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Hauptvorteile der Transkriptor + Dropbox Integration
Automatisches Cloud-Backup: Speichern Sie jedes Transkript und jede Audiodatei sofort in Ihrem Dropbox-Konto. So stellen Sie sicher, dass alle Meeting-Dokumentationen sicher gesichert und von jedem Gerät aus zugänglich sind.
Organisierte Dateistruktur: Organisieren Sie Transkripte automatisch in benutzerdefinierten Ordnerhierarchien nach Datum, Projekt oder Meeting-Typ, um ein sauberes und durchsuchbares Dokumentenarchiv zu erhalten.
Universeller Zugriff: Greifen Sie über die nahtlose Synchronisierung von Dropbox vom Desktop, Mobilgerät oder Web auf Ihre Meeting-Transkripte zu, sodass Teammitglieder Inhalte überall und jederzeit überprüfen können.
Versionskontrolle & Verlauf: Nutzen Sie den Versionsverlauf von Dropbox, um Änderungen an Transkripten im Laufe der Zeit zu verfolgen und bei Bedarf frühere Versionen wiederherzustellen, um die Integrität der Dokumente zu wahren.
So richten Sie die Dropbox-Integration in Transkriptor ein
Verbinden Sie Ihr Dropbox-Konto mit nur wenigen Klicks mit Transkriptor, um Transkripte, Zusammenfassungen und Audiodateien automatisch in Ihrem Cloud-Speicher zu speichern.
Mit Dropbox verbinden
Gehen Sie in Ihrem Transkriptor-Dashboard auf die Registerkarte Integrationen. Suchen Sie Dropbox und wählen Sie es aus.
Wählen Sie Dropbox auf der Integrationsseite aus, um mit der Verknüpfung Ihres Kontos zu beginnen. Klicken Sie auf Verbinden, melden Sie sich dann mit Ihrem Dropbox-Konto an und genehmigen Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Erlauben Sie Transkriptor den Zugriff auf Ihr Dropbox-Konto, indem Sie auf die Schaltfläche Zulassen klicken. Sie werden zurück zu Transkriptor geleitet, wo Sie Ihre Integrationseinstellungen abschließen und konfigurieren können.
Konfigurieren Sie Ihre Dropbox-Integrations-Einstellungen und wählen Sie aus, welche Inhalte automatisch gespeichert werden sollen. Verbindung steht!
Ihre Transkripte und Zusammenfassungen werden automatisch in speziellen Dropbox-Ordnern organisiert. Sobald die Verbindung hergestellt ist, erscheinen Transkripte einschließlich Zusammenfassungen und Audiodateien in Ihrem gewählten Dropbox-Ordner.
Wählen Sie Ihren bevorzugten Dropbox-Ordner aus, in dem Transkripte und Zusammenfassungen gespeichert werden sollen.
Dropbox-Integration konfigurieren
Die Dropbox-Integration ermöglicht es Ihnen zu steuern, wie und wo Transkriptor Dateien in Ihrem Konto speichert. Passen Sie die Ordnerauswahl, das Dateiformat und die Automatisierungseinstellungen an die Bedürfnisse Ihres Teams an.
Haupteinstellungen
Konto auswählen: Wenn Sie mehrere Dropbox-Konten haben, wählen Sie dasjenige aus, in dem Sie Transkriptor-Dateien speichern möchten.
Dateien automatisch speichern:Aktivieren Sie diese Option, um Transkripte sofort nach Ende der Besprechung automatisch in Dropbox hochzuladen. Wenn sie deaktiviert ist, können Sie Dateien im Transkriptor-Editor überprüfen und manuell speichern.
KI-Zusammenfassung beifügen:Aktivieren Sie diese Option, um zusätzlich zum vollständigen Transkript ein separates Zusammenfassungsdokument zu speichern, das schnellen Zugriff auf die wichtigsten Punkte ermöglicht, ohne die gesamte Datei öffnen zu müssen.
Ordnerorganisation:Wählen Sie aus, wie Dateien organisiert werden – nach Datum, Besprechungstitel, Projektname oder in einer benutzerdefinierten Ordnerstruktur.
Wählen Sie Ihren Dropbox-Ordner
Wählen Sie den spezifischen Ordner aus, in dem Transkriptor die Besprechungsdateien speichern soll.
Direkt im Dropbox-Hauptverzeichnis speichern
Benutzerdefinierte Ordner:Vorhandene Ordner auswählen (z. B. /Meetings, /Transkripte, /Projekte/Team-Alpha)
Automatisch erstellte Unterordner:Automatisch datierte Unterordner erstellen (z. B. /Transkripte/2026/Januar)
Sie können auch direkt in den Integrationseinstellungen verschiedene Ordner für unterschiedliche Besprechungstypen oder Projekte konfigurieren.
Inhaltseinstellungen
Vollständiges Transkript einschließen: Die vollständige, wortgetreue Transkription als Textdokument in Dropbox speichern.
Nur Zusammenfassung einfügen:Speichern Sie nur die KI-generierte Zusammenfassung mit den wichtigsten Punkten und Aufgaben als separate Datei.
Metadaten der Besprechung einbeziehen:Erstellen Sie eine Metadatendatei mit Besprechungsdetails wie Datum, Dauer, Teilnehmern und Informationen zum Organisator.Audiodatei einbeziehen:Laden Sie die Original-Audio- oder Videoaufnahme zusammen mit dem Transkript als Referenz hoch.
Sprecherbezeichnungen einbeziehen:Stellen Sie sicher, dass die Sprecheridentifikation in der gespeicherten Transkriptionsdatei enthalten ist.
Zeitstempel einschließen:Fügen Sie Zeitstempel-Markierungen in der gesamten Transkriptdatei hinzu, um die Navigation zu bestimmten Gesprächspunkten zu erleichtern.
Zusätzliche Optionen
Dateiformatauswahl:Wählen Sie Ihr bevorzugtes Dateiformat für Transkripte – .txt, .docx, .pdf oder .srt für Untertitel.
Dateibenennungskonvention:Passen Sie die Benennung von Dateien mithilfe von Variablen wie Besprechungstitel, Datum und Teilnehmernamen an (z. B. „Meeting_2026-01-21_TeamSync.docx“).
Umgang mit Duplikaten:Wählen Sie beim Speichern, ob vorhandene Dateien überschrieben, neue Versionen erstellt oder Duplikate übersprungen werden sollen.
Komprimierungsoptionen: Komprimieren Sie große Audiodateien automatisch vor dem Hochladen, um Speicherplatz zu sparen.
Verbindung trennen
Nachdem Sie Dropbox mit Transkriptor verbunden haben, können Sie auf das Drei-Punkt-Symbol klicken, um entweder die Einstellungen zu ändern oder die Integration zu trennen.
Wenn Sie die Verbindung trennen, stoppt Transkriptor das Speichern von Dateien in Dropbox. Zuvor gespeicherte Dateien verbleiben in Ihrem Dropbox-Konto und können normal aufgerufen werden.
Dateiorganisation in Dropbox
Sobald die Dropbox-Integration aktiviert ist, organisiert Transkriptor die Dateien automatisch für eine einfache Navigation und Abruf.
Dateien werden entsprechend der von Ihnen gewählten Hierarchie organisiert (datumsbasiert, projektbasiert oder benutzerdefinierte Struktur).
Dateibenennung:Jede Datei folgt Ihrer konfigurierten Namenskonvention für eine konsistente Identifizierung und Sortierung.
Mehrere Dateiformate werden zusammen gespeichert – Transkriptdokumente, Zusammenfassungsdateien, Audioaufnahmen und Metadatendateien, gruppiert nach Besprechung.
Zusammenfassungsdateien: Wenn diese Funktion aktiviert ist, werden Zusammenfassungsdokumente deutlich gekennzeichnet und zusammen mit den vollständigen Transkripten gespeichert, um sie schnell nachschlagen zu können.
Metadatendateien: JSON- oder Textdateien, die Besprechungsdetails für den programmgesteuerten Zugriff oder die Integration mit anderen Tools enthalten.
Diese Struktur stellt sicher, dass Ihr Team bestimmte Besprechungen schnell finden kann, während gleichzeitig eine organisierte, durchsuchbare Dokumentation in der Cloud erhalten bleibt.
