ขั้นตอนในการถอดเสียงการประชุม Webex แสดงอยู่ด้านล่าง
- ขั้นตอนที่ 1: ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Webex : ตรวจสอบว่าเปิดใช้งานคุณสมบัติการถอดเสียงเป็นคําในการตั้งค่า Webex ของคุณหรือไม่ และลงชื่อเข้าใช้บัญชี
- ขั้นตอนที่ 2: บันทึกการประชุม: เริ่มบันทึกการประชุมเพื่อจับภาพเนื้อหาเสียงและวิดีโอ
- ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึงการบันทึกการประชุม: เข้าถึงไฟล์ที่บันทึกไว้ในบัญชี Webex ของคุณเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง
- ขั้นตอนที่ 4: ค้นหาการถอดเสียงเป็นคํา: ค้นหาการถอดเสียงที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติหากเปิดใช้งานการถอดเสียงเป็นคํา
- ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบและแก้ไขการถอดเสียง (หากจําเป็น): ตรวจสอบการถอดเสียงเพื่อความถูกต้องและทําการแก้ไขที่จําเป็น
- ขั้นตอนที่ 6: ส่งออกหรือดาวน์โหลดการถอดเสียง: ส่งออกหรือดาวน์โหลดการถอดเสียงเพื่อใช้อ้างอิงหรือแชร์ในอนาคต
- ขั้นตอนที่ 7: ใช้บริการถอดเสียงของบุคคลที่สาม (ไม่บังคับ): ให้พิจารณาใช้บริการถอดความของบุคคลที่สาม เช่น Transkriptor เพื่อการถอดเสียงที่ถูกต้อง
- ขั้นตอนที่ 8: ใช้ประโยชน์จากการถอดเสียงสําหรับบันทึกการประชุมและสรุป: ใช้การถอดเสียงเพื่อสร้างบันทึกการประชุมและสรุปโดยละเอียดสําหรับผู้เข้าร่วม
- ขั้นตอนที่ 9: รับรองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่กล่าวถึงในการประชุมได้รับการจัดการอย่างปลอดภัยและเป็นไปตามข้อบังคับความเป็นส่วนตัว
ขั้นตอนที่ 1: เข้าสู่ระบบบัญชี Webex
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าฟีเจอร์การถอดเสียงเป็นคําเปิดอยู่ในการตั้งค่า Webex ก่อนการประชุม การถอดความช่วยปรับปรุงการเข้าถึงและประสิทธิผลของการประชุมอย่างมากโดยให้บันทึกการอภิปรายและการนําเสนอเป็นลายลักษณ์อักษร รวมถึง การแปลบน Zoom . ผู้ใช้สามารถบันทึกและตรวจสอบข้อมูลสําคัญที่กล่าวถึงระหว่างการประชุมโดยตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีการเปิดใช้งานการถอดเสียงเป็นคําล่วงหน้า
ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Webex และไปที่เมนูการตั้งค่าหรือการตั้งค่า มองหาตัวเลือกการถอดเสียงเป็นคําหรือส่วนคุณสมบัติภายในเมนูการตั้งค่า ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานคุณลักษณะการถอดเสียงเป็นคําหรือเปิดใช้งานหากปิดใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ตรวจสอบการตั้งค่าเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการถอดเสียงเป็นคํา เช่น ค่ากําหนดภาษาหรือการระบุผู้พูด บันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อยืนยันว่ามีการเปิดใช้งานการถอดเสียงเป็นคําสําหรับการประชุมที่กําลังจะมาถึง
ขั้นตอนที่ 2: บันทึกการประชุม
ใช้แพลตฟอร์ม Webex เพื่อบันทึกการประชุม การบันทึกการประชุมช่วยให้ผู้ใช้สามารถจับภาพทั้งเนื้อหาเสียงและวิดีโอ และตรวจสอบให้แน่ใจว่าการอภิปรายและการนําเสนอทั้งหมดได้รับการบันทึกไว้เพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต
เริ่มหรือเข้าร่วมการประชุมโดยใช้แพลตฟอร์ม Webex บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์เคลื่อนที่ ค้นหาตัวควบคุมการประชุมหรือเมนูตัวเลือกเมื่อการประชุมเริ่มขึ้น มองหาตัวเลือกการบันทึกระหว่างตัวควบคุมการประชุมแล้วคลิกเพื่อเริ่มการบันทึก การแจ้งเตือนจะปรากฏขึ้นเพื่อแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่ากําลังบันทึกการประชุม ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนรับทราบและยินยอมให้บันทึก ดําเนินการประชุมต่อตามปกติ โดยทราบว่ากําลังบันทึกเซสชันเพื่อทบทวนในภายหลัง
หยุดการบันทึกโดยคลิกที่ตัวเลือกการบันทึกอีกครั้งเมื่อการประชุมสิ้นสุดลง การบันทึกจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในระบบคลาวด์Webexหากผู้ใช้ใช้แผนรองรับWebex มิฉะนั้นพวกเขาจําเป็นต้องบันทึกการบันทึกลงในอุปกรณ์ด้วยตนเอง
ขั้นตอนที่ 3: เข้าถึงการบันทึกการประชุม
ไปที่ไซต์ Webex เพื่อเข้าถึงการบันทึกหลังจากการประชุมสิ้นสุดลง เปิดเว็บเบราว์เซอร์และไปที่ไซต์หรือแพลตฟอร์ม Webex ที่จัดการประชุม เข้าสู่ระบบบัญชี Webex โดยใช้ข้อมูลประจําตัว ไปที่ส่วน 'การบันทึก' เมื่อเข้าสู่ระบบ ซึ่งอยู่ในเมนูหรือแถบด้านข้าง ขึ้นอยู่กับเลย์เอาต์ของไซต์ Webex ของคุณ ค้นหารายการการประชุมที่บันทึกไว้ทั้งหมดในส่วน 'การบันทึก' มองหาการประชุมที่เพิ่งบันทึก คลิกที่บันทึกการประชุมเพื่อเปิดและเข้าถึงเนื้อหาที่บันทึกไว้
ขั้นตอนที่ 4: ค้นหาการถอดเสียงเป็นคํา
ผู้ใช้ควรเห็นตัวเลือกสําหรับการถอดเสียงควบคู่ไปกับการบันทึกการประชุมหากเปิดใช้งานคุณลักษณะการถอดเสียงและบันทึกการประชุม มองหาตัวเลือกที่มีข้อความว่า "การถอดเสียง" หรือ "การถอดเสียงเป็นคํา" หลังจากเข้าถึงการบันทึกการประชุมในส่วน 'การบันทึก' ของไซต์Webex คลิกที่ตัวเลือก "การถอดเสียง" เพื่อเปิดและดูการถอดเสียงที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกการประชุม การถอดเสียงจะแสดงข้อความของคําพูดจากการประชุม โดยทั่วไปแล้วการถอดเสียงจะถูกจัดระเบียบโดยผู้พูดและประทับเวลาเพื่อใช้อ้างอิง
ขั้นตอนที่ 5: ตรวจสอบและแก้ไขการถอดเสียง (หากจําเป็น)
แผน Webex บางแผนอนุญาตให้ผู้ใช้แก้ไขการถอดเสียงเพื่อความถูกต้อง นี่เป็นสิ่งสําคัญสําหรับการแก้ไขการตีความผิดโดยการถอดความAI เปิดการถอดเสียงที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกการประชุมในบัญชี Webex ตรวจสอบการถอดเสียงอย่างระมัดระวัง ใส่ใจกับความถูกต้อง ความชัดเจน และข้อผิดพลาดหรือการตีความผิดใดๆ มองหาตัวเลือกในการแก้ไขหรือแก้ไขข้อความหากมีข้อผิดพลาดหรือความไม่ถูกต้องในการถอดเสียง
ผู้ใช้สามารถแก้ไขการถอดเสียงได้โดยตรงภายในแพลตฟอร์ม Webex ขึ้นอยู่กับแผน Webex และการตั้งค่าของพวกเขา ผู้ใช้อาจต้องดาวน์โหลดไฟล์การถอดเสียงและแก้ไขโดยใช้โปรแกรมแก้ไขข้อความหรือซอฟต์แวร์ประมวลผลWord ทําการแก้ไขหรือปรับแต่งการถอดเสียงที่จําเป็นเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและชัดเจน บันทึกการเปลี่ยนแปลงและตรวจสอบการถอดเสียงที่แก้ไขแล้วเพื่อยืนยันว่าการเปลี่ยนแปลงนั้นสะท้อนถึงเนื้อหาของการประชุมอย่างถูกต้อง
ขั้นตอนที่ 6: ส่งออกหรือดาวน์โหลดการถอดเสียง
ผู้ใช้มีตัวเลือกในการดาวน์โหลดการถอดเสียงในรูปแบบต่างๆ เพื่อการแบ่งปันหรือเก็บถาวรที่ง่ายดาย ขึ้นอยู่กับแผน Webex ของพวกเขา เปิดการถอดเสียงที่เกี่ยวข้องกับการบันทึกการประชุมในบัญชี Webex มองหาตัวเลือกในการส่งออกหรือดาวน์โหลดการถอดเสียง โดยทั่วไปตัวเลือกนี้อยู่ใกล้กับพื้นที่ดูการถอดเสียง
เลือกรูปแบบเพื่อดาวน์โหลดการถอดเสียง รูปแบบทั่วไป ได้แก่ ไฟล์ข้อความ (TXT) เอกสาร Microsoft Word (DOCx) หรือไฟล์ PDF คลิกที่ตัวเลือกดาวน์โหลดหรือส่งออกเพื่อบันทึกการถอดเสียงลงในคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ ผู้ใช้สามารถเข้าถึงไฟล์การถอดเสียงบนคอมพิวเตอร์และแบ่งปันกับผู้อื่นได้ตามต้องการเมื่อการดาวน์โหลดเสร็จสิ้น
ขั้นตอนที่ 7: ใช้บริการถอดเสียงของบุคคลที่สาม (ไม่บังคับ)
พิจารณาใช้บริการถอดเสียงเป็นคําของบุคคลที่สามเพื่อรับการถอดเสียงเป็นคําที่แม่นยํายิ่งขึ้น หรือหากแผน Webex ไม่รองรับการถอดเสียงเป็นคํา เริ่มต้นด้วยการดาวน์โหลดการบันทึกการประชุมจากบัญชี Webex ไปยังคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ ค้นคว้าและเลือกบริการถอดความของบุคคลที่สามที่ตรงกับความต้องการและงบประมาณ มีตัวเลือกมากมาย ตั้งแต่เครื่องมือถอดความอัตโนมัติไปจนถึงบริการถอดความอย่างมืออาชีพ
อัปโหลดบันทึกการประชุมไปยังแพลตฟอร์มหรือเว็บไซต์เมื่อเลือกบริการของบุคคลที่สาม ทําตามคําแนะนําในการอัปโหลดไฟล์และเริ่มกระบวนการถอดความ ตรวจสอบการถอดเสียงเพื่อความถูกต้องและทําการแก้ไขหรือแก้ไขที่จําเป็นเมื่อการถอดเสียงเป็นคําเสร็จสมบูรณ์ บริการถอดความของบุคคลที่สามส่วนใหญ่มีเครื่องมือแก้ไขหรือตัวเลือกสําหรับการปรับแต่งการถอดเสียง ดาวน์โหลดหรือส่งออกในรูปแบบที่ต้องการหลังจากตรวจสอบและแก้ไขการถอดเสียง วิธีนี้จะช่วยให้ผู้ใช้สามารถบันทึกสําเนาการถอดเสียงเพื่อใช้อ้างอิงหรือแบ่งปันในอนาคต
Transkriptor: การถอดความที่ถูกต้องสําหรับการประชุมWebex
Transkriptor นําเสนอโซลูชันที่เชื่อถือได้สําหรับการถอดความการประชุม Webex อย่างถูกต้อง Transkriptor ช่วยให้มั่นใจได้ถึงการแปลงเสียงเป็นข้อความที่แม่นยําจับภาพทุก Word และ Nuance ด้วยความแม่นยําเป็นพิเศษด้วยเทคโนโลยีที่ขับเคลื่อนด้วย AIขั้นสูง ปรับปรุงกระบวนการถอดความและประหยัดเวลาและความพยายามอันมีค่าโดยใช้ประโยชน์จากTranskriptorสําหรับการประชุมWebex Transkriptor มอบประสบการณ์การถอดความที่ราบรื่นไม่ว่าผู้ใช้จะ บันทึกการบรรยาย การนําเสนอหรือการอภิปรายร่วมกัน Transkriptor ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของการประชุมโดยไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อผิดพลาดในการถอดความ ลองใช้ Transkriptor วันนี้และปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของการประชุม Webex ด้วยการถอดเสียงที่ถูกต้องและเชื่อถือได้
ขั้นตอนที่ 8: ใช้ประโยชน์จากการถอดเสียงสําหรับบันทึกการประชุมและบทสรุป
ใช้ข้อความที่ถอดเสียงเพื่อสร้างบันทึกการประชุม สรุป หรือรายการการดําเนินการโดยละเอียดสําหรับผู้เข้าร่วม การถอดเสียงจัดทําบันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของการอภิปรายการนําเสนอและการตัดสินใจทั้งหมดที่เกิดขึ้นในระหว่างการประชุม ทําให้ง่ายต่อการดึงข้อมูลสําคัญและสร้างบันทึกการประชุมที่ครอบคลุม
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประเด็นสําคัญได้รับการบันทึกอย่างถูกต้องและผู้เข้าร่วมสามารถเข้าถึงบทสรุปที่ชัดเจนและรัดกุมของการดําเนินการประชุมโดยใช้ประโยชน์จากการถอดเสียง การถอดเสียงใช้เพื่อระบุรายการการดําเนินการ มอบหมายงาน และติดตามความคืบหน้าในการดําเนินการติดตามผล คุณลักษณะเหล่านี้อํานวยความสะดวกในความรับผิดชอบและทําให้แน่ใจว่าผลลัพธ์จากการประชุมได้รับการสื่อสารและนําไปใช้อย่างมีประสิทธิภาพ ปรับปรุงการทํางานร่วมกัน การสื่อสาร และประสิทธิภาพการทํางานระหว่างผู้เข้าร่วมโดยการรวมการถอดเสียงเข้ากับกระบวนการจัดทําเอกสารการประชุม
ขั้นตอนที่ 9: รับรองความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัย
คํานึงถึงความเป็นส่วนตัวและความลับของการอภิปรายในการประชุมเมื่อแบ่งปันหรือจัดเก็บการถอดเสียง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อใช้บริการของบุคคลที่สาม การถอดเสียงประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อนที่กล่าวถึงในระหว่างการประชุม รวมถึงกลยุทธ์ทางธุรกิจที่เป็นความลับ สิ่งสําคัญคือต้องใช้มาตรการที่เหมาะสมเพื่อปกป้องข้อมูลนี้และป้องกันการเข้าถึงหรือการเปิดเผยโดยไม่ได้รับอนุญาต
แชร์การถอดเสียงกับบุคคลที่ได้รับอนุญาตซึ่งมีความจําเป็นโดยชอบด้วยกฎหมายในการเข้าถึงข้อมูลเท่านั้น หลีกเลี่ยงการแจกจ่ายการถอดเสียงตามอําเภอใจและใช้การควบคุมการเข้าถึงเพื่อจํากัดสิทธิ์การดูตามความจําเป็น จัดเก็บการถอดเสียงอย่างปลอดภัยในรูปแบบที่เข้ารหัสและใช้ช่องทางที่ปลอดภัยสําหรับการส่ง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อแชร์การถอดเสียงผ่านอีเมลหรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ หลีกเลี่ยงการจัดเก็บการถอดเสียงบนแพลตฟอร์มที่ไม่ปลอดภัยหรือเข้าถึงได้แบบสาธารณะซึ่งอาจเสี่ยงต่อการละเมิดข้อมูล
จะใช้การถอดเสียงเป็นคําเพื่อสร้างบันทึกการประชุม Webex ได้อย่างไร
เปิดใช้งานการถอดเสียงการบันทึก Webex เพื่อรับไฟล์ข้อความของการประชุมที่ผู้ใช้ใช้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจดบันทึก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานคุณลักษณะการถอดเสียงเป็นคําในการตั้งค่า Webex ก่อนเริ่มการประชุม สิ่งนี้ทําให้ Webex สามารถสร้างไฟล์ข้อความของการถอดเสียงของการประชุมในระหว่างกระบวนการบันทึก
เปิดไฟล์การถอดเสียงและตรวจสอบข้อความเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและครบถ้วน การถอดเสียงให้บันทึกเป็นลายลักษณ์อักษรของการอภิปรายและการนําเสนอทั้งหมดจากการประชุม ใช้การถอดเสียงเพื่อแยกประเด็นสําคัญ รายการการดําเนินการ การตัดสินใจ และข้อมูลที่เกี่ยวข้องอื่นๆ ที่กล่าวถึงระหว่างการประชุม เน้นหรือใส่คําอธิบายประกอบส่วนสําคัญของการถอดเสียงเพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย
สร้างสรุปบันทึกย่อการประชุมที่รวบรวมประเด็นหลัก ผลลัพธ์ และขั้นตอนถัดไปตามการถอดเสียง จัดระเบียบบันทึกย่อในรูปแบบที่ชัดเจนและรัดกุมเพื่อให้อ่านง่าย แบ่งปันบันทึกการประชุมกับผู้เข้าร่วมหรือผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เข้าร่วมการประชุม รวมถึงใครก็ตามที่อาจได้รับประโยชน์จากข้อมูล แจกจ่ายบันทึกย่อผ่านอีเมล แพลตฟอร์มการส่งข้อความ หรือเครื่องมือการแชร์เอกสาร
มีเครื่องมืออะไรบ้างสําหรับการถอดเสียงWebex
Webex นําเสนอคุณสมบัติการถอดเสียงในตัวที่สร้างการถอดเสียงสําหรับการประชุมที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติ คุณลักษณะนี้อาจพร้อมใช้งานขึ้นอยู่กับแผน Webex และการตั้งค่า บริการถอดความของบุคคลที่สาม เช่น Transkriptor นําเสนอโซลูชันการถอดความที่แม่นยําและเชื่อถือได้สําหรับการประชุมWebex บริการเหล่านี้ใช้ประโยชน์จากเทคโนโลยีขั้นสูงที่ขับเคลื่อนด้วย AIเพื่อถอดเสียงการบันทึกเสียงเป็นข้อความด้วยความแม่นยําสูง
มีปลั๊กอินการถอดความและการผสานรวมต่างๆ ที่เข้ากันได้กับ Webex. ปลั๊กอินเหล่านี้อาจมีคุณสมบัติเพิ่มเติมและตัวเลือกการปรับแต่งสําหรับการถอดความ ซึ่งช่วยปรับปรุงประสบการณ์การถอดความสําหรับผู้ใช้Webex ถอดเสียงการประชุม Webex อย่างมีประสิทธิภาพและรับบันทึกการอภิปรายการนําเสนอและเนื้อหาการประชุมอื่น ๆ เป็นลายลักษณ์อักษรโดยใช้ประโยชน์จากเครื่องมือและบริการเหล่านี้
