בין אם זה ב-Zoom או ב-Microsoft Teams, תמלול פגישות הוא הדרך הקלה ביותר להקליט את המילים של משתתפי הפגישה. למרות שהשיטה המסורתית הייתה לקבל את הערות הפגישה באופן ידני, כעת Transkriptor מאפשר לך להפוך את התהליך הזה לאוטומטי!
אפליקציית סמארטפון שמתמללת פגישות
להלן המדריך האולטימטיבי על תמלול פגישות. תלמד מה הם, למה הם חשובים וכיצד להשיג הקלטות פגישות ולתמלל את הפגישות שלך בעתיד.
מהו תמלול פגישה?
תמלול פגישות הם תיעוד טקסט של שיחות מדוברות במהלך פגישה. עם זאת, תמליל פגישה מלא צריך לכלול דוברים וחותמות זמן להפניות קלות יותר.
ישנם 3 סוגים עיקריים של תמלול פגישות:
1. מהו תמלול ערוך
תמלול ערוך הוא סקריפט שלם המותאם לקריאות. זה כולל תיקון דקדוק ואיות והסרת סלנג או מילים לא שלמות. תמלול ערוך יכול להיות שימושי לפגישה אם תצטרך להציג את המסמך הכתוב באופן רשמי בעתיד.
2. מהו תמלול מילולי
תמלול מילולי הוא העתק מדויק של הפגישה המדוברת. הוא כולל הפסקות וצלילים לא מילוליים (ניקוי גרון, רעשי רקע). אין הרבה תועלת לתמלול מלא של פגישה מילה במילה אלא אם כן הוא בהקשר משפטי.
וריאציה קלה היא תמלול לא מילולי. זה מסיר הפסקות וצלילים לא מילוליים תוך שמירה על זהות הניסוח.
3. מהו תמלול אינטליגנטי מילה במילה
תעתיקים מילה במילה שומרים על הדיבור הראשי תוך עריכת מילות מילוי, חזרות, מילים לא סטנדרטיות והפסקות. זה מסיר משפטים מחוץ לנושא ומשפטים רצים.
מטרת תמלול מילה במילה היא לשמור על קולו של הדובר תוך הפיכת הטקסט לקריא. הוא משמש בשיחות ועידה בווידאו ובאירועים הקשורים לעסקים מכיוון שניתן לצטט אותו או להמיר אותו בקלות למדיה אחרת, כגון תסריט או מאמר כתוב.
האם להשתמש בתמלול ערוך או בתמלול מילולי?
תמלול מילה במילה הגיוני ביותר ברוב ההקשרים העסקיים מכיוון שהם מספקים תמלול קל לקריאה תוך שמירה על הקול והמשמעות של הדוברים. אם אתה רוצה להשתמש בגרסה ערוכה יותר, תוכל לעשות זאת בעתיד ממסמך הפתיחה.
למה כדאי לתמלל פגישות?
הסיבה להכתבת פגישות היא לשמור רישום כתוב של נושאי דיון. זה ניזון מסיבות אחרות, כולל:
- כדי להגביר את המיקוד. אם המשתתפים אינם צריכים לרשום הערות משלהם במהלך הפגישה, הם יכולים להתמקד במה שנדון. ככזה, תמלול פגישות משפרים את המעורבות.
- כדי להפוך את ההפניה לקל יותר. אם מישהו צריך לחזור לדיונים בפגישה, תמלול הוא הדרך הקלה ביותר לעשות זאת. שימוש בהערות של מישהו עלול לגרום לטעויות אם הוא כתב מידע שגוי.
- לחסוך זמן. הפקת תמלול פגישות חוסכת למשתתפים זמן מכיוון שהם לא יצטרכו לצפות בהקלטה מספר פעמים כדי לקבל את המידע שהם צריכים. הרבה יותר קל לסרוק מסמך כתוב.
- כדי להגדיל את החזר ה-ROI. פגישה עם דובר חשוב יכולה להיות יקרה. לכן, לקיחת תמלול פירושה שאנשים יכולים להתמקד יותר, ואתה יכול להשתמש במסמך הכתוב לשיווק כדי לשפר את הקשרים העסקיים.
כיצד ניתן להשתמש בתמלולי פגישות?
תמלול פגישה יכול להוות מקור מידע למאמצי שיווק מול לקוחות. לדוגמה, אם קבוצת עובדים דנה בשינויים או מגמות בתעשייה, תוכל להפוך את התמליל ל:
- פוסט בבלוג
- תסריט וידאו בYouTube
- פרק של פודקאסט
- כיתובים במדיה החברתית
- כתוביות בYouTube
אם אתה יוצר תוכן שיווקי בכל מקרה, שימוש בתמלול פגישות למידע יכול לחסוך זמן, במיוחד מכיוון שניתן להמיר אותו לרוב הטפסים הללו עם מעט מאוד עריכה.
איך אני מתמלל פגישה?
אתה יכול לתמלל פגישה בעצמך, או לשכור את אחד משירותי תמלול הפגישה כדי לעשות זאת עבורך. בהתאם למהירות ההקלדה שלך וליכולת לשמור מידע, תמלול פגישה לא חייב להיות תהליך מסובך. להלן השלבים כיצד ליצור תמלול פגישות.
1. הקלט את הפגישה
הצעד הראשון הוא לקבל הקלטה של הפגישה. אמנם אתה יכול לנסות לרשום הערות בזמן שזה קורה, אבל זה לא מקור מידע מדויק. אופן הקלטת הפגישה תלוי איפה היא מתקיימת וכמה דוברים יש.
אפשרויות ההקלטה כוללות:
- תוכנת הקלטת מסך ואודיו לפגישות וירטואליות
- הטלפון החכם שלך לפגישות בקנה מידה קטן של כמה אנשים
- מיקרופונים רב-כיווניים עבור מערכי חדרי ישיבות גדולים יותר
- תוכנה בעלת תכונות הקלטה ותמלול גם יחד.
בכל אפשרות שתבחר, הקפד לבדוק את סביבת ההקלטה לפני תחילת הפגישה. חשוב שתהיה איכות שמע ברורה בעת המרת דיבור לטקסט .
לבסוף, ודא שיש לך הרשאה של כולם להקליט את הפגישה.
2. האזן לשמע
לאחר מכן, העבר את קובץ השמע למחשב במידת הצורך. האזן לקובץ לחלוטין מבלי לנסות לרשום הערות. זה כדי שתוכל לקבוע אם יש בעיות כלשהן או נשירת שמע. כדאי להכיר את תוכן הקובץ לפני שתתחיל לנסות לתמלל.
3. התחל בתמלול
האזן לאודיו פעם שנייה והתחל לתמלל. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת באופן ידני היא פשוט להקליד מבלי לדאוג יותר מדי לגבי סימני פיסוק ואיות. כאשר אתה מבחין ברמקול חדש, הוסף מעבר שורה כדי להבחין ביניהם. שלב זה יעזור לך להוסיף חותמות זמן מאוחר יותר.
4. סדר את התמלול שלך
עברו שוב על קובץ האודיו כדי לשפר את התמלול. במהלך שלב זה, עליך לבדוק אם יש מילים לא מדויקות ולשאוף לחלקים לפירוק על ידי הדובר. אמנם אינך צריך להוסיף שמות עדיין, אבל לכל הפחות צריך שיהיו לך בלוקים מדויקים של טקסט עבור כל אחד מהם.
לאחר שעשית זאת, עבור על קובץ הטקסט ללא השמע והתחל לערוך עבור דקדוק ואיות. היקף השלב הזה תלוי באיזה סוג של תעתיק אתה רוצה, אבל מילים צריכות להיות מאויות נכון, וצריכות להיות נקודות ואותיות גדולות שבהם אתה חושב שמשפטים משתנים.
5. הוסף רמקולים וחותמות זמן
בתנאי שאתה מרוצה מאיכות תמלול הפגישה שלך, תוכל להאזין שוב לאודיו ולהתחיל להוסיף חותמות זמן ורמקולים. כדי לעשות זאת, השהה את הסרטון בכל פעם שאדם חדש מתחיל לדבר והוסף את הפרטים הבאים:
[hour:minute:second] [speaker]: (דיבור)
לאחר שעשיתם זאת, אמור להיות לכם תמלול פגישה מלא ומדויק.
6. המר לסיכום קצר
תמלול הפגישה שונה מפרוטוקולים. בעוד שתמלול הוא קובץ מילה במילה, הפרוטוקולים הם תיעוד של עיקרי הדברים. אז אם אתה רוצה דקות במקום, עבור על קובץ הטקסט ובחר:
- נושאים שעלו
- הצעות
- נקודות פעולה
- תוצאות נחרצות
- מועדים
לעשות את זה הרבה יותר קל ברגע שיש לך תמלול מדויק של הפגישה, בניגוד לעבודה ישירות מקובץ האודיו .
האם ניתן ליצור תמלול חי של פגישות Teams?
כן, אפשר לתמלל פגישה עם כלי תמלול או תמלול ידני. אנשים משתמשים בכלים או בסוכנויות כדי לתמלל סמינרים מקוונים, צוותי Microsoft ופגישות Zoom, ראיונות ועוד הרבה יותר. ישנן אפשרויות רבות לבחירה עבור שירות תמלול. יש אפליקציות לנייד גם בAndroid וגם ב-iOS, אפליקציות אינטרנט וסוכנויות תמלול.
כשאתה בוחר שירות תמלול, עליך להסתכל על כמה גורמים כמו תוכניות תמחור, דיוק ומהירות. גם תכונות השירות חשובות. לדוגמה, שירותים מסוימים יכולים לבצע תמלול בזמן אמת, בעלי כלים שונים, אינטגרציות ופונקציונליות.
האם ניתן לתמלל פגישות באופן אוטומטי?
תמלול אודיו ידני הוא תהליך ארוך ולא תמיד מבטיח את רמות הדיוק הנדרשות בעמידה בתמלילים. חלופה היא להשתמש בתוכנת תמלול אוטומטית, כגון Transkriptor .
ככה זה עובד:
- צור הקלטת אודיו של הפגישה.
- העלה אותו לתוכנת תמלול הפגישה והשאיר אותה להמרה.
- ברגע שזה יסתיים, תקבל הודעה ותינתן לך רשימה של משימות.
- אלה כוללים בדיקת קובץ הטקסט ועריכה לצורך דיוק במידת הצורך. השלם את אלה לפני שתסיים את הקובץ.
- לאחר העריכה, הורד את קובץ הטקסט בפורמט שבחרת.
מהי דוגמה לפורמט תמלול פגישות?
למרות שהאורך והמורכבות של תמלול הפגישה שלך ישתנו, הנה דוגמה לתמלול מילה במילה אינטליגנטי טיפוסי.
[00:00:10 Steve]: ברוכים הבאים כולם. אני מקווה שהיה לכולכם סוף שבוע טוב. עכשיו נראה זמן טוב להתעדכן במיקום שלנו עם השקת התוכנה החדשה.
[00:00:40 Becky]: כרגע אנחנו בדרך להשקה בסוף החודש, אבל נתקלנו בכמה בעיות בממשק המשתמש. אני אתן לבן להסביר כי הוא זה שעסק בזה.
[00:01:04 Ben]: תודה, בקי. לכן, הבעיה שיש לנו כעת היא שגישה להגדרות החשבון מאלצת את המשתמש להתנתק. אנחנו לא ממש יכולים-
[00:01:20 Steve]: זה נראה כמו בעיה גדולה שיש בשלב כל כך מאוחר בפיתוח. האם זה קשור למשהו אחר, או שזו בעיה בודדת?
[00:01:34 Ben]: עד כמה שאנחנו יכולים לדעת, זה מבודד. שום תכונות או תפריטים אחרים לא טופלו במהלך בדיקת המוצר, ולכן אנו מאמינים שזו בעיה חדשה יחסית מאז שיישמנו את עדכון העיצוב האחרון. מדוע זה נגרם לבאג אינו ידוע כרגע, אבל זו השמחה בפיתוח תוכנה, נכון?
[00:02:01 Steve]: כן זה נכון. ובכן, בקי, אני חושב שזה צריך להיות בראש סדר העדיפויות של השבוע, מכיוון שאנחנו לא צריכים לנסות ליישם שינויים נוספים עד שזה ייפתר. אני אשאיר לך לארגן, אבל אני חושב שאנחנו צריכים לשים את כל האנשים הזמינים לזה כי זה יהיה עיכוב גדול. נתעדכן בסוף השבוע, בסדר?
[00:02:43 Becky]: זה בסדר, תודה, סטיב. אני אביא את בן לתאם עם אנשי ה-IT האחרים כדי לראות מה אנחנו יכולים לעשות בקשר לזה בהקדם האפשרי.
מהם החסרונות בשימוש במיקרופונים מרוחקים אסינכרוניים?
- איסוף האודיו המדויק ביותר עבור כל רמקול לקובץ אחד
- השימוש בזיהוי דיבור כדי להבין מי מדבר, יכול להיות מושפע מאיכות המיקרופון
- סריגת קטעי האודיו יחד ייקח הרבה זמן לעשות ידנית או תוכנת תמלול מורכבת מאוד
בשנת 2019 , Microsoft השיקה מחקר כדי לבחון את השימוש במיקרופונים רחוקים אסינכרוניים לתמלול פגישות. החוקרים נאלצו להשתמש במגוון רחב של אלגוריתמים מורכבים של בינה מלאכותית ואודיו כדי לייצר קובץ תמלול עם דיוק של 3% פחות ממיקרופונים מכוונים. העובדה שזה היה מחקר חדשני שנעשה על ידי Microsoft אמורה להדגיש את קלות השימוש שלו בעולם האמיתי.
האפשרות הטובה ביותר: Transkriptor!
מה אם היינו אומרים לך שיש דרך מהירה ובמחיר סביר לתמלל את כל הפגישות העסקיות החשובות שלך בתוך דקות? Transkriptor יהיה המקור הראשון שלך לתמלולים על בסיס יומי עם השירותים החסכוניים והאמינים שלו!
ראה מה הלקוחות שלנו אמרו עלינו!
אנו משרתים אלפי אנשים מכל גיל, מקצוע ומדינה. לחץ על ההערות או על הכפתור למטה כדי לקרוא עוד ביקורות כנות עלינו.
שאלות נפוצות
תמלול פגישות הכרחי לצורך דיוק, התייחסות ושיווק תוכן. עם זאת, לא כדאי להקדיש שעות לכתיבה ידנית של קובץ השמע של פגישה.
אם אתה צריך תמלול פגישות, נסה תוכנת תמלול. הם מהירים וקלים לשימוש, והתמלול הראשון הוא בחינם.
כן, אפשר לתמלל פגישת Microsoft Teams. עיין בפוסט הבלוג הקשור שלנו בנושא תמלול פגישות Microsoft Teams.
