Có rất nhiều tùy chọn để chuyển âm thanh thành văn bản. Do đó, thật khó để lựa chọn trong số họ. Cố gắng quyết định cách sao chép sẽ lãng phí thời gian và năng lượng của bạn. Hoặc thậm chí tệ hơn: cuối cùng bạn chọn phương án tệ hại.
Các tùy chọn để chuyển âm thanh thành văn bản là gì?
Có hai cách để chuyển âm thanh thành văn bản: phiên âm thủ công và phần mềm tự động. Cả hai đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng.
Phiên âm thủ công
Có thể thực hiện sao chép bằng tay. Mặc dù họ thường nhanh chóng chán lựa chọn này, nhưng đó là cách mọi người bắt đầu. Đặc biệt đối với những người mà việc sao chép là một nhiệm vụ đang diễn ra và việc tạo ra các bản sao chép bằng tay không phải là điều không mong muốn chỉ xảy ra một lần.
- Rất nhiều nỗ lực : Thực hiện sao chép thủ công có thể rất khó khăn , đặc biệt là nếu không có chuyên môn trước đó. Nó liên quan đến một quá trình dừng và khởi động lại bản ghi tốn nhiều thời gian. Khó khăn trở nên tồi tệ hơn nếu chất lượng âm thanh kém hoặc người nói có giọng lạ.
- Lãng phí thời gian : Một người phiên âm được đào tạo thường mất 5 giờ để chuyển âm thanh dài 1 giờ thành văn bản . Điều quan trọng cần lưu ý là nếu một người không có thiết bị cần thiết hoặc không được đào tạo bởi các chuyên gia, thì sẽ mất hơn 5 giờ để chuyển đổi âm thanh thành văn bản.
Phần mềm tự động để chuyển âm thanh thành văn bản
Phần mềm tự động tốt hơn nhiều so với các tùy chọn khác. Chúng đặc biệt có lợi về tốc độ và hiệu quả.
Hai vấn đề chính của phần mềm tự động là chi phí và độ chính xác. Không có con người nào tham gia vào quá trình tự động chuyển âm thanh thành văn bản. Vì vậy, sao chép tự động không thể mang lại độ chính xác như thủ công. Nó vẫn đủ tốt, nhưng điều cần thiết là phải biết những thiếu sót của từng lựa chọn.
Để giải quyết những nhược điểm này, có một số điều bạn có thể làm:
- Sử dụng phần mềm chỉnh sửa trong ứng dụng để chuyển đổi tệp âm thanh thành văn bản: Hãy tìm phần mềm có tính năng chỉnh sửa trong ứng dụng. Nếu bạn lo lắng về độ chính xác, hãy thử chuyển âm thanh thành văn bản bằng công cụ này. Nó cho phép bạn có một liên lạc cuối cùng trên văn bản của bạn. Bằng cách này, bạn sẽ tự tin rằng sản phẩm cuối cùng của bạn sẽ chính xác.
- Sử dụng Google Tài liệu để Chuyển âm thanh thành văn bản: Đối với những người không muốn chi tiền, Google Tài liệu là một tùy chọn đơn giản và miễn phí tuyệt vời để chuyển âm thanh thành văn bản. Chỉ cần mở micrô trên Google Tài liệu và nó sẽ bắt đầu chuyển đổi âm thanh trực tiếp thành văn bản. Điều này rất hữu ích khi bạn cần nhanh chóng lật lại một số ghi chú.
- Sử dụng các giải pháp thay thế của bên thứ ba cho Google Tài liệu : Độ chính xác của Google Tài liệu hơi thấp. Nó thường bỏ sót từ nếu chúng không được diễn đạt rõ ràng. Ngoài ra, nó mắc rất nhiều lỗi về dấu câu. Nếu việc thiếu dấu phẩy và dấu chấm không được chấp nhận đối với tác vụ chuyển âm thanh thành văn bản của bạn, thì có các lựa chọn thay thế khác cho Google Tài liệu. Một trong những công cụ phổ biến nhất để biến âm thanh thành văn bản là Dragon . Dragon là công cụ đắt nhất cho đến nay, có giá lên tới 500 đô la mỗi năm. Nhưng nó cũng là tiêu chuẩn công nghiệp cho các tác vụ chuyển âm thanh thành văn bản chất lượng cao.
Tại sao nên sử dụng Transkriptor để chuyển âm thanh thành văn bản?
Transkriptor là một ứng dụng tuyệt vời để chuyển nội dung âm thanh của bạn thành văn bản. Phần mềm miễn phí này cho phép bạn tải lên tệp âm thanh của bản ghi và nó sẽ biến tệp đó thành văn bản để bạn không phải lo lắng về việc ghi chú. Transkriptor phù hợp với môi trường làm việc. Nó cho phép người dùng ghi lại các cuộc họp, bài giảng và bản trình bày bằng micrô trên điện thoại của họ, sau đó chuyển đổi âm thanh này thành văn bản. Transkriptor cũng cho phép chỉnh sửa và chia sẻ các bản chép lời để tham khảo trong tương lai.
Các câu hỏi thường gặp
Một người chọn các tùy chọn như bàn đạp chân hoặc phần mềm f4 đóng vai trò là hướng dẫn phiên âm để chuyển âm thanh thành văn bản theo cách thủ công. Tuy nhiên, vẫn còn rất nhiều vấn đề xảy ra khi sử dụng chúng. Trước hết, chúng không miễn phí. Phần mềm tính phí bạn hàng tháng và một số đắt hơn dự kiến. Bất chấp chi phí, việc sao chép âm thanh thành văn bản thủ công bằng phần mềm này đòi hỏi thời gian và công sức. Mặc dù nó có thể tăng tốc độ một chút, nhưng những hạn chế của con người vẫn tồn tại. So với các tùy chọn khác, tốc độ cải thiện được cung cấp bởi phần mềm này là tương đối không đáng kể.
