Evernote người dùng đăng ký gói Miễn phí bị giới hạn về số lượng thiết bị họ có thể đăng nhập, số lượng ghi chú họ có thể thực hiện và giới hạn về độ dài của bản ghi âm mà họ có thể thực hiện và tải lên.
Evernote hợp lý hóa quy trình làm việc của mình bằng cách loại bỏ nhu cầu sử dụng các ứng dụng khác nhau để phiên âm âm thanh và chỉnh sửa văn bản vì bạn có thể thực hiện cả hai trong Evernote. Cho dù bạn thích phiên âm thủ công và muốn sử dụng thanh trượt phát lại trong trình chỉnh sửa ghi chú để xem lại âm thanh hay bạn cần tạo bản chép lời trong thời gian khủng hoảng - Evernote là công cụ phiên âm dành cho bạn.
Evernote cho phép người dùng tải lên các bản ghi âm và chuyển đổi giọng nói thành văn bản trong thời gian thực bằng cách kích hoạt micrô trong cuộc gọi, cuộc họp hoặc bản trình bày.
Các phím tắt để định dạng văn bản giúp phiên âm thủ công nhanh chóng và dễ dàng trong Evernote, bởi vì bạn có thể hiệu quả hơn khi không phải liên tục di chuyển tay đến và đi từ bàn di chuột và thanh trượt phát lại cho phép bạn điều hướng đến các phần khác nhau trong bản ghi một cách dễ dàng. Công cụ nhận dạng giọng nói trong Evernote cung cấp bản chép lời chỉ trong vài giây, bao gồm cả dấu câu, vì vậy bạn có thể chuyển đổi giữa phiên âm thủ công và tự động mà không ảnh hưởng đến chất lượng. Phiên âm âm thanh bằng Evernote để hiệu quả hơn, vì công cụ này cho phép bạn tạo bản chép lời chính xác, có thể tùy chỉnh và dễ dàng chia sẻ trong vài giây!
Hiểu các tính năng phiên âm của Evernote
Evernote, ứng dụng ghi chú phổ biến, có một tính năng mới: phiên âm âm thanh và video. Trước đây, Evernote không tự động chuyển đổi bản ghi âm thành văn bản, vì vậy người dùng phải sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản của thiết bị để ra lệnh cho những gì họ muốn nói. Giờ đây, người dùng Evernote có thể ghi lại âm thanh trong ứng dụng để phiên âm tự động, cũng như tải lên các bản ghi âm hiện có. Tải lên tệp âm thanh (ở định dạng .MP3, .MP4, .FLAChoặc .WAV ) để Evernote và tạo bản chép lại tự động của bản ghi trong vài giây hoặc phiên âm cuộc gọi, cuộc họp hoặc bản trình bày trong thời gian thực.
Đối với những người dùng thích phiên âm âm thanh theo cách thủ công, bản phiên âm Evernote có thanh trượt điều khiển phát lại và phím tắt để chỉnh sửa văn bản nhằm hợp lý hóa quy trình. Evernote cung cấp các cách khác nhau để phiên âm các tệp âm thanh nhằm đáp ứng nhu cầu của những người dùng khác nhau, cho dù đó là tạo bản chép lại cuộc họp ảo trong thời gian thực hay sao chép thủ công cuộc phỏng vấn đã ghi.
Phiên âm tệp âm thanh bằng Evernote
Evernote cho phép người dùng tải lên các tệp âm thanh để phiên âm, rất tiện dụng để tạo bản ghi của các bản ghi âm hiện có, nhưng nó cũng cho phép người dùng ghi lại âm thanh trong ứng dụng và tạo bản ghi của nó trong thời gian thực. Công cụ nhận dạng giọng nói Evernote cung cấp bản ghi trong vài giây, nhưng ứng dụng cũng cho phép người dùng thích phiên âm thủ công với các tính năng như điều khiển phát lại và phím tắt để chỉnh sửa văn bản. Bất kể phương pháp nào, tự động hay thủ công, việc xem lại bảng điểm là rất quan trọng để đảm bảo rằng chúng phù hợp với âm thanh và phản ánh lời nói tự nhiên. Evernote cho phép người dùng thay đổi giao diện của bảng điểm, từ kích thước phông chữ đến căn chỉnh, cũng như cung cấp một số phím tắt để định dạng văn bản.
Tải tệp âm thanh lên Evernote
Để tải tệp âm thanh lên Evernote, điều hướng đến thanh ở bên trái màn hình, nhấp vào nút có biểu tượng dấu chấm lửng ('...') để truy cập thêm tùy chọn tải lên, nhấp vào nút 'Tệp' có biểu tượng kẹp giấy, chọn tệp âm thanh mà bạn muốn tải lên từ thư mục lưu nó trong hệ thống của bạn Explorer và sau đó nhấp vào 'Mở'. Tải tệp âm thanh lên Evernote sẽ tự động mở bản ghi trong ghi chú mới, từ đó bạn có thể chèn các yếu tố bổ sung (như tác vụ), gán ghi chú cho một ngày trên lịch và định dạng văn bản.
Evernote hỗ trợ các định dạng âm thanh phổ biến,.MP3, .MP4, .FLAC, và .WAV, nhưng không phải các định dạng khác như AIFF, FLAChoặc AAC. Ngoài ra, điều quan trọng cần lưu ý là thời lượng tối đa của bản ghi âm mà người dùng Evernote có thể tải lên được xác định bởi đăng ký của họ: Evernote Khách hàng miễn phí được hưởng 25MB mỗi ghi chú và khách hàng được hưởng 50MB mỗi ghi chú, trong khi khách hàng Premium, Personal và Teams có thể tải lên các bản ghi âm chiếm tới 200MB dung lượng.
Sử dụng các công cụ phiên âm tích hợp của Evernote
Để sử dụng công cụ phiên âm tích hợp của Evernote, hãy điều hướng đến thanh ở bên trái màn hình và nhấp vào nút 'Âm thanh' có biểu tượng micrô để bắt đầu ghi âm và bắt đầu nói. Hãy nhớ rằng Evernote ẩn một số biểu tượng khi bạn giảm kích thước của cửa sổ ứng dụng trên máy tính xách tay hoặc máy tính, để đảm bảo có chỗ cho các công cụ khác, vì vậy hãy nhấn nút có biểu tượng dấu chấm lửng ('...') để truy cập nút 'Âm thanh' khi nó bị ẩn khỏi menu chính. Bạn biết khi nào Evernote bắt đầu ghi âm vì soundbar màu đỏ xuất hiện ở đầu trình chỉnh sửa để cung cấp cho bạn ý tưởng về âm lượng mà bạn đang nói! Nhấn nút dừng (hình vuông màu đỏ) để kết thúc ghi khi bạn nói xong và đợi tệp âm thanh xuất hiện dưới dạng phần tử trên màn hình. Nghe lại bản ghi âm bằng cách nhấn nút phát màu xanh lam hoặc nhấn 'Phiên âm' (nút có nền chuyển màu xanh lục sang xanh lam) để sử dụng chức năng phiên âm tự động của Evernote. Evernote chỉ mất vài giây để phiên âm âm thanh, sau đó một thông báo xuất hiện thông báo rằng bản phiên âm đã hoàn tất và bạn có thể sao chép-dán văn bản bất cứ nơi nào bạn cần.
Giao diện Evernote là duy nhất vì nó bắt chước một bảng với các ghi chú sau đó để người dùng có thể cá nhân hóa giao diện của nó, nhưng việc tùy chỉnh không dừng lại ở đó. Evernote cho phép người dùng định dạng văn bản mà tính năng phiên âm tích hợp tạo ra, cụ thể là sự xuất hiện của phông chữ, dấu đầu dòng và căn chỉnh đoạn văn.
Mẹo và kỹ thuật phiên âm thủ công
Evernote cho phép người dùng muốn phiên âm âm thanh theo cách thủ công bằng cách cho phép họ phát lại các bản ghi âm và tự nhập nội dung được nói. Phiên âm thủ công là một công việc hơi khó khăn, vì bạn phải xem qua từng phần của âm thanh nhiều lần để đảm bảo rằng các từ bạn viết ra khớp với âm thanh, nhưng Evernote giúp bạn dễ dàng bằng cách bao gồm một thanh trượt cho phép người dùng điều hướng qua bản ghi để phát lại những khoảnh khắc cụ thể.
Hơn nữa, Evernote cung cấp các phím tắt để người dùng không phải lãng phí thời gian chuyển đổi giữa nhập và bàn di chuột trong khi họ phiên âm: phím dấu gạch chéo (/) cho phép bạn chèn các phần tử (như tiêu đề, danh sách hoặc trích dẫn) và phím at (@) cho phép bạn liên kết ghi chú chứa bản ghi với ghi chú khác.
Phiên âm thủ công là một nghệ thuật, và một số biện pháp phòng ngừa phải được thực hiện để đạt được kết quả tốt nhất. Điều quan trọng là phải tìm một cài đặt yên tĩnh để ghi lại khi bạn sao chép âm thanh theo cách thủ công với Evernote, cả hai để đảm bảo rằng thiết bị bạn đang sử dụng có thể nhận được những gì bạn đang nói và để giảm thiểu lượng tiếng ồn xung quanh. Ngoài ra, điều quan trọng là phải đặt mình ở khoảng cách từ micrô (cho dù micrô được tích hợp sẵn hay độc lập) để nó thu âm thanh giọng nói của bạn trong khi tránh các âm thanh khác trong phòng.
Khoảng cách giữa miệng và micrô khi bạn ghi âm để phiên âm bằng Evernote cần phải nằm trong khoảng từ 6 đến 12 inch. Đạt được sự cân bằng giữa phát âm mỗi Word và nói tự nhiên là khó khăn khi bạn ghi âm chính mình nói, nhưng điều quan trọng là duy trì tốc độ tự nhiên khi bạn phiên âm âm thanh theo cách thủ công trong Evernote để bạn biết nơi bạn cần đặt dấu chấm câu trong câu.
Tự động hóa phiên âm với tích hợp của bên thứ ba
Bạn có thể tích hợp bất kỳ ứng dụng phiên âm tự động nào với Evernote bằng cách tải tệp âm thanh lên ứng dụng (hoặc ghi âm trong đó), tạo bản chép lời và sao chép-dán văn bản vào ghi chú mới. Một cách khác để tự động phiên âm trong Evernote với dịch vụ phiên âm của bên thứ ba là sử dụng ứng dụng để tạo bản chép lời (của tệp âm thanh hoặc giọng nói trực tiếp), lưu văn bản dưới dạng tệp, sau đó tải tệp trực tiếp lên Evernote nơi tệp sẽ xuất hiện dưới dạng ghi chú mới! Người dùng Evernote am hiểu công nghệ có thể viết mã để kết nối phần mềm phiên âm với tài khoản của họ, nhưng đây không phải là giải pháp dễ tiếp cận đối với hầu hết người dùng vì người bình thường không có kỹ năng lập trình cần thiết!
Xem lại và chỉnh sửa âm thanh đã phiên âm
Không có phần mềm phiên âm tự động nào có thể đảm bảo độ chính xác 100%, ngay cả khi chúng cung cấp bảng điểm gần như hoàn hảo. Xem lại bản chép lời do AItạo là rất quan trọng để đảm bảo rằng chúng không chứa bất kỳ sự mâu thuẫn nào với âm thanh, lỗi chính tả hoặc lỗi ngữ pháp. Hơn nữa, điều quan trọng là phải đọc lại các bản ghi được tạo tự động để đảm bảo rằng chúng phản ánh lời nói tự nhiên, để tránh nguy cơ văn bản nghe có vẻ giả tạo.
Một cách hay để xem lại bản ghi âm là nghe bản ghi âm trong khi đọc bản ghi, kiểm tra xem bản ghi có bỏ sót điều gì trong âm thanh hay không và đảm bảo rằng văn bản nhất quán (về chính tả và định dạng). Một mẹo tuyệt vời để xem lại bảng điểm cho chính xác là có được một cặp mắt khác về trường hợp - yêu cầu phản hồi từ bạn bè hoặc đồng nghiệp sau khi bạn đã tự đọc kỹ văn bản.
Evernote cho phép người dùng phát lại các bản ghi âm để kiểm tra xem bản ghi được tạo tự động có phù hợp với âm thanh hay không, bao gồm thanh trượt trong trình chỉnh sửa ghi chú để điều hướng đến những khoảnh khắc cụ thể, nhưng ứng dụng cũng có nhiều tùy chọn để chỉnh sửa và chú thích văn bản. Để thay đổi giao diện của bản chép lời trong Evernote, hãy đánh dấu văn bản bạn muốn chỉnh sửa, sau đó mở menu thả xuống 'Thêm' trong thanh ở đầu trình chỉnh sửa ghi chú để tùy chỉnh kích thước phông chữ, màu sắc và căn chỉnh. Evernote cũng có một số phím tắt để làm cho văn bản in đậm (Ctrl + B), in nghiêng (Ctrl + I), gạch chân (Ctrl + U) và được tô sáng (Ctrl + Shift + H) để một số từ hoặc cụm từ nhất định nổi bật.
Khám phá công cụ nhận dạng giọng nói của Evernote
Công cụ nhận dạng giọng nói trong Evernote cho phép người dùng tải lên các bản ghi âm để phiên âm tự động, phiên âm âm thanh theo cách thủ công bằng cách phát lại bản ghi âm trong ứng dụng và tạo bản ghi cho giọng nói trực tiếp trong thời gian thực. Evernote là một công cụ cực kỳ linh hoạt cho phép người dùng thêm thông tin từ nhiều nguồn khác nhau vào ghi chú của họ - ảnh, bản ghi âm, tài liệu từ thiết bị của họ - cũng như cung cấp nhiều tùy chọn để sao chép âm thanh.
Evernote là một lựa chọn tuyệt vời cho các tác vụ chuyển giọng nói thành văn bản vì nó cung cấp bản ghi gần như hoàn hảo trong vòng vài giây và cung cấp cho người dùng các tùy chọn chỉnh sửa văn bản toàn diện.
Sử dụng giọng nói của bạn để nhập nhanh hơn đáng kể so với sử dụng tay, vì vậy công cụ nhận dạng giọng nói Evernote giúp nâng cao năng suất của bạn bằng cách cho phép bạn viết nhiều hơn trong thời gian ngắn hơn mà không phải lo lắng về chất lượng của văn bản - cho dù bạn đang ghi chú, lập kế hoạch dự án hay viết nhật ký! Tuy nhiên, Evernote hạn chế kích thước bản ghi mà người dùng có thể thực hiện hoặc tải lên theo đăng ký của họ (người dùng trên các gói Miễn phí bị giới hạn ở 25MB và 50MB âm thanh trong mỗi ghi chú) gây bất lợi cho một số dự án.
Các vấn đề thường gặp với phiên âm Evernote
Các vấn đề phổ biến nhất mà mọi người gặp phải khi họ phiên âm âm thanh là phát âm sai các từ, lời nói chồng chéo và tiếng ồn xung quanh. Khi bạn đang ghi âm thanh để phiên âm, điều quan trọng là phải làm như vậy trong một môi trường yên tĩnh, với sự gián đoạn tối thiểu từ người khác và đặt mình cách micrô từ 6 đến 12 inch để micrô thu giọng nói của bạn mà không thu tiếng ồn xung quanh.
Theo Diễn đàn người dùng Evernote , có hai vấn đề nhỏ với công cụ nhận dạng giọng nói: đôi khi ngôn ngữ của bản ghi do AItạo không khớp với ngôn ngữ của bài phát biểu và bản ghi âm chỉ có thể được phát lại trên thiết bị mà chúng được ghi lại (ví dụ: không thể phát các ghi chú có chứa bản ghi âm được thực hiện trên thiết bị di động trên máy tính để bàn và ngược lại).
Công cụ nhận dạng giọng nói tự động xác định ngôn ngữ được nói trong bản ghi âm và phiên âm nó cho phù hợp, nhưng đôi khi phần mềm bị sai, vì vậy để chọn ngôn ngữ bạn muốn bản ghi, bạn phải điều chỉnh cài đặt ngôn ngữ của toàn bộ thiết bị. Evernote nhà phát triển đang làm việc để khắc phục vấn đề thứ hai để các bản ghi được thực hiện trên thiết bị máy tính để bàn có thể được phát trên thiết bị di động (và ngược lại).
Một giải pháp tốt hơn cho phiên âm âm thanh: Transkriptor
Tích hợp công cụ phiên âm vào nền tảng Evernote giúp người dùng không phải sử dụng nhiều ứng dụng để hoàn thành cùng một tác vụ, phiên âm âm thanh, giúp họ tiết kiệm thời gian. Evernote hỗ trợ phiên âm thủ công, bằng cách cho phép người dùng phát lại các bản ghi âm trong trình chỉnh sửa ghi chú và cung cấp cho người dùng tùy chọn tạo bản ghi tự động trong vòng vài giây. Transkriptor là một công cụ phiên âm tự động có tất cả các khả năng tương tự như Evernote, cũng như các tính năng bổ sung như phạm vi phủ sóng của hơn 100 ngôn ngữ, chia sẻ bằng một cú nhấp chuột và chỉnh sửa đồng thời!
Transkriptor sử dụng công cụ nhận dạng giọng nói hiện đại cung cấp bản ghi chính xác 99% trong vòng chưa đầy 2 phút, khiến nó trở thành lựa chọn tốt nhất cho những người dùng cần bảng điểm trong thời gian khủng hoảng mà không cần phải học cách sử dụng phần mềm tinh vi.
Sự lựa chọn vượt trội cho phiên âm âm thanh
Evernote cung cấp một bộ tính năng phiên âm hữu ích, nhưng những hạn chế của nó — chẳng hạn như hạn chế kích thước tệp, sự cố phát lại thiết bị và đôi khi không chính xác — khiến nó trở nên kém lý tưởng hơn đối với người dùng có nhu cầu phiên âm cao. Mặc dù nó hỗ trợ cả phiên âm thủ công và tự động, chức năng của Evernote bị giới hạn bởi các gói đăng ký và nhận dạng giọng nói của nó đôi khi có thể gặp khó khăn với độ chính xác của ngôn ngữ.
Transkriptor, ngược lại, cung cấp một giải pháp toàn diện hơn. Công cụ nhận dạng giọng nói của nó cung cấp độ chính xác cao hơn nhiều, xử lý bảng điểm nhanh hơn và với độ chính xác cao hơn. Công cụ này hỗ trợ hơn 100 ngôn ngữ và cho phép chỉnh sửa liền mạch và chia sẻ bằng một cú nhấp chuột. Những tính năng này làm cho Transkriptor trở thành lựa chọn lý tưởng cho người dùng cần phiên âm đáng tin cậy, đặc biệt là trong bối cảnh đa ngôn ngữ hoặc nhạy cảm về thời gian.
Với quy trình đáng tin cậy và hợp lý hơn, Transkriptor vượt qua Evernote, cung cấp các dịch vụ phiên âm cao cấp đáp ứng tốt hơn nhu cầu của các chuyên gia.
