Πώς να μεταγράψετε συναντήσεις: Ο πλήρης οδηγός

3D απεικόνιση δύο επαγγελματιών που συνομιλούν με συννεφάκια ομιλίας, συμβολίζοντας τη μεταγραφή, σε γαλάζιο φόντο με Transkriptor branding.
Καταγράψτε και μεταγράψτε εύκολα τις συσκέψεις σας με τα ακριβή εργαλεία μεταγραφής της Transkriptor.

Transkriptor 2025-01-20

Στις περισσότερες επιχειρήσεις, έχει εφαρμοστεί απομακρυσμένη εργασία και εικονικές συναντήσεις. Ωστόσο, το αλίευμα είναι η ομαλή λειτουργία της επιχειρηματικής διαδικασίας. Κατά τη διάρκεια μιας σύσκεψης, μπορεί να έχετε την τάση να παραλείπετε μια σημαντική λεπτομέρεια. Πολλά εργαλεία εγγραφής μπορούν να ενσωματωθούν στη ροή εργασίας σας και να καταγράψουν τη σύσκεψη. Στη συνέχεια, η μεταγραφή της σύσκεψης μετατρέπει τον εγγεγραμμένο ήχο σε κείμενο.

Σε αυτόν τον οδηγό, θα εμβαθύνετε στην αντιμετώπιση της μεταγραφής, μαθαίνοντας τα οφέλη και τις καθημερινές προκλήσεις. Τέλος, θα ανακαλύψετε εργαλεία όπως Transkriptor, Otter.AI, revκαι sonix, καθώς και τις δυνατότητές τους.

Επαγγελματίας γυναίκα που μεταγράφει μια συνάντηση χρησιμοποιώντας ακουστικά και μικρόφωνο, με φορητό υπολογιστή και σημειωματάριο.
Ένας αφοσιωμένος επαγγελματίας μεταγράφει αποτελεσματικά τις σημειώσεις συσκέψεων για να εξασφαλίσει διεξοδική και ακριβή επικοινωνία.

Τι είναι η μεταγραφή συνάντησης;

Μια μεταγραφή σύσκεψης σε αναγνώσιμη μορφή κειμένου δείχνει τι ειπώθηκε σε μια ομαδική σύσκεψη. Μπορεί να είναι για μια συνεδρίαση του διοικητικού συμβουλίου, μια συνάντηση ομάδας ή μια συνάντηση one-on-one. Η μεταγραφή σύσκεψης διαφέρει από τις σημειώσεις σύσκεψης ή τις περιλήψεις με διερμηνεία. Είναι απλώς μια καταγραφή των όσων ειπώθηκαν στη συνάντηση, όχι μια κατανόηση ορισμένων γεγονότων.

Η αγορά NLP που βασίζεται στην ομιλία προβλέπεται να φτάσει τα 21,27 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ το 2024 . Σε παγκόσμια σύγκριση, το μεγαλύτερο μέγεθος αγοράς θα είναι στις Ηνωμένες Πολιτείες (5,67 δισεκατομμύρια δολάρια ΗΠΑ το 2024).

Πώς λειτουργεί η μεταγραφή συσκέψεων

Η μεταγραφή της σύσκεψης μετατρέπει την ηχογραφημένη σύσκεψη σε κείμενο χρησιμοποιώντας λογισμικό μεταγραφής ήχου . Συνήθως είναι Verbatim, που σημαίνει ότι γίνεται η καταγραφή του τι ειπώθηκε, WHO το είπε, πότε και τυχόν αποφάσεις που ελήφθησαν. Μπορείτε να παράγετε μεταγραφές συσκέψεων χειροκίνητα ή αυτόματα.

Η χειροκίνητη μεταγραφή περιλαμβάνει την ακρόαση της συνάντησης και την πληκτρολόγηση όσων λέγονται. Η αυτόματη μεταγραφή χρησιμοποιεί λογισμικό μεταγραφής για συναντήσεις με αναγνώριση φωνής AI . Τα εργαλεία που υποστηρίζονται από AIμπορούν να παρέχουν ζωντανές λεζάντες και μετάφραση συσκέψεων.

Οφέλη από τη μεταγραφή συνάντησης

Όταν ακούτε κάτι σε μια συνάντηση, έχετε την τάση να ξεχνάτε το 70% όταν βγαίνετε από την πόρτα. Μια μελέτη από το Buffer State of Remote Work Report αναφέρει ότι το 61% των εργαζομένων δήλωσαν ότι βρίσκονται σε περισσότερες συναντήσεις μετά τηνCOVID-19. Εδώ μπαίνει στο παιχνίδι η μεταγραφή της συνάντησης. Τα οφέλη της μεταγραφής συναντήσεων είναι:

  1. Αποφύγετε τις παραλείψεις : Οι μεταγραφές συσκέψεων προσφέρουν πολλά οφέλη, συμπεριλαμβανομένης της διασφάλισης ότι δεν θα χάσετε κανένα σημαντικό μέρος Σας επιτρέπουν επίσης να διαβάσετε τι ειπώθηκε αργότερα με την άνεσή σας.
  2. Μην χάσετε ποτέ μια ενημέρωση: Εάν χάσετε μια σημαντική συνάντηση, μπορείτε πάντα να ανατρέξετε στις μεταγραφές Οι μεταγραφές παρέχουν ένα γραπτό αρχείο WHO είπε τι, έτσι ώστε όλοι να λογοδοτούν για τη συνάντηση.
  3. Παγκόσμια πρόσβαση: Μπορείτε να φιλοξενήσετε μια παγκόσμια σύσκεψη σε μια TIME ιδανική για τις περισσότερες ομάδες Αργότερα, μπορείτε να ανατρέξετε στις μεταγραφές για να ενημερωθείτε.
  4. Πολύγλωσσα αρχεία : Με το λογισμικό μεταγραφής συσκέψεων, μπορείτε να καταγράψετε τη σύσκεψη σε οποιαδήποτε γλώσσα Αυτή η δυνατότητα διασφαλίζει ότι τα μέλη της ομάδας από άλλες περιοχές μπορούν να έχουν πρόσβαση σε σημειώσεις συσκέψεων στη γλώσσα που προτιμούν.
  5. Βελτίωση διαδικασίας: Μεταγράφοντας τις επαγγελματικές συσκέψεις σας, μπορείτε να τις ελέγξετε αργότερα και να εντοπίσετε τομείς βελτίωσης Μια εις βάθος μεταγραφή θα καλύψει κάθε λεπτομέρεια, μειώνοντας τον κίνδυνο απώλειας κρίσιμων πληροφοριών.
  6. Γρήγορη αναφορά: Οι μεταγραφές παρέχουν ένα γρήγορο σημείο αναφοράς για μια ομάδα να εντοπίσει αποφάσεις Τα πρακτικά των συνεδριάσεων μπορούν να αποσαφηνίσουν τις αβεβαιότητες και να διασφαλίσουν ότι όλοι έχουν την ίδια κατανόηση.
  7. Πρόσβαση στην πλατφόρμα: Μπορείτε να μετατρέψετε τις μεταγραφές σας σε PDF ή έγγραφα και να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτές σε διαφορετικές πλατφόρμες.

Κοινές προκλήσεις στην αντιμετώπιση της μεταγραφής

Η μεταγραφή συναντήσεων έχει πολλές προκλήσεις, όπως θόρυβο περιβάλλοντος, τόνους, επεξεργασία κ.λπ.

  1. Θόρυβο: Ο θόρυβος παρασκηνίου διαταράσσει την ακρίβεια της μεταγραφής, αλλά η χρήση λογισμικού μικροφώνου υψηλής ποιότητας μπορεί να βοηθήσει στη μείωση των ανεπιθύμητων ήχων.
  2. Παραλλαγές γραμματικής και φράσεων: Οι τόνοι και οι διάλεκτοι μπορούν να περιπλέξουν τη μεταγραφή.
  3. Αρχεία με πολλά ηχεία: Η διαχείριση πολλών ηχείων είναι ευκολότερη με σωστή επισήμανση και μορφοποίηση για την αναγνώριση WHO μιλάει.

Θόρυβο

Η αντιμετώπιση του θορύβου του περιβάλλοντος είναι μία από τις μεγαλύτερες προκλήσεις για τη μεταγραφή. Παρεμβαίνει στον ήχο της φωνής, μπορεί να αποσπάσει την προσοχή του μεταγραφέα και μπορεί να οδηγήσει σε λάθη. Για να ξεπεράσετε τον θόρυβο του περιβάλλοντος, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρόφωνο υψηλής ποιότητας ή λογισμικό ακύρωσης θορύβου για να φιλτράρετε τους ανεπιθύμητους ήχους.

Παραλλαγές γραμματικής και φράσεων

Οι παραλλαγές της γραμματικής και των φράσεων που επηρεάζονται από την περιοχή ονομάζονται προφορές ή διάλεκτοι. Μερικές φορές, αυτό καθιστά δύσκολη τη μεταγραφή των λέξεων. Για να ξεπεραστεί αυτό, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε λογισμικό μεταγραφής που υποστηρίζει πολλές γλώσσες. Transkriptor είναι ένα τέτοιο παράδειγμα, καθώς μπορεί να μεταγράψει ήχο σε κείμενο σε 100+ γλώσσες.

Αρχεία με πολλά ηχεία

Όταν ασχολείστε με πολλούς ομιλητές, μπορεί να δημιουργήσει σύγχυση για τη μεταγραφή. Πολλοί ομιλητές δυσκολεύονται να αναγνωρίσουν WHO μιλάει τι και πότε. Χρησιμοποιήστε ένα σαφές και συνεπές σύστημα για τη μορφοποίηση των ηχείων. Επισημάνετε τα ηχεία με αριθμούς, αρχικά ή ονόματα. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε σημεία στίξης για να υποδείξετε πότε ο ομιλητής ξεκινά και πότε τελειώνει τη σύσκεψη.

Κορυφαία εργαλεία για αυτοματοποιημένη μεταγραφή συσκέψεων

Με την έλευση του AI, η αυτοματοποιημένη μεταγραφή συσκέψεων έχει αλλάξει σημαντικά τη ροή εργασίας. Ακολουθούν μερικά από τα καλύτερα εργαλεία μεταγραφής συσκέψεων που μπορείτε να χρησιμοποιήσετε για να μεταγράψετε τη συνάντησή σας μέσα σε λίγα λεπτά:

  1. Transkriptor: Με μεταγραφή που υποστηρίζεται από AI, προσφέρει έως και 99% και υποστηρίζει 100+ γλώσσες Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή και η οικονομικά αποδοτική τιμολόγηση καθιστούν Transkriptor ιδανικό για αρχάριους και ομάδες.
  2. Otter.AI: Είναι ιδανικό για ομαδική συνεργασία, παρέχοντας μεταγραφή πραγματικούTIME και αυτοματοποιημένες περιλήψεις Ωστόσο, έχει περιορισμούς στην καταγραφή TIME σε βασικά σχέδια.
  3. rev: rev είναι μια ιδανική επιλογή για τεχνικό και σύνθετο περιεχόμενο, αλλά είναι λίγο ακριβό στα 1.99 $ ανά λεπτό και απαιτεί χειροκίνητη διόρθωση.
  4. sonix : sonix υποστηρίζει μεταγραφή σε περισσότερες από 50 γλώσσες, προσφέροντας προηγμένη επεξεργασία και ενσωμάτωση με εργαλεία CRM Ωστόσο, δεν διαθέτει εφαρμογές για κινητά και δεν προσφέρει δωρεάν δοκιμή.

Μια ιστοσελίδα από Transkriptor που εμφανίζει ήχο σε υπηρεσίες μετατροπής κειμένου, συμπεριλαμβανομένου ενός κουμπιού αναπαραγωγής για την κατάργηση σίγασης ήχου.
Εξερευνήστε την αποτελεσματική πλατφόρμα της Transkriptor για τη μετατροπή της ομιλούμενης γλώσσας σε κείμενο σε πολλές γλώσσες.

1 Transkriptor: Best AI-Powered Λύση

Transkriptor είναι ένα εργαλείο ήχου σε κείμενο με υπερσύγχρονη AI και απλή διεπαφή. Είναι ένα από τα καλύτερα εργαλεία μεταγραφής AI , υποστηρίζοντας όλα τα αρχεία βίντεο και ήχου και εξοικονομώντας TIME για τη μετατροπή μορφής. Με τον AI Βοηθό συνομιλίας, μπορείτε ακόμη και να συνοψίσετε τη μεταγραμμένη συνάντησή σας. Μπορείτε να ζητήσετε οτιδήποτε και να λάβετε τις σωστές απαντήσεις με βάση το αρχείο μεταγραφής σας.

Βασικά χαρακτηριστικά

  • Υψηλή ακρίβεια: Ανάλογα με την ποιότητα του ήχου, Transkriptor μπορεί να φτάσει έως και 99% ακρίβεια κατά τη μεταγραφή των αρχείων σας.
  • Πολυγλωσσική υποστήριξη: Transkriptor μπορεί να μεταφράσει τις μεταγραφές σας σε οποιαδήποτε γλώσσα με ένα μόνο κλικ Υποστηρίζει 100+ γλώσσες, όπως τουρκικά, αγγλικά, χίντι, πορτογαλικά, ολλανδικά, αραβικά, εβραϊκά, γερμανικά και άλλα.
  • Εύκολα εργαλεία επεξεργασίας: Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το εργαλείο επεξεργασίας εμπλουτισμένου κειμένου για να διορθώσετε μικρά σφάλματα στο Transkriptor Μετά την επεξεργασία, μπορείτε να κατεβάσετε το αρχείο σας σε μορφές όπως SRT, TXT, Απλό κείμενο, PDFή Word.

Γιατί ξεχωρίζει

  • Φιλικό προς το χρήστη: Η φιλική προς το χρήστη διεπαφή του είναι εύκολα προσβάσιμη σε αρχάριους Μπορείτε να συνεργαστείτε σε αρχεία με την ομάδα σας, να επεξεργαστείτε δικαιώματα και να οργανώσετε τα αρχεία και τους φακέλους σας.
  • Οικονομικά αποδοτική: Η τιμή του Transkriptor είναι χαμηλότερη από τις περισσότερες υπηρεσίες μεταγραφής συσκέψεων Λαμβάνετε μια δωρεάν δοκιμή μεταγραφής κατά την εγγραφή.

Διεπαφή ιστοσελίδας που εμφανίζει το "The #1 AI Meeting Assistant" επισημασμένο μαζί με λειτουργίες όπως η αυτόματη μεταγραφή.
Εξερευνήστε πώς AI βελτιώνει την παραγωγικότητα των συσκέψεων μέσω αυτοματοποιημένης μεταγραφής και περιλήψεων.

2 Otter.AI: Καλύτερο για ομαδική συνεργασία

Otter.AI είναι ένας άλλος βοηθός συσκέψεων AI που μπορεί να δημιουργήσει μεταγραφές, αυτοματοποιημένες περιλήψεις και πολλά άλλα. Μπορείτε να συνομιλήσετε με το bot Otter για να λάβετε απαντήσεις από τις σημειώσεις της συνάντησής σας. Με τις ασύγχρονες ενημερώσεις του, μπορείτε να συνδυάσετε ζωντανές συνομιλίες.

Βασικά χαρακτηριστικά

  • Μεταγραφή πραγματικούTIME : Με Otter, μπορείτε να συμμετέχετε και να είστε πιο παραγωγικοί σε συσκέψεις με αυτοματοποιημένες σημειώσεις σε πραγματικόTIME.
  • Ενσωματώσεις με εργαλεία παραγωγικότητας: Μπορείτε να ενσωματώσετε Otter σε εργαλεία, συμπεριλαμβανομένων των SalesForce, HubSpotκαι άλλων.

Γιατί ξεχωρίζει

  • Σχεδιασμένο για απομακρυσμένες και υβριδικές ομάδες: Μπορείτε να αξιοποιήσετε στο έπακρο τις συσκέψεις με AI Μπορείτε να προγραμματίσετε OtterPilot σας για αυτόματη συμμετοχή Zoom, Microsoft Teamsή Google Meet Με αυτόν τον τρόπο, μπορεί να λαμβάνει και να μοιράζεται σημειώσεις σύσκεψης.

Banner ιστοσελίδας που εμφανίζει το "Where Every Meeting Matters" προωθώντας υπηρεσίες ψηφιακής μεταγραφής για βελτιωμένη παραγωγικότητα συσκέψεων.
Ανακαλύψτε βελτιωμένη παραγωγικότητα συσκέψεων με τις υπηρεσίες ψηφιακής μεταγραφής που εμφανίζονται σε αυτό το banner ιστοσελίδας.

3 rev: Καλύτερο για υβριδική AI και ανθρώπινη μεταγραφή

Με rev, μπορείτε να τραβήξετε ήχο από οπουδήποτε και να προστατεύσετε το περιεχόμενό σας όλα σε ένα μέρος. Μπορείτε να κατεβάσετε την εφαρμογή rev σε Android και iOS και να καταγράψετε συνεντεύξεις, ιδέες και συναντήσεις με ένα πάτημα. Ωστόσο, πρέπει να επεξεργαστείτε και να διορθώσετε τη μεταγραφή σε rev μόνοι σας.

Βασικά χαρακτηριστικά

  • AI μεταγραφή με προαιρετική ανθρώπινη επεξεργασία για μέγιστη ακρίβεια: rev προτιμάται για σύνθετο και τεχνικό περιεχόμενο Αφού μεταγράψετε το περιεχόμενό σας, μπορείτε να επιλέξετε εξανθρωπισμένη επεξεργασία.

Γιατί ξεχωρίζει

  • Αξιόπιστο για ευαίσθητο ή σύνθετο περιεχόμενο: rev είναι κατασκευασμένο με προηγμένα μοντέλα νευρωνικών δικτύων και ώρες δεδομένων προπόνησης, με αποτέλεσμα την ακρίβεια.

Διαφημιστικό banner για Sonix, προσφέροντας αυτοματοποιημένο υποτιτλισμό σε 50+ γλώσσες, με δωρεάν δοκιμή.
Sonix παρέχει γρήγορο, ακριβή και προσιτό αυτοματοποιημένο υποτιτλισμό με δωρεάν δοκιμή 30 λεπτών.

4 sonix: Καλύτερο για παγκόσμιες ομάδες

sonix είναι ένα άλλο εργαλείο που λειτουργεί με AIκαι μπορεί να μεταγράψει αυτόματα ήχο σε κείμενο σε 50+ γλώσσες. Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο sonix, ενοποιήστε τη ροή εργασίας σας με Zoom ή Adobe Premiere εργαλεία. Ωστόσο, sonix δεν διαθέτει εφαρμογή για κινητά για συσκευές Android ή iOS .

Βασικά χαρακτηριστικά

  • Υποστήριξη για πολλές γλώσσες: sonix παρέχει ακριβή μετατροπή ομιλίας σε κείμενο σε 50+ γλώσσες Μπορείτε να μεταγράψετε συναντήσεις, διαλέξεις, συνεντεύξεις και πολλά άλλα.
  • Προηγμένες δυνατότητες επεξεργασίας: Μπορείτε να αναζητήσετε, να παίξετε, να επεξεργαστείτε, να οργανώσετε και να μοιραστείτε τις μεταγραφές σας οπουδήποτε σε οποιαδήποτε συσκευή.

Γιατί ξεχωρίζει

  • sonix είναι ιδανικό για εταιρείες με πολύγλωσσες απαιτήσεις.

Μεταγραφή συναντήσεων με Transkriptor: Ένας οδηγός βήμα προς βήμα

Η μεταγραφή συναντήσεων με Transkriptor είναι μια γρήγορη και εύκολη διαδικασία. Ακολουθεί μια διαδικασία βήμα προς βήμα για να μεταγράψετε τις συναντήσεις σας με τον Trankriptor:

  1. Βήμα 1: Επισκεφτείτε τον ιστότοπο Transkriptor , εγγραφείτε ή συνδεθείτε και επαληθεύστε το email σας για να αποκτήσετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου.
  2. Βήμα 2: Ενεργοποιήστε το bot "SMART Meeting Recorder" για εγγραφή ζωντανών συσκέψεων μέσω Zoom, Google Meetή Microsoft Teams.
  3. Βήμα 3: Ανεβάστε προ-ηχογραφημένα αρχεία συσκέψεων σε υποστηριζόμενες μορφές, όπως WAV, MP3, MP4, ή συγχρονίστε από χώρο αποθήκευσης στο cloud.
  4. Βήμα 4: Προσαρμόστε λειτουργίες όπως χρονικές σημάνσεις και επιλέξτε μεταξύ Verbatim ή συνοπτικού κειμένου για τη μεταγραφή.
  5. Βήμα 5: Κάντε κλικ στο "Μεταγραφή" για να δημιουργήσετε τη μεταγραφή και να την επεξεργαστείτε χρησιμοποιώντας τον ενσωματωμένο επεξεργαστή.
  6. Βήμα 6: Κατεβάστε την τελική μεταγραφή στη μορφή που προτιμάτε ή μοιραστείτε την απευθείας με τις ομάδες σας.

Transkriptor σελίδα σύνδεσης με επιλογές σύνδεσης Google και email, μαρτυρία από την Carla Erbe και αξιόπιστα λογότυπα.
Transkriptor απλοποιεί τη μεταγραφή με αξιόπιστες λύσεις που υποστηρίζονται από κορυφαίες μάρκες και ιδιώτες.

Βήμα 1: Εγγραφείτε και ρυθμίστε τον λογαριασμό σας Transkriptor

Επισκεφθείτε τον ιστότοπο Transkriptor και κάντε κλικ στο στοιχείο σύνδεσης/εγγραφής στην επάνω δεξιά γωνία. Στη συνέχεια, συνδεθείτε επαληθεύοντας το email σας. Μόλις τελειώσετε, θα έχετε πρόσβαση στον πίνακα ελέγχου σας.

Transkriptor πίνακας εργαλείων που παρουσιάζει εργαλεία για μεταγραφή ήχου και βίντεο, εφαρμογές για κινητά και επιτραπέζιους υπολογιστές και πολλά άλλα.
Εξερευνήστε τις ευέλικτες δυνατότητες του Transkriptor, συμπεριλαμβανομένων εργαλείων μεταγραφής για ήχο, βίντεο και συσκέψεις.

Βήμα 2: Χρησιμοποιήστε το bot σύσκεψης (Επιλογή 1)

Για ζωντανές συσκέψεις, ενεργοποιήστε τη λειτουργία bot συσκέψεων. Αυτή η δυνατότητα βρίσκεται στην άκρα δεξιά γωνία του πίνακα ελέγχου και γράφει "SMART Meeting Recorder". Το bot ενσωματώνεται με δημοφιλή εργαλεία διάσκεψης όπως Zoom, Microsoft Teams, ή Google Meet.

Βήμα 3: Ανεβάστε το αρχείο ήχου ή βίντεο της σύσκεψης (επιλογή 2)

Εάν έχετε ήδη ηχογραφημένες συσκέψεις, μεταβείτε στον πίνακα ελέγχου και κάντε κλικ στην πρώτη επιλογή — "Μεταφόρτωση αρχείου ήχου ή βίντεο". Επιλέξτε το αρχείο ήχου ή βίντεο ή συγχρονίστε από το χώρο αποθήκευσης στο cloud. Βεβαιωθείτε ότι υποστηρίζεται η μορφή αρχείου (π.χ. MP3, MP4, WAV).

Διεπαφή επεξεργασίας μεταγραφής με επιλογές για χρονικές σημάνσεις, ονόματα ομιλητών και μορφοποίηση.
Προσαρμόστε τη μεταγραφή με επιλογές όπως χρονικές σημάνσεις, αναγνώριση ομιλητή και διάταξη.

Βήμα 4: Προσαρμόστε τις ρυθμίσεις μεταγραφής

Μόλις η μεταγραφή σας είναι έτοιμη, μπορείτε να ενεργοποιήσετε λειτουργίες όπως χρονικές σημάνσεις, εάν απαιτείται. Κάντε κλικ στην επιλογή εμφάνιση χρονικών σημάνσεων στην επάνω δεξιά γωνία του πίνακα ελέγχου. Προσαρμόστε το στυλ μεταγραφής, επιλέγοντας μεταξύ Verbatim ή συνοπτικού κειμένου.

Βήμα 5: Δημιουργήστε και ελέγξτε τη μεταγραφή

Για μεταφορτωμένα αρχεία, κάντε κλικ στο "Μεταγραφή" για να ξεκινήσετε τη διαδικασία. Μετά τη λήξη της σύσκεψης, αποκτήστε πρόσβαση στο αρχείο μεταγραφής για ζωντανές συνεδρίες. Ελέγξτε το AIκείμενο που δημιουργήθηκε και κάντε αλλαγές χρησιμοποιώντας το ενσωματωμένο πρόγραμμα επεξεργασίας.

Βήμα 6: Εξαγωγή και κοινή χρήση της μεταγραφής σας

Μόλις οριστικοποιηθεί, κάντε κλικ στην επιλογή "Λήψη" για εξαγωγή της μεταγραφής στην επιθυμητή μορφή (π.χ. Word, PDFή TXT). Τέλος, αποθηκεύστε το έγγραφο στη συσκευή σας ή μοιραστείτε το με μέλη της ομάδας μέσω email ή υπηρεσιών cloud.

Transkriptor πίνακα εργαλείων που εμφανίζει αρχεία μεταγραφής, στοιχεία ελέγχου αναπαραγωγής και δυνατότητες που υποστηρίζονται από AI.
Διαχειριστείτε και επεξεργαστείτε μεταγραφές με εργαλεία που βασίζονται σε AI για σημειώσεις, πληροφορίες και πολύγλωσσες επιλογές.

Συμβουλές για τη λήψη της πιο ακριβούς μεταγραφής σύσκεψης

Ακολουθούν ορισμένες συμβουλές που πρέπει να έχετε κατά νου κατά τη μεταγραφή μιας συνάντησης:

  1. Χρησιμοποιήστε εξοπλισμό ήχου υψηλής ποιότητας: Επενδύστε σε εξοπλισμό ήχου καλής ποιότητας για να εξασφαλίσετε καθαρές εγγραφές για συσκέψεις.
  2. Ελαχιστοποιήστε το θόρυβο παρασκηνίου κατά τη διάρκεια συσκέψεων: Δημιουργήστε ένα ήσυχο περιβάλλον, εξαλείψτε τους περισπασμούς και θέστε σε σίγαση τις ειδοποιήσεις για να βελτιώσετε την καθαρότητα του ήχου.
  3. Αναγνώριση ηχείων σε ρυθμίσεις πολλών ηχείων: Ενεργοποιήστε τη διαφοροποίηση των ηχείων για να επισημάνετε και να διακρίνετε αυτόματα πολλά ηχεία σε ένα κλιπ ήχου.

Χρησιμοποιήστε εξοπλισμό ήχου υψηλής ποιότητας

Η καταγραφή μιας συνάντησης είναι δύσκολη χωρίς ένα ειρηνικό περιβάλλον και εξοπλισμό καλής ποιότητας. Πάρτε TIME στην έρευνα και επενδύστε στον κατάλληλο εξοπλισμό.

Ελαχιστοποιήστε το θόρυβο παρασκηνίου κατά τη διάρκεια συσκέψεων

Ενώ η φιλοξενία μιας συνάντησης σε ένα ήσυχο περιβάλλον είναι απαραίτητη, είναι επίσης σημαντικό να ελαχιστοποιηθούν οι εξωτερικοί περισπασμοί. Ενημερώστε τους συναδέλφους σας ότι χρειάζεστε μια αίθουσα συσκέψεων. Βεβαιωθείτε ότι το γραφείο στο σπίτι σας είναι εκτός ορίων για άλλους. Κάντε σίγαση του τηλεφώνου, των ειδοποιήσεων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και των αναδυόμενων παραθύρων ημερολογίου.

Αναγνώριση ηχείων στις ρυθμίσεις πολλών ηχείων

Το ημερολόγιο ηχείων είναι μια δυνατότητα που επιτρέπει την αναγνώριση ομιλίας σε κείμενο πολλών ηχείων στο ίδιο κλιπ ήχου. Ανιχνεύει πότε αλλάζουν τα ηχεία και επισημαίνει τις φωνές που ανιχνεύονται στον ήχο ανά αριθμό.

Συμπέρασμα

Το λογισμικό μεταγραφής συσκέψεων έχει αλλάξει το ψηφιακό τοπίο με τα εξαιρετικά χαρακτηριστικά του. Είναι πλέον απαραίτητο να αναλάβετε την ευθύνη για την εργασία σας και να μην χάσετε ποτέ λεπτομέρειες. Είτε πρόκειται για συναντήσεις, διαλέξεις ή προσωπικά έργα, το Transkriptor εξοικονομεί TIME μεταγραφής και ενισχύει την παραγωγικότητα. Διαθέτει φιλική προς το χρήστη διεπαφή, προηγμένα εργαλεία επεξεργασίας και πολλαπλές επιλογές εξαγωγής, εξορθολογίζοντας τη διαδικασία.

Με Transkriptor, μπορείτε να μεταγράψετε τη σύσκεψή σας σε περισσότερες από 100 γλώσσες και να κατεβάσετε το κείμενο σε οποιαδήποτε μορφή θέλετε. Μπορείτε επίσης να εργαστείτε στις μεταγραφές ταυτόχρονα με την ομάδα σας, κάνοντας την απομακρυσμένη επικοινωνία απλή.

Συχνές ερωτήσεις

Για να μεταγράψετε μια σύσκεψη, μπορείτε να ανεβάσετε το αρχείο ήχου ή βίντεο στο Transkriptor. Ένας άλλος τρόπος είναι να ενσωματώσετε το bot σύσκεψης με Zoom, Microsoft Teams ή Google Meet και να το αφήσετε να μεταγράψει ζωντανές συσκέψεις για εξοικονόμηση χρόνου.

Ναι, Zoom μπορούν να μεταγράψουν συναντήσεις και διαδικτυακά σεμινάρια στα προγράμματα επί πληρωμή. Ωστόσο, μπορείτε επίσης να μεταγράψετε ζωντανές Zoom συναντήσεις μέσω του bot Transkriptor συσκέψεων.

Transkriptor είναι το καλύτερο λογισμικό μεταγραφής. Υποστηρίζει πάνω από 100 γλώσσες και είναι 99% ακριβής κατά τη μεταγραφή αρχείων.

Κοινοποίηση δημοσίευσης

Μετατροπή ομιλίας σε κείμενο

img

Transkriptor

Μετατρέψτε τα αρχεία ήχου και βίντεο σε κείμενο