Hauptvorteile der Transkriptor + OneDrive-Integration
Nahtlose Microsoft 365-Integration:Speichern Sie Transkripte automatisch in OneDrive und greifen Sie direkt in Word, Teams und anderen Microsoft 365-Apps darauf zu, um ein einheitliches Dokumenten-Ökosystem zu schaffen.
Sicherer Cloud-Speicher:Jedes Transkript und jede Audiodatei wird automatisch auf OneDrive mit Sicherheit auf Unternehmensniveau gesichert, um Compliance und Datenschutz in Ihrem gesamten Unternehmen zu gewährleisten.
Echtzeit-Zusammenarbeit:Teilen Sie Transkripte über die Freigabefunktionen von OneDrive mit Teammitgliedern, um die gemeinsame Bearbeitung und Kommentierung von Sitzungsdokumentationen in Echtzeit zu ermöglichen.
Intelligente Dateiorganisation:Organisieren Sie Transkripte automatisch in benutzerdefinierten Ordnerstrukturen und behalten Sie so konsistente Dokumentationsstandards bei.
So richten Sie die OneDrive-Integration in Transkriptor ein
Verbinden Sie Ihr OneDrive-Konto mit nur wenigen Klicks mit Transkriptor, um Transkripte, Zusammenfassungen und Audiodateien automatisch in Ihrem Microsoft Cloud-Speicher zu speichern.
OneDrive verbinden
Gehen Sie in Ihrem Transkriptor-Dashboard auf die Registerkarte Integrationen. Suchen Sie OneDrive und wählen Sie es aus.
Entdecken Sie die OneDrive-Integration mit Transkriptor, um die Verwaltung Ihrer Transkriptionsdateien zu automatisieren. Klicken Sie auf „Verbinden“, melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft-Konto an und genehmigen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Ermöglichen Sie eine nahtlose OneDrive-Integration, indem Sie die App-Berechtigungen von Transkriptor für den Dateizugriff zulassen. Hinweis für Workspace-E-Mail-Nutzer:Wenn Sie eine E-Mail-Adresse Ihres Arbeitsbereichs oder Ihrer Organisation verwenden, sehen Sie möglicherweise die Meldung „Administratorgenehmigung erforderlich“. In diesem Fall muss der Administrator Ihrer Organisation seine Zustimmung erteilen:
Navigieren Sie zu Azure Portal → Unternehmensanwendungen → Transkriptor → Berechtigungen
Klicken Sie auf "Administratorzustimmung erteilen", um Transkriptor für Ihre Organisation zu autorisieren
Nachdem Sie die Zustimmung erteilt haben, kehren Sie zu Transkriptor zurück und klicken Sie auf Verbinden erneut, um die Einrichtung abzuschließen
Wenn Sie auf ähnliche Berechtigungsprobleme stoßen, können Sie die Fehlerbehebungsressourcen in der Microsoft-Fehlermeldung lesen oder unser Support-Team für zusätzliche Unterstützung kontaktieren.
In Sekundenschnelle loslegen – autorisieren Sie Transkriptor für die Zusammenarbeit mit Ihren Microsoft-Tools Sie werden zurück zu Transkriptor geleitet, wo Sie Ihre Integrationseinstellungen abschließen und konfigurieren können.
Konfigurieren Sie die OneDrive-Integrationseinstellungen in Transkriptor, um Ihre Einstellungen zum Speichern von Dateien und Automatisierungsoptionen anzupassen. Sie sind verbunden!
Erfahren Sie, wie Sie OneDrive mit Transkriptor verbinden, um die Speicherung und Organisation von Transkripten zu optimieren. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen Transkriptionen einschließlich Zusammenfassungen und Audiodateien in Ihrem gewählten OneDrive-Ordner.
Zeigen Sie Ihre organisierte OneDrive-Ordnerstruktur mit automatisch gespeicherten Transkripten und Zusammenfassungen von Transkriptor an.
Konfigurieren Sie die OneDrive-Integration
Die OneDrive-Integration ermöglicht es Ihnen zu steuern, wie und wo Transkriptor Dateien in Ihrem Konto speichert. Passen Sie die Ordnerauswahl, das Dateiformat und die Automatisierungseinstellungen an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
Haupteinstellungen
Konto auswählen: Wenn Sie mehrere Microsoft-Konten haben (persönlich und geschäftlich), wählen Sie das Konto aus, in dem Sie Transkriptor-Dateien speichern möchten.
Mediendateien speichern: Schalten Sie dies ein, um Mediendateien (Audio-/Videoaufzeichnungen) sofort nach Ende der Besprechung automatisch in Ihrem OneDrive-Ordner zu speichern.
Besprechungszusammenfassung speichern: Aktivieren Sie diese Option, um ein separates, KI-generiertes Zusammenfassungsdokument neben dem vollständigen Transkript zu speichern. Dies ermöglicht einen schnellen Zugriff auf die wichtigsten Punkte, ohne die gesamte Datei öffnen zu müssen.
Wählen Sie Ihren OneDrive-Ordner
Wählen Sie den spezifischen Ordner aus, in dem Transkriptor die Besprechungsdateien speichern soll.
Direkt in Ihrem OneDrive-Hauptverzeichnis speichern
Benutzerdefinierte Ordner:Wählen Sie vorhandene Ordner aus (z. B. /Dokumente/Meetings, /Transkripte, /Projekte/TeamAlpha)
Automatisch erstellte Unterordner:Automatisches Erstellen von datums- oder projektbasierten Unterordnern (z. B. /Transkripte/2026/Januar)
Sie können auch direkt in den Integrationseinstellungen verschiedene Ordner für unterschiedliche Besprechungstypen oder Projekte konfigurieren.
Zusätzliche Einstellungen
Transkriptionsformat:Wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat für Transkripte – .txt, .docx (Word), .pdf oder .srt für Untertitel.
Sprecherbezeichnungen einbeziehen:Stellen Sie sicher, dass die Sprecheridentifikation in der gespeicherten Transkriptdatei zur besseren Übersichtlichkeit enthalten ist.
Sprecher-Zeitstempel einfügen:Fügen Sie Zeitstempel-Markierungen in der gesamten Transkriptdatei hinzu, um die Navigation zu bestimmten Gesprächspunkten zu erleichtern.
Zusätzliche Optionen
Dateibenennungskonvention:Passen Sie die Dateibenennung mithilfe von Variablen wie Besprechungstitel, Datum und Teilnehmernamen an (z. B. „TeamSync_2026-01-21_Besprechung.docx“).
Versionsverlauf:Aktivieren Sie die Versionsverlaufsfunktion von OneDrive, um Änderungen zu verfolgen und frühere Versionen bearbeiteter Transkripte wiederherzustellen.
Umgang mit Duplikaten:Wählen Sie beim Speichern, ob vorhandene Dateien überschrieben, neue Versionen erstellt oder Duplikate übersprungen werden sollen.
Office 365-Integration: Gespeicherte Transkripte automatisch in Word Online öffnen, um sie sofort zu bearbeiten und zu formatieren.
So trennen Sie die Verbindung
Nachdem Sie OneDrive mit Transkriptor verbunden haben, können Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken, um entwederdie Einstellungen zu ändern oder die Verbindung zu trennen.
Wenn Sie die Verbindung trennen, speichert Transkriptor keine Dateien mehr in OneDrive. Zuvor gespeicherte Dateien verbleiben in Ihrem OneDrive-Konto und können ganz normal abgerufen werden.
Dateiorganisation in OneDrive
Sobald die OneDrive-Integration aktiviert ist, organisiert Transkriptor die Dateien automatisch, um eine einfache Navigation und Abfrage zu ermöglichen.
Die Dateien werden gemäß der von Ihnen gewählten Hierarchie organisiert (datumsbasiert, projektbasiert oder eine benutzerdefinierte Struktur, die den Unternehmensstandards entspricht).
Dateibenennung: Jede Datei folgt Ihrer konfigurierten Namenskonvention für eine konsistente Identifizierung, Sortierung und Durchsuchbarkeit in Microsoft 365.
Mehrere Dateiformate werden zusammen gespeichert – Transkriptdokumente, Zusammenfassungsdateien und Audioaufnahmen, gruppiert nach Besprechung.
Word-Integration: .docx-Dateien werden direkt in Microsoft Word oder Word Online für eine nahtlose Bearbeitung und Zusammenarbeit mit nachverfolgten Änderungen geöffnet.
Diese Struktur stellt sicher, dass Ihr Team bestimmte Besprechungen schnell finden kann, während gleichzeitig eine organisierte, durchsuchbare Dokumentation beibehalten wird, die sich in Ihr Microsoft 365-Ökosystem integriert.