Si vous vous demandez comment obtenir des API audio-texte sur vos transcriptions, vous êtes entre de bonnes mains car ce guide vous montrera comment le faire efficacement en utilisant les meilleurs outils. L’ajout d’horodatages vous aidera à mieux organiser les informations et à y accéder facilement quand vous en avez besoin, ce qui vous permettra également de maximiser votre productivité et de tirer plus de valeur de vos réunions et discussions.
Pourquoi l’estampillage est-il important dans la conversion audio-texte ?
Les horodatages semblent souvent être un détail oubliable dans les transcriptions de haute qualité, mais ils offrent une foule d’avantages différents au niveau éducatif ou même organisationnel. Ils sont définis comme un enregistrement numérique de l’heure à laquelle un événement s’est produit. Dans une transcription, ils font référence au moment où chaque énoncé d’une phrase ou d’une phrase est prononcé.
Alors que les entreprises de toutes tailles investissent davantage de ressources pour maximiser la productivité de leurs réunions, l’utilisation des outils de transcription n’a cessé d’augmenter. Ils utilisent ces outils pour automatiser le processus d’enregistrement et de transcription des réunions avec des fonctionnalités spécifiques telles que la reconnaissance des intervenants, une grande précision, la traduction en plusieurs langues, etc. Cependant, le contexte de la réunion, les principales mesures à prendre et les points clés abordés sont tout aussi importants.
Les horodatages peuvent aider les équipes à organiser les informations en segments en identifiant ce qui a été discuté entre deux horodatages distincts lorsque vous transcrivez de l’audio en texte . Ils facilitent également la navigation entre les transcriptions plus longues, ce qui permet aux utilisateurs d’accéder plus rapidement à des informations spécifiques, ce qui améliore la convivialité de ces outils de transcription.
Cette fonctionnalité peut s’avérer utile dans diverses situations, notamment lorsque vous devez créer et comprendre des transcriptions juridiques ou des notes de réunion, créer du contenu pour vos canaux de médias sociaux ou un blog, ou même segmenter des sujets de discussion dans une interview.
Outils technologiques de transcription essentiels pour les horodatages
Si vous êtes à la recherche d’un outil de transcription fiable, vous serez ravi de trouver plusieurs options différentes en ligne. Cependant, tous ne vaudront pas votre argent ou ne vous offriront pas la précision et les fonctionnalités dont vous avez besoin. Il y en a quelques-uns, tels que Transkriptor , Rev.com et Otter.AI, qui font la coupe, et cette section vous donnera un aperçu de chacun de ces outils.
Transkriptor
Le premier outil de cette liste est Transkriptor, un convertisseur audio-texte alimenté par AIqui offre une gamme de fonctionnalités de transcription différentes. Il peut transcrire automatiquement vos réunions, conférences et même interviews à l’aide de AI et vous permet de sourcer des fichiers audio ou vidéo à partir de plusieurs sources.
Quelle que soit la façon dont vous entrez un fichier dans Transkriptor (vous pouvez télécharger un fichier audio ou vidéo, en enregistrer un en temps réel ou même en trouver un à partir du cloud ou de YouTube), l’outil vous donnera un horodatage précis de chaque phrase tout en identifiant l’orateur qui l’a prononcée.
Toutes ces informations sont soigneusement présentées dans le tableau de bord de l’outil avec d’autres détails tels que la date et l’heure auxquelles l’audio a été enregistré, la durée totale du fichier, et même la possibilité de partager le téléchargement ou de demander au AI chatbot des informations à partir de la transcription elle-même.
Ces transcriptions détaillées permettent aux professionnels d’identifier facilement les points clés, les actions et d’autres détails importants. Cela leur fait gagner beaucoup de temps et améliore leur productivité. Cela facilite également la collaboration sur le même relevé de notes pour plusieurs parties prenantes.
L’un des inconvénients de Transkriptor est qu’un discours rapide, très technique ou fortement accentué peut nécessiter quelques ajustements manuels après la génération de la transcription. Cependant, nos tests ont révélé que les mêmes facteurs affectent les transcriptions produites par divers outils.
Rev.com
Un autre outil pour générer des transcriptions avec horodatage est Rev.com, qui vous permet d’enregistrer automatiquement des notes de réunion et des entretiens. Il offre de nombreuses autres fonctionnalités, telles que la possibilité d’organiser et de modifier des fichiers, de rechercher des mots-clés et de mettre en évidence des citations, ce qui facilite la collaboration avec une grande équipe. Les horodatages générés par l’outil sont également précis, mais il peut produire des transcriptions incorrectes si l’orateur parle trop vite ou est fortement accentué.
L’inconvénient de l’utilisation de Rev.com, et quelque chose que vous remarquerez, est qu’il n’offre pas d’essai gratuit, vous n’avez donc aucun moyen de savoir à quel point son interface est intuitive avant d’acheter un abonnement. De plus, le plan de base n’offre qu’un total de 45 minutes de transcriptions pour un mois, ce qui est largement insuffisant dans un cadre professionnel. Payer pour des abonnements qui offrent plus de bande passante de transcription peut s’avérer coûteux.
Otter.AI
Otter.AI s’agit d’un assistant de réunion AI qui peut enregistrer, transcrire et résumer automatiquement vos réunions. Il s’agit d’un autre outil fiable que vous pouvez envisager si vous souhaitez générer des transcriptions pour des réunions, des conférences ou des discussions importantes avec des horodatages précis qui peuvent faciliter l’organisation.
La fonction de transcription en temps réel produit des transcriptions détaillées à tout moment et fournit des horodatages pour chacune d’elles. L’inconvénient de l’utilisation de Otter.AI est que la précision des transcriptions peut varier lorsque l’orateur parle trop vite, et le contenu est fortement rempli de jargon technique.
Guide étape par étape pour convertir de l’audio en texte avec des horodatages
Il existe deux étapes principales d’utilisation d’un logiciel de conversion de voix en texte , tel que Transkriptor, pour convertir l’audio en texte avec des horodatages. Ceux-ci sont décrits ci-dessous.
Configurer votre outil de transcription
La première étape consiste à configurer l’outil de transcription pour s’assurer qu’il produit des horodatages pour chaque transcription et à configurer les paramètres pour obtenir le bon placement pour les horodatages. Alors que certaines applications, comme Transkriptor, produiront des horodatages par défaut, d’autres peuvent vous demander de les activer dans les paramètres de l’outil.
Vous devez vérifier le tutoriel ou les paramètres de votre outil pour vérifier si les horodatages sont activés par défaut. Vous pouvez également vérifier si l’outil offre différentes options pour le placement des horodatages eux-mêmes et si vous pouvez les modifier.
Traitement et révision de l’audio transcrit
Cette section vous guidera à travers les étapes clés de l’importation et du traitement d’une transcription et garantira un placement précis de l’horodatage.
Étape 1 : Ouvrez le site Web Transkriptor et cliquez sur « Essayez-le gratuitement ».
Étape 2 : Créez un compte à l’aide de votre adresse e-mail et d’un mot de passe de votre choix. Vous pouvez également choisir de créer votre compte en utilisant votre compte Google existant pour rendre le processus plus transparent.
Étape 3 : Une fois connecté, vous serez redirigé vers le tableau de bord Transkriptor , où vous verrez plusieurs façons différentes d’importer un fichier audio ou vidéo à transcrire. Dans le cadre de ce guide, nous allons importer un lien vers une vidéo YouTube existante avec deux intervenants afin de montrer comment Transkriptor pouvons reconnaître chaque intervenant et ajouter avec précision des horodatages pour chaque segment. Pour ce faire, cliquez sur « Convertir l’audio de YouTube ou du cloud ».
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Étape 4 : Dans la boîte de dialogue qui apparaît, vous pouvez ajouter le lien à la vidéo et sélectionner la langue et le type de service que vous souhaitez (standard, sous-titres et haut-parleurs séparés). Une fois que vous avez choisi vos paramètres préférés, cliquez sur « Transcrire ». La transcription sera ensuite téléchargée sur le cloud et traitée.
Étape 5 : Une fois que la transcription est prête, vous verrez qu’elle comporte des horodatages détaillés et des intervenants spécifiquement délimités (SPK_1 et SPK_2). Vous pouvez également partager et télécharger la transcription et poser des questions au bot AI en fonction de celle-ci.
Méthodes de conversion parole-texte pour des horodatages précis
Si vous pensez qu’il n’existe qu’une méthode standard pour ajouter des horodatages à une transcription, vous vous trompez. Il existe plusieurs approches différentes que vous pouvez adopter, telles que l’utilisation de l’audio pour envoyer du texte à Google Translate , et cette section explore chacune d’entre elles en détail.
Début-Fin
Cette approche de l’ajout d’horodatages implique l’ajout d’un horodatage au début et à la fin d’une partie importante d’une transcription, surtout s’il se trouve au milieu de l’ensemble de la transcription.
Périodique
L’horodatage périodique consiste à ajouter des horodatages à un intervalle donné, par exemple 30 secondes, 1 minute, 2 minutes ou toutes les 5 minutes. Dans ce format, l’horodatage est généralement ajouté avant le Word prononcé à l’intervalle de temps que vous avez défini, de sorte qu’il devient facile à identifier.
Changement de haut-parleur
L’approche du changement de haut-parleur est l’une des méthodes d’horodatage les plus populaires. Il s’agit d’ajouter un horodatage chaque fois que l’intervenant d’une discussion change, ce qui permet de séparer le contenu d’un intervenant d’un autre pour faciliter la navigation.
Phrase
L’approche de la détermination de la peine consiste à ajouter un horodatage au début de chaque phrase. C’est l’une des approches les moins utilisées car elle est considérée comme trop intrusive, en particulier lors de l’utilisation d’outils tels que les convertisseurs mp3 en texte .
Inaudible
L’horodatage inaudible est ajouté à toute section que l’outil n’a pas été en mesure de transcrire parce qu’elle est inaudible ou qu’une partie du discours est manquante.
Alors que l’horodatage était effectué manuellement jusqu’à il y a quelques années, l’afflux de AI outils a permis aux utilisateurs de définir leurs préférences à l’avance afin que l’outil puisse automatiser le processus pour eux. Par conséquent, les transcriptions automatiques permettent aux utilisateurs d’économiser beaucoup de temps productif qu’ils peuvent autrement consacrer à des tâches hautement prioritaires.
Cela contraste avec l’horodatage manuel, où vous devez vérifier manuellement l’enregistrement de la discussion avec un chronomètre pour ajouter des horodatages à chaque section.
Automatisation des notes de réunion avec des horodatages
Maintenant que vous avez saisi les avantages de l’horodatage automatique par rapport à son homologue manuel, vous devez également savoir comment utiliser les bons paramètres pour obtenir le résultat souhaité. Certaines applications vous permettent de définir votre choix d’horodatage dans les paramètres de l’application, tandis que d’autres, plus basiques, vous donneront une seule option par défaut.
La modification de ces paramètres peut vous assurer que vos horodatages sont définis de manière à ce que vous et votre équipe puissiez naviguer de manière à maximiser la productivité.
Il existe également certaines bonnes pratiques qui peuvent vous aider à mieux horodater vos transcriptions afin de gagner du temps et de maximiser votre productivité. Ceux-ci sont examinés en détail ci-dessous :
Documentez le plan de la réunion : Enregistrez un aperçu de l’ensemble de la discussion avec les points ou sujets clés afin de pouvoir séparer la transcription en sections concises. Cela permettra à tous les membres de votre équipe d’identifier et de comprendre plus facilement la transcription dans son ensemble.
Comprendre l’objectif de la réunion : L’objectif principal de la discussion ou de la réunion est essentiel pour choisir les bons paramètres lors de l’utilisation de votre outil de transcription. Par exemple, si vous souhaitez faire la distinction entre deux ou trois intervenants clés pour obtenir des informations à partir de leurs contributions, vous pouvez sélectionner l’option Changement d’intervenant lors de la définition de vos préférences d’horodatage.
Choisissez le bon outil : L’outil que vous choisissez aura également un impact sur la précision et le type d’horodatage utilisé. Alors que certains outils offrent différentes options, d’autres vous donnent un paramètre par défaut que vous ne pourrez pas modifier.
Utiliser l’horodatage pour mettre en évidence les éléments d’action : lorsque vous utilisez le modèle d’horodatage Changement d’intervenant ou Période, vous pouvez les définir manuellement pour mettre en évidence les points importants ou les éléments d’action qui permettent à tous les membres de votre équipe de les trouver plus facilement.
Améliorer la précision de la transcription grâce aux systèmes de reconnaissance vocale
L’épine dorsale de toute transcription de réunion efficace est constituée de systèmes de reconnaissance vocale de haute qualité. Un bon système garantira qu’il identifie efficacement les différents locuteurs et les marque dans la transcription finale, tout en identifiant les différences de langues et de dialectes. Il transcrira également le jargon technique afin que vous puissiez obtenir une transcription précise à chaque fois que vous l’utilisez.
Un outil qui coche toutes ces cases est l’option la plus efficace pour les milieux de travail dynamiques qui cherchent à maximiser leur productivité et à rendre leurs réunions plus efficaces. Ils veillent également à ce que la transcription soit horodatée avec précision en fonction des préférences que vous choisissez, réduisant ainsi les interventions manuelles que vous pourriez avoir à faire à la fin.
Des outils tels que Transcriptor, par exemple, exploitent la puissance des moteurs de AI avancés pour fournir des transcriptions de haute qualité. Comme vous l’avez vu dans les images des sections ci-dessus, l’outil identifie avec précision les intervenants individuels et ce qu’ils disent, et il les présente de manière intuitive avec des horodatages précis.
Conclusion
Bien que les horodatages puissent sembler insignifiants lors de la lecture d’une transcription, ils apportent souvent une valeur ajoutée cruciale dans les milieux professionnels, en particulier lorsque de grandes équipes collaborent sur des projets.
L’horodatage de l’audio en texte permet d’identifier les intervenants et les points clés abordés, ainsi que les actions décidées. Bien que vous trouviez plusieurs outils qui offrent l’horodatage en ligne, tous ne produisent pas de résultats précis.
Transkriptor utilise des systèmes avancés de reconnaissance AI et vocale pour fournir des transcriptions qui sont horodatées avec précision à chaque fois. Essayez-le gratuitement dès aujourd’hui et découvrez comment il peut vous aider à maximiser votre productivité sur le lieu de travail.
