Oft endet der Prozess jedoch an dieser Stelle, und es kann schwierig sein, die Sprachnotiz zu nutzen, und hier ist ein Audio-zu-Text-Transkriptionsdienst von unschätzbarem Wert. Indem Sie die Sprachnotiz in ein Textdokument umwandeln, ist es einfacher, damit zu interagieren und sie zu verwenden, und in diesem Artikel erkläre ich, wie Sie Sprachnotizen zu Ihrem Vorteil transkribieren können.
Warum Sprachnotizen in Text transkribieren?
Das Transkribieren Ihrer Sprachnotizen bietet so viele Vorteile, darunter:
- Um zu verhindern, dass Informationen übersehen werden.
- Für genauere Notizen.
- Um eine dauerhafte Aufzeichnung des Gesprächs/der Besprechung/des Memos zu haben.
- Für weitere Recherchen und Analysen.
- Um es mit anderen Menschen zu teilen.
- Um Zitate und Informationen zu extrahieren.
Sprachnotizen, die auf Ihrem Smartphone oder Computer gespeichert sind, sind nicht gerade zugänglich oder einfach zu verwenden. Die Umwandlung in eine digitale Textdatei erhöht ihre Zugänglichkeit und Benutzerfreundlichkeit. Sie können z. B. Textausschnitte aus der Transkription in Form von Anführungszeichen kopieren und einfügen.
Es macht auch das Teilen von Sprachnotizen einfach, da Sie den Text entweder kopieren und in Dinge wie E-Mails einfügen oder die konvertierte Textdatei direkt freigeben können.
Ein Textdokument erleichtert auch die Analyse und Recherche. Anstatt sich beispielsweise auf hastig geschriebene Vorlesungsnotizen zu verlassen, könnten Sie eine Sprachnotiz verwenden, um eine genaue Transkription zu erstellen, die bei der Überarbeitung hilfreich ist.
Manuelle Transkriptionsmethoden
Wenn Sie es auf die harte Tour machen wollen, können Sie Ihre Sprachnotizen manuell transkribieren. Ich empfehle diese Methode nicht, da sie zeitaufwändig ist, obwohl die Ergebnisse genau sind.
Im Wesentlichen geht es bei der manuellen Transkription darum, die Sprachnotiz auf Ihrem Gerät abzuspielen, während Sie sie eintippen, während Sie auf einem Computer oder Laptop zuhören. Selbst wenn Sie ein schneller und genauer Tipper sind, sind mehrere Wiedergaben erforderlich, um eine Sprachnotiz vollständig zu transkribieren, während ein automatisierter Dienst, wie Sie unten sehen können, die gleiche Aufgabe sofort erledigen kann.
Automatisierte Transkriptionslösungen
Wenn es darum geht, wie Sprachnotizen transkribiert werden können, ist ein automatisierter Service der richtige Weg. Um Audio in Text zu transkribieren, verwendet die Software oder App eine unglaublich fortschrittliche Spracherkennungssoftware, um Sprache zu erkennen. Diese wird dann in Text übersetzt und in ein allgemeines Textdateidokument wie ein Word Doc oder Notepad Dokument konvertiert.
Im Vergleich zur manuellen Transkription bietet ein automatisierter Prozess Geschwindigkeit, Genauigkeit und Zugänglichkeit. Es ist praktisch keine manuelle Arbeit erforderlich und die Analyse und Konvertierung sind unendlich schneller, als Sie es jemals erreichen könnten.
Die meisten fortschrittlichen Transkriptionsdienste oder Apps können auch mehrere Sprecher erkennen und zwischen ihnen unterscheiden und Akzente verstehen. Sie erhalten eine perfekt transkribierte Sprachnotiz und eine Textdatei, die Sie einfach mit anderen teilen oder Daten extrahieren können.
Der Prozess beinhaltet in der Regel das Teilen oder Hochladen Ihrer Sprachnotiz in den Transkriptionsdienst. Dann erledigt es die ganze harte Arbeit und spuckt eine Textdatei aus.
Tipps für eine genaue Transkription
Um das Beste aus Ihren Sprachnotizen herauszuholen, habe ich im Folgenden einige einfache Transkriptionstipps aufgelistet.
Datenschutz und Sicherheit stehen an erster Stelle
Ich kann nicht genug betonen, wie wichtig es ist, die Privatsphäre der Menschen zu respektieren und die Gesetze in Bezug auf die Aufzeichnung von Gesprächen einzuhalten. Sie müssen sich ethisch verhalten und als absolutes Minimum das Recht haben, eine Aufzeichnung zu erstellen, egal ob es sich beispielsweise um ein Interview, einen Arzttermin oder einen Vortrag handelt.
Wenn Sie legal Sprachnotizen erstellen können, müssen Sie sicherstellen, dass alle Beteiligten mit der Aufzeichnung einverstanden sind und das Aufnahmegerät kennen.
Berücksichtigen Sie die Qualität des Audioaufnahmegeräts
Ein Transkriptionsservice ist nur so gut wie die Qualität der Originalaufnahme! Wenn die Aufnahmequalität schlecht ist und es einen Haufen Hintergrundgeräusche und statische Aufladung gibt, kann es für den Transkriptionsdienst schwierig sein, die Sprache genau zu analysieren.
Nehmen Sie Ihre Sprachnotiz nach Möglichkeit in einem geschlossenen Raum auf, in dem es keine äußere Lärmbelästigung gibt. Betrachten Sie als Nächstes das Aufnahmegerät. Verwenden Sie das billige eingebaute Mikrofon von Ihrem Smartphone oder haben Sie ein hochwertiges Mikrofon?
Stellen Sie sicher, dass sich das Aufnahmegerät zentral befindet
Berücksichtigen Sie schließlich die Positionierung des Aufnahmegeräts in der Nähe aller Personen, die während der Sprachnotiz sprechen werden. Im Idealfall befinden sich alle Beteiligten in der Nähe des Aufnahmegeräts, damit ihre Stimmen aufgenommen werden und von der Transkriptions-App unterschieden werden können.
Nutzen Sie Ihre Sprachnotizen besser mit präzisen Transkriptionen
Hoffentlich haben Sie jetzt ein klares Verständnis dafür, wie Sie Sprachnotizen transkribieren können, und Sie können die Vorteile der Verwendung einer automatisierten Transkriptions-App oder eines automatisierten Transkriptionsdienstes erkennen. Mit diesem Wissen können Sie Ihre Sprachnotizen nutzen, anstatt sie einfach auf Ihrem Aufnahmegerät zu speichern und zu vergessen, dass sie existieren.
