Wichtigste Vorteile der Transkriptor + Trello-Integration
Zentralisierte Projektdokumentation:Speichern Sie alle Besprechungstranskripte und Zusammenfassungen als Kartenanhänge oder Beschreibungen in relevanten Trello-Boards, damit der Projektkontext zugänglich bleibt.
Durchsuchbare Meeting-Historie:Jedes Protokoll wird Teil Ihres Trello-Workspaces, sodass Sie vergangene Diskussionen problemlos innerhalb Ihres Projektmanagement-Workflows suchen und nachschlagen können.
Anpassbare Kartenorganisation:Wählen Sie aus, welche Boards und Listen Transkriptkarten erhalten, steuern Sie Karten-Labels und Formatierungen und richten Sie Automatisierungsregeln ein, die dem Projektablauf Ihres Teams entsprechen.
So richten Sie die Trello-Integration in Transkriptor ein
Verbinden Sie Ihren Trello-Arbeitsbereich mit nur wenigen Klicks mit Transkriptor, um automatisch Karten mit Transkriptionen, Zusammenfassungen und Meeting-Erkenntnissen zu erstellen.
Trello verbinden
Gehen Sie in Ihrem Transkriptor-Dashboard auf den Reiter Integrationen. Suchen Sie Trello und wählen Sie es aus.
Wählen Sie Trello auf der Integrationsseite aus, um mit der Verknüpfung Ihres Kontos zu beginnen. Klicken Sie auf „Verbinden“, melden Sie sich dann mit Ihrem Trello-Konto an und genehmigen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Erlauben Sie Transkriptor den Zugriff auf Ihr Trello-Konto, indem Sie auf die Schaltfläche „Zulassen“ klicken. Sie werden zurück zu Transkriptor geleitet, wo Sie Ihre Integrationseinstellungen abschließen und konfigurieren können.
Konfigurieren Sie Ihre Trello-Integrationseinstellungen und wählen Sie aus, welche Inhalte in die Karten aufgenommen werden sollen. Sie sind verbunden!
Sobald die Verbindung hergestellt ist, ist Ihre Trello-Integration aktiv und bereit zur automatischen Erstellung von Karten. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen Transkripte als Karten in Ihrem gewählten Trello-Board, einschließlich Zusammenfassungen und Aktionspunkten.
Transkripte erscheinen automatisch als Karten in Ihrem zugewiesenen Trello-Board und Ihrer Liste.
Konfigurieren Sie die Trello-Integration
Die Trello-Integration ermöglicht Ihnen zu steuern, wie und wo Transkriptor Karten in Ihrem Arbeitsbereich erstellt. Passen Sie die Board-Auswahl, das Kartenformat und die Automatisierungspräferenzen an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
Haupteinstellungen
Arbeitsbereich auswählen:Wenn Sie Teil mehrerer Trello-Arbeitsbereiche sind, wählen Sie denjenigen aus, in dem Sie Transkriptor-Karten erstellen möchten.
Karten automatisch erstellen:Aktivieren Sie dies, um Trello-Karten automatisch direkt nach Ende der Meetings zu erstellen.
KI-Zusammenfassung beifügen:Aktivieren Sie diese Option, um eine KI-generierte Zusammenfassung in die Kartenbeschreibung aufzunehmen, damit Ihr Team einen schnellen Kontext erhält, bevor es das vollständige Transkript liest.
Wählen Sie Ihr Trello-Board und Ihre Liste
Wählen Sie das spezifische Board und die Liste aus, in denen Transkriptor Besprechungskarten erstellen soll.
Wählen Sie aus Ihren verfügbaren Trello-Boards (z. B. Teambesprechungen, Projekt Alpha, Kundenanrufe)
Wählen Sie die Zielliste innerhalb des Boards (z. B. Zu prüfen, Sitzungsprotokolle, Aktionspunkte)
Benutzerdefinierte Labels: Wenden Sie farbcodierte Labels auf Karten an, um die Kategorisierung zu erleichtern
Sie können auch direkt in den Integrationseinstellungen verschiedene Boards und Listen für unterschiedliche Meeting-Typen konfigurieren.
Inhaltseinstellungen
Vollständiges Transkript einschließen: Hängen Sie die vollständige, wortgetreue Transkription als Kommentar oder Anhang an die Trello-Karte an.
Nur Zusammenfassung einfügen:Fügen Sie nur die KI-generierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aktionspunkten in die Kartenbeschreibung ein.
Meeting-Details einschließen:Füllen Sie benutzerdefinierte Kartenfelder mit Meeting-Metadaten wie Datum, Dauer, Teilnehmern und Informationen zum Organisator aus.
Zeitstempel einschließen:Fügen Sie Zeitstempel-Markierungen im Transkript hinzu, um Teammitgliedern die Navigation zu bestimmten Teilen des Gesprächs zu erleichtern.
Zusätzliche Optionen
Kartenvorlage:Passen Sie das Format des Kartentitels und die Struktur der Beschreibung an, die für jedes Meeting angezeigt werden.
Dateianhänge:Hängen Sie das Protokoll als .txt-, .docx- oder .pdf-Datei direkt an die Trello-Karte an, um das Herunterladen und Teilen zu erleichtern.
So trennen Sie die Verbindung zur Integration
Nachdem Sie Trello mit Transkriptor verbunden haben, können Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken, um entweder die Einstellungen zu ändern oder die Verbindung zu trennen.
Wenn Sie die Verbindung trennen, wird Transkriptor keine Karten mehr in Trello erstellen. Zuvor erstellte Karten und Anhänge verbleiben in Ihrem Trello-Arbeitsbereich.
Kartenformatierung in Trello
Sobald die Trello-Integration aktiviert ist, formatiert Transkriptor die Karten automatisch für optimale Organisation und Lesbarkeit.
Kartentitel:Zeigt den Titel und das Datum der Besprechung an, damit sie in Ihrer Board-Ansicht leicht zu identifizieren sind.
Kartenbeschreibung:Präsentiert die KI-Zusammenfassung mit den wichtigsten Entscheidungen und Aktionspunkten oben für ein schnelles Scannen.
Anhänge:Enthält die vollständige Transkriptionsdatei und alle relevanten Besprechungsunterlagen, sofern dies in den Einstellungen aktiviert ist.
Benutzerdefinierte Felder: Füllt Besprechungs-Metadaten wie Dauer, Teilnehmer und Besprechungstyp aus, wenn benutzerdefinierte Felder auf Ihrem Board aktiviert sind.
Diese Struktur stellt sicher, dass Ihr Team die Ergebnisse einer Besprechung schnell verstehen kann und bei Bedarf Zugriff auf alle Details hat.