จะเขียนตามคําบอกใน Excel ได้อย่างไร?

สําหรับผู้ที่ต้องการความแม่นยําสูงสุดในการถอดเสียงนอก Excel Transkriptor เป็นโซลูชันการแปลง คําพูดเป็นข้อความ ในอุดมคติ ด้วยความสามารถในการแปลงคําพูดเป็นข้อความที่ซับซ้อน Transkriptor จึงมีความเป็นเลิศในการส่งมอบการถอดเสียงที่แม่นยําซึ่งผู้ใช้สามารถไว้วางใจได้สําหรับเอกสารสําคัญของตน

9 ขั้นตอนในการเขียนตามคําบอกใน Excel แสดงไว้ด้านล่าง

1. ตรวจสอบความต้องการของระบบ: ตรวจสอบความต้องการของระบบและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเหมาะสมสําหรับการเขียนตามคําบอกในExcel
2. เปิด Microsoft Excel: ค้นหาและเปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์
3. วางเคอร์เซอร์: วางเคอร์เซอร์บนเซลล์ Excel ที่จะเขียนตามคําบอก
4. เข้าถึงคุณสมบัติการเขียนตามคําบอก: กดปุ่ม 'Windows' และ 'H' พร้อมกันบนแป้นพิมพ์เพื่อเข้าถึงคุณสมบัติการเขียนตามคําบอก
5. เริ่มป้อนตามคําบอก: เริ่มพูดหลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัติการป้อนตามคําบอก
6. ป้อนข้อมูลโดยใช้คําสั่งเสียง: พูดเนื้อหาอย่างชัดเจนในไมโครโฟนเพื่อป้อนตัวเลข วันที่ หรือข้อความ
7. นําทางและแก้ไขด้วยคําสั่งเสียง: การนําทางอินเทอร์เฟซ Excel และการแก้ไขเซลล์ขึ้นอยู่กับการโต้ตอบด้วยแป้นพิมพ์และเมาส์แบบดั้งเดิม
8. หยุดการเขียนตามคําบอก: กดปุ่ม 'Windows + H' อีกครั้งเพื่อหยุดคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน Excel
9. ตรวจสอบและบันทึก: ตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลข ข้อความ และสูตร เพื่อให้แน่ใจว่าได้ป้อนทุกอย่างตามที่ตั้งใจไว้ คลิกที่ 'ไฟล์' จากนั้นเลือก 'บันทึก' หรือ 'บันทึกเป็น' เพื่อจัดเก็บเอกสารในตําแหน่งที่ต้องการ

ขั้นตอนที่ 1: ตรวจสอบความต้องการของระบบ

ผู้ใช้Excelต้องแน่ใจว่าระบบของตนตรงตามข้อกําหนดก่อนที่จะใช้การเขียนตามคําบอกใน Excel การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรเป็นสิ่งสําคัญ เนื่องจากคุณลักษณะการเขียนตามคําบอกของ Excel อาศัยบริการบนคลาวด์สําหรับการจดจําเสียง

คอมพิวเตอร์ของผู้ใช้ควรมี RAM อย่างน้อย 128 MB และโปรเซสเซอร์ Pentium ที่มีความเร็วอย่างน้อย 300 MHz ระบบปฏิบัติการต้องเป็น Windows 10 หรือ Windows 11 นอกจากนี้ ต้องติดตั้ง Microsoft 365 หรือ Office รุ่นที่เข้ากันได้ ไมโครโฟนคุณภาพสูงมีความสําคัญต่อการป้อนข้อมูลด้วยเสียงที่ชัดเจนและการถอดเสียงที่แม่นยํา

ขั้นตอนที่ 2: เปิด Microsoft Excel

ผู้ใช้ต้องเปิด Microsoft Excel บนคอมพิวเตอร์ของตนก่อนเพื่อใช้คุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน Microsoft Excel. พวกเขาควรค้นหาไอคอน Excel บนเดสก์ท็อป เมนูเริ่ม หรือแถบงาน

เมื่อพบแล้ว ผู้ใช้ Excel ควรคลิกที่ไอคอนเพื่อเปิดแอปพลิเคชัน พวกเขาสามารถเปิดไฟล์ได้โดยคลิกที่ 'ไฟล์' จากนั้นคลิก 'เปิด' และไปที่ไฟล์ที่ต้องการหากผู้ใช้มีสมุดงานเฉพาะที่ต้องทํางาน ผู้ใช้สามารถเริ่มต้นด้วยสมุดงานเปล่าใหม่ได้โดยเลือก 'ใหม่' แล้วเลือก 'สมุดงานเปล่า'

ขั้นตอนที่ 3: วางเคอร์เซอร์

ผู้ใช้ต้องวางเคอร์เซอร์ในเซลล์ที่ต้องการให้ข้อความตามคําบอกปรากฏใน Excel พวกเขาเลื่อนเคอร์เซอร์โดยคลิกที่เซลล์ที่ต้องการด้วยเมาส์หรือใช้ปุ่มลูกศรของแป้นพิมพ์เพื่อนําทาง

เซลล์ที่เลือกจะทํางาน โดยระบุด้วยเส้นขอบโดยรอบ ซึ่งเนื้อหาที่กําหนดจะถูกป้อน ผู้ใช้ต้องแน่ใจว่าได้เลือกเซลล์ที่ถูกต้องก่อนที่จะเริ่มการเขียนตามคําบอกเพื่อหลีกเลี่ยงการป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 4: เข้าถึงคุณสมบัติการเขียนตามคําบอก

ผู้ใช้ควรกดปุ่ม 'Windows' และ 'H' บนแป้นพิมพ์พร้อมกันเพื่อเข้าถึงคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน Excel แป้นพิมพ์ลัดนี้เปิดใช้งาน คุณลักษณะการเขียนตามคําบอก ทําให้พร้อมที่จะถอดเสียงคําพูดเป็นข้อความ

โดยทั่วไปไอคอนไมโครโฟนจะปรากฏขึ้นหลังจากกด 'Windows + H' ซึ่งแสดงว่าระบบฟังการป้อนข้อมูลด้วยเสียงของผู้ใช้ ผู้ใช้ระดับสูงควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าไมโครโฟนของตนเชื่อมต่อและทํางานอย่างถูกต้องก่อนเริ่ม ผู้ใช้สามารถเริ่มพูดได้เมื่อทางลัดเปิดใช้งานการป้อนตามคําบอก Excel จะเริ่มแปลงคําพูดเป็นข้อความในเซลล์ที่เลือก

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มเขียนตามคําบอก

ผู้ใช้พร้อมที่จะเริ่มเขียนตามคําบอกหลังจากเปิดใช้งานคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน Excel. พวกเขาควรพูดอย่างชัดเจนและอยู่ในจังหวะปานกลางเพื่อให้มั่นใจถึงความถูกต้องของการถอดเสียง เป็นประโยชน์สําหรับผู้เชี่ยวชาญด้าน Excel ในการอธิบายตัวเลข ฟังก์ชัน และคําศัพท์ Microsoft Excel เฉพาะอย่างชัดเจน พวกเขาควรกําหนดเครื่องหมายวรรคตอนหากจําเป็น โดยใช้วลีเช่น 'จุลภาค' 'จุด' หรือ 'บรรทัดใหม่' เพื่อจัดรูปแบบข้อความตามต้องการ

Excel แปลงคําพูดเป็นข้อความและแสดงในเซลล์ที่เลือกขณะที่ผู้ใช้พูด แฟน ๆ Excelควรตรวจสอบการถอดเสียงแบบเรียลไทม์เพื่อยืนยันว่าExcelบันทึกเนื้อหา ที่เขียนตามคําบอก ได้อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 6: ป้อนข้อมูลโดยใช้คําสั่งเสียง

ผู้ใช้ป้อนข้อมูลโดยใช้คําสั่งเสียงขณะป้อนตามคําบอกด้วย Excel พวกเขาพูดเนื้อหาอย่างชัดเจนในไมโครโฟนเพื่อป้อนตัวเลข วันที่ หรือข้อความ

ผู้ใช้สเปรดชีตใช้คําสั่งเสียง Microsoft Excel ที่กําหนดไว้ล่วงหน้าสําหรับการดําเนินการหรือการจัดรูปแบบเฉพาะ ตัวอย่างเช่น การพูดว่า 'add' หรือ 'plus' จะแทรกสัญลักษณ์ '+' และ 'equals sum' จะเริ่มฟังก์ชัน SUM ผู้ใช้ระดับสูงพูดว่า 'บรรทัดใหม่' เพื่อแทรกบรรทัดใหม่ภายในเซลล์

ขั้นตอนที่ 7: นําทางและแก้ไขด้วยคําสั่งเสียง

การเขียนตามคําบอกใน Excel รองรับการแปลงคําพูดเป็นข้อความเป็นหลัก และไม่มีฟังก์ชันการนําทางหรือการแก้ไขผ่านคําสั่งเสียง แม้ว่าผู้ใช้สามารถป้อนข้อมูลและสูตรได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยใช้เสียง แต่การนําทางอินเทอร์เฟซ Excel และการแก้ไขเซลล์ยังคงอาศัยการโต้ตอบด้วยแป้นพิมพ์และเมาส์แบบดั้งเดิม

ผู้ใช้ควรใช้แป้นพิมพ์ลัดมาตรฐาน แป้นลูกศร และการคลิกเมาส์สําหรับการเลือกเซลล์ การย้ายระหว่างแผ่นงาน และการแก้ไขต่อไป วิธีการแบบดั้งเดิมเหล่านี้ยังคงจําเป็นสําหรับการใช้งาน Excel อย่างมีประสิทธิภาพควบคู่ไปกับการเขียนตามคําบอก

ขั้นตอนที่ 8: หยุดการเขียนตามคําบอก

ผู้ใช้กดปุ่ม 'Windows + H' อีกครั้งเพื่อหยุดคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกใน Excel. การดําเนินการนี้จะปิดใช้งานไมโครโฟน ส่งสัญญาณให้ Microsoft Excel หยุดถอดเสียงพูดเป็นข้อความ ผู้ใช้Excelต้องแน่ใจว่าพวกเขาพูดจบและเนื้อหาที่ต้องการทั้งหมดได้รับการถอดเสียงอย่างถูกต้องก่อนที่จะหยุดการเขียนตามคําบอก

ไอคอนไมโครโฟนจะหายไปหรือระบุว่าไม่ได้ทํางานอีกต่อไปเมื่อหยุดการป้อนตามคําบอก ซึ่งยืนยันว่าระบบไม่ได้ฟังการป้อนข้อมูลด้วยเสียงอีกต่อไป ผู้ใช้สามารถกด 'Windows + H' อีกครั้งเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติอีกครั้ง

ขั้นตอนที่ 9: ตรวจสอบและบันทึก

Excel ผู้เชี่ยวชาญควรตรวจสอบ ข้อความที่ถอดเสียง ในสเปรดชีตอย่างพิถีพิถันหลังจากหยุดการเขียนตามคําบอกใน Excel สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการตรวจสอบความถูกต้องของตัวเลข ข้อความ และสูตร เพื่อให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกป้อนตามที่ตั้งใจไว้ ผู้ใช้สเปรดชีตควรแก้ไขข้อผิดพลาดหรือการตีความที่ผิดในระหว่างการเขียนตามคําบอกเพื่อรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูล

ผู้ใช้บันทึกไฟล์ Excel เมื่อพอใจกับความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อน ทําได้โดยคลิกที่ 'ไฟล์' จากนั้นเลือก 'บันทึก' หรือ 'บันทึกเป็น' เพื่อจัดเก็บเอกสารในตําแหน่งที่ต้องการ ผู้ใช้ระดับสูงยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด 'Ctrl + S' เพื่อการบันทึกที่รวดเร็วยิ่งขึ้น การบันทึกเอกสารเป็นประจําจะช่วยป้องกันการสูญหายของข้อมูลและรักษาความปลอดภัยให้กับงานของผู้ใช้

การเขียนตามคําบอกใน Excelคืออะไร ?

การเขียนตามคําบอกใน Excel เป็นคุณสมบัติอันทรงพลังที่แปลงคําพูดเป็นข้อความที่เป็นลายลักษณ์อักษรภายในสเปรด ชีตได้โดยตรง ทําหน้าที่เป็นเครื่องมือสําหรับผู้ใช้ในการป้อนข้อมูล สร้างรายการ หรือเขียนข้อความจํานวนมากโดยไม่ต้องพิมพ์ คุณลักษณะนี้ใช้เทคโนโลยีการรู้จําเสียงขั้นสูงเพื่อถอดเสียงคําพูดของผู้ใช้ลงในเซลล์ที่ใช้งานอยู่แบบเรียลไทม์ได้อย่างแม่นยํา

การเขียนตามคําบอกใน Excel หมายถึงประสิทธิภาพการทํางานที่เพิ่มขึ้นและวิธีการป้อนข้อมูลที่ใช้งานง่ายยิ่งขึ้นสําหรับผู้ใช้ มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับการจับภาพข้อความจํานวนมาก ลดความเครียดทางกายภาพในการพิมพ์ และช่วยให้มืออาชีพ Excel มุ่งเน้นไปที่เนื้อหามากกว่าวิธีการป้อนข้อมูล คุณลักษณะนี้ช่วยเพิ่มความคล่องตัวให้กับเวิร์กโฟลว์ ทําให้การป้อนข้อมูลเร็วขึ้นและเข้าถึงได้มากขึ้นสําหรับผู้ใช้ในทุกระดับทักษะด้วยการเขียน ตามคําบอกสําหรับ gmail .

ทําไมต้องเลือกการเขียนตามคําบอกสําหรับ Excel?

การเลือกการเขียนตามคําบอกสําหรับ Excel ช่วยให้แฟน ๆ Excel สามารถป้อนข้อมูลแบบแฮนด์ฟรีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลด เวลา และความพยายามในการพิมพ์ได้อย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับรายการข้อความที่ยาวหรือชุดข้อมูลที่ซับซ้อน

ผู้ใช้ป้อนข้อมูลอย่างเป็นธรรมชาติและรวดเร็วยิ่งขึ้นด้วยการพูด ทําให้การทํางานหลายอย่างพร้อมกันสามารถจัดการได้มากขึ้น คุณลักษณะนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งสําหรับผู้ใช้สเปรดชีตที่มีปัญหาในการพิมพ์หรือข้อจํากัดทางกายภาพ เนื่องจากเป็นทางเลือกที่เข้าถึงได้สําหรับการใช้แป้นพิมพ์

การเขียนตามคําบอกยังช่วยลดข้อผิดพลาดที่เกี่ยวข้องกับการพิมพ์ด้วยตนเอง เนื่องจากผู้ใช้มุ่งเน้นไปที่เนื้อหาเพียงอย่างเดียวโดยไม่ฟุ้งซ่านกับกลไกการพิมพ์ เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสําหรับการปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญ Excel เติมสเปรดชีตในขณะที่ทํางานอื่นๆ เพื่อให้มั่นใจว่าประสิทธิภาพการทํางานยังคงสูง

แต่ถ้าคุณกําลังมองหามากกว่าแค่การป้อนข้อมูลใน Microsoft Excelให้พิจารณายกระดับประสิทธิภาพการทํางานของคุณไปอีก ขั้นด้วย ไม่ใช่แค่เครื่องมือถอดความเท่านั้น เป็นผู้ช่วยการประชุมอเนกประสงค์ของคุณผ่าน Meetingtor. Meetingtor เข้าร่วมการประชุมในปฏิทินของคุณ จากนั้นบันทึกและจัดเก็บการประชุมเหล่านั้น

Transkriptor ถอดเสียงทุก Word ที่พูดในการประชุมเหล่านี้ได้อย่างง่ายดาย โดยไม่คํานึงถึงแหล่งที่มา และยังจัดการการถอดเสียงวิดีโอ ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทางโทรศัพท์ การประชุมแบบตัวต่อตัว หรือวิดีโอที่บันทึกไว้ Transkriptor ช่วยให้คุณมั่นใจได้ว่าคุณมีการถอดเสียงที่ถูกต้องและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณ

ระบบของคุณพร้อมสําหรับการป้อนตามคําบอก Excel แล้วหรือยัง

ระบบของผู้ใช้ต้องเป็นไปตามข้อกําหนดบางประการเพื่อใช้ Excel การเขียนตามคําบอกอย่างมีประสิทธิภาพ คอมพิวเตอร์ควรมี RAM อย่างน้อย 128 MB และติดตั้งโปรเซสเซอร์ Pentium ที่ทํางานที่ 300 MHz หรือเร็วกว่า ระบบปฏิบัติการควรเป็น Windows 10 หรือ Windows 11

ระบบต้องมี Office Microsoft 365 หรือเวอร์ชันที่เข้ากันได้ติดตั้งอยู่ ไมโครโฟนคุณภาพสูงเป็นสิ่งสําคัญสําหรับประสิทธิภาพสูงสุด สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าการแปลงคําพูดเป็นข้อความนั้นถูกต้องและลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดในการถอดความ

เคล็ดลับสําหรับการเขียนตามคําบอกสูตรที่ชัดเจนและแม่นยําใน Excel

ผู้ใช้Excelมักพบกับความท้าทายเมื่อเขียนตามคําบอกสูตร ปัญหาเหล่านี้นําไปสู่ข้อผิดพลาดและเสียเวลา ปัญหาเหล่านี้เป็นเรื่องปกติ ทําให้เกิดความหงุดหงิดและความไร้ประสิทธิภาพในงานสเปรดชีตที่ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทํางาน

มีบางวิธีในการลดข้อผิดพลาดในขณะที่เขียนตามคําบอกในExcel เคล็ดลับเหล่านี้แสดงไว้ด้านล่าง

1. ใช้คําพูดที่ชัดเจนและช้า: พูดแต่ละ Word อย่างชัดเจนและรักษาจังหวะที่มั่นคงขณะพูด
2. ใช้คําสั่งเฉพาะเพื่อความถูกต้อง: ใช้คําศัพท์ที่แม่นยําสําหรับฟังก์ชัน การอ้างอิงเซลล์ และการดําเนินการ
3. ฝึกทักษะการเขียนตามคําบอก: ฝึกฝนทักษะการเขียนตามคําบอกเป็นประจําเพื่อเชี่ยวชาญการเขียนตามคําบอกสูตรในExcel
4. ทําความคุ้นเคยกับคําสั่งเสียง: ทําความคุ้นเคยกับคําสั่งเสียงเฉพาะที่คุณลักษณะนี้รู้จักเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้องในการป้อนตาม Excel ตามคําบอกของสูตร
5. ปรับแต่งการตั้งค่าการจดจําเสียง: ปรับแต่งการตั้งค่าการจดจําเสียงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเขียนตามคําบอกสูตรใน Excel
6. ตรวจสอบและแก้ไข: ตรวจสอบและแก้ไขข้อความที่ถอดเสียงเพื่อความถูกต้องเสมอหลังจากป้อนตามคําบอกสูตรใน Excel

ใช้คําพูดที่ชัดเจนและช้า

ผู้ใช้Excelควรพูดแต่ละWordอย่างชัดเจนและรักษาจังหวะที่มั่นคงในขณะที่พูดเพื่อการเขียนตามคําบอกสูตรที่ชัดเจนและแม่นยําในExcel วิธีนี้ช่วยลดข้อผิดพลาดในการจดจําและปรับปรุงความแม่นยําของการถอดความ

การออกเสียงที่ชัดเจนช่วยให้มั่นใจได้ว่า ซอฟต์แวร์การรู้จําเสียงของ Excel จะตีความคําศัพท์แต่ละคําได้อย่างแม่นยํา โดยเฉพาะอย่างยิ่งสําหรับสูตรหรือคําศัพท์เฉพาะข้อมูล การพูดช้าๆ ทําให้ซอฟต์แวร์มีเวลาเพียงพอในการประมวลผลและถอดเสียงคําพูดอย่างถูกต้อง

ผู้ใช้ปรับปรุงความน่าเชื่อถือของการเขียนตามคําบอกสูตรได้อย่างมีนัยสําคัญ ซึ่งนําไปสู่กระบวนการป้อนข้อมูลที่มีประสิทธิภาพและปราศจากข้อผิดพลาดมากขึ้นใน Excel โดยมุ่งเน้นไปที่ความชัดเจนและการไตร่ตรองในการพูด

ใช้คําสั่งเฉพาะเพื่อความถูกต้อง

ผู้ใช้ควรใช้คําสั่งเสียงเฉพาะเพื่อเพิ่มความแม่นยําในการเขียนตามคําบอกสูตรในExcel สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการใช้คําศัพท์ที่แม่นยําสําหรับฟังก์ชัน การอ้างอิงเซลล์ และการดําเนินการ ตัวอย่างเช่น การระบุว่า 'เท่ากับผลรวมเปิดวงเล็บ' จะเริ่มต้นฟังก์ชัน SUM

แฟน ๆ Excelควรใช้คําสั่งที่ชัดเจน เช่น 'บวก', 'ลบ', 'เวลา' และ 'หารด้วย' สําหรับการดําเนินการทางคณิตศาสตร์ การระบุอย่างชัดเจนว่า 'วงเล็บปิด' ที่ส่วนท้ายของฟังก์ชันจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าสูตรจะถูกตีความอย่างถูกต้อง

ผู้ใช้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า Excel จดจําและใช้สูตรที่ตั้งใจไว้อย่างถูกต้องโดยใช้คําสั่งเฉพาะเหล่านี้ซึ่งนําไปสู่การคํานวณที่แม่นยําและปราศจากข้อผิดพลาด

ฝึกทักษะการเขียนตามคําบอก

ผู้ใช้ควรฝึกฝนทักษะการเขียนตามคําบอกอย่างสม่ําเสมอเพื่อเชี่ยวชาญการเขียนตามคําบอกสูตรในExcel เริ่มต้นด้วยวลีง่ายๆ และค่อยๆ ก้าวไปสู่สูตรที่ซับซ้อนจะช่วยในการฝึกฝนความแม่นยํา

แฟน ๆ Excelควรฝึกฝนฟังก์ชันและการใช้งานExcelมาตรฐานบ่อยๆ เพื่อทําความคุ้นเคยกับคําศัพท์เฉพาะที่คุณลักษณะการเขียนตามคําบอกรู้จัก การฝึกซ้อมเป็นประจําช่วยให้พวกเขาสามารถปรับรูปแบบการพูดได้อย่างเป็นธรรมชาติเพื่อให้ได้ผลลัพธ์การเขียนตามคําบอกที่ดีที่สุด

เมื่อเวลาผ่านไป แนวทางปฏิบัตินี้จะเพิ่มความเร็วและความแม่นยําในการป้อนสูตร ทําให้ผู้ใช้มีความเชี่ยวชาญและมีประสิทธิภาพมากขึ้นในการใช้การเขียนตามคําบอกของ Excel สําหรับงานป้อนข้อมูลที่ซับซ้อน

ทําความคุ้นเคยกับคําสั่งเสียง

ผู้ใช้ควรทําความคุ้นเคยกับคําสั่งเสียงเฉพาะที่คุณลักษณะนี้รู้จักเพื่อให้แน่ใจว่ามีความถูกต้อง Excel การเขียนตามคําบอกสูตร การรู้วลีที่แน่นอนสําหรับคําสั่ง ฟังก์ชัน และตัวดําเนินการเป็นสิ่งสําคัญ

แฟน ๆ Excelควรทบทวนและจดจําคําสั่ง เช่น 'เท่ากับ' 'บวก' และ 'ลบ' และชื่อฟังก์ชัน เช่น 'ผลรวม' 'ค่าเฉลี่ย' และ 'นับ' การทําความเข้าใจวิธีการอธิบายช่วงเซลล์และการอ้างอิงก็เป็นสิ่งสําคัญเช่นกัน

ความคุ้นเคยกับคําสั่งเสียงเหล่านี้ช่วยให้มืออาชีพ Excel สามารถกําหนดสูตรได้อย่างมีประสิทธิภาพลดโอกาสที่จะเกิดข้อผิดพลาดและทําให้มั่นใจได้ว่า Excel ตีความสูตรที่เขียนตามคําบอกได้อย่างถูกต้อง

ปรับแต่งการตั้งค่าการจดจําเสียง

ผู้ใช้ควรปรับแต่งการตั้งค่า การจดจําเสียง เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการเขียนตามคําบอกสูตรใน Excel สิ่งนี้เกี่ยวข้องกับการปรับการตั้งค่าไมโครโฟนเพื่อการป้อนข้อมูลที่ชัดเจนและกําหนดค่าการรู้จําเสียงเพื่อให้เข้าใจสไตล์การพูดที่เป็นเอกลักษณ์ของผู้ใช้ได้ดีขึ้น

ผู้ใช้ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าภาษาตรงกับภาษาพูดและภาษาถิ่นของตน การอัปเดตการตั้งค่าเหล่านี้เป็นประจําและให้ข้อเสนอแนะแก่ระบบเมื่อเกิดการตีความผิดจะช่วยเพิ่มความแม่นยําในการจดจําเมื่อเวลาผ่านไป

ผู้ใช้ปรับปรุงความสามารถของ Excel ในการถอดเสียงสูตรที่พูดได้อย่างแม่นยําโดยปรับแต่งการตั้งค่าการจดจําเสียงให้เหมาะกับความต้องการและรูปแบบการพูด สิ่งนี้นําไปสู่กระบวนการป้อนข้อมูลที่ราบรื่นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ตรวจสอบและแก้ไข

ผู้ใช้ควรตรวจสอบและแก้ไขข้อความที่ถอดเสียงเพื่อความถูกต้องหลังจากป้อนสูตรใน Excel การตรวจสอบสูตรที่ป้อนอย่างรอบคอบเป็นสิ่งสําคัญในการระบุและแก้ไขการตีความผิดหรือข้อผิดพลาดที่เกิดจากคุณลักษณะการเขียนตามคําบอก

ผู้ใช้ระดับสูงควรตรวจสอบว่าฟังก์ชัน การอ้างอิงเซลล์ และตัวดําเนินการทางคณิตศาสตร์ทั้งหมดได้รับการถอดเสียงอย่างถูกต้องและมีโครงสร้างเชิงตรรกะ การแก้ไขทันทีหลังจากการเขียนตามคําบอกช่วยให้มั่นใจได้ว่าข้อผิดพลาดใด ๆ จะได้รับการแก้ไขทันทีรักษาความสมบูรณ์ของข้อมูลและการคํานวณ

กระบวนการตรวจสอบนี้เป็นขั้นตอนสําคัญในการทําให้แน่ใจว่าสูตรทํางานตามที่ตั้งใจไว้ ทําให้เป็นแนวทางปฏิบัติที่จําเป็นสําหรับการจัดการข้อมูลที่ถูกต้องและเชื่อถือได้ในExcel

ปรับปรุงการเขียนตามคําบอกสูตร Excel ด้วย Transkriptor

สําหรับผู้ที่ต้องการความแม่นยําและประสิทธิภาพที่เพิ่มขึ้นในการถอดเสียงหรือการเขียนตามคําบอกสูตรนอก Excel Transkriptor กลายเป็นทางออกที่ดี ความสามารถในการแปลงคําพูดเป็นข้อความขั้นสูงได้รับการออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อส่งมอบการถอดเสียงที่แม่นยํา ให้ผลลัพธ์ที่เชื่อถือได้แก่ผู้ใช้สําหรับเอกสารและโครงการที่สําคัญของตน

ซึ่งแตกต่างจากคุณสมบัติการเขียนตามคําบอกของ Excel ตรงที่ Transkriptor เก่งในการจับทุกรายละเอียดและ Nuance ของเนื้อหาที่พูดได้อย่างแม่นยํา

บอกลาข้อจํากัดและเพิ่มประสิทธิภาพการทํางานของคุณด้วยการลองใช้ Transkriptor วันนี้!