2024年の会計士のためのトップ7ツール

人工知能を会計プロセスに組み込むことで、仕事の満足度が向上する追加のボーナスがあります。 アカウントにはさまざまな責任があり、その大部分は反復的で時間がかかります。 会計士の時間は、人工知能に委任された多くの会計タスクにより、より複雑で刺激的で、最終的にはやりがいのある仕事に集中するために解放されます。

人工知能は、会計会議では、クライアントのビジネスの現状と将来の目標についての詳細を示す個人情報に触れるため、熟練した会計士の経験に取って代わるものではありません。

会計士のための7つのツールを以下に示します。

1. Transkriptor: 年次顧客レビュー、営業会議、見込み客との会議など、情報量の多い会計会議を文書化するためのトランスクリプションソフトウェア。
2. DEXT: データ抽出、予測分析、デジタル販売管理のための3つの独立したプログラムで構成される自動会計ソリューション。
3. Zoho Books: Zohoのビジネススイートに含まれる会計ソフトウェアは、複数のタイプの販売と購入のサポート、およびカスタマイズ可能なレポートを通じてオーダーメイドのエクスペリエンスを提供します。
4. BotKeeper: 人間の専門知識と人工知能を組み合わせた特殊な簿記ソフトウェアで、ユーザーがビジネスを拡大する際にサポートします。
5. MindBridge: AI強力なパターン認識を使用して、リスクの高い取引を自動的に特定し、意思決定を強化するを利用した監査プラットフォーム。
6. Xero: さまざまな都市にまたがるチームにマルチユーザーアクセスを提供する会計ソフトウェアと、クライアントの財務状況に関するすべての情報を1か所に統合するダッシュボード。
7. SMACC: AIを使用して、クライアントがリアルタイムの財務データにアクセスし、支払いを常に監視し、請求書に迅速に対応できるようにするインテリジェントな会計ソフトウェア。

1 Transkriptor

Transkriptor は、カッティングEdge 人工知能を使用して、さまざまなオーディオおよびビデオファイルを迅速に 書き起こ すオンライントランスクリプションソフトウェアです。 会計士は、特に会議の転記に Transkriptor を使用します。 会計会議は多くの情報的根拠をカバーしているため、会議を書き起こすことで、クライアントとのやり取りを具体的に文書化し、会計士が特定の情報を効率的に見つけることができます。

会計士は、年次クライアントレビュー、製品やサービスの販売に関するクライアントへのアドバイス、見込み客との会議など、いくつかの種類の会議に出席する必要があります。その間、 Meetingtor はそれらを記録でき、ユーザーはワンクリックでこれらの会議のトランスクリプトを取得できます。 会計士は、財務情報と個人情報の両方の複雑なクライアント情報を扱うため、会議中に話された内容を正確かつ詳細に記録することが重要です。

クライアントは、会計士のミーティング中にビジネスに影響を与える個人的な変化を共有することが奨励されており、それは数字ができるよりも多くのビジネスについて示すため、これらの議論の文字起こしが不可欠です。 無料でお試しください!

2 DEXT

DEXT は、人工知能を使用して精度、効率、生産性の向上を保証する自動会計ソリューションです。 DEXTソフトウェアパッケージには、会計士のデータ抽出、分析、管理を扱う3つの個別のプログラム(DEXT Prepare、DEXT Precision、DEXT Commerce)が含まれています。

Prepareは、デジタル化したい領収書、請求書、銀行取引明細書の写真をアップロードするようユーザーに依頼し、データの自動コピーを作成して、ユーザーが希望する会計ソフトウェアに送信することで機能します。 DEXT Precisionは、会計士がアップロードした財務データを分析し、会社の売上、サービスの支払いにかかる平均時間、重複した取引、データの欠落に関するプロアクティブな洞察を生成します。

DEXT Commerceは、デジタル販売のデータを管理し、複数の小売業者、マーケットプレイス、eコマースプラットフォームからの会社の財務に関する情報を、エクスポートしやすい標準化された形式で統合します。

3 Zoho Books

Zoho Books は、 Zohoのビジネススイートに含まれるソフトウェアの1つであるため、すでに1つ以上のアプリを使用している会計士に最適です。 Zoho Books は、主に中小企業を対象としているにもかかわらず、複数の種類の販売と購入、カスタマイズ可能なレポート、給与税の自動計算を提供することにより、機能豊富なプログラムです。

Zoho Booksのユーザーは、その「クリーンな」インターフェースを高く評価しており、パーソナライズ可能な機能のコレクションを表示しているため、アプリのパフォーマンスを財務ニーズに合わせて簡単に調整し、会計プロセスを合理化できます。 Zoho Books は、デスクトップ版とモバイルアプリで、強力なインテリジェント技術を採用した包括的で柔軟な会計ソリューションです。

4 BotKeeper

BotKeeper は、人間の専門知識と人工知能を組み合わせて、ワークフローを簡素化しながら強力なリアルタイムの洞察を生成する、会計士向けの特殊な簿記ソフトウェアです。 BotKeeper は、 AI を利用して、手作業によるデータ入力では不可能なレベルのスケーラビリティを促進し、顧客ごとに熟練した会計士のカスタムチームを提供して、ソフトウェアの継続的な使用をサポートします。

BotKeeper は、時間のかかる簿記業務を自動化し、必要なツールを1か所に統合することで、会計士の貴重な時間を節約し、パーソナライズされた顧客体験の維持、新規顧客のオンボーディング、主要顧客の追求に集中できるようにします。

5 MindBridge

MindBridge は、人工知能を利用して大量のデータを分析し、多額の資金を含む「高リスク」取引と呼ばれるものに自動的にフラグを立てるため、他の監査プラットフォームとは一線を画しています。

MindBridge監査ソフトウェアは、人工知能を使用して、数か月かかる監査プロセスを数日に短縮し、従来のデータ分析に関連する人為的エラーのリスクを軽減します。 MindBridge は、財務データに関する深い洞察と強力なパターン認識を提供し、最小限の時間、労力、リソースで効果的な意思決定を可能にします。

6 Xero

Xero 会計ソフトウェアは、リモートアクセス、マルチユーザーアクセス、データの視覚化を提供し、さまざまな都市にまたがるチームに最適です。 Xeroダッシュボードは、重要な財務データを 1 つの便利な場所に統合します。 クライアントの口座残高の最新詳細と、請求書と請求書のステータスが表示されます。 Xeroのソフトウェアは、経費請求とともに総収入と支出を要約します。 この一元化により、会社の財務健全性の透明性が確保され、財務プロセスが合理化されます。

Xero は、クライアントの請求書の支払いを追跡する独立したフリーランサーから、キャッシュフローを監視する大企業まで、幅広いユーザーに対応する用途の広い会計ツールとして機能します。 その機能は、さまざまな財務活動をサポートし、多様な会計ニーズに対応する貴重な資産となっています。

7 SMACC

SMACC は、会計および財務管理の分野で革新的なソリューションとして際立っており、人工知能の力を活用して複雑なプロセスを合理化します。 SMACCは、高度なAI主導型プラットフォームとして、財務業務の効率と精度を高めるように設計された包括的なツールスイートを提供しています。 あらゆる規模の企業に対応し、エンタープライズリソースプランニング(ERP)、財務管理、ビジネスレポート、顧客関係管理(CRM)にまたがる機能を提供します。

SMACCのサービスの中核となるのは、買掛金処理を変革する能力です。 人工知能を採用することで、 SMACC は支払いの継続的な監視と管理を保証し、それによって支払い遅延のリスクを大幅に軽減し、キャッシュフロー管理を改善します。 このレベルの自動化により、時間を節約するだけでなく、金融取引の精度も向上し、手動プロセスで発生する可能性のあるエラーの可能性が最小限に抑えられます。

会計ツールにおける AI の役割

人工知能は、手作業によるデータ入力などの反復作業を排除し、会計士が大量のデータを高精度で処理できるようにすることで、会計の未来を形作る上で極めて重要です。 AI ツールは、財務動向を予測し、一貫性のある情報に基づいた意思決定を確実にするのに役立ちます。

AIが会計で果たす主な3つの役割を以下に示します。

日常的なタスクと簿記の自動化

AI ツールは、以前は反復的で時間がかかり、エラーが発生しやすいタスクを引き受けることで、日常的な簿記タスクの状況を変革しています。 会計士は、財務書類からの自動データ抽出により、 AI テクノロジーを使用して、時間厳守の支払いと信頼性の高い財務報告を保証できます。

会計プラットフォームは、人工知能を活用して、会計士を取引の分類や経費報告書などの反復的な簿記タスクから解放し、より複雑で戦略的で刺激的なタスクに集中できるようにします。 日常的なタスクを自動化することで、簿記が合理化され、効率が向上するだけでなく、チーム全体で標準化されたプロセスが保証されます。

会計におけるエラーの削減

手作業によるデータ入力と計算は、自動化された会計プロセスよりもはるかにエラーの影響を受けやすくなります。 人間は人工知能よりも数学的な間違いを犯す可能性が高くなります。 人工知能の手法を採用することで、熟練した会計士が達成するのにより多くの時間とエネルギーを費やすレベルの精度が保証されます。

人工知能を使用して会計のエラーを減らす目的は2つあります。 これにより、高度な分析が容易になり、反復的なタスクが自動化されます。 第一に、人工知能は、膨大な金融データセットを分析し、金融動向を予測し、潜在的なリスクを評価し、予測を行うことができます。 第二に、人工知能は、データ入力、トランザクションの分類、経費報告などの反復的なタスクを自動化します。

クライアントサービスおよびレポートのカスタマイズ

会計士は、独立して、または会社内で働いているので、人工知能を使用して、クライアントのニーズをよりよく理解し、これらのニーズに合わせて推奨事項を調整できます。 人工知能により、会計士はクライアントの固有の財務履歴全体を分析し、調査結果に基づいて予算編成、税務計画、投資戦略に関するパーソナライズされた推奨事項を作成できます。

会計士は、人工知能を使用して、クライアントの収入、支出、投資、および過去の取引のパターンを特定し、クライアントが特定の財務状況でどのように行動するかを把握します。 会計士は、 AI を使用してクライアントの過去の支出パターンを確認し、実行可能な投資計画を作成できます。

会計用の AI ツールを選択する際に考慮すべきことは何ですか?

AIを活用した会計ツールを選択する際には、いくつかの重要な要素に基づいて情報に基づいた意思決定を行うことが重要です。 ここでは、ユーザーが AI ツールを選択する際に留意すべき点をご紹介します。

1. ビジネスの規模と複雑さ: 事業運営の規模と複雑さに合ったツールを選択する 大企業では高度な機能を備えたより堅牢なソリューションが必要で、中小企業はよりシンプルで合理化されたツールの恩恵を受ける可能性があります。
2. 特定の会計ニーズ: 自動化または強化する特定のタスク (請求、給与計算、財務報告など) を特定します これらのニーズに合わせた特殊な機能を提供するツールを探してください。
3. 統合機能: ツールが既存の会計ソフトウェアやその他のビジネスシステムと簡単に統合できることを確認する これにより、プラットフォーム間でのワークフローとデータの一貫性が円滑になります。
4. 費用対効果: 初期設定料金、月額サブスクリプション、更新やサポートの追加費用など、ツールの料金体系を検討してください 効率の向上とコストを比較検討して、潜在的な投資収益率を評価します。
5. ユーザーエクスペリエンスと学習曲線: 直感的なインターフェイスと最小限の学習曲線を備えたツールを選択して、チームが迅速に導入できるようにします トレーニング資料とカスタマーサポートの可用性を確認します。
6. スケーラビリティ: ビジネスに合わせて拡張できるツールを選択し、トランザクション量、ユーザー、機能の増加に柔軟に対応できるようにします。
7. 法規制の遵守とデータセキュリティ: ツールが業界標準および規制に準拠していることを確認する さらに、機密性の高い財務データを保護するために実施されているセキュリティ対策を調べます。
8. カスタマーサポートとコミュニティ: 応答時間や技術的な専門知識など、提供されるカスタマーサポートの品質を調べます 活発なユーザーコミュニティは、貴重な洞察とトラブルシューティングのヒントを提供することができます。
9. AI能力と継続的な改善: タスクを正確に自動化し、洞察を提供し、新しいデータに適応する能力について、AI機能を評価します 継続的な改善と更新へのコミットメントを示すベンダーを優先する必要があります。
10. レビューとお客様の声: ユーザーレビューやお客様の声を調査して、ツールの有効性と信頼性を評価します 現在のユーザーに連絡して、直接フィードバックを求めることを検討してください。