Wenn Sie Ihre Inhalte direkt in Folien diktieren, können Sie TIME sparen und die Barrierefreiheit verbessern. Außerdem können Sie sich auf Ihre Botschaft konzentrieren, anstatt sich mit mühsamer Formatierung zu beschäftigen. In diesem Leitfaden führen wir Sie durch alles, was Sie über Sprache-zu-Text-Tools für PowerPointbenötigen, von der Aktivierung der Funktion bis hin zu Tools von Drittanbietern wie Transkriptor.
Warum ist Diktieren in PowerPoint wichtig?
Die Verwendung von Spracheingaben in Präsentationen ist wichtig, da sie TIMEspart, Barrierefreiheit bietet und Sie sich auf den Inhalt konzentrieren können. Das Erstellen PowerPoint Folien ist mit der Diktierfunktion viel einfacher. Hier ist ein genauerer Blick darauf, warum Diktieren in PowerPoint wichtig ist:
Speichern TIME beim Erstellen von Folien
Durch das direkte Diktieren in PowerPoint entfallen die TIME und der Aufwand, die Sie für jedes Wordaufwenden müssen. Diese Eingabe kann überwältigend sein, insbesondere bei langen und komplexen Inhalten. Menschen sprechen in der Regel 3-mal schneller als sie tippen. Das Diktieren spart also entscheidend viel Zeit.
Erleichtern Sie den Zugang zu Präsentationen
Speech-to-text tools provide transcriptions and captions of the content. Dadurch werden Ihre Präsentationen für ein vielfältiges Publikum zugänglicher. Zum Beispiel können Menschen mit Hörbeeinträchtigungen von diesen Transkriptionen profitieren.
Darüber hinaus macht die Transkription in PowerPoint sie für Menschen mit Sehbehinderungen zugänglicher. Diesen Leuten fällt es schwer zu tippen, also diktieren sie die Worte.
Konzentrieren Sie sich auf den Inhalt, nicht auf die Formatierung
Der Versuch, den Inhalt in PowerPoint zu formatieren, kann überwältigend sein. Diktieren Sie die Worte in PowerPoint und konzentrieren Sie sich einfach auf den Inhalt. PowerPoint will do the rest for you and format your content. Diese Schwerpunktverlagerung wird Ihren Arbeitsablauf und Ihre Effizienz optimieren.
Integrierte Diktierfunktionen in Microsoft PowerPoint
Microsoft PowerPoint verfügt über einige nützliche integrierte Diktierfunktionen, die unten aufgeführt sind:
- Diktieren von Texten: Aktivieren Sie die Diktierfunktion und beginnen Sie zu sprechen Die App diktiert automatisch Ihre Worte.
- Interpunktion: PowerPoint bietet eine diktierte Interpunktion Sie können zum Beispiel "Punkt", "Fragezeichen", "Semikolon" und mehr sagen.
- Symbole: Sie können auch PowerPoint vornehmen, um Symbole zu diktieren Sagen Sie z. B. "Sternchen" für "*" oder sagen Sie "at-Zeichen" für "@".
- Mathematik: Um mathematische Zeichen zu diktieren, können Sie "Prozentzeichen", "Pluszeichen", "Divisionszeichen" und mehr sagen.
- Währung: PowerPoint diktiert auch Währungssymbole Sagen Sie einfach "Dollarzeichen" für "$" oder sagen Sie "Eurozeichen" für "€".
- Emoji/Gesichter: Sie können auch Emojis und Gesichter auf PowerPoint diktieren Sagen Sie zum Beispiel "Smiley" für ":)" oder "Herz-Emoji" für "<3”.
- Bearbeitung: Sie können auch einige Änderungen vornehmen, während Sie diktieren Sagen Sie zum Beispiel "Rückgängig", "Löschen" oder "Leerzeichen einfügen".
- Befehle: PowerPoint nimmt einige Phrasen als Befehle an Sie können z. B. "Diktat pausieren" oder "Diktat beenden" sagen.
So aktivieren Sie die Funktion "Diktieren" in PowerPoint
Um die Diktierfunktion in PowerPointzu aktivieren, gehen Sie wie folgt vor:
- Eröffnen Sie Ihr Microsoft Konto in PowerPoint.
- Gehen Sie zu Home > Diktieren (die Taste, die wie ein Mikrofon aussieht), während Sie sich auf einem mikrofonfähigen Gerät bei Ihrem Microsoft Konto anmelden.
- Warten Sie, bis sich die Taste einschaltet, und beginnen Sie zu sprechen Stellen Sie sicher, dass Ihr Mikrofon eingeschaltet und richtig eingerichtet ist Seien Sie nah genug am Mikrofon, damit es Ihre Stimme einfängt.
- Bewegen Sie den Cursor auf einen Platzhalter oder die Foliennotizen, und beginnen Sie zu sprechen, um den Text anzuzeigen.
- Fügen Sie an jeder TIME Satzzeichen oder andere Zeichen und Symbole ein, indem Sie sie explizit sagen.
- Beheben Sie Fehler mit Ihrer Tastatur, ohne das Mikrofonsymbol ausschalten zu müssen.
Sprachoptionen und Einstellungen für Barrierefreiheit
Microsoft PowerPoint unterstützt 9 Sprachen für Audio zu Text in PowerPoint , darunter Englisch, Hindi, Portugiesisch, Japanisch, Chinesisch und mehr. Es unterstützt auch mehr als 20 "Vorschausprachen", die möglicherweise eine geringere Genauigkeit oder eine eingeschränkte Interpunktionsunterstützung aufweisen. Einige der Vorschausprachen sind Arabisch, Tschechisch, Dänisch, Griechisch, Hebräisch und Türkisch.
PowerPoint bietet eine Vielzahl von Einstellungen für die Barrierefreiheit. Diese Einstellungen sind unten:
- Diktat
- Tastenkombinationen
- Screenreader
- Real-TIME Untertitel und Untertitel
Einschränkungen des Diktierwerkzeugs von PowerPoint
Das Diktierwerkzeug von PowerPointhat einige wichtige Einschränkungen. Die unterstützten Sprachen sind minimal und die Sprachen für die Zeichensetzung sind noch eingeschränkter. Es funktioniert auch nicht gut mit Dialekten wie Neuseeland-Englisch oder Taiwan-Chinesisch.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: So diktieren Sie in PowerPoint
Wenn Sie die richtigen Schritte befolgen, ist es einfach, in PowerPointzu diktieren . Hier haben wir eine Schritt-für-Schritt-Anleitung aufgelistet, die Sie in PowerPoint für Sie diktieren können:
- Schritt 1: Öffnen Sie PowerPoint und richten Sie Ihr Mikrofon ein
- Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion "Diktieren" in PowerPoint
- Schritt 3: Beginnen Sie mit dem Diktieren Ihres Textes
- Schritt 4: Bearbeiten und formatieren Sie Ihre Folien
- Schritt 5: Integrieren Sie zusätzliche Barrierefreiheitsfunktionen
Schritt 1: Öffnen Sie PowerPoint und richten Sie Ihr Mikrofon ein
Öffnen Sie PowerPoint und melden Sie sich bei Ihrem Microsoft Konto an. Stellen Sie dann sicher, dass Ihr Mikrofon mit Ihrem Gerät verbunden ist und funktioniert. Sie können die Klarheit der Eingaben testen, bevor Sie mit dem Diktieren beginnen. Sprechen Sie nah genug an das Mikrofon, damit es Ihren Klang klar und präzise einfängt.
Schritt 2: Aktivieren Sie die Funktion "Diktieren" in PowerPoint
Gehen Sie im PowerPoint zur Registerkarte Start und klicken Sie auf die Schaltfläche Diktieren. Dies ist ein Mikrofonsymbol. Click on this button and wait for it to turn on. Dann kannst du anfangen, deine Worte zu diktieren. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, erlauben Sie die erforderlichen Berechtigungen.
Schritt 3: Beginnen Sie mit dem Diktieren Ihres Textes
Beginne, deutlich in das Mikrofon zu sprechen. Stellen Sie sicher, dass Sie jeden Word deutlich sagen, damit das Tool Ihre Stimme nicht falsch interpretiert. Verwenden Sie unterwegs Befehle für Interpunktion, Emojis und andere. Auf diese Weise verbringen Sie im Nachhinein nicht viel Zeit mit der Bearbeitung des Formats.
Schritt 4: Bearbeiten und formatieren Sie Ihre Folien
Nachdem das Diktat abgeschlossen ist, überprüfen Sie Ihre Transkription, um Fehler zu korrigieren. Um Fehler zu vermeiden, ist es immer gut, Ihre Folien zu bearbeiten und zu formatieren. Passen Sie die Textformatierung, die Schriftgrößen und die Folienlayouts nach Bedarf an.
Schritt 5: Integrieren Sie zusätzliche Barrierefreiheitsfunktionen
Fügen Sie Ihrer Diashow zusätzliche Barrierefreiheitsfunktionen hinzu. Zu diesen Funktionen gehören Untertitel oder Transkriptionen für eine verbesserte Barrierefreiheit. Verwenden Sie auch Spracheingaben, um Alt-Text für visuelle Elemente zu erstellen. Mit Alt-Texten können sich Menschen mit Sehbehinderungen die Beschreibungen der visuellen Elemente in Ihrer Diashow anhören.
Tipps für ein effektives Diktieren von Stimmen in PowerPoint
Hier sind einige nützliche Tipps für ein effektives Sprachdiktieren in PowerPoint:
- Verwenden Sie ein hochwertiges Mikrofon: Ihre Audiogeräte sollten von hoher Qualität sein, um richtig diktieren zu können.
- Sprechen Sie langsam und deutlich: Sie sollten mäßig sprechen, damit das Tool Ihre Worte versteht.
- Bearbeiten für Grammatik und Fluss: Überprüfen Sie das Diktat anschließend, um Fehler zu vermeiden.
- Üben Sie Sprachbefehle: Üben Sie Sprachbefehle, damit Sie keine Schwierigkeiten beim Diktieren haben.
Verwenden Sie ein hochwertiges Mikrofon
Ein zuverlässiges Mikrofon sorgt für eine klare Audioeingabe und verbessert die Genauigkeit der Transkription. Invest in a reliable microphone to optimize your dictation. Minderwertige Tongeräte können Ihre Stimme nicht richtig erfassen, was zu Fehlinterpretationen im Diktat führt.
Sprechen Sie langsam und deutlich
Versuchen Sie, langsam in das Mikrofon zu sprechen. Das Tool kann Ihre Worte nicht richtig erfassen, wenn Sie zu schnell oder zu langsam sprechen. Sprechen Sie außerdem jedes Wort klar aus, damit es nicht zu Fehlinterpretationen kommt, insbesondere bei komplexen und langen Wörtern.
Bearbeiten für Grammatik und Fluss
Sobald das Diktat fertig ist, gehen Sie zurück zum Anfang und beginnen Sie mit der Überprüfung Ihrer Folien. AI Tools können einige Nuancen übersehen. Lesen Sie also immer Ihren endgültigen Inhalt und Ihr Format Korrektur.
Üben von Sprachbefehlen
Machen Sie sich mit den spezifischen Sprachbefehlen von PowerPointvertraut, damit Sie schneller diktieren können. Wenn Sie anhalten oder murmeln, während Sie Befehle geben, kann das Tool verwirrt werden und falsch diktieren.
Verwenden von Tools von Drittanbietern zur Verbesserung des Diktierens in PowerPoint
Die Diktierfunktion von PowerPointkann unzureichend sein, insbesondere bei langen und komplexen Inhalten. In solchen Fällen können Sie jederzeit Tools von Drittanbietern verwenden, um das Diktieren in PowerPointzu verbessern.
Third-party dictation tools are often more successful at capturing nuances and they give you better transcriptions. Nachdem Sie Ihre Inhalte mit einem anderen Tool diktiert haben, können Sie sie in PowerPointhochladen.
Hier ist eine Liste von Tools von Drittanbietern, um das Diktieren in PowerPointzu verbessern:
- Transkriptor: ist eine vielseitige Sprache-zu-Text-Software mit hoher Genauigkeit.
- Dragon NaturallySpeaking: ist ein Transkriptionstool mit erweiterten Sprachbefehlen.
- Otter.AI: ist ein weiteres Transkriptionstool mit tiefgreifenden Funktionen zum Teilen von Notizen.
- Google Docs Voice Typing: ist eine kostenlose Alternative zu Tools von Drittanbietern.
Transkriptor: Am besten für vielseitige Sprache-zu-Text-Lösungen
Transkriptor ist ein fortschrittliches Transkriptionstool mit einer Genauigkeit von bis zu 99 %. It supports more than 100 languages and dialects, making it a worldwide tool for everyone. Es verfügt auch über erweiterte Integrationsfunktionen. Sie können dieses Tool in PowerPoint integrieren, um hochpräzise und schnelle Transkriptionen zu erhalten.
Transkriptor ist ideal für Benutzer, die detaillierte Inhalte erstellen, da es verschiedene Fachbegriffe und Nuancen erfassen kann. Es ist auch perfekt für Menschen WHO erweiterte Bearbeitungswerkzeuge benötigen. Transkriptor bietet erweiterte Bearbeitungswerkzeuge, sodass Sie keine andere App benötigen, um Ihre Inhalte zu bearbeiten.
Dragon NaturallySpeaking: Am besten für die Sprachsteuerung
Dragon NaturallySpeaking is a transcription tool that offers advanced voice commands. Sie können auch Vokabeln mit Dragon NaturallySpeakinganpassen. Das Tool bietet auch eine freihändige Bedienung. Diese Funktion ermöglicht Benutzern Multitasking und Zugänglichkeit.
Dragon NaturallySpeaking ist perfekt für Profis WHO die volle Kontrolle über PowerPointbenötigen. Dank seiner freihändigen Bedienung ermöglicht das Tool den Benutzern, PowerPoint nur mit Sprache zu bedienen.
otter.ai : Am besten für die Zusammenarbeit im Team
Otter.AI ist ein weiteres Transkriptionstool, das Live-Transkriptionen ermöglicht. Otter.AI bietet erweiterte Funktionen zum Teilen von Notizen, was es zu einer guten Option für Projekte macht, die eine Zusammenarbeit erfordern. Es hat auch eine Integration mit Meeting-Tools mit seiner Live-Transkriptionsfunktion.
Otter.AI eignet sich dank seiner Funktionen zum Teilen von Notizen und zur Zusammenarbeit ideal für Gruppenpräsentationen. Es ist auch eine gute Wahl für die gemeinsame Erstellung von Folien.
Google Docs Voice Typing: Kostenlose Alternative
Google Docs Voice Typing ist eine gute kostenlose Alternative, um Ihre Folien auf PowerPointzu diktieren . Das Diktat des Tools ist nicht so gut wie bei anderen Tools. Wenn Sie jedoch kurze und einfache Inhalte haben, erledigt Voice Typing die Arbeit für Sie. It also has an export option directly to PowerPoint, which provides seamless integration.
Google Docs Voice Typing ist für preisbewusste Benutzer geeignet. Beachten Sie jedoch, dass die Funktionen und Fähigkeiten des Tools begrenzt sind, insbesondere im Vergleich zu anderen Tools.
Vorteile der Kombination von PowerPoint Diktieren mit Transkriptor
Durch die Kombination der integrierten Diktierfunktionen von Microsoft PowerPointmit Transkriptor entsteht eine leistungsstarke Kombination zur Steigerung der Produktivität und Effizienz bei der Erstellung von Präsentationen.
Während die Diktierfunktion von PowerPoint hervorragend für Echtzeiteingaben geeignet ist, eignet Transkriptor sich hervorragend für die Verarbeitung langer Audiodateien, wie z. B. aufgezeichnete Besprechungen, Vorträge, Podcast-Inhalte oder Interviews. Mit Transkriptorkönnen Sie lange Aufnahmen transkribieren und den Text dann nahtlos in Ihre PowerPoint Folien integrieren, um eine ausgefeilte Präsentation zu erzielen.
Transkriptor bietet erweiterte Bearbeitungsfunktionen, die über die nativen Funktionen von PowerPointhinausgehen. These features include editing transcripts directly within its platform for clarity and coherence and highlighting, tagging, or organizing sections for easy slide integration.
Während PowerPoint mehrere Sprachen unterstützt, können die mehrsprachigen Funktionen von Transkriptorkomplexere und vielfältigere sprachliche Anforderungen erfüllen. Mit Transkriptorkönnen Sie Transkripte für ein globales Publikum in mehrere Sprachen übersetzen. Sie können auch mehrsprachige Präsentationen erstellen und eine genaue Transkription und Formatierung von nicht-englischen Inhalten sicherstellen.
Schlussfolgerung
Das Diktieren in PowerPoint ist eine wirkungsvolle Möglichkeit, Zeit zu sparen, die Zugänglichkeit zu verbessern und sich auf die Erstellung wirkungsvoller Inhalte zu konzentrieren. Unabhängig davon, ob Sie die integrierten Tools von PowerPointverwenden oder durch Lösungen wie Transkriptorergänzen, kann die Spracheingabe Ihren Präsentationsworkflow optimieren. Beginnen Sie noch heute mit der Erkundung der Diktierfunktionen und steigern Sie Ihre Produktivität bei der Erstellung professioneller Folien.
