Microsoft To Do und Transkriptor Logos mit einer Verbindungsanzeige dazwischen

Microsoft To Do Integration mit Transkriptor

Erstellen Sie automatisch Aufgaben mit Aktionspunkten, Zusammenfassungen und Erinnerungen direkt in Ihren Microsoft To Do-Listen. Halten Sie Ihre persönlichen und Team-Aufgaben organisiert, auf allen Geräten synchronisiert und verpassen Sie nie wieder eine Folgemaßnahme.

Wie lässt sich Microsoft To Do integrieren?

Folgen Sie diesen einfachen Schritten, um Transkriptor in Microsoft To Do zu integrieren und Ihren persönlichen Aufgabenmanagement-Workflow zu optimieren.

In der Transkriptor-Benutzeroberfläche hervorgehobene Microsoft To Do-Integrationskarte mit „Verbinden“-Button.
Microsoft-Berechtigungsbildschirm, der die Transkriptor-App zeigt, die Zugriff zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben anfordert
Microsoft To Do-Einstellungen in Transkriptor, die Optionen für das Einbeziehen von Zusammenfassungen, Medienlinks und Transkript-Links zeigen.
Microsoft To Do-Integrationskarte, die den Status 'Verbunden' im Transkriptor-Integrations-Dashboard anzeigt.
Microsoft To Do-App zeigt Transkriptor-Liste mit Transkriptionsdatei-Aufgabe inklusive Links und Zusammenfassung.
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Hauptvorteile der Integration von Transkriptor + Microsoft To Do

Persönliches Aufgabenmanagement: Verwandeln Sie Besprechungs-Aktionspunkte automatisch in persönliche To-Do-Aufgaben mit klaren Beschreibungen, Fälligkeitsdaten und Erinnerungen für eine bessere individuelle Produktivität.

Universelle Synchronisierung über Geräte hinweg: Greifen Sie auf Ihre besprechungsbezogenen Aufgaben auf jedem Gerät durch die nahtlose Synchronisierung von Microsoft To Do über Desktop, Mobilgeräte, Web und Outlook-Integration zu.

Intelligente Listenorganisation: Aufgaben werden automatisch in Listen (Mein Tag, Wichtig, Geplant) basierend auf Dringlichkeit und Kontext organisiert, was Ihnen hilft, das Wichtigste zu priorisieren.

Nahtloses Microsoft-Ökosystem: Integrieren Sie Outlook, Teams und andere Microsoft 365-Apps, um sicherzustellen, dass Ihre Besprechungsnachfassaktionen überall dort sichtbar sind, wo Sie arbeiten.

So richten Sie die Microsoft To Do-Integration in Transkriptor ein

Verknüpfen Sie Ihr Microsoft To Do-Konto mit nur wenigen Klicks mit Transkriptor, um automatisch Aufgaben mit Aktionspunkten, Zusammenfassungen und Meeting-Erkenntnissen zu erstellen.

Microsoft To Do verbinden

  1. Gehen Sie zum Tab „Integrationen“ in Ihrem Transkriptor-Dashboard. Suchen Sie Microsoft To Do und wählen Sie es aus.

    In der Transkriptor-Benutzeroberfläche hervorgehobene Microsoft To Do-Integrationskarte mit „Verbinden“-Button.
    Wählen Sie Microsoft To Do auf der Integrationsseite aus, um mit der Verknüpfung Ihres Kontos zu beginnen.

  2. Klicken Sie auf „Verbinden“, melden Sie sich dann mit Ihrem Microsoft-Konto an und genehmigen Sie die erforderlichen Berechtigungen.

Microsoft-Administrator-Zustimmungsbildschirm für die Transkriptor-Integration mit Anforderung organisatorischer Berechtigungen
In Sekundenschnelle loslegen – autorisieren Sie Transkriptor für die Zusammenarbeit mit Ihren Microsoft-Tools

Hinweis für Workspace-E-Mail-Nutzer:Wenn Sie eine E-Mail-Adresse Ihres Arbeitsbereichs oder Ihrer Organisation verwenden, sehen Sie möglicherweise die Meldung „Administratorgenehmigung erforderlich“. In diesem Fall muss der Administrator Ihrer Organisation seine Zustimmung erteilen:

  • Navigieren Sie zu Azure Portal → Unternehmensanwendungen → Transkriptor → Berechtigungen

  • Klicken Sie auf "Administratorzustimmung erteilen", um Transkriptor für Ihre Organisation zu autorisieren

  • Nachdem Sie die Zustimmung erteilt haben, kehren Sie zu Transkriptor zurück und klicken Sie auf Verbinden erneut, um die Einrichtung abzuschließen

Wenn Sie auf ähnliche Berechtigungsprobleme stoßen, können Sie die Fehlerbehebungsressourcen in der Microsoft-Fehlermeldung lesen oder unser Support-Team für zusätzliche Unterstützung kontaktieren.

Microsoft-Berechtigungsbildschirm, der die Transkriptor-App zeigt, die Zugriff zum Erstellen und Verwalten von Aufgaben anfordert
Akzeptieren Sie die Berechtigungen, um Transkriptor den Zugriff auf Ihr Microsoft To Do-Konto zu ermöglichen.

  1. Sie werden zurück zu Transkriptor geleitet, wo Sie Ihre Integrationseinstellungen abschließen und konfigurieren können.

Microsoft To Do-Einstellungen in Transkriptor, die Optionen für das Einbeziehen von Zusammenfassungen, Medienlinks und Transkript-Links zeigen.
Konfigurieren Sie Ihre Microsoft To Do-Integrations-Einstellungen und wählen Sie aus, welche Inhalte in Aufgaben enthalten sein sollen.

  1. Sie sind verbunden!

Microsoft To Do-Integrationskarte, die den Status 'Verbunden' im Transkriptor-Integrations-Dashboard anzeigt.
Sobald die Verbindung hergestellt ist, ist Ihre Microsoft To Do-Integration aktiv und bereit, automatisch Aufgaben zu erstellen.

  1. Nach der Verbindung erscheinen Aufgaben in der von Ihnen gewählten To Do-Liste, einschließlich Zusammenfassungen und Aktionspunkten.

Microsoft To Do-App zeigt Transkriptor-Liste mit Transkriptionsdatei-Aufgabe inklusive Links und Zusammenfassung.
Aufgaben erscheinen automatisch in Ihrer festgelegten Microsoft To Do-Liste mit Zusammenfassungen und Links

Microsoft To Do-Integration konfigurieren

Die Microsoft To Do-Integration ermöglicht es Ihnen zu steuern, wie und wo Transkriptor Aufgaben in Ihren Listen erstellt. Passen Sie die Listenauswahl, das Aufgabenformat und die Automatisierungseinstellungen an Ihren persönlichen Workflow an.

Haupteinstellungen

Konto auswählen: Wenn Sie mehrere Microsoft-Konten haben (privat und geschäftlich), wählen Sie das Konto aus, in dem Sie Transkriptor-Aufgaben erstellen möchten.

Aufgaben automatisch erstellen:Schalten Sie dies ein, um To Do-Aufgaben automatisch sofort nach Ende der Meetings zu erstellen. Wenn deaktiviert, können Sie Aufgaben im Transkriptor-Editor überprüfen und manuell erstellen.

KI-Zusammenfassung beifügen:Aktivieren Sie diese Option, um eine KI-generierte Zusammenfassung in die Aufgabennotizen aufzunehmen, die Ihnen einen schnellen Überblick über das Meeting und den Aktionspunkt bietet.

Zu Mein Tag hinzufügen:Dringende Aufgaben automatisch zu Ihrer Liste „Mein Tag“ hinzufügen, um eine sofortige Sichtbarkeit und Priorisierung zu gewährleisten.

Wählen Sie Ihre Microsoft To Do-Liste

Wählen Sie die spezifische Liste aus, in der Transkriptor Besprechungsaufgaben erstellen soll.

  • Standardlisten: Aufgaben, Wichtig, Geplant, Mir zugewiesen

  • Benutzerdefinierte Listen: Wählen Sie benutzerdefinierte Listen aus oder erstellen Sie welche (z. B. Besprechungs-Follow-ups, Arbeitsaufgaben, Teamprojekte)

  • Intelligente Listen: Mein Tag, Wichtig (mit einem Stern markierte Aufgaben)

Sie können auch direkt in den Integrationseinstellungen verschiedene Listen für unterschiedliche Besprechungstypen oder Prioritäten konfigurieren.

Inhaltseinstellungen

Link zum vollständigen Transkript hinzufügen:Fügen Sie einen Link zum vollständigen Transkript in den Aufgabennotizen hinzu, um den Zugriff zu erleichtern.

Nur Zusammenfassung einfügen:Fügen Sie nur die KI-generierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aufgaben in der Aufgabenbeschreibung hinzu.

Meeting-Details einschließen:Fügen Sie Besprechungsmetadaten wie Datum, Teilnehmer und Informationen zum Organisator in den Aufgabennotizen hinzu.

Separate Aufgaben erstellen:Generieren Sie automatisch einzelne To-Do-Aufgaben für jedes identifizierte Aktionselement aus der Besprechung.

Erinnerungen festlegen:Erinnerungen automatisch basierend auf Fälligkeitsdaten oder der in der Besprechung erwähnten Dringlichkeit festlegen.

So trennen Sie die Verbindung

Nachdem Sie Microsoft To Do mit Transkriptor verbunden haben, können Sie auf das Drei-Punkte-Symbol klicken, um entwederdie Einstellungen zu ändern oder die Verbindung zu trennen.

Wenn Sie die Verbindung trennen, erstellt Transkriptor keine Aufgaben mehr in To Do. Zuvor erstellte Aufgaben bleiben in Ihren Microsoft To Do-Listen erhalten.

Aufgabenformatierung in Microsoft To Do

Sobald die Microsoft To Do-Integration aktiviert ist, formatiert Transkriptor Aufgaben automatisch für optimale Klarheit und Handlungsfähigkeit.

Aufgabentitel: Zeigt den Aktionspunkt oder das Besprechungsthema übersichtlich an, damit Sie Ihre Aufgabenliste leicht scannen können.

Aufgabenbeschreibung: Präsentiert die KI-Zusammenfassung mit relevantem Kontext und Besprechungsdetails zum schnellen Verständnis.

Abschnitt „Notizen“:Enthält einen Link zum vollständigen Transkript sowie zusätzlichen Kontext oder Besprechungsdetails.

Diese Struktur stellt sicher, dass Sie schnell verstehen, was zu tun ist, während Sie bei Bedarf Zugriff auf den vollständigen Besprechungskontext haben.

FAQ zur Integration von Transkriptor + Microsoft To Do

Transkriptor erstellt automatisch Aufgaben in Ihrer dafür vorgesehenen Microsoft To Do-Liste basierend auf Ihren Integrationseinstellungen. Sie können wählen, ob Aufgaben sofort nach Besprechungen automatisch oder manuell aus Transkripten erstellt werden sollen.

Derzeit können Sie eine Standardliste pro Integration konfigurieren. Sie können jedoch manuell Aufgaben in zusätzlichen Listen direkt aus dem Transkriptor-Editor über die Schaltfläche „Teilen“ erstellen.

Sie erhalten Benachrichtigungen basierend auf Ihren Microsoft To Do-Benachrichtigungseinstellungen. Aufgaben erscheinen sofort in Ihren Listen und werden auf allen Ihren Geräten synchronisiert.

Ja! Wenn Sie die automatische Erstellung deaktivieren, können Sie Transkripte im Transkriptor-Editor überprüfen und bearbeiten, bevor Sie manuell Aufgaben in Microsoft To Do erstellen.

Alle zuvor erstellten Aufgaben verbleiben in Ihren Microsoft To Do-Listen. Nur zukünftige Transkripte werden nicht mehr automatisch geteilt.

Ja! Microsoft To Do ist vollständig in Outlook integriert. Von Transkriptor erstellte Aufgaben erscheinen automatisch in der Aufgabenliste von Outlook und umgekehrt.

Innerhalb von Transkriptor gibt es kein Limit. Die Häufigkeit der Aufgabenerstellung kann jedoch den API-Ratenbegrenzungen von Microsoft unterliegen, die im Allgemeinen für die typische geschäftliche Nutzung ausreichend sind.

Ja! Sie können Aufgabentitel und Beschreibungsvorlagen anpassen, auswählen, welche Inhaltselemente einbezogen werden sollen, und die Formatierungsoptionen über die Integrationseinstellungen steuern.

Ja! Die Integration funktioniert sowohl mit persönlichen Microsoft-Konten (outlook.com, hotmail.com) als auch mit Geschäftskonten (Microsoft 365/Office 365). Wählen Sie beim Verbinden das entsprechende Konto aus.

Ja! Aktivieren Sie die Option „Erinnerungen festlegen“, um automatisch Erinnerungsbenachrichtigungen basierend auf Fälligkeitsdaten oder Dringlichkeitsschlüsselwörtern hinzuzufügen, die im Besprechungstranskript identifiziert wurden.

Beginnen Sie mit der Organisation Ihrer Aufgaben mit To Do Today