หลายคนยังไม่แน่ใจว่าจะประพฤติตนอย่างไรระหว่างการโทรเสมือนจริงและยังไม่เชี่ยวชาญศิลปะ เพื่อแก้ไขปัญหานี้ฉันจะพูดถึงมารยาทการประชุมเสมือนจริงด้านล่างเพื่อให้คุณสามารถกระโดดเข้าสู่แฮงเอาท์วิดีโอครั้งต่อไปและแสดงให้คนอื่นเห็นว่ามันทําอย่างไร
การตรงต่อเวลาและการเตรียมความพร้อม
การประชุมเสมือนจริงมักจะมีเวลาเริ่มต้นและสิ้นสุด มีน้ําใจและยึดมั่นในช่วงเวลาเหล่านี้ อย่ามาสาย 10 นาทีและให้ทุกคนรอ ในทํานองเดียวกัน ให้เคารพเวลาของผู้คนและหลีกเลี่ยงการวุ่นวายหรือให้ทุกคนอยู่ในการประชุมนานหลังจากสิ้นสุดตามกําหนดการ
นอกจากนี้ อย่าลืมทราบวาระการประชุม! คุณควรมีความชัดเจนในเรื่องสิ่งที่กําลังอภิปรายและประเด็นหลักที่จะกล่าวถึง
การแต่งกายและรูปลักษณ์ที่เหมาะสม
เราทุกคนเคยเห็นมีมและภาพของพนักงานที่เข้าร่วมการโทรเสมือนจริงในชุดแต่งตัวหรือชุดนอน อย่าเป็นคนนั้น เพียงเพราะคุณอยู่ที่บ้าน ไม่ได้หมายความว่าคุณควรแต่งตัวหรือไม่พยายามแฮงเอาท์วิดีโอ จําไว้ว่ารูปร่างหน้าตาและการแต่งกายของคุณบ่งบอกถึงบุคลิกภาพและความคิดของคุณในฐานะพนักงาน
ความคุ้นเคยกับแพลตฟอร์มที่เลือก
เมื่อฉันเป็นมือใหม่การประชุมเสมือนจริงฉันทําผิดพลาดนี้ - ฉันไม่ได้เตรียมตัวและไม่มีความรู้เกี่ยวกับแพลตฟอร์มการประชุมมาก่อน ฉันต้องติดตั้ง Zoom ในทันทีและด้วยเหตุนี้ฉันจึงไม่รู้ว่าฉันกําลังทําอะไรอยู่หรือจะทําอะไรเช่นเปิดใช้งานวิดีโอของฉันได้อย่างไร
อย่าทําผิดพลาดที่ฉันทํา! หากคุณรู้ว่าคุณมีการประชุมเสมือนจริงที่กําลังจะมาถึง ให้แน่ใจว่าคุณรู้ว่ากําลังใช้แพลตฟอร์มใด และทําความคุ้นเคยกับวิธีการทํางาน
ความเป็นมาและสิ่งแวดล้อม
เช่นเดียวกับฉากชุดนอน เราทุกคนยังเคยเห็นคลิปของผู้คนที่เข้าร่วมการประชุมทางวิดีโอบนเตียงหรือในผับที่พลุกพล่าน พื้นหลังและสภาพแวดล้อมของวิดีโอมีความสําคัญอย่างยิ่ง
ตามหลักการแล้ว คุณไม่ต้องการสิ่งรบกวนใดๆ เช่น สัตว์เลี้ยง และภูมิหลังของคุณควรธรรมดาเพื่อให้โฟกัสอยู่ที่คุณ หลีกเลี่ยงบริเวณที่มีเสียงรบกวนเพื่อไม่ให้เสียงของคุณรบกวนผู้เข้าร่วมคนอื่น ๆ
ปิดเสียงและเปิดเสียงมารยาท
อย่าเปิดไมโครโฟนทิ้งไว้ตลอดเวลาในระหว่างการประชุมเสมือนจริง เนื่องจากเสียงพื้นหลังอาจถูกจับขึ้นได้ขึ้นอยู่กับความแรงซึ่งอาจทําให้เสียสมาธิได้ มารยาทการประชุมเสมือนจริงที่ถูกต้องคือการปิดเสียงไมโครโฟนเมื่อคุณไม่ได้พูด
การใช้กล้องและการสบตา
ส่วนที่ยากที่สุดที่ฉันพบเกี่ยวกับการประชุมเสมือนจริงคือการสบตาและวิธีใช้กล้องของฉัน ปัญหาคือความเป็นคู่ของกล้องและหน้าจอ กล้องของคุณอยู่ในตําแหน่งเดียว ในขณะที่หน้าจอของคุณอยู่ในตําแหน่งอื่น
ซึ่งหมายความว่าคุณต้องเลือกตําแหน่งที่คุณมอง มารยาทการประชุมเสมือนจริงที่ถูกต้องคือการมองกล้องไม่ใช่หน้าจอของคุณเมื่อพูดคุยกับใครบางคน นี่เป็นวิธีที่ใกล้เคียงที่สุดที่คุณสามารถสบตาได้ มิฉะนั้น คุณกําลังเริ่มต้นที่หน้าจอและดูไม่เป็นมืออาชีพ
เห็นได้ชัดว่าคุณต้องดูที่หน้าจอเพื่อวัดปฏิกิริยาและดูคนอื่น แต่เคล็ดลับคือการสะบัดระหว่างกล้องและหน้าจอของคุณเมื่อคุณกําลังพูด แต่ส่วนใหญ่ให้จับตาดูกล้อง
การมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วม
การมีส่วนร่วมและการมีส่วนร่วมมีความสําคัญอย่างยิ่ง และคุณต้องเรียนรู้ว่าเมื่อใดควรพูดและไม่พูด ประการแรก คุณควรพยายามเป็นส่วนหนึ่งของการประชุมเพื่อมารยาทการประชุมเสมือนจริงที่เหมาะสม - อย่าเพิ่งนั่งอยู่ตรงนั้นโดยไม่พูดหรือแสดงปฏิสัมพันธ์ใดๆ
ประการที่สอง คุณต้องคํานึงถึงผู้อื่นและรู้ว่าเมื่อใดควรพูด อย่าพูดเหนือผู้อื่นและตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป็นเวลาที่เหมาะสมที่จะมีส่วนร่วม
การจดบันทึกที่เหมาะสม
ฉันไม่สามารถนับจํานวนครั้งที่ฉันสรุปการประชุมเสมือนจริงเพียงเพื่อถูกโจมตีด้วยคําถามในภายหลังหรือคําชี้แจงเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เพียงเพราะผู้เข้าร่วมไม่ได้จดบันทึก
การจดบันทึกเป็นสิ่งสําคัญอย่างยิ่งสําหรับมารยาทการประชุมเสมือนจริง เนื่องจากการไปพูดคุยกับผู้เข้าร่วมในภายหลังไม่ใช่เรื่องง่าย จดบันทึกอย่างละเอียด และหากจําเป็น ให้ขอให้เจ้าภาพบันทึกการประชุม คุณยังสามารถ ถอดเสียงวิดีโอเป็นข้อความ เพื่อให้คุณมีบันทึกการประชุมเสมือนจริงเป็นลายลักษณ์อักษรเพื่ออ้างอิงในภายหลัง
จัดการประชุมเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณด้วยเคล็ดลับมารยาทเหล่านี้
ฉันหวังว่าตอนนี้คุณจะเต็มไปด้วยความมั่นใจและมีความเข้าใจที่ชัดเจนยิ่งขึ้นเกี่ยวกับมารยาทการประชุมเสมือนจริง กุญแจสําคัญคือต้องจําไว้ว่าแม้ว่าคุณจะไม่ได้อยู่ในการประชุม แต่ก็ต้องมีความเป็นมืออาชีพ การควบคุมตนเอง และการมีส่วนร่วมในระดับพื้นฐาน และคุณไม่ควรทําตัวไม่แตกต่างจากหากคุณอยู่ในสภาพแวดล้อมในสํานักงาน
