ट्रांसक्रिप्टर + पाइपड्राइव एकीकरण के मुख्य लाभ
स्वचालित गतिविधि लॉगिंग: प्रत्येक ट्रांसक्राइब की गई मीटिंग स्वचालित रूप से पाइपड्राइव में एक गतिविधि के रूप में लॉग हो जाती है, जिसमें सारांश, ट्रांसक्रिप्शन लिंक और रिकॉर्डिंग शामिल होती है — जिससे आपके CRM में प्रत्येक ग्राहक संपर्क का दस्तावेजीकरण रहता है।
स्मार्ट संपर्क प्रबंधन: मीटिंग के ऐसे प्रतिभागी जो पहले से आपके पाइपड्राइव में नहीं हैं, उन्हें ईमेल द्वारा खोजा जाता है और स्वचालित रूप से नए संपर्क के रूप में बनाया जाता है, ताकि कोई भी संभावित ग्राहक छूट न जाए।
डील-स्तरीय विज़िबिलिटी: गतिविधियों को समझदारी से प्रतिभागी की सबसे हालिया खुली डील से जोड़ा जाता है, जिससे सेल्स प्रतिनिधियों को किसी विशिष्ट अवसर से जुड़ी हर बातचीत का पूरा विवरण मिलता है।
केंद्रीकृत मीटिंग इंटेलिजेंस: AI द्वारा तैयार किए गए सारांश, पूर्ण ट्रांसक्रिप्ट लिंक और मीडिया रिकॉर्डिंग सभी सही गतिविधि से जुड़े होते हैं, ताकि आपकी टीम Pipedrive छोड़े बिना कुछ ही सेकंड में किसी भी मीटिंग को दोबारा देख सके।
Transkriptor में Pipedrive इंटीग्रेशन कैसे सेटअप करें
Pipedrive कनेक्ट करें
अपने ट्रांस्क्रिप्टर डैशबोर्ड के इंटीग्रेशन टैब आपके Transkriptor डैशबोर्ड में।
2. खोजें Pipedrive और इसे चुनें।
3. क्लिक करें कनेक्ट करें, फिर अपने Pipedrive खाता और आवश्यक अनुमतियों को मंजूरी दें। Transkriptor आपके सौदों (deals), गतिविधियों और संपर्कों तक पहुंच का अनुरोध करेगा ताकि वह मीटिंग डेटा को सही स्थानों पर सिंक कर सके।
आपको वापस वहीं भेज दिया जाएगा जहाँ Transkriptor, जहां आप अपने इंटीग्रेशन सेटिंग्स को अंतिम रूप दे सकते हैं और कस्टमाइज़ कर सकते हैं।
कनेक्शन सफल रहा!
Pipedrive में अपनी मीटिंग्स देखें
बस हो गया — आपका इंटीग्रेशन अब लाइव है। अब हर ट्रांसक्राइब की गई मीटिंग अपने आप Pipedrive में आ जाएगी: नए प्रतिभागियों को कॉन्टैक्ट्स के रूप में जोड़ा जाएगा, मीटिंग्स समरी और ट्रांसक्रिप्ट लिंक के साथ एक्टिविटीज़ के रूप में दिखाई देंगी, और ये एक्टिविटीज़ संबंधित ओपन डील से लिंक हो जाएंगी ताकि हर बातचीत सही अवसर से जुड़ी रहे।
Pipedrive इंटीग्रेशन कॉन्फ़िगर करें
Transkriptor का Pipedrive इंटीग्रेशन आपको इस बात पर पूरा नियंत्रण देता है कि मीटिंग डेटा आपके CRM में कैसे सेव होगा। क्या लॉग करना है, कहाँ करना है और किन विवरणों को शामिल करना है, यह खुद चुनें — ताकि आपका Pipedrive साफ, व्यवस्थित और आपकी सेल्स प्रोसेस के अनुकूल बना रहे।
डील के साथ सिंक करें
सक्षम होने पर, Transkriptor हर मीटिंग गतिविधि को Pipedrive में प्रतिभागी की सबसे हालिया ओपन डील (open deal) से अपने आप जोड़ देता है। इससे सेल्स प्रतिनिधियों को एक ही अवसर से जुड़ी हर बातचीत का पूरा विवरण मिलता है, जिससे डील की प्रगति को ट्रैक करना और अगले कदमों की तैयारी करना आसान हो जाता है।
नोट: डील सिंक केवल आपके कनेक्टेड कैलेंडर से बनाई गई मीटिंग्स के लिए काम करता है। मैन्युअल लिंक के जरिए Transkriptor बॉट भेजकर रिकॉर्ड की गई मीटिंग्स अपने आप किसी डील से नहीं जुड़ेंगी, क्योंकि प्रतिभागियों का डेटा पहले से उपलब्ध नहीं होता है।
मौजूद न होने पर कॉन्टैक्ट बनाएँ
यह सुनिश्चित करने के लिए कि कोई भी प्रतिभागी छूट न जाए, इस विकल्प को चालू करें। Transkriptor आपके Pipedrive में ईमेल के जरिए मीटिंग में शामिल लोगों को खोजता है — यदि कोई मैच नहीं मिलता है, तो एक नया कॉन्टैक्ट अपने आप बन जाता है। यह बिना किसी मैन्युअल एंट्री के आपके CRM को हमेशा अपडेट रखता है।
अतिरिक्त सेटिंग्स
अतिरिक्त सेटिंग्स सेक्शन आपको यह कस्टमाइज़ करने में मदद करता है कि प्रत्येक Pipedrive एक्टिविटी के भीतर मीटिंग डॉक्यूमेंटेशन कैसे दिखाई देगा। ये विकल्प सुनिश्चित करते हैं कि हर ट्रांसक्रिप्शन इस तरह से कैप्चर हो जो आपकी टीम के संदर्भ, समीक्षा और फॉलो-अप की जरूरतों में मददगार हो।
सारांश (Summary) शामिल करें
सक्रिय होने पर, AI द्वारा तैयार किया गया मीटिंग सारांश सीधे Pipedrive एक्टिविटी नोट में जुड़ जाता है। आपकी टीम पूरी ट्रांसक्रिप्शन पढ़े बिना या रिकॉर्डिंग फिर से सुने बिना तुरंत समझ सकती है कि क्या चर्चा हुई थी।
ट्रांसक्रिप्ट लिंक शामिल करें
एक्टिविटी नोट में मीटिंग के पूरे ट्रांसक्रिप्ट का एक क्लिक करने योग्य लिंक जोड़ने के लिए इसे इनेबल करें। जब भी गहरी जानकारी की जरूरत हो, टीम के सदस्य पाइपड्राइव (Pipedrive) से सीधे ट्रांस्क्रिप्टर (Transkriptor) में पूरे ट्रांसक्रिप्ट पर जा सकते हैं।
मीडिया लिंक शामिल करें
इसे चालू करने पर, ट्रांस्क्रिप्टर मूल ऑडियो या वीडियो रिकॉर्डिंग का एक क्लिक करने योग्य लिंक जोड़ देता है। इससे आपकी टीम केवल ट्रांसक्रिप्ट पढ़कर रुकने के बजाय, जरूरत पड़ने पर सीधे मीटिंग को सुन या देख सकती है।
