Τα βήματα για τη μεταγραφή Webex συσκέψεων παρατίθενται παρακάτω.
- Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό Webex : Ελέγξτε εάν η λειτουργία μεταγραφής είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις Webex και συνδεθείτε στον λογαριασμό.
- 2 βήμα: Εγγραφή της σύσκεψης: Ξεκινήστε την εγγραφή της σύσκεψης για να καταγράψετε περιεχόμενο ήχου και βίντεο.
- 3 βήμα: Αποκτήστε πρόσβαση στην εγγραφή σύσκεψης: Αποκτήστε πρόσβαση στο εγγεγραμμένο αρχείο στον λογαριασμό σας Webex μόλις τελειώσει η σύσκεψη.
- Βήμα 4: Εντοπίστε τη μεταγραφή: Εντοπίστε τη μεταγραφή που δημιουργείται αυτόματα εάν είναι ενεργοποιημένη η μεταγραφή.
- Βήμα 5: Ελέγξτε και επεξεργαστείτε τη μεταγραφή (εάν είναι απαραίτητο): Ελέγξτε την μεταγραφή για ακρίβεια και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές.
- Βήμα 6: Εξαγωγή ή λήψη της μεταγραφής: Εξαγωγή ή λήψη της μεταγραφής για μελλοντική αναφορά ή κοινή χρήση.
- Βήμα 7: Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία μεταγραφής τρίτου μέρους (προαιρετικά): Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία μεταγραφής τρίτου μέρους όπως το Transkriptor για ακριβείς μεταγραφές.
- Βήμα 8: Αξιοποιήστε τις μεταγραφές για σημειώσεις και περιλήψεις συσκέψεων: Χρησιμοποιήστε τις μεταγραφές για να δημιουργήσετε λεπτομερείς σημειώσεις και περιλήψεις συσκέψεων για τους συμμετέχοντες.
- Βήμα 9: Διασφάλιση απορρήτου και ασφάλειας: Βεβαιωθείτε ότι ο χειρισμός των ευαίσθητων πληροφοριών που συζητήθηκαν στη σύσκεψη γίνεται με ασφάλεια και σύμφωνα με τους κανονισμούς απορρήτου.
Βήμα 1: Συνδεθείτε στον λογαριασμό Webex
Βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα μεταγραφής είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις Webex πριν από τη σύσκεψη. Η μεταγραφή βελτιώνει σημαντικά την προσβασιμότητα και την παραγωγικότητα των συναντήσεων παρέχοντας γραπτή καταγραφή συζητήσεων και παρουσιάσεων, συμπεριλαμβανομένης της μετάφρασης στο Zoom . Οι χρήστες μπορούν να καταγράψουν και να αναθεωρήσουν σημαντικές πληροφορίες που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια της σύσκεψης, διασφαλίζοντας ότι η μεταγραφή είναι ενεργοποιημένη εκ των προτέρων.
Συνδεθείτε στον λογαριασμό Webex και μεταβείτε στο μενού ρυθμίσεων ή προτιμήσεων. Αναζητήστε τις επιλογές μεταγραφής ή την ενότητα λειτουργιών στο μενού ρυθμίσεων. Βεβαιωθείτε ότι η λειτουργία μεταγραφής είναι ενεργοποιημένη ή ενεργοποιήστε την εάν είναι απενεργοποιημένη αυτήν τη στιγμή. Ελέγξτε τυχόν πρόσθετες ρυθμίσεις που σχετίζονται με τη μεταγραφή, όπως προτιμήσεις γλώσσας ή αναγνώριση ομιλητή. Αποθηκεύστε τις αλλαγές για να επιβεβαιώσετε ότι η μεταγραφή είναι ενεργοποιημένη για τις επερχόμενες συσκέψεις.
2 βήμα: Καταγράψτε τη σύσκεψη
Χρησιμοποιήστε την πλατφόρμα Webex για να καταγράψετε τη σύσκεψη. Η εγγραφή της σύσκεψης επιτρέπει στους χρήστες να καταγράφουν περιεχόμενο ήχου και βίντεο και να διασφαλίζουν ότι όλες οι συζητήσεις και οι παρουσιάσεις τεκμηριώνονται για μελλοντική αναφορά.
Ξεκινήστε ή συμμετάσχετε στη σύσκεψη χρησιμοποιώντας την πλατφόρμα Webex σε υπολογιστή ή κινητή συσκευή. Εντοπίστε τα στοιχεία ελέγχου ή το μενού επιλογών της σύσκεψης μόλις ξεκινήσει η σύσκεψη. Αναζητήστε την επιλογή εγγραφής μεταξύ των στοιχείων ελέγχου της σύσκεψης και κάντε κλικ σε αυτήν για να ξεκινήσετε την εγγραφή. Θα εμφανιστεί μια ειδοποίηση για να ενημερώσει τους συμμετέχοντες ότι η σύσκεψη καταγράφεται. Βεβαιωθείτε ότι όλοι οι συμμετέχοντες γνωρίζουν και συναινούν στην ηχογράφηση. Συνεχίστε με τη σύσκεψη ως συνήθως, γνωρίζοντας ότι η συνεδρία καταγράφεται για μεταγενέστερη αναθεώρηση.
Σταματήστε την εγγραφή κάνοντας ξανά κλικ στην επιλογή εγγραφής όταν ολοκληρωθεί η σύσκεψη. Η εγγραφή θα αποθηκευτεί αυτόματα στο Webex cloud εάν οι χρήστες χρησιμοποιούν ένα πρόγραμμα που υποστηρίζεται από Webex. Διαφορετικά, πρέπει να αποθηκεύσουν χειροκίνητα την εγγραφή στη συσκευή τους.
3 βήμα: Αποκτήστε πρόσβαση στην εγγραφή της σύσκεψης
Μεταβείτε στον ιστότοπο Webex για πρόσβαση στην εγγραφή μετά τη λήξη της σύσκεψης. Ανοίξτε το πρόγραμμα περιήγησης ιστού και μεταβείτε στην τοποθεσία ή την πλατφόρμα Webex όπου φιλοξενήθηκε η σύσκεψη. Συνδεθείτε στον λογαριασμό Webex χρησιμοποιώντας τα διαπιστευτήρια. Μεταβείτε στην ενότητα "Εγγραφές" μόλις συνδεθείτε. Αυτό βρίσκεται στο μενού ή στην πλαϊνή γραμμή, ανάλογα με τη διάταξη του ιστότοπου Webex σας. Βρείτε τη λίστα όλων των καταγεγραμμένων συσκέψεων στην ενότητα "Ηχογραφήσεις". Αναζητήστε τη σύσκεψη που μόλις καταγράφηκε. Κάντε κλικ στην εγγραφή της σύσκεψης για να την ανοίξετε και να αποκτήσετε πρόσβαση στο εγγεγραμμένο περιεχόμενο.
Βήμα 4: Εντοπίστε τη μεταγραφή
Οι χρήστες θα πρέπει να δουν μια επιλογή για τη μεταγραφή μαζί με την εγγραφή της σύσκεψης, εάν η δυνατότητα μεταγραφής ήταν ενεργοποιημένη και η σύσκεψη καταγράφηκε. Αναζητήστε την επιλογή με την ένδειξη "Μεταγραφή" ή "Μεταγραφή" μετά την πρόσβαση στην εγγραφή της σύσκεψης στην ενότητα "Εγγραφές" του ιστότοπου Webex . Κάντε κλικ στην επιλογή "Μεταγραφή" για να ανοίξετε και να δείτε τη μεταγραφή που σχετίζεται με την εγγραφή της σύσκεψης. Η απομαγνητοφώνηση θα εμφανίσει το κείμενο των προφορικών λέξεων από τη συνάντηση. Η μεταγραφή συνήθως οργανώνεται από τον ομιλητή και φέρει χρονική σήμανση για αναφορά.
Βήμα 5: Ελέγξτε και επεξεργαστείτε το αντίγραφο (εάν είναι απαραίτητο)
Ορισμένα σχέδια Webex επιτρέπουν στους χρήστες να επεξεργάζονται τη μεταγραφή για ακρίβεια. Αυτό είναι ζωτικής σημασίας για τη διόρθωση τυχόν παρερμηνειών από τη μεταγραφή AI. Ανοίξτε τη μεταγραφή που σχετίζεται με την εγγραφή της σύσκεψης στον λογαριασμό Webex . Ελέγξτε προσεκτικά την απομαγνητοφώνηση. Δώστε προσοχή στην ακρίβεια, τη σαφήνεια και τυχόν λάθη ή παρερμηνείες. Αναζητήστε επιλογές για να επεξεργαστείτε ή να τροποποιήσετε το κείμενο εάν υπάρχουν λάθη ή ανακρίβειες στη μεταγραφή.
Οι χρήστες έχουν τη δυνατότητα να επεξεργαστούν απευθείας τη μεταγραφή εντός της πλατφόρμας Webex ανάλογα με το Webex τους σχέδιο και τις ρυθμίσεις. Εναλλακτικά, οι χρήστες μπορεί να χρειαστεί να κατεβάσουν το αρχείο μεταγραφής και να το επεξεργαστούν χρησιμοποιώντας ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου ή Word λογισμικό επεξεργασίας. Κάντε τις απαραίτητες διορθώσεις ή προσαρμογές στο αντίγραφο για να διασφαλίσετε την ακρίβεια και τη σαφήνεια. Αποθηκεύστε τις αλλαγές και εξετάστε την επεξεργασμένη μεταγραφή για να επιβεβαιώσετε ότι αντικατοπτρίζει με ακρίβεια το περιεχόμενο της σύσκεψης.
Βήμα 6: Εξαγωγή ή λήψη της μεταγραφής
Οι χρήστες έχουν την επιλογή να κατεβάσουν το κείμενο σε διάφορες μορφές για εύκολη κοινή χρήση ή αρχειακούς σκοπούς ανάλογα με το Webex τους σχέδιο. Ανοίξτε τη μεταγραφή που σχετίζεται με την εγγραφή της σύσκεψης στον λογαριασμό Webex . Αναζητήστε επιλογές για εξαγωγή ή λήψη της μεταγραφής. Αυτή η επιλογή βρίσκεται συνήθως κοντά στην περιοχή προβολής μεταγραφής.
Επιλέξτε τη μορφή για λήψη της μεταγραφής. Οι κοινές μορφές περιλαμβάνουν αρχεία κειμένου (TXT), έγγραφα του Microsoft Word (DOCx) ή αρχεία PDF . Κάντε κλικ στην επιλογή λήψης ή εξαγωγής για να αποθηκεύσετε τη μεταγραφή σε υπολογιστή ή συσκευή. Οι χρήστες έχουν πρόσβαση στο αρχείο μεταγραφής στον υπολογιστή και το μοιράζονται με άλλους, όπως απαιτείται, μόλις ολοκληρωθεί η λήψη.
Βήμα 7: Χρησιμοποιήστε μια υπηρεσία μεταγραφής τρίτου μέρους (προαιρετικά)
Εξετάστε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε μια υπηρεσία μεταγραφής τρίτου μέρους για να λάβετε πιο ακριβείς μεταγραφές ή εάν το σχέδιο Webex δεν υποστηρίζει μεταγραφή. Ξεκινήστε κατεβάζοντας την εγγραφή της σύσκεψης από τον λογαριασμό Webex σε έναν υπολογιστή ή μια συσκευή. Ερευνήστε και επιλέξτε μια υπηρεσία μεταγραφής τρίτου μέρους που ανταποκρίνεται στις ανάγκες και τον προϋπολογισμό. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές, που κυμαίνονται από αυτοματοποιημένα εργαλεία μεταγραφής έως επαγγελματικές υπηρεσίες μεταγραφής.
Ανεβάστε την εγγραφή της σύσκεψης στην πλατφόρμα ή τον ιστότοπό τους μόλις επιλεγεί μια υπηρεσία τρίτου μέρους. Ακολουθήστε τις οδηγίες τους για τη μεταφόρτωση αρχείων και την έναρξη της διαδικασίας μεταγραφής. Ελέγξτε τη μεταγραφή για ακρίβεια και κάντε τις απαραίτητες αλλαγές ή διορθώσεις μόλις ολοκληρωθεί η μεταγραφή. Οι περισσότερες υπηρεσίες μεταγραφής τρίτων προσφέρουν εργαλεία επεξεργασίας ή επιλογές για τη βελτίωση της μεταγραφής. Κατεβάστε ή εξαγάγετε το στην προτιμώμενη μορφή αφού ελέγξετε και επεξεργαστείτε τη μεταγραφή. Αυτό θα επιτρέψει στους χρήστες να αποθηκεύσουν ένα αντίγραφο της μεταγραφής για μελλοντική αναφορά ή κοινή χρήση.
Transkriptor: Ακριβής μεταγραφή για Webex συναντήσεις
Transkriptor προσφέρει μια αξιόπιστη λύση για την ακριβή απομαγνητοφώνηση των συναντήσεών Webex . Το Transkriptor εξασφαλίζει την ακριβή μετατροπή του ήχου σε κείμενο, καταγράφοντας κάθε Word και Nuance με εξαιρετική ακρίβεια με την προηγμένη τεχνολογία AI. Απλοποιήστε τη διαδικασία μεταγραφής και εξοικονομήστε πολύτιμο χρόνο και προσπάθεια αξιοποιώντας Transkriptor για τις Webex συναντήσεις. Transkriptor παρέχει μια απρόσκοπτη εμπειρία μεταγραφής είτε οι χρήστες καταγράφουν διαλέξεις , παρουσιάσεις ή συνεργατικές συζητήσεις. Transkriptor επιτρέπει στους χρήστες να εστιάζουν στο περιεχόμενο των συναντήσεών τους χωρίς να ανησυχούν για σφάλματα μεταγραφής. Δοκιμάστε Transkriptor σήμερα και ξεκλειδώστε το πλήρες δυναμικό των συναντήσεων Webex με ακριβείς και αξιόπιστες μεταγραφές.
Βήμα 8: Αξιοποιήστε τις μεταγραφές για σημειώσεις και περιλήψεις συσκέψεων
Χρησιμοποιήστε το μεταγραμμένο κείμενο για να δημιουργήσετε λεπτομερείς σημειώσεις σύσκεψης, συνόψεις ή στοιχεία ενεργειών για τους συμμετέχοντες. Τα αντίγραφα παρέχουν γραπτή καταγραφή όλων των συζητήσεων, παρουσιάσεων και αποφάσεων που ελήφθησαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Αυτό διευκολύνει την εξαγωγή βασικών πληροφοριών και τη δημιουργία ολοκληρωμένων σημειώσεων συσκέψεων.
Βεβαιωθείτε ότι τα σημαντικά σημεία καταγράφονται με ακρίβεια και ότι οι συμμετέχοντες έχουν πρόσβαση σε μια σαφή και συνοπτική περίληψη των πρακτικών της συνεδρίασης αξιοποιώντας τα αντίγραφα. Οι μεταγραφές χρησιμοποιούνται για τον προσδιορισμό στοιχείων ενεργειών, την ανάθεση εργασιών και την παρακολούθηση της προόδου στις ενέργειες παρακολούθησης. Αυτά τα χαρακτηριστικά διευκολύνουν τη λογοδοσία και διασφαλίζουν ότι τα αποτελέσματα της συνάντησης κοινοποιούνται και εφαρμόζονται αποτελεσματικά. Βελτιώστε τη συνεργασία, την επικοινωνία και την παραγωγικότητα μεταξύ των συμμετεχόντων ενσωματώνοντας μεταγραφές στη διαδικασία τεκμηρίωσης της σύσκεψης.
Βήμα 9: Διασφαλίστε το απόρρητο και την ασφάλεια
Λάβετε υπόψη το απόρρητο και την εμπιστευτικότητα των συζητήσεων σύσκεψης κατά την κοινή χρήση ή την αποθήκευση μεταγραφών, ειδικά όταν χρησιμοποιείτε υπηρεσίες τρίτων. Οι μεταγραφές περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης, συμπεριλαμβανομένων εμπιστευτικών επιχειρηματικών στρατηγικών, προσωπικών στοιχείων ή ιδιόκτητων δεδομένων. Είναι ζωτικής σημασίας να ληφθούν κατάλληλα μέτρα για τη διασφάλιση αυτών των πληροφοριών και την αποτροπή μη εξουσιοδοτημένης πρόσβασης ή αποκάλυψης.
Μοιραστείτε μεταγραφές μόνο με εξουσιοδοτημένα άτομα που έχουν νόμιμη ανάγκη πρόσβασης στις πληροφορίες. Αποφύγετε τη διανομή μεταγραφών αδιακρίτως και εφαρμόστε ελέγχους πρόσβασης για να περιορίσετε τα δικαιώματα προβολής, όπως απαιτείται. Αποθηκεύστε μεταγραφές με ασφάλεια σε κρυπτογραφημένες μορφές και χρησιμοποιήστε ασφαλή κανάλια μετάδοσης, ειδικά όταν μοιράζεστε μεταγραφές μέσω email ή υπηρεσιών αποθήκευσης cloud. Αποφύγετε την αποθήκευση μεταγραφών σε μη ασφαλείς ή δημόσια προσβάσιμες πλατφόρμες που θα μπορούσαν να είναι ευάλωτες σε παραβιάσεις δεδομένων.
Πώς να χρησιμοποιήσετε τη μεταγραφή για να δημιουργήσετε Webex σημειώσεις σύσκεψης;
Ενεργοποιήστε Webex εγγραφή μεταγραφών για να αποκτήσετε ένα αρχείο κειμένου της σύσκεψης που χρησιμοποιούν οι χρήστες για σκοπούς λήψης σημειώσεων. Βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα μεταγραφής είναι ενεργοποιημένη στις ρυθμίσεις Webex πριν από την έναρξη της σύσκεψης. Αυτό Webex επιτρέπει να δημιουργήσετε ένα αρχείο κειμένου της μεταγραφής της σύσκεψης κατά τη διαδικασία εγγραφής.
Ανοίξτε το αρχείο μεταγραφής και ελέγξτε το κείμενο για να διασφαλίσετε την ακρίβεια και την πληρότητα. Η απομαγνητοφώνηση παρέχει γραπτή καταγραφή όλων των συζητήσεων και παρουσιάσεων από τη συνάντηση. Χρησιμοποιήστε την απομαγνητοφώνηση για να εξαγάγετε βασικά σημεία, στοιχεία δράσης, αποφάσεις και άλλες σχετικές πληροφορίες που συζητήθηκαν κατά τη διάρκεια της συνάντησης. Επισημάνετε ή σχολιάστε σημαντικές ενότητες της μεταγραφής για εύκολη αναφορά.
Δημιουργήστε μια σύνοψη των σημειώσεων σύσκεψης που καταγράφει τα κύρια συμπεράσματα, τα αποτελέσματα και τα επόμενα βήματα με βάση τη μεταγραφή. Οργανώστε τις σημειώσεις σε σαφή και συνοπτική μορφή για εύκολη αναγνωσιμότητα. Μοιραστείτε τις σημειώσεις της σύσκεψης με τους συμμετέχοντες ή τους ενδιαφερόμενους που συμμετείχαν στη σύσκεψη, καθώς και με οποιονδήποτε άλλο μπορεί να επωφεληθεί από τις πληροφορίες. Διανείμετε τις σημειώσεις μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, πλατφορμών ανταλλαγής μηνυμάτων ή εργαλείων κοινής χρήσης εγγράφων.
Ποια εργαλεία είναι διαθέσιμα για Webex μεταγραφή;
Webex προσφέρει μια ενσωματωμένη δυνατότητα μεταγραφής που δημιουργεί αυτόματα μεταγραφές για ηχογραφημένες συναντήσεις. Αυτή η δυνατότητα ενδέχεται να είναι διαθέσιμη ανάλογα με το σχέδιο και τις ρυθμίσεις Webex . Οι υπηρεσίες μεταγραφής τρίτων, όπως το Transkriptor , προσφέρουν ακριβείς και αξιόπιστες λύσεις μεταγραφής για Webex συναντήσεις. Αυτές οι υπηρεσίες αξιοποιούν προηγμένη τεχνολογία AIγια τη μεταγραφή ηχογραφήσεων σε κείμενο με υψηλή ακρίβεια.
Υπάρχουν διάφορα πρόσθετα μεταγραφής και ενσωματώσεις διαθέσιμα που είναι συμβατά με Webex. Αυτά τα πρόσθετα ενδέχεται να προσφέρουν πρόσθετες δυνατότητες και επιλογές προσαρμογής για μεταγραφή, βελτιώνοντας την εμπειρία μεταγραφής για Webex χρήστες. Μεταγράψτε αποτελεσματικά Webex συσκέψεις και αποκτήστε γραπτά αρχεία συζητήσεων, παρουσιάσεων και άλλου περιεχομένου συσκέψεων αξιοποιώντας αυτά τα εργαλεία και τις υπηρεσίες.
