Kui soovite teada, kuidas oma transkriptsioonides heli tekstiks API-sid saada, olete heades kätes, sest see juhend näitab teile, kuidas seda parimate tööriistade abil tõhusalt teha. Ajatemplite lisamine aitab teil teavet paremini korraldada ja sellele hõlpsasti juurde pääseda, kui seda vajate, nii et saate ka oma tootlikkust maksimeerida ning oma koosolekutest ja aruteludest rohkem väärtust saada.
Miks on ajatemplid heli tekstiks teisendamisel olulised?
Ajatemplid tunduvad kvaliteetsetes transkriptsioonides sageli unustatava detailina, kuid need pakuvad hariduslikul või isegi organisatsioonilisel tasandil palju erinevaid eeliseid, sealhulgas parima taskuhäälingusaadete rakenduse kasutamist struktureeritud helisalvestiste korraldamiseks. Need on määratletud kui sündmuse toimumise aja digitaalne kirje. Ärakirjas viitavad nad ajale, mil räägitakse iga fraasi või lause lausungit.
Kuna igas mastaabis ettevõtted investeerivad rohkem ressursse oma koosolekute tootlikkuse maksimeerimisse, on transkriptsioonivahendite kasutamine teksti salvestamiseks pidevalt kasvanud. Nad kasutavad neid tööriistu, et automatiseerida koosolekute salvestamise ja transkribeerimise protsessi konkreetsete funktsioonidega, nagu kõnelejate tuvastamine, suur täpsus, tõlkimine mitmesse keelde jne. Kuid sama olulised on ka kohtumise kontekst, põhimeetmete punktid ja arutatud põhipunktid.
Ajatemplid võivad aidata meeskondadel korraldada teavet segmentideks, tuvastades, mida arutati kahe erineva ajatempli vahel , kui transkribeerite heli tekstiks . Samuti muudavad need pikemate ärakirjade vahel navigeerimise lihtsaks, et kasutajad pääseksid konkreetsele teabele kiiremini juurde, parandades nende transkriptsioonitööriistade kasutatavust.
See funktsioon võib olla kasulik erinevates olukordades, sealhulgas siis, kui peate looma ja mõistma juriidilisi ärakirju või koosolekumärkmeid, looma sisu oma sotsiaalmeedia kanalitele või ajaveebile või isegi segmenteerima intervjuus aruteluteemasid.
Ajatemplite olulised transkriptsioonitehnoloogia tööriistad
Kui otsite usaldusväärset transkriptsioonitööriista, on teil hea meel leida veebist mitu erinevat võimalust. Kuid mitte kõik neist ei ole teie raha väärt ega paku teile vajalikku täpsust ja funktsioone. On mõned, näiteks Transkriptor , Rev.com ja Otter.AI, mis teevad lõike, ja see jaotis annab teile ülevaate kõigist neist tööriistadest.
Transkriptor
Esimene tööriist selles loendis on Transkriptor, AItoega audio-tekstimuundur, mis pakub mitmesuguseid erinevaid transkriptsioonifunktsioone. See võib teie koosolekuid, loenguid ja isegi intervjuusid AI abil automaatselt transkribeerida ning võimaldab teil hankida heli- või videofaile mitmest allikast.
Sõltumata sellest, kuidas te faili Transkriptor sisestate (saate üles laadida heli- või videofaili, salvestada selle reaalajas või isegi hankida pilvest või YouTube), annab tööriist teile iga lause täpse ajatempli, tuvastades samal ajal, milline kõneleja seda rääkis.
Kogu see teave on tööriista armatuurlaual kenasti esitatud koos muude üksikasjadega, nagu heli salvestamise kuupäev ja kellaaeg, faili kogukestus ja isegi allalaadimise jagamise võimalus või küsida AI vestlusrobotilt teavet ärakirjast endast.
Need üksikasjalikud ärakirjad võimaldavad spetsialistidel hõlpsasti tuvastada põhipunkte, toiminguid ja muid olulisi üksikasju. See säästab neile palju aega ja suurendab nende tootlikkust. Samuti muudab see sama ärakirja alusel koostöö tegemise mitme sidusrühma jaoks lihtsamaks.
Transkriptor üheks puuduseks on see, et kiire, väga tehniline või tugevalt rõhutatud kõne võib pärast ärakirja genereerimist vajada mõningaid käsitsi kohandusi. Kuid meie testimine näitas, et samad tegurid mõjutavad erinevate tööriistade toodetud ärakirju.
Rev.com
Teine vahend ajatemplitega ärakirjade genereerimiseks on Rev.com, mis võimaldab teil automaatselt salvestada koosolekumärkmeid ja intervjuusid. See pakub palju muid funktsioone, näiteks võimalust korraldada ja redigeerida faile, otsida märksõnu ja tõsta esile hinnapakkumisi, muutes koostöö suure meeskonnaga lihtsamaks. Tööriista genereeritud ajatemplid on samuti täpsed, kuid see võib tekitada valesid transkriptsioone, kui kõneleja räägib liiga kiiresti või on tugevalt rõhutatud.
Rev.com kasutamise negatiivne külg ja midagi, mida märkate, on see, et see ei paku tasuta prooviperioodi, nii et teil pole võimalust enne tellimuse tegelikku ostmist teada saada, kui intuitiivne on selle liides. Lisaks pakub põhiplaan ainult 45 minutit transkriptsioone kuu aja jooksul, mis on professionaalses keskkonnas tohutult ebapiisav. Suuremat transkriptsiooni ribalaiust pakkuvate tellimuste eest tasumine võib lõpuks olla kallis.
Otter.AI
Otter.AI on AI koosolekuabiline, kes saab teie koosolekuid automaatselt salvestada, transkribeerida ja kokku võtta. See on veel üks usaldusväärne tööriist, mida saate kaaluda, kui soovite luua oluliste koosolekute, loengute või arutelude jaoks transkriptsioone täpsete ajatemplitega, mis võivad korraldamise lihtsamaks muuta.
Reaalajas transkriptsioonifunktsioon toodab alati üksikasjalikke ärakirju ja pakub igaühe jaoks ajatempleid. Otter.AI kasutamise negatiivne külg on see, et ärakirjade täpsus võib varieeruda, kui kõneleja räägib liiga kiiresti ja sisu on tugevalt täis tehnilist žargooni.
Üksikasjalik juhend ajatemplitega heli tekstiks teisendamiseks
Hääle tekstiks teisendamise tarkvara kasutamisel on kaks peamist etappi, näiteks Transkriptor, heli teisendamiseks ajatemplitega tekstiks. Neid kirjeldatakse allpool.
Transkriptsioonitööriista seadistamine
Esimene samm on transkriptsioonitööriista seadistamine tagamaks, et see toodab iga transkriptsiooni jaoks ajatempleid, ja seadete konfigureerimine, et saada ajatemplite jaoks õige paigutus. Kuigi mõned rakendused, näiteks Transkriptor, toodavad vaikimisi ajatempleid, võivad teised nõuda, et lubaksite need tööriista seadetes.
Peaksite kontrollima oma tööriista õpetust või sätteid, et kontrollida, kas ajatemplid on vaikimisi lubatud. Samuti saate kontrollida, kas tööriist pakub ajatemplite paigutamiseks erinevaid võimalusi ja kas saate neid muuta.
Transkribeeritud heli töötlemine ja läbivaatamine
Selles jaotises juhendatakse teid transkriptsiooni importimise ja töötlemise põhietappidel ning tagatakse ajatempli täpne paigutus.
Samm 1: Avage Transkriptor veebisait ja klõpsake nuppu "Proovi tasuta".
Samm 2: Looge konto, kasutades oma e-posti aadressi ja teie valitud parooli. Samuti saate konto luua olemasoleva Google konto abil, et muuta protsess sujuvamaks.
Samm 3: Kui olete sisse loginud, suunatakse teid Transkriptor juhtpaneelile, kus näete mitmeid erinevaid viise, kuidas saate heli- või videofaili transkribeerimiseks importida. Selle juhendi jaoks impordime lingi olemasolevale kahe kõlariga YouTube videole, et näidata, kuidas Transkriptor suudab iga kõlari ära tunda, ja lisada iga segmendi jaoks täpselt ajatemplid. Selleks klõpsake nuppu "Teisenda heli YouTube -st või pilvest".
[pilt 6]
Samm 4: ilmuvas dialoogiboksis saate lisada video lingi ja valida soovitud keele ja teenuse tüübi (standardne, subtiitrid ja kõneleja eraldatud). Kui olete oma eelistatud seaded valinud, klõpsake nuppu "Transkribeeri". Seejärel laaditakse ärakiri pilve üles ja töödeldakse.
Samm 5: Kui ärakiri on valmis, näete, et sellel on üksikasjalikud ajatemplid ja spetsiaalselt piiritletud kõlarid (SPK_1 ja SPK_2). Samuti saate ärakirja jagada ja alla laadida ning selle põhjal AI botile küsimusi esitada.
Kõne tekstiks teisendamise meetodid täpsete ajatemplite jaoks
Kui arvate, et ärakirjale ajatemplite lisamiseks on ainult standardmeetod, siis eksiksite. Võite kasutada mitmeid erinevaid lähenemisviise, näiteks heli kasutamine Google'i tõlke tekstisõnumite saatmiseks , ja selles jaotises uuritakse neid kõiki üksikasjalikult.
Algus-lõpp
Selline lähenemine ajatemplite lisamisele hõlmab ühe lisamist ärakirja olulise osa algusesse ja lõppu, eriti kui see asub kogu ärakirja keskel.
Perioodiline
Perioodiline ajatembeldamine hõlmab ajatemplite lisamist teatud intervalliga, näiteks 30 sekundit, 1 minut, 2 minutit või iga 5 minuti järel. Selles vormingus lisatakse ajatempel tavaliselt enne Word , mida teie määratud ajavahemiku jooksul räägitakse, nii et seda on lihtne tuvastada.
Kõneleja vahetus
Kõlarite vahetamise lähenemisviis on üks populaarsemaid tembeldamismeetodeid. See hõlmab ajatempli lisamist iga kord, kui kõneleja arutelus muutub, mis aitab hõlpsamaks navigeerimiseks eraldada ühe kõneleja räägitud sisu teisest.
Lause
Karistuse määramise lähenemisviis hõlmab ajatempli lisamist iga lause algusesse. See on üks vähem kasutatavaid lähenemisviise, kuna seda peetakse liiga pealetükkivaks, eriti kui kasutate selliseid tööriistu nagu mp3-tekstimuundurid.
Kuuldamatu
Kuuldamatu ajatempel lisatakse igale jaotisele, mida tööriist pole suutnud transkribeerida, kuna see on kuuldamatu või kus osa kõnest puudub.
Kui veel paar aastat tagasi tehti tembeldamist käsitsi, siis AI tööriistade sissevool on võimaldanud kasutajatel oma eelistused eelnevalt seadistada, et tööriist saaks nende jaoks protsessi automatiseerida. Selle tulemusena säästavad automaatsed transkriptsioonid kasutajatele palju produktiivset aega, mida nad muidu saavad kulutada esmatähtsatele ülesannetele.
See on vastupidine käsitsi ajatemplile, kus peate arutelu salvestust käsitsi stopperiga ristkontrollima, et lisada igale jaotisele ajatemplid.
Koosolekumärkmete automatiseerimine ajatemplite abil
Nüüd, kui olete mõistnud automaatse tembeldamise eeliseid selle käsitsi vaste ees, peaksite teadma ka seda, kuidas soovitud tulemuse saavutamiseks õigeid seadeid kasutada. Mõned rakendused võimaldavad teil rakenduse seadetes ajatempli valiku määrata, samas kui teised, põhilisemad rakendused annavad teile ühe vaikevaliku.
Nende sätete muutmine võib tagada, et teie ajatemplid on seatud viisil, mis on teile ja teie meeskonnale mugav navigeerida, et maksimeerida tootlikkust.
Samuti on teatud parimad tavad, mis aitavad teil ärakirju paremini ajatembeldada, et säästa aega ja maksimeerida tootlikkust. Neid käsitletakse üksikasjalikult allpool:
Dokumenteerige koosoleku liigendus: salvestage kogu arutelu liigendus koos põhipunktide või teemadega, et saaksite eraldada ärakirja lühikesteks osadeks. See hõlbustab kõigil teie meeskonna liikmetel ärakirja kui terviku tuvastamist ja mõistmist.
Mõistke koosoleku eesmärki: Arutelu või koosoleku peamine eesmärk on transkriptsioonitööriista kasutamisel õigete sätete valimine. Näiteks kui soovite eristada kahte või kolme võtmekõnelejat, et saada nende kaastöödest teadmisi, saate ajatempli eelistuste määramisel valida suvandi Kõlari muutmine.
Valige õige tööriist: valitud tööriist mõjutab ka kasutatava ajatempli täpsust ja tüüpi. Kuigi mõned tööriistad pakuvad erinevaid võimalusi, annavad teised teile vaikesätte, mida te ei saa muuta.
Ajatemplite kasutamine toiminguüksuste esiletõstmiseks: kasutades ajatempli mudelit Kõlari muutmine või Periood, saate need käsitsi seadistada nii, et need tõstaksid esile olulised punktid või toiminguüksused, mis hõlbustaksid kõigil teie meeskonna liikmetel neid leida.
Transkriptsiooni täpsuse suurendamine kõnetuvastussüsteemidega
Iga tõhusa koosoleku transkriptsiooni selgroog on kvaliteetsed kõnetuvastussüsteemid. Hea süsteem tagab, et see tuvastab tõhusalt erinevad kõnelejad ja märgib need lõplikus ärakirjas, tuvastades samal ajal ka keelte ja murrete erinevused. Samuti transkribeerib see tehnilist žargooni, nii et saate täpse ärakirja iga kord, kui seda kasutate.
Tööriist, mis märgib kõik need ruudud, on kõige tõhusam võimalus dünaamilistele töökohtadele, kes soovivad oma tootlikkust maksimeerida ja koosolekuid tõhusamaks muuta. Samuti tagavad nad, et ärakiri on teie valitud eelistuste põhjal täpselt ajatempliga tembeldatud, vähendades seeläbi kõiki käsitsi sekkumisi, mida peate võib-olla lõpus tegema.
Näiteks sellised tööriistad nagu Transcriptor kasutavad täiustatud AI mootorite võimsust kvaliteetsete transkriptsioonide edastamiseks. Nagu olete ülaltoodud jaotistes olevatelt piltidelt näinud, tuvastab tööriist täpselt üksikud kõlarid ja nende öeldu ning esitab need intuitiivselt täpsete ajatemplitega.
Järeldus
Kuigi ajatemplid võivad ärakirja lugemisel tunduda ebaoluliste detailidena, lisavad need professionaalsetes oludes sageli üliolulist väärtust, eriti kui suured meeskonnad teevad projektide kallal koostööd.
Audio-teksti-ajatemplid aitavad tuvastada esinejaid ja arutatud põhipunkte ning kõiki otsustatud toiminguid. Kuigi leiate veebist mitu tööriista, mis pakuvad ajatemplit, ei anna kõik neist täpseid tulemusi.
Transkriptor kasutab täiustatud AI - ja kõnetuvastussüsteeme, et pakkuda ärakirju, mis on iga kord täpselt ajatempliga. Proovige seda täna tasuta ja avastage, kuidas see aitab teil töökohal oma tootlikkust maksimeerida.
