NVivo: คําแนะนําทีละขั้นตอนสําหรับการถอดเสียง

Nvivo Transcription เป็นบริการถอดความอัตโนมัติที่สร้างขึ้นในแอป Nvivo ซึ่งสนับสนุนให้ผู้ใช้รวมแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย เช่น บันทึกภาคสนาม การสัมภาษณ์ และโพสต์บนโซเชียลมีเดีย การรองรับข้อมูลที่ไม่ใช่ข้อความ เช่น วิดีโอและไฟล์เสียง ทําให้ การถอดความเป็นคํา Nvivoเป็นเครื่องมืออเนกประสงค์สําหรับนักวิจัย

6 ขั้นตอนในการถอดเสียงเป็นข้อความด้วย Nvivo แสดงอยู่ด้านล่าง

1. เตรียมไฟล์เสียง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเสียงมีคุณภาพดี ปราศจากเสียงรบกวน และอยู่ในรูปแบบที่เหมาะสมก่อนการถอดเสียง
2. นําเข้าเสียงลงใน Nvivo: เพิ่มการบันทึกเสียงลงในโปรเจ็กต์ Nvivo ทําให้สามารถเข้าถึงได้สําหรับการถอดความและการวิเคราะห์
3. ใช้การถอดเสียงอัตโนมัติ: ประหยัดเวลาโดยใช้การถอดเสียงเป็นคําในตัวของ NVivo หรือบริการถอดความภายนอกเพื่อแปลงเนื้อหาที่พูดเป็นข้อความ
4. ตรวจสอบการถอดเสียง: ตรวจสอบข้อความที่ถอดเสียงอย่างละเอียดเพื่อระบุและแก้ไขข้อผิดพลาด ความไม่ถูกต้อง หรือการตีความผิดเพื่อความถูกต้องของข้อมูล
5. วิเคราะห์การถอดเสียง: ใช้ประโยชน์จากคุณสมบัติการวิเคราะห์ของ NVivo เพื่อเขียนโค้ด จัดหมวดหมู่ และดึงข้อมูลเชิงลึกจากข้อมูลที่ถอดเสียง ช่วยเพิ่มความเข้าใจในการวิจัยหรือโครงการของคุณ
6. ส่งออกการถอดเสียง: ส่งออกการถอดเสียงที่ทําความสะอาดและวิเคราะห์ในรูปแบบที่คุณต้องการเพื่อวัตถุประสงค์ในการใช้งาน การแชร์ หรือการรายงานเพิ่มเติมเมื่อเสร็จสิ้น

1 เตรียมไฟล์เสียง

สิ่งแรกที่ต้องทําเพื่อเตรียมไฟล์เสียงสําหรับการถอดเสียงคือตรวจสอบว่าคุณภาพเสียงเป็นที่น่าพอใจ สิ่งที่สองที่ต้องทําคือตรวจสอบว่าการบันทึกถูกตัดเพื่อรวมเฉพาะคําพูดที่จําเป็นเท่านั้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์เสียง ในรูปแบบ รองรับโดยซอฟต์แวร์การถอดความ Nvivo และหากจําเป็น ให้ใช้ตัวแปลงออนไลน์เพื่อเปลี่ยนรูปแบบ

2 นําเข้าเสียงลงใน Nvivo

ขั้นแรกให้เปิดซอฟต์แวร์และเข้าสู่การเข้าสู่ระบบการถอดเสียงNvivoตามที่ได้รับแจ้งให้นําเข้าเสียงลงใน Nvivo หลังจากเข้าสู่ระบบให้คลิกที่ 'โครงการใหม่' และตั้งชื่อโดยกรอกในช่อง 'ชื่อโครงการ' ที่จุดเริ่มต้นของแบบฟอร์มที่ปรากฏขึ้น เลือกภาษาที่ต้องการสําหรับอินเทอร์เฟซ Nvivo จากเมนูแบบเลื่อนลงคลิกที่ปุ่ม 'ถัดไป' ปรับการตั้งค่าใด ๆ ในหน้าจอถัดไปจากนั้นคลิก 'สร้างโครงการ' โปรเจ็กต์ Nvivo เปล่าจะปรากฏขึ้นหลังจากคลิก 'สร้างโครงการ'

คลิกที่แท็บ 'นําเข้า' ที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อนําเข้าไฟล์เสียงไปยัง Nvivoคลิกที่ปุ่ม 'ไฟล์' เพื่อเปิด Explorerไฟล์ของคอมพิวเตอร์ , เลือกไฟล์เสียงที่จําเป็นแล้วคลิก 'เปิด' อีกวิธีหนึ่งในการนําเข้าเสียงลงใน Nvivo คือการเปิดไฟล์ Explorerไปที่ตําแหน่งไฟล์และ 'ลากและวาง' ลงในพื้นที่ทํางานNvivo ไฟล์จะปรากฏในแท็บ 'ไฟล์' ใต้แท็บ 'ข้อมูล' ในแผงด้านซ้าย

3 ใช้การถอดเสียงอัตโนมัติ

ไปที่แท็บ 'โมดูล' คลิกที่ปุ่ม 'การถอดเสียงเป็นคํา' ด้านล่างริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอ จากนั้น 'ลากและวาง' ไฟล์ลงในพื้นที่การถอดความที่เปิดขึ้น เลือกภาษาของการบันทึกโดยใช้ช่องแบบเลื่อนลง แล้วคลิกปุ่ม 'ถอดเสียง' คาดว่าการถอดเสียงอัตโนมัติ Nvivo จะเสร็จสมบูรณ์ภายในครึ่งหนึ่งของความยาวของการบันทึก

4 ตรวจสอบการถอดเสียง

เมื่อการถอดเสียงเสร็จสิ้น ให้คลิกปุ่ม 'ตรวจสอบการถอดเสียง' ในกรณีที่ปุ่ม 'ตรวจสอบการถอดเสียง' ไม่ปรากฏขึ้น ให้คลิกปุ่ม 'รีเฟรช' ที่ด้านบนขวาของพื้นที่การถอดเสียงเป็นคํา การคลิก 'Review Transcript' จะเปิดโปรแกรมแก้ไขเว็บการถอดเสียงเป็นคํา MyNVivo ตามด้วยข้อความแจ้งการเข้าสู่ระบบอื่นและรายการไฟล์ที่ถอดเสียง

คลิก 'OPEN TRANSCRIPT' เพื่อดูข้อความฉบับเต็มและทําการแก้ไขที่จําเป็น เช่น การกําหนดป้ายกํากับของผู้พูดหรือแก้ไขความไม่สอดคล้องกับเสียงโดยใช้ฟังก์ชันการเล่น คลิก 'บันทึก' จากนั้นเปิดโปรแกรม Nvivo อีกครั้งแล้วคลิกปุ่ม 'นําเข้า' เพื่อเชื่อมโยงข้อความที่ถอดเสียงกับไฟล์เสียงต้นฉบับหลังจากทําการเปลี่ยนแปลงที่จําเป็น

5 วิเคราะห์การถอดเสียง

เปิดรายการเอกสารจากแท็บ 'ไฟล์' ในแผงด้านซ้ายเลือกการถอดเสียงแล้วคลิก 'รหัสอัตโนมัติ' ในริบบิ้นที่ด้านบนของหน้าจอเพื่อวิเคราะห์การถอดเสียง เลือก 'ระบุธีม' จากรายการตัวเลือกและคลิก 'ถัดไป' เมื่อตัวช่วยสร้างรหัสอัตโนมัติเปิดขึ้น

Nvivo ใช้คําหลักเพื่อระบุธีม และบันทึกธีมมีความสําคัญมากขึ้นหากเกิดขึ้นบ่อยขึ้นในการถอดเสียง Nvivo จัดกลุ่มธีมโดยอัตโนมัติและระบุจํานวนครั้งที่แต่ละธีมปรากฏในการถอดเสียงแต่ละรายการ

6 ส่งออกการถอดเสียง

เลือกการถอดเสียงที่จะส่งออก ไปที่แท็บ 'ข้อมูล' คลิก 'ส่งออก' จากนั้นคลิก 'รายการ' ในกล่องโต้ตอบที่เปิดขึ้นเพื่อส่งออกการถอดเสียงจาก Nvivo ไปยังเอกสาร Word หรือไฟล์ข้อความ เลือก 'การถอดเสียง' จากตัวเลือกการส่งออก โดยเลือกคุณสมบัติที่ต้องการและตัวเลือกอื่นๆ ที่จะรวมไว้ในไฟล์ส่งออก แล้วคลิก 'ตกลง'

Nvivoคืออะไร?

Nvivo เป็นซอฟต์แวร์คอมพิวเตอร์ที่ออกแบบมาสําหรับนักวิจัยซึ่งจัดระเบียบข้อมูลเชิงคุณภาพอย่างเป็นระบบโดยไม่ต้องดาวน์โหลดเครื่องมือขององค์กรหลายรายการหรือสร้างระบบการจัดเก็บของตนเอง Nvivo ไม่เพียงแต่ยกระดับวิธีที่นักวิจัยสามารถเห็นภาพและวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพด้วยการเข้ารหัสเฉพาะเรื่องและการวิเคราะห์ความรู้สึกที่ขับเคลื่อนด้วย AIแต่ยังมีโมดูลเสริมสําหรับผู้ใช้สําหรับการถอดความและการทํางานร่วมกันซึ่งทําให้การทํางานเป็นทีมราบรื่นขึ้นมาก

การใช้งานหลักของ NVivo คืออะไร?

นักวิจัยใช้ Nvivo ในการวิเคราะห์ข้อความที่ไม่มีโครงสร้าง รวมถึงการสัมภาษณ์ การสนทนากลุ่ม แบบสํารวจ Nvivo โดดเด่นกว่าเครื่องมือวิจัยเชิงคุณภาพอื่น ๆ เพราะช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําเข้าโพสต์จากแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเช่น Instagram และ Twitter. ให้ผู้ใช้มีตัวเลือกในการทํางานกับวิดีโอ YouTube โดยแปลงเป็น PDF ภายในแอป

จุดประสงค์ของการถอดความ Nvivo คืออะไร?

จุดประสงค์ของ Nvivo Transcription คือการทําให้การถอดเสียงเร็วขึ้น ง่ายขึ้น และราบรื่นขึ้นสําหรับผู้ใช้ Nvivo เนื่องจากพวกเขาไม่ต้องมองหาบริการถอดเสียงภายนอกหรือจัดการกับความไม่สะดวกในการนําเข้าการถอดเสียง

Nvivoสามารถจัดการไฟล์รูปแบบใดได้บ้าง

ซอฟต์แวร์ Nvivo ช่วยให้ผู้ใช้สามารถนําเข้าไฟล์ Microsoft Word (.doc และ .DOCx), Portable Document Format (.PDF), Rich Text (.RTF) และข้อความธรรมดา (.TXT) Nvivo มีความหลากหลาย สนับสนุนให้นักวิจัยรวมแหล่งข้อมูลที่หลากหลาย เช่น การสัมภาษณ์ Nvivo ไม่สามารถถอดเสียงวิดีโอ YouTube ได้โดยตรง แต่ซอฟต์แวร์มีตัวเลือกในการบันทึกหน้าเว็บเป็น PDF สําหรับการวิเคราะห์

ข้อดีของ Nvivoคืออะไร?

ซอฟต์แวร์ Nvivo ปรับปรุงการวิจัยเชิงคุณภาพโดยการจัดระเบียบการถอดเสียงติดตามความสมบูรณ์ของการเข้ารหัสสําหรับแต่ละรายการซิงโครไนซ์กับเครื่องมือการจัดการการอ้างอิงและนําเสนอเครื่องมือวิเคราะห์ที่มีประสิทธิภาพ

ข้อดีหลักของการใช้ Nvivo เพื่อวิเคราะห์การถอดเสียงเป็นคํามีดังต่อไปนี้

• แนวทางที่มีโครงสร้าง: Nvivo ช่วยให้ผู้ใช้สามารถรักษาแนวทางการวิเคราะห์ที่มีโครงสร้างโดยช่วยให้พวกเขาติดตามการถอดเสียงที่อัปโหลดวัดความสมบูรณ์ของการเข้ารหัสและบันทึกแนวคิดที่เกิดขึ้นใหม่ในระหว่างกระบวนการผ่านบันทึกช่วยจําและคําอธิบายประกอบ
• การผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการการอ้างอิง: ซอฟต์แวร์ Nvivo ผสานรวมกับเครื่องมือการจัดการการอ้างอิงเช่น EndNote, Zotero และ Mendeleyซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถนําเข้าแหล่งข้อมูลที่พวกเขากําลังให้คําปรึกษาในขณะที่ทําการวิจัย
• ครอบคลุมภาษาที่กว้างขวาง: Nvivo รองรับ Unicode ซึ่งเป็นระบบการเข้ารหัสที่ให้หมายเลขเฉพาะแก่อักขระทุกตัวในภาษาและสคริปต์ส่วนใหญ่ ดังนั้นผู้ใช้จึงสามารถทํางานกับแทบทุกภาษา
• การจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์: Nvivo ช่วยลดความยุ่งยากในการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพโดยการจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการวิจัยไว้ในที่เดียว การจัดเก็บข้อมูลแบบรวมศูนย์หมายความว่าผู้ใช้ Nvivo สามารถเข้าถึง ค้นหา และแบ่งปันการถอดเสียงเป็นคําได้อย่างง่ายดาย
• การวิเคราะห์ที่ซับซ้อน: Nvivo ช่วยให้ผู้ใช้สามารถระบุและเชื่อมต่อธีมในไฟล์หลายประเภท (Word Doc, PDF, Excel) ซึ่งทําให้กระบวนการเปรียบเทียบการค้นพบการวิเคราะห์กับวรรณกรรมที่มีอยู่ราบรื่นขึ้นมาก Nvivo อํานวยความสะดวกในการวิเคราะห์ที่ซับซ้อนด้วยคุณสมบัติ 'การเข้ารหัสเมทริกซ์' ซึ่งแสดงจุดตัดระหว่างสองรายการ
• ส่วนต่อประสานที่ใช้งานง่าย: พื้นที่ทํางาน Nvivo จําลองตัวเองหลังจากปี Microsoft Officeโดยมีเป้าหมายเพื่อมอบประสบการณ์ที่ใช้งานง่ายสําหรับผู้ใช้โดยเฉพาะนักวิจัยที่คุ้นเคยกับ Outlook อินเทอร์เฟซ Nvivo มีแผงทางด้านซ้ายซึ่งแสดงโฟลเดอร์ทั้งหมด และแผงทางด้านขวาซึ่งแสดงโครงร่างโครงการและตัวอย่างเอกสารที่มีรายละเอียดเพิ่มเติมด้านล่าง

ข้อเสียของ Nvivoคืออะไร?

Nvivo ล้นหลามสําหรับผู้ใช้ใหม่มีประสิทธิภาพน้อยกว่าสําหรับทีมขนาดใหญ่และมีราคาแพงเมื่อเทียบกับแพลตฟอร์มการวิจัยเชิงคุณภาพอื่น ๆ ซอฟต์แวร์วิเคราะห์เฉพาะเรื่องเช่น Nvivo ถูกวิพากษ์วิจารณ์ว่าลดการป้อนข้อมูลของผู้วิจัยในการวิเคราะห์ให้เหลือน้อยที่สุด

• ล้นหลามสําหรับผู้ใช้ใหม่: ซอฟต์แวร์ Nvivo นี้ใช้เวลาและแรงงานมากสําหรับผู้ใช้ใหม่ในการเรียนรู้วิธีใช้งานเนื่องจากจํานวนฟังก์ชันที่มีให้ Nvivo เป็นเรื่องยากสําหรับผู้เริ่มต้นและต้องใช้เวลาฝึกอบรมมากกว่าแอปถอดความอื่นๆ ดังนั้นจึงเหมาะที่สุดสําหรับนักวิจัยที่ช่ําชองซึ่งมีความต้องการในการวิเคราะห์มากกว่าการเขียนโค้ดด้วยตนเอง
• ซับซ้อนโดยทีมขนาดใหญ่: Nvivo ช่วยให้สร้างข้อมูลเชิงลึกที่ซับซ้อนได้ง่ายและรวดเร็วกว่าการวิเคราะห์ด้วยตนเอง แต่ทีมวิจัยขนาดใหญ่มักพบว่าซอฟต์แวร์มีความซับซ้อน ทีมต้องแน่ใจว่าพวกเขาฝึกอบรมสมาชิกในทีมทุกคนให้มีความเชี่ยวชาญในระดับเดียวกันกับซอฟต์แวร์ และสร้างโครงสร้างการเข้ารหัสที่กําหนดไว้ล่วงหน้าเพื่อรับประกันข้อตกลงของกลุ่มเกี่ยวกับธีม
• เหมาะที่สุดสําหรับการสมัครสมาชิกสถาบัน: Nvivo ไม่ใช่ตัวเลือกที่เหมาะสมสําหรับนักวิจัยหลายคน เนื่องจากการสมัครสมาชิกรายบุคคลมีราคาค่อนข้างแพง Nvivo เหมาะที่สุดสําหรับผู้ใช้ที่มีบริษัท สถาบันการศึกษา หรือองค์กรอื่นๆ สนับสนุนการสมัครสมาชิก นักวิจัยที่ใช้ซอฟต์แวร์ Nvivo พยายามทําโครงการให้เสร็จด้วยงบประมาณมีเวลาเพียงหนึ่งเดือนในการดําเนินการดังกล่าวก่อนที่ช่วงทดลองใช้ฟรีจะหมดอายุซึ่งโดยทั่วไปไม่สามารถทําได้
• ระยะทางนักวิจัยจากการวิจัย: การวิเคราะห์เฉพาะเรื่องด้วยตนเองเรียกร้องให้การวิจัยตรวจสอบข้อมูลอย่างใกล้ชิดระบุหัวข้อหัวข้อแนวคิดและรูปแบบด้วยตนเอง ซอฟต์แวร์วิเคราะห์เฉพาะเรื่องเช่น Nvivoกําหนดหมวดหมู่และระบุธีมโดยไม่ต้องป้อนข้อมูลของผู้ใช้ นักวิจารณ์โต้แย้งว่าการวิเคราะห์เฉพาะเรื่องอัตโนมัติทําให้นักวิจัยห่างไกลจากการวิจัยโดยลดกระบวนการวิเคราะห์เป็นการระบุและจัดกลุ่มคําสําคัญ

Transkriptor: การถอดความที่ถูกต้องสําหรับนักวิจัย

แม้ว่า Nvivo จะมีชุดเครื่องมือสําหรับการวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพ รวมถึงบริการถอดความของตัวเอง แต่ก็อาจไม่เป็นไปตามข้อกําหนดความแม่นยําสูงสําหรับโครงการวิจัยบางโครงการเสมอไป นี่คือที่ Transkriptor ก้าวเข้ามาเป็นเครื่องมืออันล้ําค่าสําหรับนักวิจัยที่ต้องการความแม่นยําในการถอดความ ต่างจากการถอดเสียงอัตโนมัติของ NVivo ซึ่งอาจมีปัญหากับเสียงที่ซับซ้อนหรือสําเนียงที่หลากหลาย Transkriptor เชี่ยวชาญในการส่งการถอดเสียงที่มีความแม่นยําสูง ความแม่นยํานี้มีความสําคัญสําหรับนักวิจัยที่ต้องอาศัยการถอดความอย่างละเอียดและปราศจากข้อผิดพลาดเพื่อวิเคราะห์ภาษาพูดอย่างพิถีพิถัน

ด้วยการรวมการถอดเสียงของ Transkriptor เข้ากับ Nvivoผู้ใช้สามารถปรับปรุงความถูกต้องของข้อมูลทําให้การวิเคราะห์มีความน่าเชื่อถือมากขึ้นและข้อมูลเชิงลึกของพวกเขาลึกซึ้งยิ่งขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการถอด เสียง การสัมภาษณ์ การบรรยาย หรือข้อมูลเชิงคุณภาพใดๆ Transkriptor ช่วยเสริมความสามารถของ NVivo เพื่อให้มั่นใจว่านักวิจัยสามารถเข้าถึงการถอดความที่มีคุณภาพสูงสุดสําหรับโครงการของตนได้ พยายาม มันฟรี!