter passare dalla trascrizione manuale a quella automatica senza compromettere la qualità. Trascrivi l'audio con Evernote per essere più efficiente, poiché lo strumento ti consente di creare trascrizioni accurate, personalizzabili e facilmente condivisibili in pochi secondi!
Comprendere le funzionalità di trascrizione di Evernote
Evernote, la popolare app per prendere appunti, ha una nuova funzionalità: la trascrizione audio e video. In passato, Evernote non convertiva automaticamente le registrazioni audio in testo, quindi gli utenti dovevano utilizzare la funzione di sintesi vocale del proprio dispositivo per dettare ciò che volevano dire. Ora, Evernote utenti possono registrare l'audio all'interno dell'app per la trascrizione automatica, nonché caricare le registrazioni esistenti. Carica un file audio (in formato .MP3,MP4,FLACo .WAV ) per Evernote e generare una trascrizione automatica della registrazione in pochi secondi oppure trascrivere una chiamata, una riunione o una presentazione in tempo reale.
Per gli utenti che preferiscono trascrivere manualmente l'audio, la trascrizione Evernote è dotata di un dispositivo di scorrimento che controlla la riproduzione e di scorciatoie da tastiera per modificare il testo per semplificare il processo. Evernote offre diversi modi per trascrivere i file audio per soddisfare le esigenze dei diversi utenti, sia che si tratti di generare una trascrizione di una riunione virtuale in tempo reale o di trascrivere manualmente un'intervista registrata.
Trascrizione di file audio utilizzando Evernote
Evernote consente agli utenti di caricare file audio per la trascrizione, il che è utile per generare trascrizioni di registrazioni esistenti, ma consente anche agli utenti di registrare l'audio nell'app e generarne una trascrizione in tempo reale. Il Evernote strumento di riconoscimento vocale fornisce trascrizioni in pochi secondi, ma l'app soddisfa anche gli utenti che preferiscono la trascrizione manuale con funzionalità come i controlli di riproduzione e le scorciatoie da tastiera per modificare il testo. Indipendentemente dal metodo, automatico o manuale, la revisione delle trascrizioni è fondamentale per garantire che siano coerenti con l'audio e riflettano il parlato naturale. Evernote consente agli utenti di modificare l'aspetto delle trascrizioni, dalla dimensione del carattere all'allineamento, oltre a offrire diverse scorciatoie da tastiera per la formattazione del testo.
Caricamento di file audio su Evernote
Per caricare i file audio su Evernote, vai alla barra sul lato sinistro dello schermo, fai clic sul pulsante con il simbolo di un'ellissi ("...") per accedere a più opzioni di caricamento, fai clic sul pulsante "File" con il simbolo di una graffetta, seleziona il file audio che desideri caricare dalla cartella in cui è salvato nel tuo Explorer di sistema e quindi fai clic su "Apri". Il caricamento di un file audio su Evernote apre automaticamente la registrazione in una nuova nota, da cui è possibile inserire elementi aggiuntivi (come le attività), assegnare la nota a una data sul calendario e formattare il testo.
Evernote supporta i formati audio più comuni, .MP3, .MP4, .FLACe .WAV, ma non altri formati come AIFF, FLACo AAC. Inoltre, è importante notare che la lunghezza massima di una registrazione audio che un utente Evernote può caricare è determinata dal suo abbonamento: Evernote i clienti Free hanno diritto a 25 MB per nota e i clienti hanno diritto a 50 MB per nota, mentre i clienti Premium, Personal e Teams possono caricare registrazioni audio che occupano fino a 200 MB di spazio.
Utilizzo degli strumenti di trascrizione integrati di Evernote
Per utilizzare lo strumento di trascrizione integrato di Evernote, vai alla barra sul lato sinistro dello schermo e fai clic sul pulsante "Audio" con il simbolo di un microfono per avviare una registrazione e iniziare a parlare. Ricorda che Evernote nasconde alcune delle icone quando riduci le dimensioni della finestra dell'app su un laptop o un computer, per assicurarti che ci sia spazio per gli altri strumenti, quindi premi il pulsante con il simbolo dei puntini di sospensione ("...") per accedere al pulsante "Audio" quando è nascosto dal menu principale. Sai quando Evernote inizia a registrare l'audio perché nella parte superiore dell'editor appare una soundbar rossa per darti un'idea del volume a cui stai parlando! Premi il pulsante di arresto (il quadrato rosso) per terminare la registrazione quando hai finito di parlare e attendi che il file audio appaia come elemento sullo schermo. Riascolta la registrazione audio premendo il pulsante di riproduzione blu o premi "Trascrivi" (il pulsante ha uno sfondo sfumato da verde a blu) per utilizzare la funzione di trascrizione automatica di Evernote. Evernote richiede solo pochi secondi per trascrivere l'audio, dopodiché viene visualizzata una notifica che annuncia che la trascrizione è completa e puoi copiare e incollare il testo ovunque tu ne abbia bisogno.
L'interfaccia Evernote è unica perché imita una lavagna con post-it in modo che gli utenti possano personalizzare il suo aspetto, ma la personalizzazione non si ferma qui. Evernote consente agli utenti di formattare il testo generato dalla funzione di trascrizione integrata, ovvero l'aspetto del carattere, l'elenco puntato e l'allineamento dei paragrafi.
Suggerimenti e tecniche di trascrizione manuale
Evernote soddisfa gli utenti che desiderano trascrivere manualmente l'audio, consentendo loro di riprodurre le registrazioni e digitare autonomamente il contenuto parlato. La trascrizione manuale è un compito piuttosto scrupoloso, in quanto è necessario esaminare più volte ogni sezione dell'audio per assicurarsi che le parole annotate corrispondano all'audio, ma Evernote lo rende facile includendo un cursore che consente agli utenti di navigare nella registrazione per riprodurre momenti specifici.
Inoltre, Evernote offre scorciatoie da tastiera in modo che gli utenti non debbano perdere tempo a passare dalla digitazione al trackpad durante la trascrizione: il tasto barra (/) consente di inserire elementi (come un'intestazione, un elenco o una citazione) e il tasto chiocciola (@) consente di collegare la nota contenente la trascrizione a un'altra nota.
La trascrizione manuale è un'arte raffinata e devono essere prese diverse precauzioni per ottenere i migliori risultati. È importante trovare un'impostazione silenziosa in cui registrare quando si trascrive manualmente l'audio con Evernote, sia per garantire che il dispositivo che stai utilizzando possa captare ciò che stai dicendo sia per ridurre al minimo la quantità di rumore di fondo. Inoltre, è importante posizionarsi a una distanza tale dal microfono (sia esso integrato nel dispositivo o autonomo) che rilevi il suono della tua voce evitando gli altri suoni nella stanza.
La distanza tra la bocca e il microfono quando si registra l'audio da trascrivere con Evernote deve essere compresa tra 6 e 12 pollici. Trovare un equilibrio tra pronunciare ogni Word e parlare in modo naturale è difficile quando ti registri mentre parli, ma è importante mantenere un ritmo naturale quando trascrivi manualmente l'audio all'interno Evernote in modo da sapere dove devi posizionare i segni di punteggiatura nelle frasi.
Automazione della trascrizione con integrazioni di terze parti
Puoi integrare qualsiasi app di trascrizione automatica con Evernote caricando un file audio sull'app (o registrando l'audio al suo interno), generando una trascrizione e copiando e incollando il testo in una nuova nota. Un altro modo per automatizzare la trascrizione in Evernote con un servizio di trascrizione di terze parti è utilizzare l'app per generare una trascrizione (di un file audio o di un discorso dal vivo), salvare il testo come file e quindi caricare il file direttamente su Evernote dove apparirà come una nuova nota! Gli utenti esperti di tecnologia Evernote possono scrivere codice per collegare il software di trascrizione ai loro account, ma questa non è una soluzione accessibile per la maggior parte degli utenti poiché la persona media non ha le competenze di programmazione necessarie!
Revisione e modifica dell'audio trascritto
Nessun software di trascrizione automatica può garantire un'accuratezza del 100%, anche se fornisce trascrizioni quasi perfette. La revisione delle trascrizioni generate AIè fondamentale per assicurarsi che non contengano incongruenze con l'audio, errori di ortografia o errori grammaticali. Inoltre, è importante correggere le trascrizioni generate automaticamente per assicurarsi che riflettano il parlato naturale, per evitare il rischio che il testo sembri artificiale.
Un buon modo per rivedere una trascrizione è ascoltare la registrazione audio mentre si legge la trascrizione, controllando che la trascrizione non tralasci nulla dall'audio e assicurandosi che il testo sia coerente (in termini di ortografia e formattazione). Un ottimo consiglio per rivedere le trascrizioni per verificarne l'accuratezza è quello di avere un altro paio di occhi sul caso: chiedi un feedback a un amico o a un collega dopo aver riletto accuratamente il testo da solo.
Evernote consente agli utenti di riprodurre le registrazioni per verificare che la trascrizione generata automaticamente sia coerente con l'audio, incluso un cursore nell'editor di note per navigare verso momenti specifici, ma l'app ha anche una varietà di opzioni per modificare e annotare il testo. Per modificare l'aspetto di una trascrizione in Evernote, evidenzia il testo che desideri modificare, quindi apri il menu a discesa "Altro" nella barra nella parte superiore dell'editor di note per personalizzare la dimensione, il colore e l'allineamento del carattere. Evernote dispone anche di diverse scorciatoie da tastiera per rendere il testo in grassetto (Ctrl + B), corsivo (Ctrl + I), sottolineato (Ctrl + U) ed evidenziato (Ctrl + Maiusc + H) in modo che alcune parole o frasi risaltino.
Esplorando lo strumento di riconoscimento vocale di Evernote
Lo strumento di riconoscimento vocale in Evernote consente agli utenti di caricare registrazioni audio per la trascrizione automatica, trascrivere manualmente l'audio riproducendo la registrazione nell'app e generare trascrizioni per il parlato dal vivo in tempo reale. Evernote è uno strumento incredibilmente versatile che consente agli utenti di aggiungere informazioni da una varietà di fonti alle proprie note - foto, registrazioni audio, documenti dal proprio dispositivo - oltre a offrire molteplici opzioni per la trascrizione dell'audio.
Evernote è un'ottima opzione per le attività di sintesi vocale perché fornisce trascrizioni quasi perfette in pochi secondi e offre agli utenti opzioni complete di modifica del testo.
Usare la voce per digitare è significativamente più veloce rispetto all'uso delle mani, quindi il Evernote strumento di riconoscimento vocale migliora la tua produttività consentendoti di scrivere di più in meno tempo senza preoccuparti della qualità del testo, sia che tu stia prendendo appunti, pianificando progetti o scrivendo un diario! Tuttavia, Evernote limita le dimensioni delle registrazioni che gli utenti possono effettuare o caricare in base al loro abbonamento (gli utenti dei piani gratuiti sono limitati a 25 MB e 50 MB di audio in ogni nota), il che è dannoso per alcuni progetti.
Problemi comuni con la trascrizione Evernote
I problemi più comuni che le persone incontrano quando trascrivono l'audio sono la pronuncia errata delle parole, la sovrapposizione del parlato e il rumore di fondo. Quando si registra l'audio per la trascrizione, è importante farlo in un ambiente silenzioso, con il minimo disturbo da parte di altre persone, e posizionarsi tra i 6 e i 12 pollici dal microfono in modo che rilevi la voce senza captare il rumore di fondo.
Secondo il Evernote User Forum, ci sono due piccoli problemi con lo strumento di riconoscimento vocale: a volte la lingua della trascrizione generata dal AInon corrisponde alla lingua del parlato e le registrazioni possono essere riprodotte solo sul dispositivo su cui sono state registrate (es. Le note che contengono registrazioni audio effettuate su un dispositivo mobile non possono essere riprodotte su un desktop e viceversa).
Lo strumento di riconoscimento vocale identifica automaticamente la lingua parlata in una registrazione e la trascrive di conseguenza, ma a volte il software sbaglia, quindi per selezionare la lingua in cui si desidera la trascrizione è necessario regolare le impostazioni della lingua dell'intero dispositivo. Evernote sviluppatori stanno lavorando per correggere il secondo problema in modo che le registrazioni effettuate su dispositivi desktop possano essere riprodotte su dispositivi mobili (e viceversa).
Una soluzione migliore per la trascrizione audio: Transkriptor
L'integrazione di uno strumento di trascrizione nella piattaforma Evernote libera gli utenti dalla necessità di utilizzare più app per completare la stessa attività, quella di trascrivere l'audio, risparmiando tempo. Evernote supporta la trascrizione manuale, consentendo agli utenti di riprodurre le registrazioni nell'editor di note, e offre agli utenti la possibilità di generare una trascrizione automatica in pochi secondi. Transkriptor è uno strumento di trascrizione automatica che ha tutte le stesse capacità di Evernote, oltre a funzionalità aggiuntive come la copertura di oltre 100 lingue, la condivisione con un clic e l'editing simultaneo!
Transkriptor utilizza un motore di riconoscimento vocale all'avanguardia che fornisce trascrizioni accurate al 99% in meno di 2 minuti, rendendolo la scelta migliore per gli utenti che hanno bisogno di trascrizioni in tempi ristretti senza dover imparare a utilizzare software sofisticati.
La scelta migliore per la trascrizione audio
Evernote offre un utile set di funzioni di trascrizione, ma le sue limitazioni, come le restrizioni sulle dimensioni dei file, i problemi di riproduzione del dispositivo e le imprecisioni occasionali, lo rendono meno ideale per gli utenti con elevate esigenze di trascrizione. Sebbene supporti sia la trascrizione manuale che quella automatica, le funzionalità di Evernote sono limitate dai suoi piani di abbonamento e il suo riconoscimento vocale a volte potrebbe avere problemi con la precisione della lingua.
Transkriptor, al contrario, offre una soluzione più completa. Il suo motore di riconoscimento vocale offre un'accuratezza di gran lunga maggiore, elaborando le trascrizioni più velocemente e con maggiore precisione. Lo strumento supporta oltre 100 lingue e consente l'editing senza interruzioni e la condivisione con un clic. Queste caratteristiche Transkriptor rendono la scelta ideale per gli utenti che necessitano di una trascrizione affidabile, soprattutto in contesti sensibili al tempo o multilingue.
Con un processo più affidabile e snello, Transkriptor supera Evernote, offrendo servizi di trascrizione superiori che soddisfano al meglio le esigenze dei professionisti.
