आपकी बैठकों को बेहतर बनाने के लिए 15 सर्वश्रेष्ठ Zoom ऐप्स

जबकि Zoomकी बुनियादी विशेषताएं एक ठोस आधार प्रदान करती हैं, वे हमेशा आपकी बैठकों को पूरी तरह से अनुकूलित करने के लिए पर्याप्त नहीं हो सकती हैं। यह वह जगह है जहां सर्वश्रेष्ठ Zoom ऐप्स का एकीकरण आपके आभासी समारोहों के संचालन, प्रबंधन और दस्तावेजीकरण के तरीके को बढ़ाते हुए एक महत्वपूर्ण अंतर ला सकता है।

अन्य उपकरणों के विपरीत जो सटीकता के साथ संघर्ष कर सकते हैं या सहयोगी सुविधाओं की कमी हो सकती है, Transkriptor सुनिश्चित करता है कि आपके मीटिंग नोट्स सटीक और आसानी से सुलभ हैं।

आपकी बैठकों को बेहतर बनाने के लिए 15 सर्वश्रेष्ठ ऐप्स नीचे सूचीबद्ध हैं।

1. Transkriptor: सटीक ध्वनि-से-पाठ रूपांतरण के साथ ट्रांसक्रिप्शन और मीटिंग नोट्स को सरल बनाएं, जिससे महत्वपूर्ण बिंदुओं को दस्तावेज़ और साझा करना आसान हो जाता है।
2. Otter.AI: स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन और सहयोगी नोटटेकिंग प्रदान करता है, जिससे टीम के सदस्य नोट्स के साथ बातचीत कर सकते हैं।
3. Rev: मानव प्रतिलेखकों के साथ पेशेवर प्रतिलेखन सेवाएं प्रदान करता है, महत्वपूर्ण चर्चाओं के लिए अत्यधिक सटीक मीटिंग रिकॉर्ड सुनिश्चित करता है।
4. दाना: Zoom मीटिंग्स के मुख्य बिंदुओं को कैप्चर और सारांशित करता है, जिससे आपकी टीम के साथ हाइलाइट्स की समीक्षा करना और साझा करना आसान हो जाता है।
5. FireFlies.AI: एक AI-संचालित सहायक जो बैठकों को स्थानांतरित करता है, खोज योग्य प्रतिलेख बनाता है, और नोट लेने को स्वचालित करता है।
6. Krisp: Zoom बैठकों के दौरान पृष्ठभूमि शोर को कम करता है, स्पष्ट ऑडियो और अधिक सटीक ट्रांसक्रिप्शन सुनिश्चित करता है।
7. धारणा: एक सहयोगी स्थान में मीटिंग नोट्स, परियोजनाओं और कार्यों को व्यवस्थित और साझा करने के लिए एक बहुमुखी उपकरण।
8. Evernote: सभी डिवाइसेज़ पर मीटिंग नोट्स कैप्चर और सिंक करता है, जिससे आपको अपने सभी विचारों और चर्चाओं को व्यवस्थित रखने में मदद मिलती है.
9. जैपियर : Zoom और अन्य ऐप्स के बीच वर्कफ़्लोज़ को स्वचालित करता है, मीटिंग सारांश भेजने और फ़ॉलो-अप प्रबंधित करने जैसे कार्यों को सुव्यवस्थित करता है।
10. व्याकरण : रीयल-टाइम व्याकरण और वर्तनी जांच प्रदान करके Zoom चैट में लिखित संचार को बढ़ाता है।
11. HubSpot : मीटिंग नोट्स को सीधे आपके CRM में एकीकृत करता है, जिससे ग्राहक संबंधों को प्रबंधित करने और इंटरैक्शन ट्रैक करने में मदद मिलती है।
12. मिरो: एक सहयोगी डिजिटल व्हाइटबोर्ड Zoom बैठकों के दौरान विचार-मंथन और विचारों की कल्पना करने के लिए एकदम सही है।
13. Slack: Zoomके साथ एकीकृत करके टीम संचार को सुव्यवस्थित करता है, बैठकों से पहले, दौरान और बाद में सहज समन्वय की अनुमति देता है।
14. Trello: आपकी टीम को व्यवस्थित और ट्रैक पर रखते हुए मीटिंग से संबंधित कार्यों और प्रोजेक्ट्स को प्रबंधित करने में मदद करता है.
15. कैलेंडली: Zoomके साथ एकीकृत करके शेड्यूलिंग को सरल बनाता है, उपलब्धता के आधार पर सहज बैठक समन्वय की अनुमति देता है।

Zoomके साथ ऐप्स को एकीकृत क्यों करें?

ज़ूम के साथ ऐप्स को एकीकृत करने से आपकी बैठकों की गुणवत्ता और प्रभावशीलता में काफी वृद्धि हो सकती है।

जबकि Zoom आभासी संचार के लिए एक ठोस आधार प्रदान करता है, सही ऐप्स जोड़ने से वर्कफ़्लो को सुव्यवस्थित किया जा सकता है, सहयोग में सुधार किया जा सकता है और बैठक के परिणामों को बढ़ाया जा सकता है। उदाहरण के लिए, Transkriptor जैसे ट्रांसक्रिप्शन ऐप आपको वॉयस मेमो को टेक्स्ट में सटीक रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने की अनुमति देते हैं, जो मैन्युअल प्रयास की आवश्यकता को समाप्त करता है और यह सुनिश्चित करता है कि कोई महत्वपूर्ण विवरण छूट न जाए। यह न केवल समय बचाता है बल्कि सटीकता और दक्षता बनाए रखकर Zoom बैठकों को बेहतर बनाने में भी महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।

इसके अलावा, ये एकीकरण बेहतर सहयोग और अधिक उत्पादक सत्रों को बढ़ावा दे सकते हैं, Zoom एकीकरण के साथ उत्पादकता को और बढ़ा सकते हैं।

नोशन और मिरो जैसे उपकरण प्रतिभागियों को वास्तविक समय में सहयोग करने, नोट्स को व्यवस्थित करने और प्रभावी संचार के लिए श्रुतलेख सॉफ्टवेयर का उपयोग करके बैठकों के दौरान विचारों पर विचार-मंथन करने में सक्षम बनाते हैं। यह एक अधिक आकर्षक और इंटरैक्टिव अनुभव की ओर जाता है, जिससे टीमों को अधिक कुशलता से काम करने और बेहतर परिणाम प्राप्त करने में मदद मिलती है।

इन ऐप्स को एकीकृत करके, आप मीटिंग सहायक के साथ अपनी Zoom मीटिंग्स को अधिक प्रभावी, सुव्यवस्थित और प्रभावशाली बना सकते हैं।

बेहतर Zoom बैठकों के लिए 15 सर्वश्रेष्ठ ऐप्स

अपनी Zoom बैठकों की क्षमता को वास्तव में अधिकतम करने के लिए, सही ऐप्स को एकीकृत करने से सभी अंतर आ सकते हैं। ये उपकरण आपकी बैठकों के विभिन्न पहलुओं को बढ़ाने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं, मुख्य रूप से ट्रांसक्रिप्शन, वॉयस-टू-टेक्स्ट और नोट लेने की सुविधाओं के माध्यम से।

Zoom के लिए ट्रांसक्रिप्शन ऐप्स का उपयोग करके और ऑडियो-टू-टेक्स्ट Zoom एकीकरण का लाभ उठाकर, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी बैठकें अधिक कुशल, व्यवस्थित और उत्पादक हैं।

1 Transkriptor: ट्रांसक्रिप्शन और मीटिंग नोट्स को सरल बनाएं

Transkriptor Zoom बैठकों के दौरान चर्चाओं को पकड़ने और दस्तावेज करने की प्रक्रिया को कारगर बनाने के इच्छुक किसी भी व्यक्ति के लिए एक आवश्यक उपकरण है।

ट्रांसक्रिप्शन और वॉयस-टू-टेक्स्ट ऐप्स के लिए एक शीर्ष विकल्प के रूप में, Transkriptor असाधारण सटीकता और गति के साथ बोले गए शब्दों को लिखित पाठ में बदलने की अपनी क्षमता के लिए खड़ा है।

चाहे आप टीम मीटिंग में हों, साक्षात्कार आयोजित कर रहे हों, या ऑनलाइन कक्षाओं में भाग ले रहे हों, Transkriptor यह सुनिश्चित करता है कि हर Word को ठीक से कैप्चर किया जाए, जिससे आप नोट्स लेने की व्याकुलता के बिना बातचीत पर ध्यान केंद्रित कर सकें।

Transkriptor के महत्वपूर्ण लाभों में से एक ऑडियो रिकॉर्डिंग को टेक्स्ट में परिवर्तित करने में इसकी उच्च सटीकता दर है।

अपनी Zoom मीटिंग के बाद, आप ऑडियो फ़ाइल को Transkriptorपर अपलोड कर सकते हैं, जो आपके बोले गए शब्दों को विस्तृत और सटीक पाठ में कुशलता से बदल देगा। इससे चर्चाओं पर नज़र रखना और व्यापक मीटिंग नोट्स या सारांश बनाना अविश्वसनीय रूप से आसान हो जाता है।

जो चीज Transkriptor अन्य ट्रांसक्रिप्शन ऐप्स से अलग करती है, वह है उपयोगकर्ता के अनुकूल डिजाइन और उन्नत तकनीक का संयोजन। प्लेटफ़ॉर्म सहज है, जिसका अर्थ है कि इसका प्रभावी ढंग से उपयोग शुरू करने के लिए आपको तकनीक-प्रेमी होने की आवश्यकता नहीं है।

Transkriptor मजबूत संपादन और स्वरूपण विकल्प भी प्रदान करता है। एक बार मीटिंग समाप्त हो जाने के बाद, आप प्रतिलेख की शीघ्रता से समीक्षा कर सकते हैं, कोई भी आवश्यक समायोजन कर सकते हैं और अपनी आवश्यकताओं के अनुसार पाठ को प्रारूपित कर सकते हैं। यह लचीलापन आपको पॉलिश, पेशेवर मीटिंग सारांश बनाने की अनुमति देता है जिसे आपकी टीम के साथ साझा किया जा सकता है या भविष्य के संदर्भ के लिए संग्रहीत किया जा सकता है।

इसके अलावा, Zoom के साथ Transkriptorका एकीकरण सहज है, इसके लिए न्यूनतम सेटअप की आवश्यकता होती है, और परेशानी मुक्त अनुभव प्रदान करता है। चाहे आप इसे छोटी बैठकों या लंबे सम्मेलनों के लिए उपयोग कर रहे हों, Transkriptor आपकी आवश्यकताओं के अनुकूल है, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर बातचीत को कुशलता से प्रलेखित किया गया है।

2 Otter.AI: स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन और नोट लेना

Otter.AI एक लोकप्रिय उपकरण है जो Zoom बैठकों के दौरान अपने स्वचालित प्रतिलेखन और सहयोगी नोट लेने की क्षमताओं के लिए जाना जाता है।

यह उपयोगकर्ताओं को वार्तालापों को ट्रांसक्रिप्ट करने की अनुमति देता है और हाइलाइट करने, टिप्पणी करने और नोट्स में फ़ोटो जोड़ने जैसी सुविधाएँ प्रदान करता है, जो विशेष रूप से एक सहयोगी सेटिंग में उपयोगी हो सकता है। जबकि Otter.AI सुविधाजनक है, इसे कभी-कभी प्रतिलेखन सटीकता के साथ मदद की आवश्यकता हो सकती है, विशेष रूप से शोर वातावरण में या मजबूत उच्चारण वाले वक्ताओं के साथ।

3 Rev: व्यावसायिक ट्रांसक्रिप्शन सेवाएं

Rev एक अच्छी तरह से स्थापित पेशेवर ट्रांसक्रिप्शन सेवा है जो Zoomके साथ मूल रूप से एकीकृत होती है, मीटिंग ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने में उच्च सटीकता प्रदान करती है। स्वचालित ट्रांसक्रिप्शन टूल के विपरीत, Rev यह सुनिश्चित करने के लिए मानव प्रतिलेखकों को नियुक्त करता है कि आपकी मीटिंग का हर विवरण सटीकता के साथ कैप्चर किया गया है। यह Rev उन उद्योगों के लिए एक उत्कृष्ट विकल्प बनाता है जहां सटीकता सर्वोपरि है, जैसे कानूनी, चिकित्सा या कॉर्पोरेट वातावरण।

4 Zoom बैठक सारांश के लिए ऐप्स: अनाज

अनाज एक शक्तिशाली उपकरण है जिसे Zoom बैठकों से प्रमुख बिंदुओं को पकड़ने और सारांशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे आवश्यक हाइलाइट्स की समीक्षा करना और साझा करना आसान हो जाता है। अनाज के साथ, उपयोगकर्ता अपने सत्रों को रिकॉर्ड कर सकते हैं और स्वचालित रूप से महत्वपूर्ण क्षणों को निकाल सकते हैं, संक्षिप्त सारांश बना सकते हैं जो फिर से देखना आसान है। यह सुविधा व्यस्त पेशेवरों के लिए आसान है, जिन्हें लंबी रिकॉर्डिंग से गुजरे बिना मीटिंग के सबसे महत्वपूर्ण हिस्सों की समीक्षा करने के त्वरित तरीके की आवश्यकता होती है।

अनाज उपयोगकर्ताओं को इन सारांशों को टीम के सदस्यों के साथ साझा करने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करता है कि हर कोई महत्वपूर्ण निर्णयों और कार्यों पर संरेखित रहे। आवश्यक बिंदुओं पर ध्यान केंद्रित करके, अनाज टीमों को समय बचाने और उत्पादक बने रहने में मदद करता है, जिससे यह किसी भी Zoom मीटिंग टूलकिट के लिए एक मूल्यवान अतिरिक्त बन जाता है।

5 FireFlies.AI: AI-संचालित बैठक सहायक

FireFlies.AI एक AI-संचालित उपकरण है जो Zoom बैठकों को ट्रांसक्रिप्ट करता है, खोज योग्य प्रतिलेख बनाता है जो आपकी चर्चाओं से विशिष्ट जानकारी का पता लगाना आसान बनाता है। यह उपकरण न केवल ट्रांसक्रिप्शन को स्वचालित करता है बल्कि मीटिंग नोट्स को भी व्यवस्थित करता है, प्रमुख बिंदुओं और निर्णयों को उजागर करता है। FireFlies.AI उन टीमों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जिन्हें मीटिंग सामग्री को प्रबंधित करने और संदर्भित करने के लिए एक सुव्यवस्थित तरीके की आवश्यकता होती है, यह सुनिश्चित करते हुए कि महत्वपूर्ण विवरण कैप्चर किए गए हैं और आसानी से सुलभ हैं।

सटीक ट्रांसक्रिप्शन और संरचित नोट्स प्रदान करके, FireFlies.AI प्रतिभागियों को मैन्युअल दस्तावेज़ीकरण के बजाय बातचीत पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। यह उत्पादकता में सुधार और यह सुनिश्चित करने के लिए एक मूल्यवान संपत्ति बनाता है कि बैठक के सभी महत्वपूर्ण पहलुओं को प्रभावी ढंग से कैप्चर और उपयोग किया जाता है।

6 Krisp: स्पष्ट ट्रांसक्रिप्शन के लिए शोर रद्दीकरण

Krisp एक शोर-रद्द करने वाला ऐप है जो पृष्ठभूमि शोर को खत्म करने के लिए Zoom के साथ एकीकृत होता है, यह सुनिश्चित करता है कि आपका ऑडियो स्पष्ट और व्याकुलता मुक्त है। यह लाइव संचार और सटीक ट्रांसक्रिप्शन दोनों के लिए महत्वपूर्ण है, क्योंकि स्पष्ट ऑडियो बेहतर ट्रांसक्रिप्शन गुणवत्ता की ओर जाता है। Krisp टाइपिंग ध्वनियों, पृष्ठभूमि बकबक, या परिवेश शोर जैसे विकर्षणों को फ़िल्टर करने के लिए वास्तविक समय में काम करता है, जिससे आपकी Zoom बैठकें अधिक पेशेवर और प्रभावी हो जाती हैं।

Krispका उपयोग करके, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी आवाज़ स्पष्ट रूप से सुनी जाए, जो बैठकों के प्रवाह को बनाए रखने और Transkriptor जैसे उपकरणों के लिए सटीक प्रतिलेखन उत्पन्न करने के लिए आवश्यक है। Krisp उन लोगों के लिए एक अनिवार्य उपकरण है जो अपने Zoom कॉल की ऑडियो गुणवत्ता में सुधार करना चाहते हैं, खासकर शोरगुल वाले वातावरण में।

7 धारणा: मीटिंग नोट्स व्यवस्थित और साझा करें

धारणा एक बहुमुखी मंच है जो मीटिंग नोट्स को व्यवस्थित करने और साझा करने में उत्कृष्टता प्राप्त करता है, एक सहयोगी स्थान प्रदान करता है जो Zoomके साथ आसानी से एकीकृत होता है। धारणा आपको अपने सभी मीटिंग से संबंधित दस्तावेज़ों, कार्यों और नोट्स को केंद्रीकृत करने की अनुमति देती है, जिससे वे टीम के सभी सदस्यों के लिए आसानी से सुलभ हो जाते हैं। इसकी रीयल-टाइम सहयोग सुविधाएँ प्रतिभागियों को बैठकों के दौरान नोट्स में योगदान करने और अपडेट करने में सक्षम बनाती हैं।

8 Evernote: मीटिंग नोट्स कैप्चर और सिंक करें

Evernote एक बहुमुखी नोट लेने वाला ऐप है जो कई उपकरणों में मीटिंग नोट्स को कैप्चर और सिंक करने के लिए Zoom के साथ एकीकृत करता है और एवरनोट के साथ ऑडियो ट्रांसक्राइब करता है, यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ पुनर्प्राप्त हो गया है। यह उपयोगकर्ताओं को विचारों, बैठक विवरणों और कार्यों को जल्दी से लिखने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करता है कि सब कुछ पुनर्प्राप्त हो गया है। Evernoteकी शक्तिशाली खोज कार्यक्षमता और छवियों और वॉयस मेमो जैसे मल्टीमीडिया तत्वों को जोड़ने की क्षमता इसे बैठकों के दस्तावेजीकरण के लिए एक व्यापक उपकरण बनाती है।

सभी डिवाइसेज़ पर अपने नोट्स सिंक्रनाइज़ करके, Evernote सुनिश्चित करता है कि आपके पास कभी भी, कहीं से भी अपनी मीटिंग सामग्री पर पहुँच है. यह उन पेशेवरों के लिए एक उत्कृष्ट उपकरण बनाता है, जिन्हें अपने मीटिंग नोट्स को व्यवस्थित और आसानी से पुनर्प्राप्त करने योग्य रखने की आवश्यकता होती है, चाहे वे कार्यालय से काम कर रहे हों या चलते-फिरते।

9 Zapier: मीटिंग वर्कफ़्लोज़ Zoom स्वचालित करें

Zapier एक स्वचालन उपकरण है जो Zoom हजारों अन्य ऐप्स से जोड़ता है, जिससे आप अपनी बैठकों से संबंधित नियमित कार्यों को स्वचालित कर सकते हैं। Zapierके साथ, आप ऐसे वर्कफ़्लोज़ सेट कर सकते हैं जो किसी Zoom सत्र के बाद स्वचालित रूप से मीटिंग सारांश भेजते हैं, कैलेंडर अद्यतन करते हैं, या सहभागियों के साथ फ़ॉलो अप करते हैं, जिससे आपका समय बचता है और इन कार्यों को प्रबंधित करने के लिए आवश्यक मैन्युअल प्रयास कम हो जाते हैं.

इन प्रक्रियाओं को सुव्यवस्थित करने की Zapierकी क्षमता यह सुनिश्चित करती है कि आपकी बैठकें इस समय न केवल उत्पादक हों, बल्कि बाद में अच्छी तरह से व्यवस्थित भी हों। इन वर्कफ़्लोज़ को स्वचालित करके, Zapier आपको अधिक महत्वपूर्ण कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने, समग्र दक्षता और उत्पादकता बढ़ाने में मदद करता है।

10 Grammarly: लिखित संचार बढ़ाएँ

Grammarly Zoom बैठकों के दौरान आपके लिखित संचार की गुणवत्ता में सुधार के लिए एक आवश्यक उपकरण है। Grammarly सुनिश्चित करता है कि आपके संदेश स्पष्ट, पेशेवर और त्रुटि मुक्त हैं, जो बैठकों के दौरान प्रभावी संचार बनाए रखने के लिए महत्वपूर्ण है।

Grammarlyका उपयोग करके, आप अपने लिखित संचार में शर्मनाक गलतियों से बच सकते हैं और यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपके संदेश अच्छी तरह से प्राप्त हों। यह उपकरण उन पेशेवरों के लिए कीमती है जिन्हें अपने काम के सभी पहलुओं में उच्च स्तर का संचार बनाए रखने की आवश्यकता होती है।

11 HubSpot: CRM और मीटिंग नोट्स प्रबंधित करें

HubSpot एक व्यापक CRM प्लेटफ़ॉर्म है जो ग्राहक संबंधों को प्रबंधित करने और मीटिंग नोट्स को सीधे CRM रिकॉर्ड में कैप्चर करने के लिए Zoom के साथ समेकित रूप से एकीकृत कर सकता है। यह एकीकरण सुनिश्चित करता है कि Zoom मीटिंग सहित सभी ग्राहक इंटरैक्शन एक ही स्थान पर रिकॉर्ड और संग्रहीत किए जाते हैं, जिससे आपके ग्राहक जुड़ाव का पूरा दृश्य मिलता है।

Zoom के साथ HubSpot का उपयोग करने से आप प्रत्येक मीटिंग के बाद CRM रिकॉर्ड को अद्यतन करने के लिए आवश्यक मैन्युअल प्रयास को कम करते हुए, दस्तावेज़ीकरण प्रक्रिया को स्वचालित कर सकते हैं. यह न केवल समय बचाता है बल्कि आपके ग्राहक डेटा की सटीकता और स्थिरता में भी सुधार करता है।

12 मिरो: बुद्धिशीलता के लिए सहयोगात्मक व्हाइटबोर्ड

Miro एक सहयोगी डिजिटल व्हाइटबोर्ड टूल है जो Zoomके साथ पूरी तरह से एकीकृत होता है , यह बैठकों के दौरान विचार-मंथन सत्रों के लिए एक आदर्श मंच बनाता है। मिरो टीम के सदस्यों को अवधारणाओं और रणनीतियों को मैप करने के लिए चिपचिपा नोट्स, चित्र और आरेखों का उपयोग करके वास्तविक समय में विचारों को नेत्रहीन रूप से साझा करने की अनुमति देता है।

मिरो को Zoomके साथ एकीकृत करके, प्रतिभागी एक साथ विचार-मंथन कर सकते हैं, चाहे वे कहीं भी स्थित हों, एक अधिक समावेशी और गतिशील बैठक वातावरण को बढ़ावा दें। मिरो का सहज ज्ञान युक्त अंतरफलक और मजबूत सहयोग विशेषताएं इसे Zoom बैठकों के दौरान अपनी रचनात्मकता और समस्या को सुलझाने की क्षमताओं को बढ़ाने की तलाश करने वाली टीमों के लिए एक मूल्यवान उपकरण बनाती हैं।

13 Slack: टीम संचार को कारगर बनाना

Slack एक व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला संचार उपकरण है जिसे बैठकों से पहले, दौरान और बाद में टीम संचार को कारगर बनाने के लिए Zoom के साथ एकीकृत किया जा सकता है। Slack को Zoomसे जोड़कर, आप अपनी टीम के Slack चैनलों के भीतर मीटिंग विवरण, एजेंडा और अनुवर्ती कार्यों को आसानी से साझा कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी एक ही पृष्ठ पर हैं।

बैठकों के बाद, Slack टीमों को चर्चा जारी रखने, नोट्स साझा करने और कार्रवाई आइटम का समन्वय करने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि बैठक से Momentum बनाए रखा गया है। यह एकीकरण अधिक सामंजस्यपूर्ण वर्कफ़्लो बनाने में मदद करता है, जिससे लंबे ईमेल थ्रेड्स की आवश्यकता कम हो जाती है।

14 Trello: मीटिंग कार्य और प्रोजेक्ट प्रबंधित करें

Trello एक शक्तिशाली परियोजना प्रबंधन उपकरण है जो बैठक से संबंधित कार्यों और परियोजनाओं को व्यवस्थित करने में उत्कृष्टता प्राप्त करता है। Zoomके साथ एकीकृत होने पर, Trello आपको सीधे अपनी मीटिंग्स से कार्य बनाने और असाइन करने की अनुमति देता है, यह सुनिश्चित करते हुए कि सभी क्रिया आइटम्स कैप्चर और ट्रैक किए गए हैं. ट्रेलो के विज़ुअल बोर्ड और सूचियाँ कार्यों को व्यवस्थित करना, समय सीमा निर्धारित करना और प्रगति की निगरानी करना आसान बनाती हैं, जिससे टीमों को संगठित और ट्रैक पर रहने में मदद मिलती है।

Zoomके साथ Trello का उपयोग करके, आप निर्बाध रूप से चर्चा से कार्रवाई में संक्रमण कर सकते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि बैठक के परिणाम प्रभावी ढंग से प्रबंधित किए जाते हैं। यह एकीकरण परियोजना टीमों, प्रबंधकों और किसी के लिए भी फायदेमंद है, जिन्हें कार्य निष्पादन और परियोजना की समयसीमा पर कड़ी नजर रखने की आवश्यकता है।

15 कैलेंडली: शेड्यूलिंग और मीटिंग समन्वय को सरल बनाएं

कैलेंडली एक शेड्यूलिंग टूल है जो सीधे आपके कैलेंडर के साथ एकीकृत करके Zoom मीटिंग बुक करने की प्रक्रिया को सरल बनाता है। कैलेंडली के साथ, आप अपनी उपलब्धता सेट कर सकते हैं और दूसरों के साथ एक लिंक साझा कर सकते हैं, जिससे वे आपके साथ ऐसे समय में मीटिंग शेड्यूल कर सकते हैं जो दोनों पक्षों के लिए काम करता है।

Zoom के साथ कैलेंडली का एकीकरण यह सुनिश्चित करता है कि एक बार मीटिंग शेड्यूल हो जाने के बाद, एक Zoom लिंक स्वचालित रूप से उत्पन्न हो जाता है और कैलेंडर आमंत्रण में शामिल हो जाता है। यह निर्बाध समन्वय यह सुनिश्चित करने में मदद करता है कि बैठकें कुशलता से बुक की जाती हैं और सभी प्रतिभागियों के पास कॉल में शामिल होने के लिए आवश्यक जानकारी होती है।

अपनी आवश्यकताओं के लिए सही Zoom ऐप कैसे चुनें

Zoom ऐप्स का चयन करना आपके मीटिंग अनुभव को महत्वपूर्ण रूप से बढ़ा सकता है, लेकिन इतने सारे विकल्प उपलब्ध होने के कारण, ऐसे टूल चुनना महत्वपूर्ण है जो आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के लिए सबसे उपयुक्त हों। चाहे आप ट्रांसक्रिप्शन, नोट लेने, कार्य प्रबंधन, या सहयोग टूल की तलाश कर रहे हों, उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए सर्वश्रेष्ठ Zoom ऐप्स का चयन करना समझना महत्वपूर्ण है।

आपके उद्देश्यों के साथ संरेखित सही Zoom टूल चुनने में आपकी मदद करने के लिए यहां कुछ युक्तियां दी गई हैं।

अपने बैठक के लक्ष्यों पर विचार करें

Zoom ऐप्स का चयन करते समय, अपने मीटिंग लक्ष्यों पर विचार करके शुरुआत करें। क्या आप सटीक नोट्स लेने, संचार में सुधार करने या परियोजनाओं के प्रबंधन पर ध्यान केंद्रित कर रहे हैं? उदाहरण के लिए, यदि आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि आपकी मीटिंग का हर विवरण कैप्चर किया गया है, तो Transkriptor जैसा ट्रांसक्रिप्शन ऐप आदर्श होगा।

दूसरी ओर, यदि आपकी प्राथमिकता सहयोगी विचार-मंथन है, तो मिरो जैसा उपकरण अधिक उपयुक्त होगा। अपनी ऐप पसंद को अपने विशिष्ट उद्देश्यों के साथ संरेखित करने से यह सुनिश्चित होगा कि आपके द्वारा चुना गया टूल आपके मीटिंग परिणामों को प्रभावी ढंग से बढ़ाता है।

एकीकरण और संगतता का मूल्यांकन करें

यह मूल्यांकन करना भी आवश्यक है कि ऐप Zoom और आपके द्वारा पहले से उपयोग किए जा रहे किसी भी अन्य टूल के साथ कितनी अच्छी तरह एकीकृत है। एक कुशल वर्कफ़्लो बनाए रखने और बैठकों के दौरान तकनीकी समस्याओं से बचने के लिए चिकना एकीकरण महत्वपूर्ण है।

उदाहरण के लिए, यदि आपकी टीम संचार के लिए Slack का उपयोग करती है, तो एक Zoom ऐप का चयन करना जो Slack के साथ मूल रूप से एकीकृत हो, आपकी प्रक्रियाओं को कारगर बनाने में मदद करेगा। अपने मौजूदा उपकरणों के साथ संगतता सुनिश्चित करने से व्यवधानों को रोका जा सकेगा और समग्र उत्पादकता में वृद्धि होगी।

उपयोग में आसानी और पहुंच पर ध्यान दें

अंत में, उन ऐप्स को चुनने पर ध्यान केंद्रित करें जो उपयोगकर्ता के अनुकूल हों और टीम के सभी सदस्यों के लिए सुलभ हों, जिनमें तकनीकी विशेषज्ञता के विभिन्न स्तर शामिल हों। एक ऐप जो नेविगेट करने और उपयोग करने में आसान है, आपकी टीम द्वारा अपनाए जाने और प्रभावी ढंग से उपयोग किए जाने की अधिक संभावना होगी।

उन उपकरणों पर विचार करें जो सहज ज्ञान युक्त इंटरफेस और स्पष्ट निर्देश प्रदान करते हैं, यह सुनिश्चित करते हुए कि हर कोई व्यापक प्रशिक्षण की आवश्यकता के बिना प्रौद्योगिकी से लाभ उठा सकता है। इससे यह सुनिश्चित करने में मदद मिलेगी कि आपकी टीम चुने हुए Zoom टूल को जल्दी से अपना सकती है और उनका अधिकतम लाभ उठा सकती है।

Zoom ऐप्स के साथ उत्पादकता को अधिकतम करने के लिए टिप्स

वास्तव में अपनी Zoom बैठकों का अधिकतम लाभ उठाने के लिए, सही ऐप्स का प्रभावी ढंग से उपयोग करना आवश्यक है। Zoom उत्पादकता को अधिकतम करने और Zoom एकीकरण के प्रभावी उपयोग को सुनिश्चित करने पर ध्यान केंद्रित करके, आप अपनी बैठकों को सुव्यवस्थित कर सकते हैं और समग्र दक्षता बढ़ा सकते हैं। इसे प्राप्त करने में आपकी सहायता के लिए यहां कुछ कार्रवाई योग्य युक्तियां दी गई हैं।

नियमित कार्यों को स्वचालित करें

उत्पादकता बढ़ाने के सर्वोत्तम तरीकों में से एक नियमित कार्यों को स्वचालित करना है। Zapier जैसे ऐप्स इस उद्देश्य के लिए उत्कृष्ट हैं, क्योंकि वे आपको स्वचालित वर्कफ़्लोज़ बनाने की अनुमति देते हैं जो मीटिंग रिमाइंडर भेजने, कैलेंडर अपडेट करने या मीटिंग सारांश वितरित करने जैसे दोहराए जाने वाले कार्यों को संभालते हैं। इन प्रक्रियाओं को स्वचालित करके, आप प्रशासनिक कार्यों में फंसने के बजाय अपनी मीटिंग्स की वास्तविक सामग्री और उद्देश्यों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए समय खाली करते हैं।

सटीक रिकॉर्ड के लिए उत्तोलन प्रतिलेखन

आपकी बैठकों में स्पष्टता और जवाबदेही बनाए रखने के लिए सटीक रिकॉर्ड-कीपिंग महत्वपूर्ण है। Transkriptor जैसे ट्रांसक्रिप्शन टूल का उपयोग करना सुनिश्चित करता है कि आपकी चर्चाओं का हर विवरण सटीक रूप से कैप्चर किया गया है। इन ट्रांसक्रिप्शन को आसानी से टीम के सदस्यों के साथ साझा किया जा सकता है जो बैठक में शामिल नहीं हो सके या निर्णय लेते समय बाद में संदर्भित किए गए। ट्रांसक्रिप्शन टूल का लाभ उठाकर, आप पूरी तरह से और विश्वसनीय रिकॉर्ड बनाए रख सकते हैं, जो Zoom उत्पादकता को अधिकतम करने का एक महत्वपूर्ण पहलू है।

रीयल-टाइम में सहयोग करें

बैठकों के दौरान वास्तविक समय सहयोग जुड़ाव और विचार-साझाकरण को काफी बढ़ावा दे सकता है। मिरो या नोशन जैसे उपकरण इस उद्देश्य के लिए आदर्श हैं, क्योंकि वे टीम के कई सदस्यों को एक ही दस्तावेज़ या व्हाइटबोर्ड में एक साथ योगदान करने की अनुमति देते हैं। यह एक अधिक गतिशील और इंटरैक्टिव मीटिंग वातावरण को बढ़ावा देता है, जिससे टीमों को विचार-मंथन करने, विचारों को व्यवस्थित करने और निर्णय लेने में अधिक प्रभावी ढंग से सक्षम बनाता है। इन सहयोगी उपकरणों का उपयोग करके, आप अपनी बैठकों की समग्र उत्पादकता बढ़ाने के लिए Zoom एकीकरण का प्रभावी उपयोग सुनिश्चित कर सकते हैं।

समाप्ति

सर्वोत्तम Zoom ऐप्स का उपयोग करने से आप अपनी मीटिंग्स के संचालन और प्रबंधन के तरीके को बदल सकते हैं, जिससे वे अधिक उत्पादक, व्यवस्थित और कुशल बन सकते हैं. विशिष्ट आवश्यकताओं को पूरा करने वाले उपकरणों को एकीकृत करके—जैसे ट्रांसक्रिप्शन, नोट लेना, कार्य प्रबंधन और सहयोग—आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपकी मीटिंग का प्रत्येक पहलू कवर किया गया है। Transkriptor जैसे महत्वपूर्ण ऐप सटीक, रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करने और नोट लेने की प्रक्रिया को कारगर बनाने की अपनी क्षमता के लिए खड़े हैं, जो किसी भी पेशेवर या शैक्षिक सेटिंग के लिए महत्वपूर्ण मूल्य प्रदान करते हैं।

ये ऐप न केवल समय बचाते हैं और मैन्युअल प्रयास को कम करते हैं बल्कि संचार और सहयोग को भी बढ़ाते हैं, जिससे बेहतर बैठक परिणाम मिलते हैं। चाहे आप अपनी चर्चाओं के विस्तृत रिकॉर्ड कैप्चर करना चाहते हों या विचार-मंथन सत्रों के दौरान टीम सहयोग में सुधार करना चाहते हों, ये Zoom एकीकरण आपको अपनी आभासी बैठकों को अनुकूलित करने के लिए आवश्यक उपकरण प्रदान करते हैं। Zoomकी क्षमताओं का पूरा लाभ उठाने और अपने मीटिंग अनुभव को बढ़ाने के लिए इन ऐप्स को एक्सप्लोर करें।