Eine minderwertige App macht genau das Gegenteil, daher ist es entscheidend, eine SMART Entscheidung zu treffen. Dieser Leitfaden hilft Ihnen bei der Auswahl der besten Teamkommunikations-App in Bezug auf Funktionen, Benutzerfreundlichkeit, Preis und andere. Also, ohne weitere Umschweife, graben Sie sich ein!
Was sind die besten Teamkommunikations-Apps für 2024?
Die beste Teamkommunikations-App vereinfacht die Gruppenkommunikation und erleichtert die Zusammenarbeit auf mobilen Geräten, wodurch die Meeting-Kommunikation verbessert wird. Egal, ob Sie Nachrichten senden, Dateien freigeben oder einen schnellen Videoanruf starten, diese Apps sind effiziente Alternativen für E-Mails und Besprechungen.
Wichtige Features, auf die Sie in Team-Apps achten sollten
Teamkommunikations-Apps eliminieren unnötige Besprechungen und reduzieren Kommunikationsverzögerungen, indem sie Mitarbeiter schnell miteinander verbinden, um Ideen auszutauschen, zusammenzuarbeiten und bei der Sache zu bleiben, einschließlich Ad-hoc-Besprechungen . Das wiederum schafft Transparenz im Team und verschlankt den Arbeitsablauf. Hier sind also die Funktionen, auf die Sie bei diesen Apps achten sollten:
- Organisation: Überprüfen Sie, ob die App die Kommunikation in Threads, Kanäle und andere Kategorien organisiert Dadurch wird sichergestellt, dass jeder Zugriff auf die benötigten Informationen hat und diese in Zukunft überprüfen kann.
- Aufgabenverwaltung: Da diese Apps als Kollaborationsplattformen gelten, müssen sie über integrierte Funktionen verfügen, um Aufgaben zu delegieren, Aufgaben zu überwachen und sicherzustellen, dass alle auf dem gleichen Stand sind.
- Dateifreigabe: Überprüfen Sie, ob die Plattform das Teilen aller Arten von Dateien unterstützt und über ausreichend Speicherplatz verfügt Es ermöglicht Teams, gleichzeitig an Dokumenten zusammenzuarbeiten, wodurch endlose E-Mails überflüssig werden.
- Messaging: Wie der Name schon sagt, soll die App es Teams ermöglichen, in Echtzeit miteinander zu chatten und wichtige Updates zu teilen, um alle auf dem Laufenden zu halten.
- Videokonferenzen: Videokonferenzen helfen Teams, in Verbindung zu bleiben, insbesondere bei der Remote-Arbeit Die Bildschirmfreigabe in Team-Apps ist ebenfalls eine wichtige Ergänzung Indem Sie den Inhalt auf einem Bildschirm freigeben, können Sie die Teilnehmer dazu anleiten, dieselben Informationen anzuzeigen, und erhalten so eine bessere Kontrolle über Besprechungen.
Top-Kommunikationstools für kleine und große Teams
Jetzt, da Sie verstanden haben, was eine großartige Teamkommunikations-App ausmacht, ist es an der Zeit, sich für eine zu entscheiden. Es gibt viele auf dem Markt, aber das sind die besten:
Transkriptor
Transkriptormit seiner Aufnahmefunktion ist eine vielseitige Lösung für die Kommunikation mit Ihrem Team über Videonachrichten. Mit einem einzigen Klick können Sie eine Videonachricht auf Ihrem Smartphone/Laptop aufnehmen, einen Link zum Teilen erhalten und ihn an Ihre Teammitglieder senden. Das Gleiche gilt für die Bildschirmaufzeichnungsfunktion, und das Beste daran ist, dass die Auflösung intakt bleibt.
Abgesehen davon können Sie auf der Plattform Arbeitsbereiche und Ordner erstellen, um Ihre Videoaufnahmen zu organisieren. Speichern Sie Ihre Aufnahmen je nach Projekt, Kategorie und Thema in verschiedenen Ordnern, damit sie leicht zugänglich sind. Sie können mit Ihren Teammitgliedern an der Bildschirmaufzeichnung zusammenarbeiten, damit diese jederzeit darauf zugreifen können. Sobald Sie die Aufnahme haben, können Sie sie genau in jede gewünschte Sprache transkribieren, um eine bessere Zugänglichkeit und Zusammenarbeit zu gewährleisten.
Slack
Slack, entwickelt von Slack Technologies, ist für die organisatorische und professionelle Kommunikation konzipiert. Es bietet Benutzern öffentliche Kanäle, um Gespräche ohne Gruppentexte in Messaging-Apps oder E-Mails zu führen. Es gibt auch private Kanäle, in denen Benutzer persönliche Chats mit jemandem führen können. Benutzer können auch Dateien senden, Audio- und Videoanrufe führen und ihre Bildschirme mit anderen teilen.
Microsoft Teams
Microsoft ist ein sicherer Arbeitsbereich, der es Ihnen und Ihrem Team ermöglicht, zu chatten, Erwähnungen und "Gefällt mir"-Angaben zu sehen und Dateien zu bearbeiten. Es ist eine großartige Plattform für die Zusammenarbeit im Team, die Anpassungen durch das Hinzufügen von Websites, Notizen und Apps bietet. Abgesehen davon können Sie eine Besprechung mit dem Team abhalten und Bildschirme freigeben, um alle auf dem gleichen Stand zu halten. Das Beste daran ist, dass Sie kein Teams-Konto benötigen, um an einer Besprechung auf der Plattform teilzunehmen.
Zoom
Zoom ist eine beliebte Videokonferenzsoftware mit Optionen für Echtzeit-Messaging, Videokonferenzen, Bildschirmfreigabe und mehr. Diese Funktionen, zusammen mit der Möglichkeit, bis zu 1000 Teilnehmer hinzuzufügen, haben es in den letzten Jahren zu einer beliebten Kollaborationssoftware gemacht.
Wie steigern Teamkommunikations-Apps die Produktivität?
Die Vorteile einer Teamkommunikations-App sind selbsterklärend, da sie die Kommunikation und Zusammenarbeit rationalisiert und damit das Engagement der Mitarbeiter erhöht. Dies führt möglicherweise dazu, dass die organisatorische Produktivität neue Höhen erreicht, insbesondere bei der Verwendung von Collaboration-Apps für Anwälte . Erfahren Sie mehr darüber:
Verbesserung des Workflows mit Echtzeit-Messaging
Team-Apps mit Funktionen wie Sprachaufzeichnung, Echtzeit-Messaging und Aufgabenverwaltung fördern die Zusammenarbeit und Kommunikation. Diese sind die Grundlage für ein erfolgreiches Arbeitsumfeld und den gesamten organisatorischen Erfolg auf folgende Weise:
Effiziente Kommunikation: Teammitglieder können schnell und effizient miteinander kommunizieren, anstatt eine E-Mail zu senden oder einen Anruf zu tätigen. Außerdem kann man sich mit mehreren Personen gleichzeitig unterhalten, was beim Brainstorming von Ideen für ein Projekt hilfreich ist. Dadurch trägt es zur Verbesserung der Kommunikationseffizienz bei und schafft Transparenz im Team.
Verbessertes Aufgabenmanagement: Messaging-Apps ermöglichen auch ein besseres Aufgabenmanagement. So können Sie beispielsweise eine To-Do-Liste erstellen und mit anderen teilen, Fristen im Auge behalten und die benötigten Dateien organisieren.
Einfache Zusammenarbeit: Unternehmen haben diese Apps eingeführt, um eine effektive Zusammenarbeit zwischen den Teammitgliedern zu gewährleisten. Mit Funktionen wie Gruppenchatrooms, Dateifreigabe und Integration mit Plattformen von Drittanbietern verfügen diese Apps über genügend Ressourcen, um Teams bei der Remote-Arbeit an Projekten auf dem Laufenden zu halten.
Integration von Kommunikationstools mit Aufgabenmanagement-Plattformen
Die Integration von Kommunikationstools in Aufgabenmanagement-Plattformen kann die Gesamtproduktivität des Unternehmens weiter steigern. Transkriptor ist in dieser Hinsicht eine der funktionsreichsten Plattformen. Es ist eine vielseitige Aufnahmesoftware, die Ihre Kamera, Ihren Bildschirm oder beides gleichzeitig aufzeichnet.
Während Ihres Remote-Meetings können Sie den Transkriptor Chrome Bildschirmrekorder für Teams aktivieren und das Meeting als Videoaufzeichnung speichern. Sie können die Aufzeichnung in Ihrem Cloud-Konto speichern und später überprüfen, was in der Besprechung gesagt wurde. Sie können den Link auch mit den Mitgliedern teilen, die nicht an der Besprechung teilgenommen haben, um eine schnelle Aktualisierung zu erhalten.
Transkriptor kann auch als Diktiergerät verwendet werden. Wählen Sie einfach die Option "Nur Sprache" und nehmen Sie jede Stimme als Audionachricht auf, die Sie mit anderen teilen können. Aber das ist es nicht. Die Aufzeichnungen werden automatisch transkribiert und sogar zusammengefasst, sodass die Mitglieder die wichtigen Informationen, die während der Meetings besprochen wurden, leichter überprüfen können.
Welche Apps bieten die besten Funktionen für Videonachrichten und Bildschirmfreigabe?
Wenn Sie es richtig machen, können Sie mit Videonachrichten und Bildschirmfreigabe aus der Ferne an Dokumenten, Demoprodukten und mehr zusammenarbeiten. Eine minderwertige App kann jedoch die Situation verschlimmern, weshalb die Wahl der besten Screen-Sharing-Software wichtig ist.
Die besten Videonachrichten-Apps für die Zusammenarbeit im Team
Die beste App für die Bildschirmfreigabe und die Online-Zusammenarbeit bei Bildschirmaufzeichnungen muss eine Kombination aus einer intuitiven Benutzeroberfläche, hochwertigen Funktionen für die Bildschirmfreigabe und Videonachrichten sowie Kompatibilität über mehrere Plattformen hinweg bieten. Die folgenden Apps können sie alle:
Slack
Slack ist auch eine umfassende Kollaborationsplattform, mit der Sie Videonachrichten mit Ihrem Team teilen können. Drücken Sie einfach auf Aufnahme, sprechen Sie die Botschaft, die Sie vermitteln möchten, und teilen Sie sie. Das ist es! Darüber hinaus sorgen Funktionen wie öffentliche und private Kanäle, Video- und Audioanrufe und andere für Transparenz und Zusammenhalt innerhalb des Teams. Es fehlt jedoch eine Funktion, um Ihre Videonachrichten zu organisieren, so dass es verloren gehen kann, wenn Sie keine Kopie gespeichert haben.
Zoom
Zoom ist eine Videokonferenz-App für Webinare, Verkaufsmeetings und Demos. Das Beste daran ist, dass es 1000+ Teilnehmer ermöglicht und auch in unruhigen Netzwerken fortgesetzt werden kann. Benutzer haben die Plattform jedoch für ihre Sicherheitspraktiken und Netzwerkstörungen kritisiert, wie z. B. Netzwerkprobleme, Verzögerungen und schlechte Audio-/Videoqualität.
Tools für eine effektive Bildschirmfreigabe in Teams
Das Aufnehmen hervorragender Audio-, Video- und Bildschirmaufnahmen ist einfach, wenn Sie eine hervorragende App für die Zusammenarbeit bei der Online-Bildschirmaufzeichnung in Ihrem Werkzeugkasten haben. Hier sind einige der besten Apps, die Sie ausprobieren können:
Transkriptor
Transkriptor verfügt über eine Webanwendung und eine Chrome und Edge Erweiterung, die über die Symbolleiste des Browsers leicht zugänglich ist. Seine Benutzerfreundlichkeit, Zuverlässigkeit und Effizienz machen es zu einer der besten Transkriptions-Apps mit Aufnahmefunktionen. Mit einem Klick auf die Erweiterung beginnt es mit der Erfassung Ihres Bildschirms und produziert jedes Mal qualitativ hochwertige Aufnahmen. Sie können die Videoaufnahmen mit den integrierten Bearbeitungswerkzeugen der App bearbeiten, um ein professionelles Video zu erstellen.
Und wie bereits erwähnt, können Sie die Aufzeichnungen mit einem einzigen Klick an Ihr Team senden oder das Audio mit seinen Transkriptionsfunktionen transkribieren.
ScreenPal (Englisch)
ScreenPal ist eine weitere Plattform mit einer Bildschirmaufzeichnungsfunktion auf Chrome , mit der Sie hochwertige Videos erstellen und teilen können. Sei es Ihr Bildschirm, Ihr Audiokommentar oder Ihre Kamera, es zeichnet alles in Ihrem Browserfenster, Tab oder im Vollbildmodus auf. Es verfügt über die erforderlichen Werkzeuge, um Ihre Aufnahmen zu verbessern oder Hintergründe der Aufnahmen zu entfernen. Die Benutzeroberfläche ist jedoch im Vergleich zu anderen nicht intuitiv, und Benutzer haben Qualitätsprobleme gemeldet.
Klicken Sie auf
ClickUp ist eine gute Wahl für jemanden, der ein professionelles Bildschirmaufzeichnungstool benötigt. Es bietet zahlreiche Funktionen und sichere Freigabeoptionen, der Grund, warum viele Benutzer es bevorzugen, es zu verwenden, um ihre Effizienz zu steigern. Es hat jedoch eine steilere Lernkurve als die meisten Plattformen da draußen.
Warum Apps mit Sprachaufzeichnung in der Teamkommunikation wählen?
Sprachaufzeichnungs-Apps können die Teamkommunikation auf verschiedene Weise fördern, sei es in Bezug auf Flexibilität, Zeitersparnis, Erleichterung der Zusammenarbeit und andere. Diese sind im Folgenden aufgeführt:
- Verbessert die Kommunikation: Die Verwendung von Sprachaufzeichnungen für die Kommunikation mit Teams trägt dazu bei, dass jeder die Botschaft versteht, und vermeidet so Missverständnisse Außerdem stellt es sicher, dass alle auf dem gleichen Stand bleiben und sorgt für eine effiziente Zusammenarbeit.
- Führen Sie Aufzeichnungen: Das Führen von Aufzeichnungen über die Besprechungen trägt dazu bei, dass wichtige Diskussionen gespeichert und später überprüft werden Mit diesen müssen die Benutzer auch nicht in Echtzeit an der Besprechung teilnehmen.
- Bieten Sie Flexibilität: Sprachnotizen bieten Benutzern die Flexibilität, zuzuhören und zu reagieren, was besonders in Remote-Umgebungen hilfreich ist Es kann zum Beispiel nützlich sein, wenn Sie an einem Projekt mit jemandem arbeiten, der in einer anderen Zeitzone lebt.
- Barrierefreiheit: Sprachaufzeichnungen machen bestimmte Informationen für Mitarbeiter mit Seh- oder Lesebehinderungen zugänglich Sie können sich die Nachricht einfach anhören und entsprechend reagieren.
- Schulung und Onboarding: Anstatt seitenlange Anweisungen zu senden, hilft das Versenden von Sprachaufzeichnungen und Anweisungen an die neuen Mitarbeiter, die Kultur besser zu verstehen und sich daran anzupassen.
Was sollten Sie bei der Auswahl einer Teamkommunikations-App im Jahr 2024 beachten?
Bei der Auswahl einer Teamkommunikations-App sind die wichtigsten Aspekte, die zu berücksichtigen sind, Datensicherheit, Datenschutz und Benutzerfreundlichkeit. Diese sind im Folgenden aufgeführt:
Gewährleistung der Datensicherheit und des Datenschutzes
Da die App die Geschäftskommunikation übernimmt, muss das Tool die Sicherheit Ihrer persönlichen Daten und Gespräche gewährleisten. In dem Wissen, dass Gespräche sicher sind, können die Mitarbeiter beruhigt chatten. Auch wenn Sie die App löschen, können Sie Daten aus dem Backup abrufen.
Die Aufnahmefunktion von Transkriptorwurde entwickelt, um Ihre Video-, Audio- und anderen Aufnahmen sicher und geschützt zu halten. Die ISO-, SOC- und GDPR -Zertifizierungen stellen sicher, dass Sie die Kamera oder den Bildschirm aufzeichnen können, ohne sich Sorgen machen zu müssen, Ihre Daten zu gefährden.
Apps mit benutzerfreundlichen Oberflächen und Integrationsmöglichkeiten
Wenn die App über eine intuitive Benutzeroberfläche verfügt, hilft sie Ihrem Team, die Arbeit im Handumdrehen zu erledigen. Eine Kommunikations-App ist nicht benutzerfreundlich, wenn Sie lange Tutorials lesen müssen, um die Benutzeroberfläche zu verstehen. Sie sollten eine Vorstellung davon bekommen, wie Sie es verwenden können, wenn Sie die App selbst öffnen.
Ähnliches gilt für Transkriptor, da Sie mit der Aufnahmefunktion professionelle Videos erstellen und diese problemlos verwalten und mit Ihren Teammitgliedern teilen können. Somit ist es ein perfektes Werkzeug für Unternehmen, Remote-Mitarbeiter, Ersteller von Inhalten und Pädagogen.
Schlussfolgerung
Die besten Apps für die Teamkommunikation lassen sich nahtlos in das Toolkit Ihres Unternehmens integrieren, um die Kommunikation zu verbessern und Strategien für die Zusammenarbeit von Managern und Produktivität zu fördern. Aber es kommt darauf an, die richtige Entscheidung zu treffen, und wir hoffen, dass der Leitfaden Ihnen in dieser Hinsicht geholfen hat. Sie können die Produktivität weiter steigern, indem Sie Transkriptor mit Ihren Kommunikations-Apps verwenden. Zeichnen Sie Ihren Bildschirm und Ihre Besprechungen auf und transkribieren Sie sie mit wenigen Klicks. Das Beste daran ist, dass Sie es kostenlos nutzen können.
