Tạo nội dung video nhưng không tiếp cận được là một vấn đề phổ biến giữa những người sáng tạo. Nếu bạn hài lòng với video và chất lượng của nó, có thể thiếu SEO . Công cụ tìm kiếm không thể thu thập dữ liệu trên video và không đề xuất nội dung của bạn cho khán giả đang tìm kiếm thông tin. Đây là lúc tài liệu video có ích.
Tài liệu video giúp xếp hạng video tốt hơn và tăng phạm vi tiếp cận. Do đó, điều quan trọng là phải ưu tiên chiến lược đưa bản ghi vào video của bạn. Tìm hiểu mọi thứ về tài liệu video, từ tầm quan trọng của nó đến các chiến lược, công cụ và ứng dụng, đồng thời sử dụng nó để kiếm tiền từ video của bạn.
Chi phí ẩn của nội dung video không có tổ chức
Trong vài năm trở lại đây, lượng nội dung được ghi lại đã tăng vọt. Trên thực tế, theo Hubspot, khoảng 91% doanh nghiệp sử dụng video như một công cụ tiếp thị. Nhưng tài liệu nội dung video là rất quan trọng và sau đây là hậu quả nếu bạn không chuẩn bị:
- Hạn chế khả năng truy cập : Không phiên âm video khiến những người khiếm thính hoặc những người xem video ở chế độ tắt tiếng không thể truy cập được.
- Cơ hội bị bỏ lỡ trong việc tái sử dụng nội dung : Cơ hội tái sử dụng nội dung của bạn bị hạn chế nếu không có tài liệu video.
- Khoảng cách kiến thức : Bản ghi dễ truy cập và tham khảo hơn, nhưng không phải video.
Hạn chế khả năng truy cập
Số lượng người khiếm thính ngày càng tăng. Điều đó có nghĩa là một phần lớn dân số sẽ không hiểu nội dung của bạn nếu không có bản ghi. Ngoài ra, nhiều người thích xem video ở chế độ tắt tiếng, đặc biệt là ở những nơi công cộng. Nếu không có bản ghi, bạn có thể gặp khó khăn trong việc tiếp cận nhiều đối tượng.
Cơ hội bị bỏ lỡ trong việc tái sử dụng nội dung
Phiên âm video truyền cảm hứng cho người sáng tạo nội dung cắt nhỏ nó và biến nó thành một cái gì đó mới. Nó có thể trở thành một bài đăng trên blog, chiến dịch email hoặc hướng dẫn. Nó mang lại lợi ích cho các nhà tiếp thị video để tiếp cận nhiều khán giả hơn, cải thiện SEO và tiết kiệm thời gian và tài nguyên. Nếu bạn không tạo được tài liệu video, cơ hội phục vụ khán giả của bạn sẽ bị hạn chế.
Khoảng cách kiến thức
Việc tạo tài liệu video cũng rất quan trọng trong giáo dục và kinh doanh hiện đại. Ví dụ, các bài giảng được ghi lại cho phép sinh viên truy cập tài liệu khóa học và học một cách thuận tiện. Trong khi đó, bản ghi làm cho nội dung video của bạn dễ chia sẻ hơn.
Khán giả của bạn có thể quảng bá nội dung của bạn, trích dẫn các phần của nội dung hoặc chia sẻ hoàn toàn. Tuy nhiên, nội dung video khó lưu trữ và tham khảo hơn tài liệu văn bản. Theo thời gian, nó làm giảm tuổi thọ của thông tin.
Chiến lược tài liệu video thông minh
Để video của bạn kết nối ngay với khán giả, tài liệu thích hợp là rất quan trọng. Lợi ích của nó bao gồm lưu giữ thông tin tốt hơn, tăng mức độ tương tác, v.v. Để làm được điều đó, các chiến lược sau đây là rất quan trọng:
- Ngoài phiên âm cơ bản : Đảm bảo chỉnh sửa phiên âm và thêm các yếu tố trực quan để tăng khả năng tìm kiếm và mức độ tương tác.
- Dấu thời gian và điểm đánh dấu chương : Thêm dấu thời gian vào tài liệu video giúp tìm kiếm thông tin dễ dàng hơn.
- Kỹ thuật nâng cao siêu dữ liệu : Bản ghi chính xác với các từ khóa có trong siêu dữ liệu giúp video xếp hạng tốt hơn.
Ngoài phiên âm cơ bản
Mặc dù chuyển đổi video thành văn bản rất hữu ích cho các nhà tiếp thị, nhưng chỉ viết ra các cuộc đối thoại bằng giọng nói có thể là không đủ. Theo FCC , phụ đề video phải khớp với các từ được nói trong một cuộc đối thoại và truyền tải âm thanh ở mức tối đa có thể.
Tuy nhiên, nhiều công cụ tài liệu video bỏ qua các yếu tố hình ảnh quan trọng như cử chỉ, văn bản trên màn hình và ngữ cảnh bao gồm ý nghĩa video thực tế. Điều này làm cho nó không đủ cho khả năng tìm kiếm, khả năng truy cập hoặc hiểu ngữ cảnh, đặc biệt nếu video chứa thông tin phức tạp.
Độ chính xác của phiên âm AI rất khác nhau tùy thuộc vào chất lượng âm thanh. Khi bạn có được bảng điểm, hãy xem xét kỹ lưỡng chúng và thực hiện các chỉnh sửa cần thiết. Sau đó, lưu trữ chúng trong một đám mây an toàn để dễ dàng truy cập.
Dấu thời gian và điểm đánh dấu chương
Không nhiều người nhận ra điều đó, nhưng dấu thời gian cũng cực kỳ hữu ích trong phiên âm. Nó cải thiện độ chính xác và khả năng sử dụng, đặc biệt là đối với các nhà báo, nhà nghiên cứu và chuyên gia pháp lý. Bạn có thể nhanh chóng tham khảo các điểm cụ thể, tiết kiệm thời gian và công sức bằng cách bao gồm dấu thời gian hoặc điểm đánh dấu chương. Khả năng xác định bất kỳ thời điểm cụ thể nào cũng cho phép dịch nội dung dễ dàng và chính xác.
Kỹ thuật nâng cao siêu dữ liệu
Ghi lại video của bạn và đưa nó vào siêu dữ liệu của bạn cũng rất quan trọng. Nó làm cho video có thể tìm kiếm được với các từ khóa có trong bản ghi. Một số kỹ thuật chính bao gồm:
- Tránh các mục trùng lặp : Đảm bảo bản ghi video là duy nhất và không có mục trùng lặp.
- Sử dụng từ vựng có kiểm soát : Thực hiện từ vựng có kiểm soát bằng cách sử dụng một thuật ngữ thẻ được tiêu chuẩn hóa.
- Duy trì độ chính xác : Tính đầy đủ, chính xác và liên kết trên nhiều nguồn là rất quan trọng để duy trì tính nhất quán trong siêu dữ liệu.
Mở khóa giá trị video với Transkriptor
Transkriptor là một công cụ hàng đầu cung cấp một cách hiệu quả để nâng cao nội dung của bạn. Nó đơn giản hóa quá trình phiên âm video, làm cho nó trở thành một công cụ cần thiết cho bất kỳ ai muốn ghi lại video của họ. Nó sử dụng công nghệ AI hiện đại để tạo bản ghi một cách chính xác. Kết quả chính xác lên đến 99%.
Chỉnh sửa tài liệu cũng đơn giản hơn với Transkriptor . Công cụ này trình bày một giao diện trực quan cho phép bạn đảm bảo độ chính xác của văn bản trước khi tải lên siêu dữ liệu. Điều này tiếp tục giúp tăng khả năng tìm kiếm và khả năng truy cập của video. Khi tài liệu của bạn đã sẵn sàng, bạn có thể tải xuống ở bất kỳ định dạng nào bạn cần.
Các tính năng chính
- Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Transkriptor hỗ trợ dịch sang hơn 100 ngôn ngữ, bao gồm tiếng Anh, tiếng Đức, tiếng Do Thái, tiếng Ả Rập, v.v.
- Lưu trữ an toàn : Tích hợp với Google Drive hoặc Dropbox để sắp xếp tài liệu của bạn một cách an toàn. Bạn cũng có thể chia sẻ chúng với đồng nghiệp hoặc khách hàng của mình.
- Trò chuyệnAI : Khi nó tạo bản ghi, bạn có thể yêu cầu AI Chat của Transkriptor tóm tắt chúng hoặc tạo ghi chú.
- Nhiều định dạng : Xuất bản ghi âm của bạn với các tùy chọn định dạng linh hoạt. Bạn có thể chọn từ Word, PDF, TXT, CSV, SRT hoặc sao chép trực tiếp để dễ dàng chia sẻ.
Cách tối ưu hóa nội dung video để có tác động tối đa
Nội dung video cực kỳ phổ biến, vì theo Wistia , gần 78% doanh nghiệp tạo video vào năm 2024. Lý do đằng sau sự phổ biến bao gồm khả năng tiếp cận, khả năng tìm kiếm và mức độ tương tác tốt hơn. Để làm cho nội dung video hiệu quả hơn, bạn có thể làm như sau:
Tạo đoạn nội dung
Tạo đoạn video của bạn mang lại nhiều lợi ích, bao gồm khả năng tiếp cận khán giả tốt hơn, SEO và tỷ lệ nhấp cao hơn. Ngày nay, khán giả có khoảng thời gian chú ý ngắn hơn, vì vậy những phần nhỏ này chủ yếu phục vụ cho họ.
Điều này làm cho chúng trở nên lý tưởng để tiêu thụ nội dung nhanh chóng trên các nền tảng truyền thông xã hội. Tài liệu từ phần mềm phiên âm video có thể hữu ích. Bạn có thể sử dụng chức năng tìm kiếm của Transkriptor để tìm một phần cụ thể.
Xây dựng thư viện video có thể tìm kiếm
Nó liên quan đến việc lưu trữ video của bạn trong một hệ thống có cấu trúc để bạn có thể truy cập chúng dễ dàng bằng cách sử dụng từ khóa hoặc thẻ. Bạn có thể sử dụng các công cụ như Transkriptor để sắp xếp video của mình bằng các tùy chọn lưu trữ đám mây. Ngay cả khi video của bạn bao gồm thông tin nhạy cảm, mã hóa SSL và tuân thủ SOC vẫn đảm bảo bảo mật.
Hệ thống tham chiếu chéo
Nó chủ yếu ngụ ý một phương pháp để liên kết các phân đoạn video khác nhau hoặc hai video với nhau. Điều này cho phép người dùng điều hướng qua nội dung liên quan trong một bộ sưu tập lớn. Hệ thống tham chiếu chéo thường đạt được thông qua chú thích, dấu thời gian hoặc nền tảng quản lý video chuyên dụng. Bạn có thể sử dụng video để ghi lại các công cụ chuyển đổi và bao gồm các từ khóa có liên quan để khán giả có thể kết thúc với nội dung tương tự.
Ứng dụng tài liệu video nâng cao
Mọi người không chỉ phát video để xem mà còn hiểu. Phiên âm có thể giúp ích rất nhiều về mặt đó. Vì vậy, người ta có thể sử dụng nó để tạo tài liệu đào tạo và hồ sơ pháp lý.
- Tạo tài liệu đào tạo : Doanh nghiệp có thể sử dụng phần mềm phiên âm để tạo tài liệu đào tạo có thể truy cập và tìm kiếm.
- Hồ sơ và tuân thủ pháp luật: Luật sư trong các công ty luật có thể ghi lại các cuộc phỏng vấn hoặc thủ tục tố tụng của tòa án để lưu trữ chúng một cách dễ dàng và an toàn.
- Cơ hội kiếm tiền từ nội dung : Tích hợp tài liệu video giúp video xếp hạng cao hơn, dẫn đến nhiều lượt xem hơn và nhiều tiền hơn.
Tạo tài liệu đào tạo
Không chỉ tiếp thị, giải trí hoặc demo sản phẩm, mà theo Wyzowl , 20% công ty đã tạo video đào tạo. Quy trình làm việc tài liệu video tự động cung cấp một cách linh hoạt và giá cả phải chăng để cung cấp đào tạo nhân viên. Thay vì giải thích các chính sách, nhiệm vụ của công ty và hơn thế nữa thông qua video trình bày, nhà tuyển dụng có thể cung cấp tài liệu và tiết kiệm thời gian. Nhân viên có thể xem qua chúng bất cứ lúc nào một cách thuận tiện.
Tuân thủ pháp luật và hồ sơ
Các công cụ hỗ trợ AI cải thiện tài liệu pháp lý bằng cách nâng cao hiệu quả và độ chính xác. Luật sư trong các công ty luật có thể sử dụng các công cụ phiên âm này để phiên âm các cuộc họp, phỏng vấn và thủ tục tố tụng tại tòa án.
Điều này không chỉ giúp giảm lỗi mà còn đẩy nhanh việc quản lý nội dung video. Họ có thể tập trung vào các khía cạnh khác trong công việc của mình bằng cách giảm thiểu các công việc trần tục như đánh máy và hiệu đính. Các công cụ như Transkriptor bảo mật và sắp xếp các tài liệu pháp lý của họ.
Cơ hội kiếm tiền từ nội dung
Phiên âm video cũng giúp tăng mức độ tương tác và phạm vi tiếp cận không phải trả tiền cho video của bạn. Nó giúp các công cụ tìm kiếm thu thập thông tin qua các từ khóa, giúp cải thiện thứ hạng của bạn. Điều này làm tăng sức hút trên video và tăng số lượt xem. Chế độ xem cao hơn có thể giúp bạn kiếm tiền nếu chúng có sẵn trên các nền tảng như YouTube, Twitch và Vimeo .
Kết thúc
Tài liệu video không chỉ đơn giản là phiên âm. Các lỗi nhỏ có thể ảnh hưởng đến SEO của bạn bằng cách giảm chất lượng nội dung và giảm mức độ tương tác của người dùng. Điều quan trọng là phải chỉnh sửa và sắp xếp bảng điểm của bạn để bạn có thể truy cập chúng sau này.
Transkriptor là một công cụ dựa trên AI nâng cao giúp tạo bản ghi video chính xác bằng nhiều ngôn ngữ. Nó cũng có một loạt các công cụ chỉnh sửa để làm cho bảng điểm của bạn SEO thân thiện và hấp dẫn. Vì vậy, hãy sử dụng Transkriptor để ghi lại video của bạn và mở khóa giá trị của nội dung video.