Transkribera ljud till text: förväntningar vs. verklighet

Beräknad lästid: 7 minutes

Har du problem med att bestämma vilken väg du ska gå när du transkriberar ljud till text? Du är inte ensam. Det finns så många alternativ att det gör dig oförmögen att bestämma själv. Detta tillstånd av analysförlamning gör att du slösar bort din värdefulla tid och energi. Eller ännu värre: det slutar med att du väljer det dåliga alternativet.

Jag brukade känna samma sak som du. Jag kände mig så vilsen och försökte varenda metod för att transkribera ljud till text en efter en. Det var hemskt eftersom det innebar att jag inte hade ett konsekvent sätt att utföra mina uppgifter. För att inte tala om den enorma summa pengar och ansträngning som gick åt för att undersöka alternativen för att transkribera ljud till text.

Det är därför jag önskar att jag hade snubblat över ett papper som det här. När du har läst klart den kommer du att ha tillräcklig information om alla alternativen. Du kommer att vara redo att göra ditt eget val. Så låt oss analysera dem en efter en.

Alternativ för att transkribera ljud till text

Att välja att inte lägga ut transkription på entreprenad

Du kan mycket väl välja att göra dina transkriptioner själv för hand. Det är oftast så folk börjar. Även om de vanligtvis tröttnar på det här alternativet väldigt snabbt. Särskilt de människor för vilka transkription är en pågående uppgift, och inte en engångssak. Varför är detta ett dåligt alternativ frågar du dig?

En professionell som transkriberar ljud till text

För att transkribera ljud till text krävs en enorm ansträngning

Det här alternativet är löjligt svårt. Speciellt om du inte är utbildad transkriptionist. Även för professionella transkriptionister är det en extremt obekväm och mödosam uppgift. Du måste faktiskt sitta igenom en hel inspelning, spela upp den, pausa den och sedan spela upp den igen. För att inte tala om svårigheterna som ljudinspelningen kommer att medföra. Högtalarens konstiga accent, suddigheten i ljudet och så vidare. Tänk på att försöka förstå och recitera en konstig kille med accent. Det skulle kännas som ett helvete för många människor. För varje svårighet ökar uppgiftens svårighetsgrad och slår dig som massor av tegelstenar.

Att transkribera ljud till text manuellt tar mycket tid.

All denna kamp pågår under en oerhört lång tid. En utbildad transcriptionist tar vanligtvis 5 timmar att transkribera 1 timmes ljud till text . Påminn dig själv om att du som vanlig person inte har den nödvändiga utrustningen eller den utbildning som dessa experter har. Så det kommer att ta mycket längre tid än 5 timmar för dig att transkribera ljud till text.

Verktyg som hjälper dig att manuellt transkribera ljud till text

Du kan också välja alternativ som fotpedalen eller programvaran f4 som fungerar som en transkriptionsguide. Vad dessa verktyg har gemensamt är att de fortfarande är i domänen att transkribera ljud till text manuellt. Dessa verkar som om de kan lindra smärtan med att transkribera för hand, så varför inte prova det, eller hur? Inte exakt. Det finns fortfarande många problem med att använda dessa.

För det första är de inte gratis. Programvaran debiterar dig varje månad, och det kanske inte är så billigt. När du gör den här typen av investering behöver du att det är värt det. I det här fallet kanske det bara inte är det. För det finns andra problem med dem.

Ett möte som spelas in. Sedan kommer det att transkriberas till text.

Även om det debiterar dig pengar, behöver du fortfarande lägga tid på att manuellt transkribera ljud till text. Det kan förbättra din hastighet med en marginal, men du kommer fortfarande att ha begränsningarna för att vara en människa. I förhållande till de andra alternativen förbättrar den här programvaran inte din hastighet så mycket ändå.

Automatisk programvara för att transkribera ljud till text

Automatisk programvara är mycket bättre än de andra alternativen som vi listade ovan. De är särskilt fördelaktiga när det gäller hastighet. Dessutom får de dig att spara dina ansträngningar för viktigare saker. Särskilt för det moderna livet kan denna programvara sägas passa bra

De två huvudproblemen med automatisk programvara är kostnad och noggrannhet. Det finns inga människor inblandade i processen att automatiskt transkribera ljud till text. Så automatisk transkription är inte något som kan ge samma noggrannhet som manuell. Det är fortfarande tillräckligt bra, men det är viktigt att känna till bristerna med varje alternativ oavsett.

För att ta itu med dessa nackdelar finns det några saker du kan göra.

Använd redigeringsprogram i appen för att transkribera ljudfiler till text

Leta efter programvaran som har funktionen för redigering i appen. Om du är orolig för exaktheten, försök att transkribera ljud till text genom att använda det här verktyget en gång. Det gör att du kan ha en sista touch på din text. På så sätt kommer du att vara säker på att din slutprodukt kommer att vara korrekt.

Använd Google Docs för att transkribera ljud till text

För dem som inte vill spendera några pengar är Google docs ett utmärkt gratis och enkelt alternativ för att förvandla ljud till text. Lämna bara din mikrofon öppen i Google Dokument så startar den liveljud till texten i det du säger. Detta är mycket användbart när du behöver vända några anteckningar snabbt. Du kanske inte heller vill spendera pengar på annan programvara som kan göra det här jobbet lika bra.

Använd tredjepartsalternativ för Google Dokument

Men noggrannheten är där Google Docs ljud-till-text misslyckas lite. Det missar ofta ord om de inte formuleras väldigt tydligt. Dessutom gör det många fel i skiljetecken. Om saknade kommatecken och punkter inte är acceptabelt för din ljud-till-text-uppgift, är det bättre att du helt enkelt inte använder Google Dokument.

Ett av de mest populära verktygen för att förvandla ljud till text är dragon . Dragon är det överlägset dyraste verktyget och kostar upp till $500 per år. Men det är också branschstandarden för högkvalitativa ljud-till-text-uppgifter.

Det största problemet med Google docs ljud-till-text är att det inte är tillräckligt exakt för mer seriösa uppgifter. Transkriptor är ett tredjepartsverktyg som låter dig omvandla dina ljudfiler till text med mycket mer exakthet och erbjuder ett rimligt pris. Som ett resultat är tredjeparts ljud-till-text-verktyg som Transkriptor mer populära.

Recording to be transcribed

Använd Transkriptor för att transkribera ljud till text

Transkriptor är en bra app om du vill förvandla din ljudinspelning av en intervju till text . Detta gratisprogram låter dig ladda upp ljudfilen för inspelningen och det kommer att förvandla den till text så att du kan sluta oroa dig för att ta anteckningar. Detta är en mycket användbar app som kan förvandla dina inspelade konversationer till text. Det är perfekt för människor som alltid är ute och inte kan hitta tid att transkribera sina ljudinspelningar.

Sammanfattningsvis har tekniken utvecklats för att göra anteckningar lättare än någonsin. Nuförtiden finns det många applikationer som låter dig spela in ljudet från ett möte eller en föreläsning och sedan konvertera det till text. Transkriptor är en av dessa appar som du kan använda på arbetsplatsen. Det gör det möjligt för användare att spela in möten, föreläsningar och presentationer med telefonens mikrofon och sedan konvertera detta inspelade ljud till text. Transkriptor tillåter också redigering och delning av transkriptioner för framtida referens.

Du behöver inte längre oroa dig för att göra anteckningar, fokusera bara på samtalet och låt smarta appar transkribera ljudet till text åt dig!