כיצד ליצור תמלול פגישה בשנת 2022

תמלול פגישה הוא הדרך הקלה ביותר לתעד את מה שנדון במהלך הפגישה. למרות שהשיטה המסורתית הייתה לכתוב את התמלול באופן ידני, הטכנולוגיה מאפשרת להפוך את התהליך הזה לאוטומטי.

להלן המדריך האולטימטיבי על תמלול פגישות. תלמד מה הם, למה הם חשובים וכיצד לתמלל את הפגישות שלך בעתיד.

מהם תמלול פגישות?

תמלול פגישות הם תיעוד טקסט של שיחות מדוברות במהלך פגישה . עם זאת, תמליל פגישה מלא צריך לכלול דוברים וחותמות זמן להפניות קלות יותר.

ישנם 3 סוגים עיקריים של תמלול פגישות:

1. מהו תמלול ערוך

תמלול ערוך הוא סקריפט שלם המותאם לקריאות. זה כולל תיקון דקדוק ואיות והסרת סלנג או מילים לא שלמות. תמלול ערוך יכול להיות שימושי לפגישה אם תצטרך להציג את המסמך הכתוב באופן רשמי בעתיד.

2. מהו תמלול מילולי

תמלול מילולי הוא העתק מדויק של הפגישה המדוברת. הוא כולל הפסקות וצלילים לא מילוליים (ניקוי גרון, רעשי רקע). אין הרבה תועלת לתמלול מלא של פגישה מילה במילה אלא אם כן הוא בהקשר משפטי.

וריאציה קלה היא תמלול לא מילולי. זה מסיר הפסקות וצלילים לא מילוליים תוך שמירה על זהות הניסוח. 

3. מהו תמלול אינטליגנטי מילה במילה

תעתיקים מילה במילה שומרים על הדיבור הראשי תוך עריכת מילות מילוי, חזרות, מילים לא סטנדרטיות והפסקות. זה מסיר משפטים מחוץ לנושא ומשפטים רצים.

מטרת תמלול מילה במילה היא לשמור על קולו של הדובר תוך הפיכת הטקסט לקריא. הוא משמש בעסקים מכיוון שניתן לצטט אותו או להמיר אותו בקלות למדיה אחרת, כגון תסריט או מאמר כתוב.

האם להשתמש בתמלול ערוך או בתמלול מילולי?

האפשרות ההגיונית ביותר ברוב ההקשרים העסקיים היא תמלול מילה במילה החכם. למרות שאולי תרצה להשתמש בגרסה ערוכה יותר, תוכל לעשות זאת בעתיד ממסמך ההתחלה. זה התפקיד שלך להחליט כמה עריכה כבדה אתה רוצה שהתמלול יהיה, בהתאם להקשר.


מקום לפגישות


למה כדאי לתמלל פגישות?

הסיבה לתמלול פגישות היא לשמור תיעוד כתוב של נושאי דיון. זה ניזון מסיבות אחרות, כולל:

  • כדי להגביר את המיקוד. אם המשתתפים אינם צריכים לרשום הערות משלהם במהלך הפגישה, הם יכולים להתמקד במה שנדון. ככזה, תמלול פגישות משפרים את המעורבות.
  • כדי להפוך את ההפניה לקל יותר. אם מישהו צריך לחזור לדיונים בפגישה, תמלול הוא הדרך הקלה ביותר לעשות זאת. שימוש בהערות של מישהו עלול לגרום לטעויות אם הוא כתב מידע שגוי.
  • לחסוך זמן. הפקת תמלול פגישות חוסכת למשתתפים זמן מכיוון שהם לא יצטרכו לצפות בהקלטה מספר פעמים כדי לקבל את המידע שהם צריכים. הרבה יותר קל לסרוק מסמך כתוב.
  • כדי להגדיל את החזר ה-ROI. פגישה עם דובר חשוב יכולה להיות יקרה. לכן, לקיחת תמלול פירושה שאנשים יכולים להתמקד יותר, ואתה יכול להשתמש במסמך הכתוב לשיווק כדי לשפר את הקשרים העסקיים.

כיצד ניתן להשתמש בתמלולי פגישות?

תמלול פגישה יכול להוות מקור מידע למאמצי שיווק מול לקוחות.  לדוגמה, אם קבוצת עובדים דנה בשינויים או מגמות בתעשייה, תוכל להפוך את התמליל ל:

  • פוסט בבלוג
  • תסריט וידאו ביוטיוב
  • פרק של פודקאסט
  • כיתובים במדיה החברתית

לא רק שתמלול הפגישה יאפשר לך לקבל מספר חלקי תוכן מאותו מסמך, הוא גם יעזור לך להראות מומחיות ולגבש את הסמכות העסקית שלך.

אם אתה יוצר תוכן שיווקי בכל מקרה, שימוש בתמלול פגישות למידע יכול לחסוך זמן, במיוחד מכיוון שניתן להמיר אותו לרוב הטפסים הללו עם מעט מאוד עריכה.

כיצד לקחת ולתמלל פרוטוקולים של פגישה

בהתאם למהירות ההקלדה שלך וליכולת לשמור מידע, תמלול פגישה לא חייב להיות תהליך מסובך. להלן השלבים כיצד ליצור תמלול פגישות.

1. הקלט את הפגישה

הצעד הראשון הוא לקבל הקלטה של הפגישה . אמנם אתה יכול לנסות לרשום הערות בזמן שזה קורה, אבל זה לא מקור מידע מדויק. אופן הקלטת הפגישה תלוי איפה היא מתקיימת וכמה דוברים יש.

אפשרויות ההקלטה כוללות:

  • תוכנת הקלטת מסך ואודיו לפגישות וירטואליות
  • הטלפון החכם שלך לפגישות בקנה מידה קטן של כמה אנשים
  • מיקרופונים רב-כיווניים עבור מערכי חדרי ישיבות גדולים יותר

בכל אפשרות שתבחר, הקפד לבדוק את האיכות לפני תחילת הפגישה. עליך לוודא שמיינת את כל הבעיות מבעוד מועד כדי שהן לא יפריעו. כמו כן, איכות השמע קובעת את הדיוק של תמלול הפגישה שלך.

לבסוף, ודא שיש לך הרשאה של כולם להקליט את הפגישה.

2. האזן לשמע

לאחר מכן, העבר את קובץ השמע למחשב במידת הצורך. האזן לקובץ לחלוטין מבלי לנסות לרשום הערות. זה כדי שתוכל לקבוע אם יש בעיות כלשהן או נשירת שמע. כדאי להכיר את תוכן הקובץ לפני שתתחיל לנסות לתמלל.

3. התחל בתמלול

האזן לאודיו פעם שנייה והתחל לתמלל. הדרך הקלה ביותר לעשות זאת באופן ידני היא פשוט להקליד מבלי לדאוג יותר מדי לגבי סימני פיסוק ואיות. כאשר אתה מבחין ברמקול חדש, הוסף מעבר שורה כדי להבחין ביניהם. שלב זה יעזור לך להוסיף חותמות זמן מאוחר יותר.

4. סדר את התמלול שלך

עבור שוב על קובץ האודיו כדי לשפר את התמלול שלך . במהלך שלב זה, עליך לבדוק מילים לא מדויקות ולכוון לפירוק חלקים לפי דובר. אמנם אינך צריך להוסיף שמות עדיין, אבל לכל הפחות צריך שיהיו לך בלוקים מדויקים של טקסט עבור כל אחד מהם.

לאחר שעשית זאת, עבור על קובץ הטקסט ללא השמע והתחל לערוך עבור דקדוק ואיות. היקף השלב הזה תלוי באיזה סוג של תעתיק אתה רוצה, אבל מילים צריכות להיות מאויות נכון, וצריכות להיות נקודות ואותיות גדולות שבהם אתה חושב שמשפטים משתנים.

5. הוסף רמקולים וחותמות זמן

בתנאי שאתה מרוצה מאיכות תמלול הפגישה שלך, תוכל להאזין שוב לאודיו ולהתחיל להוסיף חותמות זמן ורמקולים. כדי לעשות זאת, השהה את הסרטון בכל פעם שאדם חדש מתחיל לדבר והוסף את הפרטים הבאים:

[hour:minute:second] [speaker]: (דיבור)

לאחר שעשיתם זאת, אמור להיות לכם תמלול פגישה מלא ומדויק.

6. המר לסיכום קצר

תמלול פגישה שונה מפרוטוקול פגישה. בעוד שתמלול הוא קובץ מילה במילה, הפרוטוקולים הם תיעוד של עיקרי הדברים. אז אם אתה רוצה דקות במקום, עבור על קובץ הטקסט ובחר:

  • נושאים שעלו
  • הצעות
  • נקודות פעולה
  • תוצאות נחרצות
  • מועדים

לעשות זאת הרבה יותר קל ברגע שיש לך תמלול מדויק של הפגישה, בניגוד לעבודה ישירות מקובץ האודיו.

אלטרנטיבה לתמלול ידני

תמלול ידני הוא תהליך ארוך ולא תמיד מבטיח את רמות הדיוק הנדרשות בעמידה בתמלילים. חלופה היא להשתמש בתוכנת תמלול אוטומטית, כגון Transkriptor .

ככה זה עובד:

  1. צור הקלטת אודיו של הפגישה.
  2. העלה אותו לתוכנת התמלול האוטומטי והשאיר אותו להמרה.
  3. ברגע שזה יסתיים, תקבל הודעה ותינתן לך רשימה של משימות.
  4. אלה כוללים בדיקת קובץ הטקסט ועריכה לצורך דיוק, במידת הצורך. השלם את אלה לפני שתסיים את הקובץ.
  5. לאחר העריכה, הורד את קובץ הטקסט בפורמט שבחרת.

היתרון בשימוש בפלטפורמת תמלול אוטומטית הוא בכך שהוא מוריד הרבה מהעבודה החוזרת על עצמה של התמלול.

מהי דוגמה לתמלול פגישה?

למרות שהאורך והמורכבות של תמלול הפגישה שלך ישתנו, הנה דוגמה לתמלול מילה במילה אינטליגנטי טיפוסי.

[00:00:10 Steve]:       ברוכים הבאים כולם. אני מקווה שהיה לכולכם סוף שבוע טוב. עכשיו נראה זמן טוב להתעדכן במיקום שלנו עם השקת התוכנה החדשה.

[00:00:40 Becky]:      כרגע אנחנו בדרך להשקה בסוף החודש, אבל נתקלנו בכמה בעיות בממשק המשתמש. אני אתן לבן להסביר כי הוא זה שעסק בזה.

[00:01:04 Ben]:         תודה, בקי. לכן, הבעיה שיש לנו כעת היא שגישה להגדרות החשבון מאלצת את המשתמש להתנתק. אנחנו לא ממש יכולים-

[00:01:20 Steve]:       זה נראה כמו בעיה גדולה שיש בשלב כל כך מאוחר בפיתוח. האם זה קשור למשהו אחר, או שזו בעיה בודדת?

[00:01:34 Ben]:         עד כמה שאנחנו יכולים לדעת, זה מבודד. שום תכונות או תפריטים אחרים לא טופלו במהלך בדיקת המוצר, ולכן אנו מאמינים שזו בעיה חדשה יחסית מאז שיישמנו את עדכון העיצוב האחרון. מדוע זה נגרם לבאג אינו ידוע כרגע, אבל זו השמחה בפיתוח תוכנה, נכון?

[00:02:01 Steve]:       כן זה נכון. ובכן, בקי, אני חושב שזה צריך להיות בראש סדר העדיפויות של השבוע, מכיוון שאנחנו לא צריכים לנסות ליישם שינויים נוספים עד שזה ייפתר. אני אשאיר לך לארגן, אבל אני חושב שאנחנו צריכים לשים את כל האנשים הזמינים לזה כי זה יהיה עיכוב גדול. נתעדכן בסוף השבוע, בסדר?

[00:02:43 Becky]:      זה בסדר, תודה, סטיב. אני אביא את בן לתאם עם אנשי ה-IT האחרים כדי לראות מה אנחנו יכולים לעשות בקשר לזה בהקדם האפשרי.


שולחן ישיבות


האם אתה יכול לתמלל פגישות באמצעות מיקרופונים רחוקים אסינכרוניים?

טכנית, כן, אבל זה דורש תוכנה מורכבת או הרבה זמן שילוב ידני של הקבצים.

מיקרופונים אסינכרוניים מקליטים את אותו שמע אך אינם מאורגנים לעשות זאת בו זמנית. דוגמאות כוללות סמארטפונים, טאבלטים ומחשבים ניידים, שלכולם יש מיקרופונים משובצים.

אלמנט המרחק מגיע ממיקרופונים אסינכרוניים אלה הממוקמים בנקודות שונות ברחבי החדר. לדוגמה, בפגישה המתקיימת בחדר ישיבות, כל משתתף יכול להשתמש במכשיר שלו כדי להקליט את הפגישה. התוצאה היא מיקרופונים רחוקים אסינכרוניים.

מהם החסרונות בשימוש במיקרופונים מרוחקים אסינכרוניים?

מיקרופונים רחוקים אסינכרוניים היו מקליטים כל אחד את הגרסה שלו לפגישה, מה שהופך את הדובר הקרוב ביותר שלהם לברור ביותר. זה יספק הקלטת אודיו שמישה לכל אדם, אבל הבעיות יכללו אז:

  • איסוף האודיו המדויק ביותר עבור כל רמקול לקובץ אחד
  • השימוש בזיהוי דיבור כדי להבין מי מדבר, יכול להיות מושפע מאיכות המיקרופון
  • סריגת קטעי האודיו יחד ייקח הרבה זמן לעשות ידנית או תוכנת תמלול מורכבת מאוד

בשנת 2019 , מיקרוסופט השיקה מחקר כדי לבחון את השימוש במיקרופונים רחוקים אסינכרוניים לתמלול פגישות. החוקרים נאלצו להשתמש במגוון רחב של אלגוריתמים מורכבים של בינה מלאכותית ואודיו כדי לייצר קובץ תמלול עם דיוק של 3% פחות ממיקרופונים מכוונים. העובדה שזה היה מחקר חדשני שנעשה על ידי מיקרוסופט אמורה להדגיש את קלות השימוש שלו בעולם האמיתי.

ראה מה הלקוחות שלנו אמרו עלינו!

אנו משרתים אלפי אנשים מכל גיל, מקצוע ומדינה. לחץ על ההערות או על הכפתור למטה כדי לקרוא עוד ביקורות כנות עלינו.

מריסלי ג.
פּרוֹפֶסוֹר
קרא עוד
היתרון העיקרי עבורי הוא זמן. איזה כלי נהדר עבורי, כרגע אני יכול לעשות את העבודה שלי במהירות ובאיכות. Transkriptor הוא כלי ממש טוב לחוקרים, כי אנחנו צריכים לבצע משימה מהסוג הזה ואין לנו הרבה זמן לתעתוק.
חימנה ל.
מייסד
קרא עוד
הכל טוב מאוד, זה לא יקר, יחס טוב בין מחיר לאיכות, וזה גם די מהיר. דיוק רב ביחס לזמני הכתוביות ובזיהוי המילים. היה צורך לבצע מעט מאוד תיקונים.
ג'קלין ב.
סוֹצִיוֹלוֹג
קרא עוד
מה שהכי אהבתי בטרנסקריפטור הוא שיש לו דיוק גבוה. עם פלטפורמה קלה לשימוש, הייתי צריך רק לבצע התאמות של סימני פיסוק
הקודם
הבא

שאלות נפוצות

תמלול פגישות הכרחי לצורך דיוק, התייחסות ושיווק תוכן. עם זאת, לא כדאי להקדיש שעות לכתיבה ידנית של קובץ השמע של פגישה.

אם אתה צריך תמלול פגישות, נסה תוכנת תמלול. הם מהירים וקלים לשימוש, והתמלול הראשון הוא בחינם.