Jak přepisovat schůzky na Skypu?

Jaké manuální metody přepisu fungují pro hovory na Skypu?

Tradiční metoda přepisu schůzek na Skypu zahrnuje pořizování poznámek během aktivních hovorů, což je přínosné především pro osoby se silnými schopnostmi multitaskingu. Alternativně někteří profesionálové nahrávají schůzky a ručně je přepisují později, i když tento přístup spotřebovává značné množství času a vytváří dodatečnou pracovní zátěž.

Jak efektivní je vestavěná funkce nahrávání Skypu?

Skype poskytuje funkci nahrávání videoschůzek a jejich lokálního ukládání. Skype však nenabízí vestavěné nástroje pro automatický přepis schůzek, podporuje pouze přepis a překlad v reálném čase až v šesti jazycích během aktivních hovorů, aniž by generoval stažitelné textové dokumenty.

Proč zvolit automatický přepis pomocí nástrojů AI?

Převod hovorů Skype na text pomocí nástrojů pro přepis s umělou inteligencí představuje nejefektivnější přístup. Podle studie Forbes Advisor již 46 % majitelů firem využívá technologii umělé inteligence pro interní komunikaci, včetně dokumentace a přepisu schůzek.

Jak můžete nahrávat schůzky pomocí nativní funkce Skypu?

Pro nahrávání videoschůzek na Skypu a jejich následný přepis můžete postupovat podle následujících pokynů:

1. 

   Spusťte Skype ve svém systému, připojte se ke schůzce, kterou chcete nahrát, a poté vyberte možnost "Nahrávat" v levém dolním rohu.

2. 

   Pro zastavení nahrávání klikněte na tlačítko "Zastavit nahrávání" umístěné v levém dolním rohu okna.

3. 

   Poté klikněte na možnost Chat v pravém dolním rohu pro přístup k nahrané schůzce ve skupinovém chatu. Pro lokální uložení nahrávky vyberte tři svislé tečky (⋮) vedle ní.

4. 

   Poté vyberte možnost "Uložit jako… " a zvolte, kam chcete nahranou schůzku uložit.

Jaké nástroje třetích stran pro nahrávání fungují se Skypem?

Různé aplikace třetích stran umožňují firemním uživatelům zachytit a uchovat schůzky na Skypu pro účely přepisu. Transkriptor představuje jeden významný příklad, který obsahuje vestavěný záznamník obrazovky, který zachycuje zobrazení systému se synchronizovaným zvukem během hovorů Skype. Tento nástroj poskytuje flexibilitu pro nahrávání systémového zvuku, vstupu mikrofonu nebo obojího současně podle požadavků schůzky.

Nahrajte nebo zaznamenejte schůzku na Skypu

Pokud záznam schůzky na Skypu již existuje ve vašem systému, vyberte možnost "Přepsat audio nebo video" z nástěnky Transkriptoru po vytvoření účtu. Pro schůzky, které ještě nebyly nahrány, využijte vestavěnou funkci nahrávání Transkriptoru výběrem možnosti Záznamník z hlavní nástěnky. Tato funkce zachycuje jak zvukový, tak obrazový obsah přímo z aktivních hovorů na Skypu.

Vytvářejte a upravujte přepisy

U manuálně nahraných záznamů Transkriptor automaticky analyzuje zvukový obsah a vytváří přesný textový přepis. Po dokončení počátečního přepisu mohou uživatelé dokument vylepšit pomocí nativního editoru přepisů Transkriptoru. Platforma umožňuje přiřazení konkrétních mluvčích k jednotlivým řádkům dialogu, čímž zlepšuje přehlednost a organizaci v konečném přepisu.

Jak stáhnout nebo sdílet přepisy

Po dokončení úprav přepisu vyberte tlačítko Stáhnout umístěné v pravém horním rohu rozhraní. Platforma nabízí několik možností formátu exportu včetně souborů PDF, DOC, TXT, SRT a CSV. Transkriptor nabízí další možnosti organizace, které uživatelům umožňují strukturovat text přepisu podle mluvčích, časových značek nebo odstavců na základě konkrétních požadavků na dokumentaci.

Transkriptor: Proč je ideální pro přepis na Skypu?

Transkriptor obsahuje mnoho funkcí, které zjednodušují proces přepisu schůzek na Skypu. Platforma rychle převádí zvuk na text s výjimečnou mírou přesnosti. Kompatibilita s mobilními zařízeními zvyšuje dostupnost pro profesionály pracující na více zařízeních. Kromě základního přepisu Transkriptor vytváří komplexní shrnutí schůzek prostřednictvím funkce Meeting Insights, která pomáhá týmům analyzovat konverzace na Skypu pro získání užitečných informací a příležitostí ke zlepšení.

Platforma identifikuje jazyky používané během vícejazyčných schůzek a poskytuje analýzu sentimentu pro tón konverzace a emocionální obsah. Transkriptor podporuje týmovou spolupráci prostřednictvím přizpůsobitelných pracovních prostorů, kde kolegové mohou přistupovat ke sdíleným projektům přepisu. Funkce správy obsahu zahrnují možnosti označování přepsaných videí, což zjednodušuje organizaci a vyhledávání konkrétního obsahu schůzek.

Nativní knihovna šablon Transkriptoru zvyšuje praktické využití obsahu přepisu. Například týmy diskutující o nových produktech během schůzek na Skypu mohou využít šablonu Prodejní prezentace k vytvoření efektivního propagačního obsahu na základě přepsaných diskusních bodů. Podobné šablony existují napříč hlavními obchodními kategoriemi včetně marketingu, vzdělávání, zdravotnictví, zákaznického úspěchu, lidských zdrojů a mediální produkce.

Otter.ai

Otter.ai poskytuje efektivní přepis Skype schůzek s bezplatným plánem nabízejícím 300 minut konverze obsahu. Služba se automaticky připojuje k naplánovaným videokonferencím na platformách včetně Zoom, Google Meet a Microsoft Teams a vytváří komplexní poznámky ze schůzek. Otter.ai přepisuje Skype konverzace do textu s dobrou přesností, ale občas chybně interpretuje odbornou terminologii.

Výhody:

• Štědrý bezplatný plán s 300 minutami
• Automatické připojení k naplánovaným schůzkám
• Funkce pro spolupráci v reálném čase

Nevýhody:

• Problémy s oborově specifickou terminologií
• Omezené možnosti formátování
• Pro pokročilé funkce jsou vyžadovány vyšší tarify

Trint

Trint využívá technologii umělé inteligence k převodu Skype schůzek do textu s možností exportu v různých formátech souborů. Platforma obvykle vyžaduje 2-3 minuty zpracování pro každou minutu nahraného obsahu. Ačkoli je funkční pro základní potřeby přepisu, přesnost Trintu zaostává za konkurenty jako Transkriptor, zejména u složité obchodní terminologie.

Výhody:

• Více možností formátů exportu
• Funkce pro spolupráci při úpravách
• Prohledávatelné přepisy

Nevýhody:

• Pomalejší doba zpracování (2-3 minuty na minutu obsahu)
• Nižší přesnost pro specializovanou slovní zásobu
• Vyšší cena ve srovnání s alternativami

Descript

Descript převádí Skype schůzky do textu s bezplatným plánem poskytujícím 60 minut přepisových kreditů. Podobně jako jiné nástroje pro automatický přepis Skype, platforma občas chybně identifikuje specifické názvy firem a specializovanou slovní zásobu. Descript cílí na tvůrce obsahu s dalšími funkcemi pro úpravy, ale představuje strmější křivku učení než jednodušší řešení pro přepis.

Výhody:

• Pokročilé možnosti úprav zvuku/videa
• Integrace nahrávání obrazovky
• Úpravy zvuku na základě slov

Nevýhody:

• Strmá křivka učení pro začátečníky
• Omezený bezplatný plán (60 minut)
• Zaměření na tvorbu obsahu spíše než na čistý přepis

Rev

Rev podporuje přímočarý přepis Skype schůzek prostřednictvím funkce nahrávání souborů. Platforma také přepisuje veřejná videa na YouTube a další online obsah. Rev poskytuje relativně přesný přepis Skype schůzek do textového formátu, ale postrádá pokročilé možnosti formátování dostupné v Transkriptoru, což může vyžadovat dodatečné ruční úpravy pro profesionální dokumentaci.

Výhody:

• Vysoká přesnost pro obecnou slovní zásobu
• K dispozici možnosti lidského přepisu
• Rychlé zpracování pro automatizovaný přepis

Nevýhody:

• Omezené možnosti formátování
• Vyšší náklady na lidský přepis
• Problémy s názvy značek a specializovanými termíny

Srovnání nejlepších nástrojů pro přepis Skype

Co byste měli udělat před Skype schůzkou?

Před připojením k hovorům Skype ověřte funkčnost mikrofonu a nastavte hlasitost zvukového vstupu na 100 %. Tyto přípravy zajistí jasný záznam zvuku, který poskytne přesnější textovou konverzi při přepisu Skype konverzací do textu.

Jaké postupy zlepšují přepis během schůzek?

Během aktivních Skype schůzek mluvte jasně se správnou výslovností, abyste maximalizovali přesnost přepisu. Vybírejte tiché prostředí, abyste eliminovali rušení hlukem na pozadí, protože okolní zvuky významně ovlivňují kvalitu automatického přepisu.

Jaké kroky jsou důležité po dokončení přepisu?

Po uložení nahrávek lokálně použijte profesionální nástroje jako Transkriptor pro převod Skype konverzací do textu. Pokročilé platformy umožňují vytváření vlastních složek obsahu a podporují týmovou spolupráci prostřednictvím sdíleného přístupu, což zjednodušuje organizaci dokumentů.