Hvað er Clean Verbatim Style Guide?
Áður en við köfum í nauðsynlega þætti skulum við skilgreina hvað hrein Verbatim stílhandbók er. Einfaldlega sagt, hrein Verbatim umritun fangar orð þess sem talar nákvæmlega og fjarlægir óþarfa þætti eins og ums, ahs, endurtekin orð og rangar byrjanir sem bæta engri merkingu við textann. Þessi stíll miðar að því að búa til skýrt, læsilegt afrit sem endurspeglar fyrirhuguð skilaboð ræðumannsins - allt án truflana Verbatim ræðu. Í stuttu máli, stílhandbókin fyrir hreina Verbatim umritun lýsir reglum og stöðlum til að ná þessu jafnvægi og tryggja samræmi í öllum umrituðum skrám.
Lykilatriði í Clean Verbatim Style Guide
Sleppt fylliefnum og rangar byrjanir
Ein af hornsteinsreglunum í hreinni Verbatim stílhandbók er að fylliefnum er sleppt (td "um," "uh," "þú veist") og rangar byrjanir, þar sem ræðumaður byrjar setningu og endurræsir hana síðan. Almennt séð er hægt að sleppa þessum þáttum þar sem þeir leggja ekki mikið af mörkum til heildarmerkingar textans og geta endað með því að gera afritið minna læsilegt.
Meðhöndlun endurtekninga
Endurtekningar eru algengar í náttúrulegu tali, en geta endað með því að ringulreið afrit að óþörfu, þannig að stílleiðbeiningarnar ættu að tilgreina hvaða endurtekningar á að fjarlægja (til glöggvunar) og hverjar á að geyma (til áhersluauka eða þegar þær stuðla að samhenginu). Venjulega, í lagalegu samhengi - eða þegar um er að ræða rannsóknartengd afrit - gætu endurtekningar verið geymdar í afritinu til að koma tónfalli, tilfinningum eða fyrirætlunum ræðumannsins nákvæmlega á framfæri.
Slangur og orðatiltæki
Slangur og orðatiltæki bjóða einnig upp á einstaka áskorun í umritun og hrein Verbatim stílleiðbeiningar ættu að fjalla um hvernig eigi að meðhöndla þessa þætti. Venjulega er hægt að umrita slangur eins og það er talað til að varðveita rödd þess sem talar og áreiðanleika innihaldsins.
Ómunnleg samskipti
Að lokum er einnig mikilvægt að hafa í huga að leiðarvísirinn ætti að gera grein fyrir því hvernig eigi að takast á við ómunnleg samskiptamerki, svo sem hlátur, hlé og andvörp. Það fer eftir samhengi og kröfum viðskiptavina, þeim má sleppa eða taka fram á sérstakan hátt - aftur, í lagalegum eða rannsóknarmálum, getur verið best að hafa ómunnleg samskipti í afritinu til að tryggja ítarlegan og fullan skilning fyrir lesendur þriðja aðila.
Staðlar fyrir snið og framsetningu
Þegar kemur að því að búa til alhliða hreina Verbatim stílhandbók er einnig mikilvægt að innihalda staðla til að forsníða og kynna afritið; Þetta getur falið í sér leiðbeiningar um auðkenningu hátalara, tímastimpla, málsgreinarskil og notkun greinarmerkja til að endurspegla tón og hraða talaðs Word nákvæmlega.
Endurskoðunar- og gæðatryggingarferli
Endurskoðun og gæðatrygging eru mikilvægir þættir í umritunarferlinu. Stílhandbókin ætti að gera grein fyrir skrefunum til að fara yfir og breyta afritum til að tryggja að þau uppfylli hreina Verbatim staðla. Þetta gæti falið í sér leiðbeiningar um prófarkalestur, samræmisathuganir og notkun hugbúnaðartækja til að aðstoða við gæðatryggingarferlið.
Viðskiptavinasértækar óskir og aðlögunarhæfni
Eins og þegar þeir vinna hvaða starf sem er, gætu umritunaraðilar oft endað með því að vinna með lista yfir fjölbreytta viðskiptavini sem kunna að hafa sérstakar óskir eða kröfur, svo aðlögunarhæfni er lykilatriði. Sem umritari ætti hrein Verbatim stílhandbók þín að hafa svigrúm fyrir sveigjanleika og veita ramma til að fella sértækar leiðbeiningar fyrir viðskiptavini án þess að skerða heiðarleika hreinnar Verbatim nálgunarinnar.
Ráð til að búa til og nota Clean Verbatim Style Guide
- Vertu alhliða: Náðu yfir alla þætti umritunarferlisins, allt frá fyrstu hlustun til lokaprófarkalesturs.
- Vertu sveigjanlegur: Vertu tilbúinn að aðlaga handbókina að sérstökum þörfum viðskiptavina eða koma til móts við mismunandi gerðir hljóðefnis Þú getur einnig fellt ýmis verkfæri, svo sem hljóð til texta gervigreindarumritunarþjónustu til að flýta fyrir ferlinu og gera klippingu einfaldari.
- Efla samræmi: Notaðu handbókina sem þjálfunartæki fyrir nýja umritunaraðila og tilvísun fyrir reynda sérfræðinga til að tryggja samræmi í öllum afritum.
- Uppfærðu reglulega: Tungumála- og biðlaraþarfir þróast svo skoðaðu og uppfærðu stílleiðbeiningarnar reglulega til að endurspegla bestu starfsvenjur hverju sinni.
Að lokum er nauðsynlegt að búa til og fylgja hreinni Verbatim stílhandbók fyrir alla umritunaraðila sem stefna að því að skila hágæða, nákvæmum afritum, annað hvort fyrir sig eða viðskiptavini þriðja aðila. Með því að einbeita þér að lykilatriðunum sem lýst er hér að ofan geturðu tryggt að afritin þín uppfylli faglega staðla og fullnægi kröfum viðskiptavina með auðveldum hætti, sem gerir umritunarþjónustuna þína áberandi á samkeppnismarkaði. Svo sama hvort þú ert að umrita viðtöl, fyrirlestra eða annað hljóðefni, vel smíðuð hrein Verbatim stílhandbók er ómetanleg auðlind í umritunarverkfærasettinu þínu.
