Transcription tools are essential for legal professionals because they provide a reliable record of legal proceedings that allows users to reference important moments without having to watch several hours of video footage, and serves as a valid form of evidence in court to support or refute witness testimonies.
法的な転写は、どの証拠が提出され、それがどのように提示されているかを文書化するため、法廷で手続きが踏まれていることの証拠として機能します。 法的手続きはしばしば長く複雑であるため、 法的トランスクリプション は、全体を通して提示された証拠が関連性があり信頼できることを確認します。
ユーザーは、法律関連の文字起こしサービスを選択する際に、法律用語とその特殊な機能(業界固有の辞書や自動タイムスタンプなど)を認識する際のソフトウェアの正確性を評価する必要があります。 また、新しいユーザーがプログラムを効果的に使用することを学ぶ容易さも評価します。 法律専門家向けの トランスクリプションサービスは 、ユーザーのデータの完全なプライバシーを確保するために特別な措置を講じる必要があります。
法的な転写とは何ですか?
法的文字起こしとは、法的手続きや出来事を書面として記録することです。 Legal transcription is performed by legal transcriptionists or transcription software.
法的なトランスクリプションは、緊急通報、証人尋問、証言録取、尋問、および 法律実務におけるAI を含むすべての裁判手続きをキャプチャするため、裁判所の報告よりも一歩進んでいます。 法廷記録により、弁護士は数時間のビデオ録画を見ることなく、裁判の重要な瞬間を検索して相互参照することができます。
法制度における転写はなぜ重要なのか?
文字起こしは、リアルタイムで作成されたメモよりも正確で、裁判手続きの信頼できる記録を保証するため、法制度において非常に重要です。 法的な文字起こしは、それがなければ、弁護士やパラリーガルがビデオの録画を何度も見て、何が起こったのかを確認し、特定の情報を特定する必要があるため、時間を節約するツールでもあります。
法廷での有効な証拠として、審理や証言録取で述べたことをすべて記録しているため、証人は証言を裏付けるためにそれらを参照することができます。 検察側の弁護士は、弁護側の証人の証言に異議を唱えるために法的謄本を使用することができ、弁護側の弁護士は、検察側の証人の証言に異議を唱えるために法的謄本を使用することができます。
法律実務のためにトランスクリプションサービスを選択する際に考慮すべきことは何ですか?
法律専門家向けの適切な文字起こしサービスは、検索、編集、共有可能なテキストを数分で生成することで、プロセスを合理化します。 自動化された法律の文字起こしソフトウェアは、文字起こしに費やすコストと時間を半分に削減します。
法律実務のためにトランスクリプションサービスを選択する際に考慮すべき最も重要なことを以下に示します。
1 文字起こしにおける法令遵守
人間のトランスクリプショニストは、法廷で働くために、米国電子記者およびトランスクリプター協会(AAERT)の認定された認定法的なトランスクリプショニスト(CLT)のような専門的なトレーニングと認定が必要です。
トランスクリプションライセンスは、所有者が法律用語、手続き、および裁判所の方針について十分な知識を持っていることを示します。 法的な文字起こしソフトウェアが従わなければならない基準は、アプリケーションのパフォーマンスではなく、ユーザーのデータのセキュリティに関連しています。
2 法律用語の正確性
法律用語ではすべての Word が重要であるため、誤解、誤解、または法的紛争を避けるために、法律トランスクリプションソフトウェアは100%正確でなければなりません。 標準的な文字起こしソフトでは、法律用語の認識に苦労し、文字起こしに誤りが生じます。
プロの文字起こし業者の中には、一般的な文字起こしソフトウェアを使用して下書きの文字起こしを作成し、間違いや単語の欠落がないか編集する人もいますが、これでは、このタスクに自動化ツールを使用する目的が損なわれます。
法律用語は非常に複雑であるため、転記の小さな誤りがテキストの意味を大きく変えるリスクがあります。 法律の文字起こしソフトウェアは、法律用語、略語、業界固有の言い回しを数分で認識するようにトレーニングされていますが、人間のライターが必要とするトレーニングには何年もかかり、数日かかります。
3 法的ニーズに特化した機能
一部の法律文字起こしソフトウェアには、自動タイムスタンプ、話者識別、テキストとビデオ録画の同期などの高度な機能が含まれており、法律の専門家がドキュメントを簡単にナビゲートできます。
弁護士向けの自動文字起こしソフトウェアには、刑事、民事、行政など、 さまざまな種類の 法律に関連する法律用語やフレーズを含む辞書が組み込まれており、正確に文字起こしされます。
4 法律専門家の時間短縮
法律の文字起こしソフトウェアは、法律の専門家がプログラムを簡単に理解し、すぐに使い始めることができるように、直感的で使いやすいものでなければなりません。 法律トランスクリプションソフトウェアのポイントは、長くて反復的なことが多い裁判手続きのトランスクリプションプロセスをスピードアップすることです。
5 法的情報の機密性とセキュリティ
守秘義務は、法的な文字起こしソフトウェアを選択する際に最も重要な考慮事項であることは間違いありません。 法律の専門家は日常的に膨大な量の機密情報を扱っていますが、クライアントのために機密性を保つ必要があるため、弁護士向けの文字起こしサービスはデータのセキュリティを確保するために特別な対策を講じています。
専用の法的文字起こしソフトウェアは、パスワード保護、エンドツーエンドのデータ暗号化、クラウドストレージを使用して、ユーザーの情報の完全なプライバシーを確保し、データ侵害を防ぎます。 法的な文字起こしソフトウェアは厳格なプライバシーポリシーに準拠しており、ユーザーはユーザーレビューで確認することができます。 法的な文字起こしソフトウェアは、企業がデータを保存できる期間と用途を制限する一般データ保護規則(GDPR)などの業界標準に準拠することが重要です。
クラウドストレージは、より安全であるため、特定の個人を特定するために使用される可能性のある情報を含む機密性の高い文字起こしファイルに人気があります。 クラウドストレージは、人間の従業員がデータを見る必要がなく、定期的に自動的にバックアップされるため、プライバシーが強化されます。 It is cheaper to expand cloud storage than to buy additional storage devices to accommodate a growing project.
6 法的コラボレーションのためのユーザーフレンドリーなプラットフォーム
法律専門家は、テキストの編集、ハイライト、メモなど、トランスクリプトファイルをチーム間で簡単に共有できるトランスクリプションツールの恩恵を受けています。 複数のユーザーが一度に同じトランスクリプトにアクセスすることをサポートするリーガルトランスクリプションソフトウェアは、弁護士、パラリーガル、法務アシスタント間のリアルタイムのコラボレーションを可能にします。 リーガルトランスクリプションツールのコラボレーション機能により、チームメンバーは、1回限りの在宅勤務でも、別の都市に拠点を置く場合でも、さまざまな場所で作業できます。
法的トランスクリプションソフトウェアには通常、トランスクリプションを表示、編集、またはコメントできるユーザーを制限するアクセス制御と権限があり、機密情報にアクセスできるのは許可された個人のみであることを保証します。
7 増大する法的ニーズに対応する拡張性
自動文字起こしソフトウェアは、ローカルストレージよりも大量のデータを処理でき、大規模な文字起こしプロジェクトや複数の進行中のケースに対応するためにユーザーが追加のハードウェアを購入する必要がないため、クラウドストレージを使用します。
法律事務所は、ストレージ容量の増減がいつ必要になるかを予測できません。 クラウドストレージは、ストレージを増減できるため、柔軟性があります。 クラウドストレージは、いつでも支払う金額を調整できるため、法律専門家にとってオンサイトのローカルストレージに投資するよりも安価です。
8 弁護士からのレビューと参照
法的な文字起こしソフトウェアを購入する前に、他のユーザーがプログラムが正確で信頼性が高く、使いやすいと感じているかどうかを確認するために、顧客の声を確認することが不可欠です。 法律の専門家は、最終的なトランスクリプトの編集にどれだけの時間を費やす必要があるかを決定するため、法律用語やさまざまな話者をどれだけうまく処理できるかに関して、トランスクリプションソフトウェアの精度を考慮する必要があります。
法的な文字起こしソフトウェアの専門家によるレビューは、重要な情報源として機能し、見込み客は各ソフトウェアが提供する専門的な機能やセキュリティ対策を見ることができます。 これらのレビューは、ソフトウェアの使用方法とコラボレーションに利用できるオプションに関する洞察を提供します。 弁護士向けの文字起こしソフトウェアは、ケース管理システムやデータベースなどの他の法律ツールとの統合をサポートしている場合があります。
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法的な文字起こしソフトウェアは機密情報を処理するため、ユーザーは技術的な問題が発生した場合に連絡できる24時間年中無休のカスタマーサポートの恩恵を受けることができます。 カスタマーサポートは、あらゆる機能の使用方法を学ぶための支援を必要とする法律転写ソフトウェアのユーザーにとって非常に重要です。
10 法定予算に沿ったコスト構造
合法的な文字起こしソフトウェアを使用すると、1分あたり0.10ドルから0.25ドルの範囲で人間の文字起こし業者を雇うよりも安価です。 費用は、音声の長さ、バックグラウンドノイズ、スピーカーの数、およびユーザーが注文を必要とする時間によって異なります。
法的な文字起こしサービスには、多くの場合、競争力のある価格設定と、より高い価格で人間による文字起こしにアップグレードするオプションがあります。 Consider the tool’s value for money when choosing a transcription software for legal purposes to ensure it fits in the budget.
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