ऐसे बहुत सारे विकल्प हैं जो ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करते हैं। इसलिए, उनमें से चयन करना कठिन है। प्रतिलेखन का तरीका तय करने की कोशिश में आपका समय और ऊर्जा बर्बाद होती है। या इससे भी बदतर: आप अंततः घटिया विकल्प चुन लेते हैं।
ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने के विकल्प क्या हैं?
ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने के दो तरीके हैं: मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन और स्वचालित सॉफ़्टवेयर। इन दोनों के अपने-अपने फायदे और नुकसान हैं।
मैनुअल ट्रांसक्रिप्शन
हाथ से प्रतिलेखन करना संभव है। हालाँकि वे आमतौर पर इस विकल्प से बहुत जल्दी थक जाते हैं, लोग इसी तरह से शुरुआत करते हैं। विशेष रूप से उन लोगों के लिए जिनके लिए प्रतिलेखन एक सतत कार्य है, और हाथ से प्रतिलेखन बनाना एक बार की बात नहीं है, यह वांछनीय नहीं है।
- भारी मात्रा में प्रयास : मैन्युअल ट्रांसक्रिप्शन करना बहुत मुश्किल हो सकता है, खासकर पूर्व विशेषज्ञता के बिना। इसमें रिकॉर्डिंग को रोकने और पुनः आरंभ करने की समय लेने वाली प्रक्रिया शामिल है। यदि ऑडियो गुणवत्ता ख़राब है या स्पीकर का उच्चारण अपरिचित है तो कठिनाइयाँ और भी बदतर हो जाती हैं।
- समय की बर्बादी : एक प्रशिक्षित ट्रांसक्रिप्शनिस्ट को आमतौर पर 1 घंटे के ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने में 5 घंटे लगते हैं। यह ध्यान रखना महत्वपूर्ण है कि यदि किसी व्यक्ति के पास आवश्यक उपकरण या विशेषज्ञों के पास प्रशिक्षण नहीं है, तो ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने में 5 घंटे से अधिक समय लगेगा।
ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए स्वचालित सॉफ्टवेयर
स्वचालित सॉफ़्टवेयर अन्य विकल्पों की तुलना में कहीं बेहतर है। वे गति और दक्षता के मामले में विशेष रूप से फायदेमंद हैं।
स्वचालित सॉफ़्टवेयर के साथ दो मुख्य समस्याएं लागत और सटीकता हैं। ऑडियो को टेक्स्ट में स्वचालित रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने की प्रक्रिया में कोई इंसान शामिल नहीं है। इसलिए स्वचालित प्रतिलेखन मैनुअल के समान सटीकता नहीं दे सकता है। यह अभी भी काफी अच्छा है, लेकिन इसके बावजूद प्रत्येक विकल्प की कमियों को जानना आवश्यक है।
इन कमियों से निपटने के लिए, आप कुछ चीजें कर सकते हैं:
- ऑडियो फ़ाइलों को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने के लिए इन-ऐप एडिटिंग सॉफ़्टवेयर का उपयोग करें: इन-ऐप संपादन सुविधा वाले सॉफ़्टवेयर की तलाश करें। यदि आप सटीकता को लेकर चिंतित हैं, तो इस टूल का उपयोग करके ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करने का प्रयास करें। यह आपको अपने पाठ पर अंतिम स्पर्श देने में सक्षम बनाता है। इस तरह, आप आश्वस्त रहेंगे कि आपका अंतिम उत्पाद सटीक होगा।
- ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए Google डॉक्स का उपयोग करें: जो लोग पैसा खर्च नहीं करना चाहते हैं, उनके लिए ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए Google डॉक्स एक उत्कृष्ट मुफ़्त और सीधा विकल्प है। बस Google डॉक्स पर माइक खुला छोड़ दें, और यह लाइव ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्रिप्ट करना शुरू कर देगा। यह तब बहुत उपयोगी होता है जब आपको कुछ नोटों को शीघ्रता से पलटने की आवश्यकता होती है।
- Google Docs में तृतीय-पक्ष विकल्पों का उपयोग करें : Google Docs की सटीकता थोड़ी कम है। यदि वे बहुत स्पष्ट रूप से व्यक्त नहीं किए जाते हैं तो यह अक्सर शब्दों को याद करता है। इसके अलावा, यह बहुत सारी विराम चिह्न त्रुटियाँ करता है। यदि आपके ऑडियो-टू-टेक्स्ट कार्य के लिए अल्पविराम और अवधियों का गायब होना स्वीकार्य नहीं है, तो Google डॉक्स के अन्य विकल्प भी हैं। ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने के लिए सबसे लोकप्रिय टूल में से एक ड्रैगन है। ड्रैगन अब तक का सबसे महंगा उपकरण है, जिसकी कीमत प्रति वर्ष $500 तक होती है। लेकिन यह उच्च गुणवत्ता वाले ऑडियो-टू-टेक्स्ट कार्यों के लिए उद्योग मानक भी है।
ऑडियो को टेक्स्ट में ट्रांसक्राइब करने के लिए ट्रांसक्रिप्टर का उपयोग क्यों करें?
आपकी ऑडियो सामग्री को टेक्स्ट में बदलने के लिए ट्रांसक्रिप्टर एक उत्कृष्ट ऐप है। यह मुफ़्त सॉफ़्टवेयर आपको रिकॉर्डिंग की ऑडियो फ़ाइल अपलोड करने की अनुमति देता है, और यह उसे टेक्स्ट में बदल देगा ताकि आप नोट्स लेने के बारे में चिंता करना बंद कर सकें। ट्रांसक्रिप्टर कार्यस्थल के लिए उपयुक्त है। यह उपयोगकर्ताओं को अपने फ़ोन के माइक्रोफ़ोन से मीटिंग, व्याख्यान और प्रस्तुतियाँ रिकॉर्ड करने और फिर इस ऑडियो को टेक्स्ट में बदलने में सक्षम बनाता है। ट्रांसक्रिप्टर भविष्य के संदर्भ के लिए ट्रांसक्रिप्शन के संपादन और साझा करने की भी अनुमति देता है।
अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कोई व्यक्ति फ़ुट पेडल या f4 सॉफ़्टवेयर जैसे विकल्प चुनता है जो ऑडियो को टेक्स्ट में मैन्युअल रूप से ट्रांसक्रिप्ट करने के लिए ट्रांसक्रिप्टर गाइड के रूप में कार्य करता है। हालाँकि, इनके उपयोग में अभी भी बहुत सारी समस्याएँ हैं। सबसे पहले, वे स्वतंत्र नहीं हैं। सॉफ़्टवेयर आपसे मासिक शुल्क लेता है, और कुछ अपेक्षा से अधिक महंगे हैं। लागतों के बावजूद, इस सॉफ़्टवेयर के साथ मैन्युअल ऑडियो-टू-टेक्स्ट ट्रांस्क्रिप्शन के लिए समय और प्रयास की आवश्यकता होती है। हालाँकि इससे गति थोड़ी बढ़ सकती है, मानवीय सीमाएँ बनी रहती हैं। अन्य विकल्पों की तुलना में, इस सॉफ़्टवेयर द्वारा प्रदान किया जाने वाला गति सुधार अपेक्षाकृत महत्वहीन है।
