呼叫转录软件允许你记录、转录和保存正在进行的客户或电话会议的对话。 在这篇文章中,我们将介绍最好的呼叫转录软件工具。
什么是呼叫转录?
将你的语音电话变成文本格式的过程称为呼叫转录。 有呼叫转录软件可以协助你完成这一过程。
这一程序也被称为语音识别软件。 你现在可以阅读通话内容,搜索特定的词,并创建大量的洞察力,以更好地指导你的代理人。
呼叫转录软件的好处是什么?
以下是呼叫转录有用的五个原因。
使得音频可以搜索
当你把对话转录成书面文本时,你可以快速扫描并标记特定的单词和短语。
追踪所有客户之间的互动情况
转录,就像电话录音一样,是你们谈话的记录,你想保留多久就保留多久,需要时就参考。
为培训目的而使用转录文件
转录内容可以在代表之间共享,并贯穿于新员工的入职过程。
合规和法律目的
虽然在法律上不可能要求你提供通话记录和/或录音,但在涉及到你的企业的安全和健康时,最好做好准备。
提高可及性
当你保留书面的通话文本时,你让每个人都能看到,包括那些聋人或重听者。
在哪些情况下使用通话记录?
客户服务
录音转录软件可用于创建客户服务电话的书面记录,以便日后分析。 这对于跟踪客户投诉,发现趋势或问题,以及提高整体客户的幸福感很有帮助。
市场调查
研究人员可以使用自动转录来转录电话采访或焦点小组,使他们能够轻松分析结果。
法律诉讼
作为参考或证据,自动转录服务可以创建法庭案件的书面记录。
远程医疗
呼叫转录在医疗部门用于转录电话或与医疗工作者的视频约会。 这让病人可以回顾他们的预约内容,或与其他医疗专业人士分享。

最佳呼叫转录软件
以下是将音频/视频文件转录为高质量文本格式的最佳通话转录工具列表。
1.萤火虫
Fireflies.ai是由人工智能驱动的会议转录软件。 它使企业能够使用语音识别技术进行记录和现场抄写。
你可以标记语音通话中的关键点,在文本文件中留下评论,并在用fireflies.ai分析法转录音频后扫描单词。
使用案例。
- 会议记录
- 转录的注释
- 在不同的时间点创建笔记
支持的语言。英语
2.獭兔
Otter.ai被学校用来抄写会议和课程并创建文本文件。
这个音频转录软件提供音频转录,并创建一个可以在小组环境中使用的摘要。 Otter还可以为Google Meet或Zoom会议提供字幕。
使用案例。
- 为商业会议和教育机构提供电话录音
- 提供会议记录和要点
- 与Zoom、Dropbox、Google Docs和Google Drive集成,提供更快的工作流程
支持的语言。英语
3.恩施.爱
Enthu是一个听写工具。 它提供的转录准确率高达95%,并提供清晰的数据。
它为每个代理创造了洞察力,并对代理在通话中的表现提供了清晰的了解。
使用案例。
- 代理人呼叫监控
- 销售监测
- 遵守规则的坚持
- 代理人培训和辅导
支持的语言。英语、德语、法语、西班牙语
4.阿沃玛
Avoma在客户会议期间和之后为销售团队提供呼叫转录。
它将它们储存在CRM中。 该工具查看文本并提供洞察力,以帮助你缩短销售周期。
使用案例。
- 为销售团队提供呼叫转录
- 7/24客户支持
支持的语言。英语
5.宫
Gong为您的销售团队提供实时转录。
使用案例。
- 为销售团队提供呼叫转录
- 收入情报
- 与主要的网络会议服务如Zoom和Microsoft Teams整合。
支持的语言。英语
6.合唱
ZoomInfo旗下的Chorus公司为销售团队提供转录服务。 它对每个销售电话进行深入分析,帮助你了解什么对你的团队有用。
它提供报告,让你随时了解你的销售团队的表现。
使用案例。
- 为销售团队成员提供呼叫转录
- 收入情报
支持的语言。德语、英语、法语、荷兰语、葡萄牙语、西班牙语
7.Rev
Rev是一个语音到文本的工具,使用人工智能技术,使团队能够获得记录和字幕,并简化流程,和团队沟通活动。
使用案例。
- 人工和自动转录。
- 视频和实时字幕
- 字幕和视频内容
支持的语言。英语
8.特林特
Trint是一款流行的转录软件,是记者、媒体制作人、作者、教师、自由职业者等的完美选择。
使用案例。
- 人工和自动转录。
- 与Adobe Premiere Pro和许多其他应用程序集成
- 字幕和视频内容
支持的语言。31种语言的成绩单
什么是呼叫转录程序?
当你知道正确的步骤时,呼叫转录和视频转录可能不是一个困难的过程;继续阅读以了解这一切是如何进行的。
1.进行电话录音
电话录音是转录过程的第一步。 这可以借助于专门的录音设备或软件来完成。
2.上传音频文件
通话录制完毕后,必须使用API传输音频文件。
3.联系誊写员
一旦电话被记录下来,就运行转录程序。 如果使用人工翻译,他将听取音频并手动将其转录为书面文本。 然而,这意味着数小时的转录,需要更多时间。
4.做好质量控制
转录完成后,应该对录音进行评估。 你可以使用文本编辑器来删除填充词。
如何选择最好的呼叫转录软件?
市场上有这么多选择,为你的企业选择合适的工具可能很困难。
以下是挑选呼叫转录软件时需要考虑的几件事。
1.转录的准确性
检查每个工具所提供的准确性百分比。 一个理想的数字是80-90%就足够了。
2.语言援助
你应该选择一个支持你的团队使用最多的语言的工具。
大多数工具支持英语,但只有少数其他语言。
3.使用案例
对你来说,一个单一的调用文本的成绩单可能只是另一个文件。
除非你写下你打算如何使用这些成绩单的用例,否则你不会从任何工具中得到最大的好处。
4.实时分析和对话后分析的比较
对于你的业务,你可能需要一个提供实时分析的工具,而一些用例可能需要进一步分析。
你可以根据你的使用情况选择合适的工具。
常见问题解答(FAQ)。
有几个免费的转录应用程序,如Descript和Temi。 转录有时包括一些额外的功能,这些功能在人类生成的记录中可能是不免费的,例如时间戳和基本的说话人识别。
你可以先比较价格,再决定选择适合你预算的工具。
使用电话录音应用程序或服务,使用Scribe或Sonix等语音转文字软件转录录音,或雇用转录服务为你转录电话。