NVivo: una guida passo passo alla trascrizione audio

Nvivo Transcription è un servizio di trascrizione automatizzato integrato nell'app Nvivo , che incoraggia gli utenti a incorporare una varietà di fonti come note sul campo, interviste e post sui social media. L'inserimento di dati non testuali, come video e audio, rende la trascrizione in Nvivo uno strumento versatile per i ricercatori.

I 6 passaggi per trascrivere l'audio in testo con Nvivo sono elencati di seguito.

1. Prepara il file audio: Assicurati che l'audio sia di buona qualità, privo di rumore e in un formato adatto prima della trascrizione.
2. Importa audio in Nvivo: Aggiungi la registrazione audio al progetto Nvivo , rendendolo accessibile per la trascrizione e l'analisi.
3. Usa la trascrizione automatica: Risparmia tempo utilizzando la trascrizione integrata di NVivo o un servizio di trascrizione esterno per convertire i contenuti parlati in testo.
4. Rivedi la trascrizione: Esamina attentamente il testo trascritto per identificare e correggere eventuali errori, imprecisioni o interpretazioni errate per l'accuratezza dei dati.
5. Analizza la trascrizione: Sfrutta le funzionalità analitiche di NVivo per codificare, classificare ed estrarre informazioni dai dati trascritti, migliorando la comprensione della tua ricerca o del tuo progetto.
6. Esporta la trascrizione: Esporta la trascrizione pulita e analizzata nel formato che preferisci per un ulteriore utilizzo, condivisione o reportistica una volta finalizzata.

1 Preparare il file audio

La prima cosa da fare per preparare un file audio per la trascrizione è verificare che la qualità del suono sia soddisfacente. La seconda cosa da fare è controllare che la registrazione sia ritagliata per includere solo il parlato necessario. Assicurati di salvare il file audio in un formato supportato dal software di trascrizione Nvivo e, se necessario, utilizza un convertitore online per modificare il formato.

2 Importare l'audio in Nvivo

Per prima cosa apri il software e inserisci il login di trascrizione Nvivo come richiesto per importare l'audio in Nvivo. Dopo aver effettuato l'accesso, fai clic su "Nuovo progetto" e assegnagli un nome compilando la casella "Titolo progetto" all'inizio del modulo che si apre. Seleziona la lingua desiderata per l'interfaccia Nvivo dal menu a discesa, fai clic sul pulsante "Avanti", regola le impostazioni nella schermata successiva e quindi fai clic su "Crea progetto". Dopo aver fatto clic su "Crea progetto" viene visualizzato un progetto Nvivo vuoto.

Fare clic sulla scheda "Importa" nella parte superiore dello schermo per importare un file audio in Nvivo, fare clic sul pulsante "File" per aprire il Explorerfile del computer, selezionare i file audio necessari e quindi fare clic su "Apri". Un metodo alternativo per importare l'audio in Nvivo consiste nell'aprire il file Explorer, andare al percorso del file e trascinarli nell'area di lavoro Nvivo . I file appariranno nella scheda "File" sotto la scheda "Dati" nel pannello di sinistra.

3 Usa la trascrizione automatica

Vai alla scheda "Moduli", fai clic sul pulsante "Trascrizione" sotto la barra multifunzione nella parte superiore dello schermo, quindi "trascina e rilascia" il file nell'area di trascrizione che si apre. Seleziona la lingua della registrazione utilizzando la casella a discesa e fai clic sul pulsante "Trascrivi". Anticipa che Nvivo trascrizione automatica verrà completata in metà della lunghezza della registrazione.

4 Rivedi la trascrizione

Una volta completata la trascrizione, fai clic sul pulsante "Rivedi trascrizione". Nei casi in cui il pulsante "Rivedi trascrizione" non viene visualizzato, fai clic sul pulsante "Aggiorna" in alto a destra nell'area di trascrizione. Facendo clic su "Rivedi trascrizione" si apre l'editor web di trascrizione MyNVivo, seguito da un'altra richiesta di accesso e dall'elenco dei file trascritti.

Fai clic su "APRI TRASCRIZIONE" per visualizzare il testo completo e apportare le modifiche necessarie, come l'assegnazione di etichette per gli altoparlanti o la correzione di incongruenze con l'audio utilizzando la funzione di riproduzione. Fai clic su "Salva", quindi riapri il programma Nvivo e fai clic sul pulsante "importa" per collegare il testo trascritto con il file audio originale dopo aver apportato le modifiche necessarie.

5 Analizza la trascrizione

Apri l'elenco dei documenti dalla scheda "File" nel pannello a sinistra, seleziona la trascrizione e fai clic su "Codifica automatica" nella barra multifunzione nella parte superiore dello schermo per analizzare la trascrizione. Seleziona "Identifica temi" dall'elenco delle opzioni e fai clic su "Avanti" quando si apre la procedura guidata di codifica automatica.

Nvivo utilizza parole chiave per identificare i temi e nota i temi come più significativi se ricorrono più frequentemente nella trascrizione. Nvivo raggruppa automaticamente i temi e identifica il numero di volte in cui ciascuno di essi appare in ogni trascrizione.

6 Esportare le trascrizioni

Seleziona la trascrizione da esportare, vai alla scheda "Dati", fai clic su "Esporta", quindi fai clic su "Elementi" nella finestra di dialogo che si apre per esportare una trascrizione da Nvivo a un documento Word o a un file di testo. Seleziona "Trascrizione" dalle opzioni di esportazione, scegliendo le proprietà desiderate e altre opzioni da includere nel file di esportazione, quindi fai clic su "OK".

Che cos'è Nvivo?

Nvivo è un software per computer progettato per i ricercatori che organizza sistematicamente i dati qualitativi senza richiedere loro di scaricare più strumenti organizzativi o di creare un proprio sistema di archiviazione. Nvivo non solo eleva il modo in cui i ricercatori sono in grado di visualizzare e analizzare i dati qualitativi, con la codifica tematica e l'analisi del sentiment alimentate da AI, ma offre agli utenti moduli aggiuntivi per la trascrizione e la collaborazione che rendono il lavoro di squadra molto più fluido.

Quali sono gli usi principali di NVivo?

I ricercatori utilizzano Nvivo per analizzare qualsiasi testo non strutturato, comprese interviste, focus group, sondaggi, post sui social media e articoli di riviste. Nvivo distingue da altri strumenti di ricerca qualitativa perché consente agli utenti di importare post da piattaforme di social media come Instagram e Twitter. Offre agli utenti la possibilità di lavorare con YouTube video convertendoli in PDF all'interno dell'app.

Qual è lo scopo della trascrizione Nvivo ?

Lo scopo di Nvivo Transcription è quello di rendere la trascrizione più veloce, facile e fluida per Nvivo utenti, perché non devono cercare un servizio di trascrizione esterno né affrontare l'inconveniente dell'importazione delle trascrizioni.

Quali formati di file Nvivo in grado di gestire?

Il software Nvivo consente agli utenti di importare file Microsoft Word (.doc e .DOCx), Portable Document Format (.PDF), RTF (.RTF) e testo normale (.TXT). Nvivo è versatile e incoraggia i ricercatori a incorporare varie fonti di informazioni, come interviste, appunti sul campo e ritagli di giornale. Nvivo non è in grado di trascrivere direttamente YouTube video, ma il software ha un'opzione per salvare la pagina web come PDF per l'analisi.

Quali sono i vantaggi di Nvivo?

Il software Nvivo migliora la ricerca qualitativa organizzando le trascrizioni, monitorando la completezza della codifica per ciascuna, sincronizzandosi con gli strumenti di gestione delle citazioni e offrendo potenti strumenti analitici.

Di seguito sono elencati i principali vantaggi dell'utilizzo di Nvivo per analizzare le trascrizioni.

• Approccio strutturato: Nvivo consente agli utenti di mantenere un approccio strutturato all'analisi, consentendo loro di tenere traccia delle trascrizioni caricate, valutare la completezza della codifica e documentare eventuali idee emergenti durante il processo attraverso promemoria e annotazioni.
• Integrazione con gli strumenti di gestione delle citazioni: Il software Nvivo si integra con strumenti di gestione delle citazioni come EndNote, Zotero e Mendeley, il che significa che gli utenti sono in grado di importare le fonti che stanno consultando mentre fanno le loro ricerche.
• Ampia copertura linguistica: Nvivo supporta Unicode, un sistema di codifica che assegna un numero univoco a ogni carattere nella maggior parte delle lingue e degli alfabeti, in modo che gli utenti siano in grado di lavorare praticamente con qualsiasi lingua.
• Archiviazione centralizzata dei dati: Nvivo semplifica l'analisi qualitativa dei dati archiviando tutti i documenti relativi alla ricerca in un unico posto L'archiviazione centralizzata dei dati consente Nvivo utenti di accedere, cercare e condividere le proprie trascrizioni con facilità.
• Analisi sofisticata: Nvivo consente agli utenti di identificare e collegare i temi su più tipi di file (Word Doc, PDF, Excel), il che rende il processo di confronto dei risultati della loro analisi con la letteratura esistente molto più agevole Nvivo facilita un'analisi sofisticata con una funzione di "codifica a matrice" che visualizza le intersezioni tra due elenchi di elementi.
• Interfaccia user-friendly: L'area di lavoro Nvivo si modella su Microsoft Office, con l'obiettivo di fornire un'esperienza intuitiva per gli utenti, in particolare per i ricercatori che hanno familiarità con Outlook L'interfaccia Nvivo presenta un pannello a sinistra che visualizza tutte le cartelle e un pannello a destra che visualizza uno schema del progetto e un'anteprima del documento più dettagliata in basso.

Qual è lo svantaggio di Nvivo?

Nvivo è travolgente per i nuovi utenti, meno efficace per i grandi team e costoso rispetto ad altre piattaforme di ricerca qualitativa. I software di analisi tematica come Nvivo sono stati criticati per aver ridotto al minimo l'input del ricercatore all'analisi.

• Travolgente per i nuovi utenti: Il software Nvivo richiede molto tempo e manodopera per i nuovi utenti da imparare a utilizzare a causa del numero di funzioni che offre Nvivo è difficile per i principianti e richiede più tempo di formazione rispetto ad altre app di trascrizione, quindi è più adatto a ricercatori esperti le cui esigenze analitiche superano la codifica manuale.
• Complicato da team di grandi dimensioni: Nvivo rende più facile e veloce generare informazioni sofisticate rispetto all'analisi manuale, ma i grandi team di ricerca spesso trovano il software complicato Il team deve assicurarsi di formare tutti i membri del team allo stesso livello di competenza con il software e stabilire una struttura di codifica predeterminata per garantire l'accordo di gruppo sui temi.
• Più adatto agli abbonamenti istituzionali: Nvivo non è un'opzione conveniente per molti ricercatori, poiché l'abbonamento individuale è relativamente costoso Nvivo è più adatto agli utenti la cui azienda, istituto scolastico o altra organizzazione sponsorizza il loro abbonamento I ricercatori che utilizzano Nvivo software che cercano di completare un progetto con un budget limitato hanno solo un mese per farlo, prima che scada la prova gratuita, il che è generalmente irrealizzabile.
• Distanze Ricercatore da Ricerca: L'analisi tematica manuale prevede che la ricerca esamini attentamente i dati, identificando temi, argomenti, idee e modelli stessi I software di analisi tematica, come Nvivo, definiscono le categorie e identificano i temi senza l'input dell'utente I critici sostengono che l'analisi tematica automatizzata allontana i ricercatori dalla loro ricerca, riducendo il processo analitico all'identificazione e al raggruppamento delle parole chiave.

Transkriptor: Le trascrizioni accurate per i ricercatori

Sebbene Nvivo offra una suite di strumenti per l'analisi qualitativa dei dati, compresi i propri servizi di trascrizione, potrebbe non sempre soddisfare i requisiti di elevata precisione per determinati progetti di ricerca. È qui che Transkriptor si presenta come uno strumento inestimabile per i ricercatori che cercano precisione nella trascrizione. A differenza della trascrizione automatica di NVivo, che potrebbe avere problemi con audio complessi o accenti diversi, Transkriptor è specializzata nella fornitura di trascrizioni altamente accurate. Questa precisione è fondamentale per i ricercatori che si affidano a trascrizioni dettagliate e prive di errori per analizzare meticolosamente la lingua parlata.

Integrando le trascrizioni di Transkriptor in Nvivo, gli utenti possono migliorare l'accuratezza dei loro dati, rendendo la loro analisi più affidabile e le loro intuizioni più approfondite. Che si tratti di trascrizione interviste , conferenze o qualsiasi dato qualitativo, Transkriptor integra le capacità di NVivo, garantendo ai ricercatori l'accesso a trascrizioni di altissima qualità per i loro progetti. Provare è gratis!