しかし、需要の増加に伴い、多くの標準以下のツールが市場に出回るようになりました。 これらのツールは、音が低い場合や乱れがある場合の文字起こしに苦労します。 特に 音声をテキストに書き起こ す場合は、優先順位を正しく設定し、ツールの効率、コスト、および選択できる機能を決定することが重要です。
それでも見つけるのに苦労しているなら、あなたは正しい場所にいます。 このガイドでは、トランスクリプション、その仕組み、利点について詳しく説明し、利用可能な最高のツールを提案します。 だから、見つけるために読み続けてください!
トランスクリプションの理解:基本
トランスクリプションとは、音声が話し言葉であれ録音したものであれ、デジタルテキストまたは文字テキストに変換するプロセスを指します。 これは通常、アクセシビリティを向上させるために行われ、特に聴覚障害のある人は、誰もが音声付きのビデオを見たり、オーディオを聞いたりすることはできません。
トランスクリプションのもう一つの目標は、オーディオを使いやすくすることです。 たとえば、長時間の会議やインタビューのメモを取るのは面倒な場合があります。そうでない場合は、オーディオをスクラブして情報を見つけるか、 ディクテーションアプリ を使用して簡単にする必要があります。 オーディオにデジタルテキストを含めると、情報の整理、並べ替え、検索が容易になります。
ここでは、トランスクリプションの実用的なアプリケーションをいくつか紹介します。
- リーガル:トランスクリプションに関しては、リーガル業界が主導権を握っています 法律顧問は、公判前の審理、裁判手続き、多くの法律会議などのイベントの記録を保持する必要があります それを使用して、彼らは裁判の計画を立て、目撃者の証言の重要な情報と矛盾を特定し、または将来の参照のためにそれを保管します。
- 教育:言語の壁、聴覚障害、技術的な問題などがオンライン学習を妨げる可能性がありますが、書き起こされた資料はギャップを埋めることができます 書かれた学習教材を使用すると、生徒は自分のペースで学習でき、必要な情報をすばやく見つけることができます。
- 医療:トランスクリプションは、医療専門家がオーディオ録音を臨床ノートとも呼ばれる文書に変換する医療業界でも重要です These are a patient’s medical records and contain information like their medical history, treatments, diagnoses, and follow-up plans, including doctor patient relationships . これにより、医療提供者はタイムリーで適切な患者ケアを確保できます。
- ビジネス: トランスクリプションは、顧客とのやり取り、会議、インタビュー、およびその他の活動の書面による記録を将来の参照のために保持するという点で、ビジネスにとっても重要です 企業は、それらを使用して、対立を解決し、評価中に従業員をレビューし、顧客により良いサービスを提供できます。
- メディア:視聴者に情報を効率的に伝え、エンゲージメントを高めるためには、 トランスクリプションサービスが 効果的であることが証明されています ドキュメンタリー、テレビ番組、広告などのビデオやオーディオ録音を書き起こすことで、特に聴覚障害を持つ人々のコンテンツの視認性とアクセシビリティを向上させることができます。
トランスクリプションはどのように機能しますか?
トランスクリプション担当者は、オーディオまたはビデオトラックを聞き、話し言葉の内容を入力または書き出すことでトランスクリプションを行います。 それは最近よりも微妙で、書かれた文書の正確さを確保するために何度もオーディオを聞きます。 時間がかかる場合がありますが、追加費用は発生せず、一貫性を確保できます。
負担を軽減したり、他の重要なタスクに時間を費やすために、入力したオーディオまたはビデオレコードのトランスクリプトを提供する Automatic Speech Recognition テクノロジーを備えたソフトウェアに投資できます。 これらは常に完全に正確であるとは限らず、100ドル未満から最大4桁の価格オプションまで費用がかかります。 ただし、トランスクリプション担当者を雇うと、はるかに費用がかかりますが、正確になる可能性があります。
以下は、手動および自動文字起こしの長所と短所を表す表です。
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手動文字起こし |
自動文字起こし |
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長所 |
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短所 |
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オーディオテキスト変換ソリューションの主要ツール
優れた 音声テキスト変換 ソリューションは、正確で効率的で、複数の言語をサポートし、使いやすいものでなければなりません。 以下は、利用可能な最良の選択肢の一部です。
Transkriptor
Transkriptor は、トランスクリプションプロセスを合理化し、生産性を向上させるための高度な機能を備えた画期的なツールです。 その AIベースのアルゴリズムは、エラーを最小限に抑え、最大99%の精度でテキストドキュメントを生成します。 ユーザーは、100 +のトランスクリプション言語サポート、豊富なエクスポートオプション、さまざまなプラットフォームやライティングツールとの互換性も利用できます。
さらに、このツールを使用すると、リンクから直接トランスクリプトを取得できるため、 Google Drive、 YouTube、 OneDriveなどのソースからのシームレスなビデオおよびオーディオ コンテンツの文字起こしが容易になります。 そのユーザーフレンドリーなプラットフォームは、トランスクリプションプロセスを合理化し、プロフェッショナルまたはカジュアルなほとんどの用途に最適です。 このツールはほとんどの文字起こしタスクに非常に効果的ですが、複雑な用語を含むコンテンツにはわずかな調整が必要な場合があります。
Rev.com
Revは、精度重視のトランスクリプションサービスにより、ビデオまたはオーディオファイルを数分でトランスクリプトに変換するシームレスなソリューションを提供します。 36 +言語をサポートし、その高品質の出力により、教育、メディア、法律専門家の信頼できるパートナーです。 また、非常に効率的な人間によるトランスクリプションサービスも提供しており、これはより正確ですが、従来の自動トランスクリプションよりも高価です。
Otter.AI
Otter.AI は、オーディオやビデオからテキストへの変換を正確な文字起こしに変換するためのカッティングEdge テクノロジーを誇っています。 それの素晴らしいところは、次のようなプラットフォームと統合することです Google Meet、 Microsoft Teams、 Zoom 会議を記録します。 このツールは、1 時間にわたる会議を数分の要約に凝縮し、効果的なコミュニケーションと理解を促進します。
プラットフォームの唯一の潜在的な制限は、その精度が、技術的またはより複雑な用語を含むコンテンツによって変動する可能性があることです。
音声テキスト変換ツールによる生産性の向上
音声テキスト変換ツールを使用すると、ユーザーは長いオーディオを数分以内にテキストドキュメントに変換できます。 ITは、ワークフローと全体的な生産性に大きく貢献します。 方法は次のとおりです。
迅速かつ正確な文書化
トランスクリプションツールの導入により、ビジネス環境は一変しました。 これらのツールを使用すると、ユーザーは数回クリックするだけで、レポートの作成、ドキュメントの下書き、コミュニケーションの管理を行うことができます。 そのペースは、エラーのない患者記録を維持しようとする医療専門家から、ケースノートを書き写す法律専門家まで、著しく改善されています。 これらのツールは、次のようなツールを使用する場合、時間を節約し、入力エラーを最小限に抑え Transkriptor。
コラボレーションを促進
音声テキスト変換ソフトウェアは、共同作業環境で最も威力を発揮します。 チームメンバーは会議で口頭でアイデアを共有することができ、他のメンバーは数分以内に書き起こしコピーを作成できるため、包括的な議事録と実行可能なアイテムを作成できます。 また、メンバーがアイデアを明確に理解するのにも役立ち、手動でメモを取るのではなく、インプットを提供できるため、チーム内のエンゲージメントと生産性が向上します。
それに加えて、生成されたテキストドキュメントは、どこにいても、誰でもアクセスできます。 必要に応じて、将来いつでも取得できます。
アクセシビリティの推進
インクルージョンは職場における重要な特性であり、音声テキスト化ソフトウェアはそれを可能にします。 これは、障害を持つ人々にコンピューターと対話する別の方法とビジネス開発に貢献する機会を提供することで、ゲームチェンジャーになる可能性があります。 さらに、ユーザーは参照目的で、将来いつでもこれらのテキストドキュメントにアクセスできます。
生産性の向上
このようなソフトウェアの主な利点は、生産性の向上です。 従業員によると、 会議の文字起こし をしたり、顧客の電話を要約したり、メールを書いたりするのが最も退屈な仕事です。 今では、コンピューターに情報を手動で入力することなく、録音された音声メモを口述または入力できます。 これにより、貴重な時間を節約し、他の価値の高いタスクに費やすことができ、全体的な効率が向上します。
文字起こしにおける音声認識技術の役割
Transkriptorのような音声テキスト変換ソフトウェアは、音声入力を取り込み、特定のデバイスで正確で編集可能なトランスクリプトを配信します。 これは、コンピューターが音声からの聴覚信号を分類し、Unicodeと呼ばれる文字を使用してテキストに変換する音声認識技術を使用して機能します。
これは、複雑な機械学習モデルを経る多段階のプロセスであり、人がマイクに向かって話すか、録音したオーディオまたは貼り付けたリンクをツールに直接アップロードすることから始まります。 音は一連の振動を生じ、転写ソフトウェアがそれを拾ってアナログ-デジタルコンバーターに転送します。 次に、音波を研究し、それぞれのタイプに分類します。
音はさらに100分の1秒または1000分の1秒に分割され、ある Word を別のを区別する音声の最小単位である音素に一致します。 たとえば、tap の要素 "p" は、tab、tan、tag と区別します。
現在、音素は数学的モデルネットワークを介して実行され、既知の単語、フレーズ、文と比較され、そのように翻訳されます。 変換されたテキストは、入力オーディオの書かれたドキュメントとして表示されます。
AIパワードトランスクリプションは、音と音素を一致させ、それらをテキストに正確に変換するように効率的に設計されています。 AI モデルはフィードバックループを通じて学習し、データを取得して使用することで人間の知能を刺激します。 これは、彼らが間違いから学び、次回はより良い結果をもたらすことを意味します。
さまざまなニーズに対応する音声テキスト変換ソフトウェア
自動トランスクリプションの需要が高まる中、さまざまなニーズに対応する多くのツールが市場に出回っています。 最適なものを選択するには、次のヒントに従ってください。
- 精度: 生成されたドキュメントで複数の編集を行う余裕がないため、転記ソフトウェアを選択する際に調べるべき最も重要な側面は精度です 95%以上の精度のソフトウェアを選択するか、最大99%の精度の Transkriptor を選択できます。
- 機能: 優れたトランスクリプション アプリを探すときは、リアルタイム編集、複数言語のサポート、トランスクリプトの保存と共有機能などの機能を探してください。
- ニーズ:音声テキスト変換ソフトウェアを選択するかどうかは、最終的にはあなたのニーズ、つまり、カジュアルなユーザーかプロのユーザーかによって異なります たとえば、プロのユーザーの場合、高精度を提供し、複数の言語をサポートし、迅速に文字起こしし、文字起こしを共有できるツールが必要です 一方、カジュアルなユーザーは、正確なテキストをすばやく生成するためのツールが必要です したがって、それに応じて選択してください。
- 互換性: 一部のソフトウェアは特定のデバイスまたはシステムに限定されているため、デバイスの互換性を確認して決定を下してください。
- コスト:ソフトウェアがたまに必要になる場合、高価な製品はやり過ぎかもしれません このような目的のために、無料トライアルを提供する製品またはかなり安価な毎週/毎月のサブスクリプションを選択できます。
トランスクリプションツールによる会議ノートの自動化
Transkriptorのようなトランスクリプションツールは、AIテクノロジーを活用して会議のオーディオ/ビデオ録音を正確なテキストに変換することで、トランスクリプションプロセスを合理化します。 直感的なインターフェイスにより、ツール内をシームレスにナビゲートできるため、ファイルや文字起こしの管理とアクセスが容易になります。
Transkriptor により、クライアントとの会議であろうとブレーンストーミングセッションであろうと、会議で話されたすべての Word が正確にキャプチャされます。 あなたがする必要があるのは、次のようなツールを使用して会議を記録することです Meetingtor、ファイルにファイルを入力します Transkriptor、そしてそれが魔法のように働くのを待ちます。
テキストファイルを手に入れたら、必要な形式でダウンロードし、緊急性、ニーズなどの順序で整理できます。 このようにして、キーワードを入力するだけでファイルに簡単にアクセスできます。 または、次のようなサードパーティツールと統合することもできます Salesforce、 Transkriptor 簡単にアクセスできるように文字起こしを生成するときに適切にログに記録します。
結論
最近では、オーディオの文字起こしは簡単で、特に正確なトランスクリプトを取得するのがいかに費用対効果が高く、迅速であるかが注目されます。 ただし、これは優れたトランスクリプションソフトウェアのみに限定されます。 また、 Transkriptor 直感的なインターフェイス、使いやすさ、精度、および複数の言語のサポートで際立っています。 句読点の設定、話者の識別、フォーマットオプションなどの専用ツールを提供し、ライターが文字起こしをパーソナライズし、特定の要件を満たすことを可能にします。
