Phiên âm NVivo là một dịch vụ phiên âm tự động được tích hợp trong ứng dụng NVivo, khuyến khích người dùng kết hợp nhiều nguồn khác nhau như ghi chú thực địa, phỏng vấn và sao chép âm thanh trực tiếp từ các bài đăng trên mạng xã hội. Cung cấp dữ liệu phi văn bản, như video và âm thanh, làm cho phiên âm trong NVivo trở thành một công cụ linh hoạt cho các nhà nghiên cứu.
6 bước để chuyển âm thanh thành văn bản bằng NVivo được liệt kê dưới đây.
- Chuẩn bị tệp âm thanh: Đảm bảo âm thanh có chất lượng tốt, không có tiếng ồn và ở định dạng phù hợp trước khi phiên âm.
- Nhập âm thanh vào NVivo : Thêm bản ghi âm vào dự án NVivo, giúp bạn có thể truy cập để phiên âm và phân tích.
- Sử dụng bản chép lời tự động: Tiết kiệm thời gian bằng cách sử dụng phiên âm tích hợp của NVivo hoặc dịch vụ phiên âm bên ngoài để chuyển đổi nội dung được nói thành văn bản.
- Xem lại Bảng điểm: Kiểm tra kỹ lưỡng văn bản đã phiên âm để xác định và sửa mọi lỗi, không chính xác hoặc giải thích sai về độ chính xác của dữ liệu.
- Phân tích bảng điểm: Tận dụng các tính năng phân tích của NVivo để viết mã, phân loại và trích xuất thông tin chi tiết từ dữ liệu được sao chép, nâng cao hiểu biết về nghiên cứu hoặc dự án của bạn.
- Xuất bảng điểm: Xuất bản chép lời đã được làm sạch và phân tích ở định dạng ưa thích của bạn cho mục đích sử dụng, chia sẻ hoặc báo cáo thêm sau khi hoàn tất.
1 Chuẩn bị tệp âm thanh
Điều đầu tiên cần làm để chuẩn bị tệp âm thanh để phiên âm là kiểm tra xem chất lượng âm thanh có đạt yêu cầu hay không. Điều thứ hai cần làm là kiểm tra xem bản ghi âm có bị cắt để chỉ bao gồm bài phát biểu cần thiết hay không. Đảm bảo lưu tệp âm thanh ở định dạng được hỗ trợ bởi phần mềm phiên âm NVivo và nếu cần, hãy sử dụng trình chuyển đổi trực tuyến để thay đổi định dạng.
2 Nhập âm thanh vào NVivo
Đầu tiên, hãy mở phần mềm và nhập thông tin đăng nhập phiên âm NVivo như được nhắc nhập âm thanh vào NVivo. Sau khi đăng nhập, nhấp vào 'Dự án mới' và đặt tên cho nó bằng cách điền vào hộp 'Tên dự án' ở đầu biểu mẫu bật lên. Chọn ngôn ngữ mong muốn cho giao diện NVivo từ menu thả xuống, nhấp vào nút 'Tiếp theo', điều chỉnh bất kỳ cài đặt nào trong màn hình tiếp theo và sau đó nhấp vào 'Tạo dự án'. Một dự án NVivo trống xuất hiện sau khi nhấp vào 'Tạo dự án'.
Nhấp vào tab 'Nhập' ở đầu màn hình để nhập tệp âm thanh vào NVivo, nhấp vào nút 'Tệp' để mở tệp của máy tính Explorer, chọn các tệp âm thanh cần thiết và sau đó nhấp vào 'Mở'. Một phương pháp thay thế để nhập âm thanh vào NVivo là mở tệp Explorer, đi tới vị trí tệp và 'kéo và thả' chúng vào không gian làm việc NVivo . Các tệp sẽ xuất hiện trong tab 'Tệp' bên dưới tab 'Dữ liệu' trong bảng điều khiển bên trái.
3 Sử dụng bản chép lời tự động
Chuyển đến tab 'Mô-đun', nhấp vào nút 'Phiên âm' bên dưới ruy-băng ở đầu màn hình, sau đó 'kéo và thả' tệp vào vùng phiên âm mở ra. Chọn ngôn ngữ của bản ghi bằng hộp thả xuống và nhấp vào nút 'Phiên âm'. Dự đoán rằng NVivo phiên âm tự động sẽ hoàn thành trong một nửa thời lượng của bản ghi.
4 Xem lại bảng điểm
Sau khi bảng điểm hoàn tất, hãy nhấp vào nút 'Xem lại bảng điểm'. Trong trường hợp nút 'Xem lại bảng điểm' không xuất hiện, hãy nhấp vào nút 'Làm mới' ở trên cùng bên phải của khu vực phiên âm. Nhấp vào 'Xem lại bản ghi' sẽ mở trình chỉnh sửa web phiên âm MyNVivo, tiếp theo là lời nhắc đăng nhập khác và danh sách các tệp đã phiên âm.
Nhấp vào 'OPEN TRANSCRIPT' để xem toàn bộ văn bản và thực hiện bất kỳ chỉnh sửa cần thiết nào như gán nhãn loa hoặc sửa lỗi không nhất quán với âm thanh bằng chức năng phát lại. Nhấp vào 'lưu', sau đó mở lại chương trình NVivo và nhấp vào nút 'nhập' để liên kết văn bản đã phiên âm với tệp âm thanh gốc sau khi thực hiện các thay đổi cần thiết.
5 Phân tích bảng điểm
Mở danh sách tài liệu từ tab 'Tệp' trong bảng điều khiển bên trái, chọn bảng điểm và nhấp vào 'Tự động mã hóa' trong ruy-băng ở đầu màn hình để phân tích bảng điểm. Chọn 'Xác định chủ đề' từ danh sách các tùy chọn và nhấp vào 'Tiếp theo' khi Trình hướng dẫn mã tự động mở ra.
NVivo sử dụng từ khóa để xác định chủ đề và ghi chú các chủ đề quan trọng hơn nếu chúng xuất hiện thường xuyên hơn trong bản ghi. NVivo tự động nhóm các chủ đề và xác định số lần mỗi chủ đề xuất hiện trong mỗi bản ghi.
6 Xuất bảng điểm
Chọn bảng điểm sẽ được xuất, điều hướng đến tab 'Dữ liệu', nhấp vào 'Xuất' và sau đó nhấp vào 'Mục' trong hộp thoại mở ra để xuất bảng điểm từ NVivo sang tệp văn bản hoặc tài liệu Word . Chọn 'Bản ghi' từ các tùy chọn xuất, chọn các thuộc tính mong muốn và các tùy chọn khác sẽ được đưa vào tệp xuất và nhấp vào 'OK'.
NVivolà gì?
NVivo là một phần mềm máy tính được thiết kế cho các nhà nghiên cứu tổ chức một cách có hệ thống dữ liệu định tính mà không yêu cầu họ tải xuống nhiều công cụ tổ chức hoặc đưa ra một hệ thống lưu trữ của riêng họ. NVivo không chỉ nâng cao cách các nhà nghiên cứu có thể hình dung và phân tích dữ liệu định tính, với mã hóa theo chủ đề và phân tích tình cảm được hỗ trợ bởi AI, mà còn cung cấp cho người dùng các mô-đun bổ sung để phiên âm và cộng tác giúp làm việc nhóm mượt mà hơn nhiều.
Công dụng chính của NVivo là gì?
Các nhà nghiên cứu sử dụng NVivo để phân tích bất kỳ văn bản phi cấu trúc nào, bao gồm các cuộc phỏng vấn, nhóm tập trung, khảo sát, chuyển đổi lời nói thành văn bản trên Kindle , các bài đăng trên phương tiện truyền thông xã hội và các bài báo. NVivo nổi bật so với các công cụ nghiên cứu định tính khác vì nó cho phép người dùng nhập các bài đăng từ các nền tảng truyền thông xã hội như Instagram và Twitter. Nó cung cấp cho người dùng tùy chọn làm việc với các video YouTube bằng cách chuyển đổi chúng thành PDF trong ứng dụng.
Mục đích của phiên âm NVivo là gì?
Mục đích của Phiên âm NVivo là giúp phiên âm nhanh hơn, dễ dàng hơn và mượt mà hơn cho người dùng NVivo , vì họ không phải tìm kiếm dịch vụ phiên âm bên ngoài cũng như không phải đối phó với sự bất tiện khi nhập bảng điểm.
NVivo có thể xử lý những định dạng tệp nào?
Phần mềm NVivo cho phép người dùng nhập các tệp Microsoft Word (.doc và .DOCx), Định dạng tài liệu di động (.PDF), văn bản đa dạng thức (.RTF) và văn bản thuần túy (.TXT). NVivo rất linh hoạt, khuyến khích các nhà nghiên cứu kết hợp nhiều nguồn thông tin khác nhau, như phỏng vấn, ghi chú thực địa và các mẩu báo chí. NVivo không thể phiên âm video YouTube trực tiếp, nhưng phần mềm có tùy chọn lưu trang web dưới dạng PDF để phân tích. Tương tự, người dùng có thể phiên âm âm thanh bằng Snapchat để sử dụng thêm.
Ưu điểm của NVivolà gì?
Phần mềm NVivo tăng cường nghiên cứu định tính bằng cách tổ chức bảng điểm, theo dõi tính đầy đủ của mã hóa cho từng bảng, đồng bộ hóa với các công cụ quản lý trích dẫn và cung cấp các công cụ phân tích mạnh mẽ.
Những ưu điểm chính của việc sử dụng NVivo để phân tích phiên âm được liệt kê dưới đây.
- Phương pháp tiếp cận có cấu trúc: NVivo cho phép người dùng duy trì cách tiếp cận có cấu trúc để phân tích bằng cách cho phép họ theo dõi bảng điểm đã tải lên, đánh giá tính đầy đủ của mã hóa và ghi lại bất kỳ ý tưởng mới nổi nào trong quá trình thông qua các bản ghi nhớ và chú thích.
- Tích hợp với các công cụ quản lý trích dẫn: Phần mềm NVivo tích hợp với các công cụ quản lý trích dẫn như EndNote, Zotero và Mendeley, có nghĩa là người dùng có thể nhập các nguồn họ đang tư vấn trong khi thực hiện nghiên cứu của họ.
- Phạm vi ngôn ngữ mở rộng: NVivo hỗ trợ Unicode, một hệ thống mã hóa cung cấp một số duy nhất cho mọi ký tự trong hầu hết các ngôn ngữ và tập lệnh, vì vậy người dùng có thể làm việc với hầu hết mọi ngôn ngữ.
- Lưu trữ dữ liệu tập trung: NVivo đơn giản hóa việc phân tích dữ liệu định tính bằng cách lưu trữ tất cả các tài liệu liên quan đến nghiên cứu ở một nơi Việc lưu trữ dữ liệu tập trung có nghĩa là NVivo người dùng có thể truy cập, tìm kiếm và chia sẻ bản ghi âm của họ một cách dễ dàng.
- Phân tích tinh vi: NVivo cho phép người dùng xác định và kết nối các chủ đề trên nhiều loại tệp (Word Doc, PDF Excel), giúp quá trình so sánh việc tìm kiếm phân tích của họ với các tài liệu hiện có mượt mà hơn nhiều NVivo tạo điều kiện phân tích phức tạp với tính năng 'mã hóa ma trận' hiển thị các giao điểm giữa hai danh sách các mục.
- User-friendly Interface: The NVivo workspace models itself after Microsoft Office, aiming to provide an intuitive experience for users, especially researchers familiar with Outlook or those working with Camtasia . Người dùng cũng có thể sử dụng phần mềm để chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên các thiết bị Samsung Giao diện NVivo có bảng điều khiển ở bên trái hiển thị tất cả các thư mục và bảng điều khiển bên phải hiển thị phác thảo dự án và xem trước tài liệu chi tiết hơn bên dưới.
Nhược điểm của NVivolà gì?
NVivo là quá sức đối với người dùng mới, kém hiệu quả hơn đối với các nhóm lớn và tốn kém so với các nền tảng nghiên cứu định tính khác. Phần mềm phân tích chuyên đề như NVivo đã bị chỉ trích vì giảm thiểu đầu vào của nhà nghiên cứu để phân tích.
- Áp đảo cho người dùng mới: Phần mềm NVivo tốn nhiều thời gian và công sức để người dùng mới học cách sử dụng do số lượng chức năng mà nó cung cấp NVivo là khó khăn cho người mới bắt đầu và đòi hỏi nhiều thời gian đào tạo hơn các ứng dụng phiên âm khác, vì vậy nó phù hợp nhất với các nhà nghiên cứu dày dạn kinh nghiệm có nhu cầu phân tích vượt quá mã hóa thủ công.
- Phức tạp bởi các nhóm lớn: NVivo giúp tạo ra những hiểu biết phức tạp dễ dàng và nhanh chóng hơn so với phân tích thủ công, nhưng các nhóm nghiên cứu lớn thường thấy phần mềm phức tạp Nhóm phải đảm bảo rằng họ đào tạo tất cả các thành viên trong nhóm ở cùng mức độ thành thạo với phần mềm và thiết lập cấu trúc mã hóa được xác định trước để đảm bảo thỏa thuận nhóm về các chủ đề.
- Phù hợp nhất với Đăng ký tổ chức: NVivo không phải là một lựa chọn hợp lý cho nhiều nhà nghiên cứu, vì đăng ký cá nhân tương đối đắt NVivo phù hợp nhất với người dùng có công ty, tổ chức giáo dục hoặc tổ chức khác đang tài trợ cho đăng ký của họ Các nhà nghiên cứu sử dụng phần mềm NVivo cố gắng hoàn thành một dự án với ngân sách chỉ có một tháng để làm như vậy, trước khi bản dùng thử miễn phí hết hạn, điều này thường không khả thi.
- Nhà nghiên cứu khoảng cách từ nghiên cứu: Phân tích chuyên đề thủ công kêu gọi nghiên cứu kiểm tra chặt chẽ dữ liệu, xác định các chủ đề, chủ đề, ý tưởng và mẫu Phần mềm phân tích chuyên đề, như NVivo, xác định danh mục và xác định chủ đề mà không cần đầu vào của người dùng Các nhà phê bình cho rằng phân tích chuyên đề tự động tạo khoảng cách cho các nhà nghiên cứu khỏi nghiên cứu của họ bằng cách giảm quá trình phân tích để xác định và nhóm các từ khóa.
Transkriptor: Phiên âm chính xác cho các nhà nghiên cứu
Mặc dù NVivo cung cấp một bộ công cụ để phân tích dữ liệu định tính, bao gồm các dịch vụ phiên âm riêng, nhưng không phải lúc nào nó cũng đáp ứng các yêu cầu về độ chính xác cao cho một số dự án nghiên cứu nhất định. Đây là nơi Transkriptor bước vào như một công cụ vô giá cho các nhà nghiên cứu tìm kiếm độ chính xác trong phiên mã. Không giống như phiên âm tự động của NVivo, có thể gặp khó khăn với âm thanh phức tạp hoặc giọng đa dạng, Transkriptor chuyên cung cấp bản ghi có độ chính xác cao. Độ chính xác này rất quan trọng đối với các nhà nghiên cứu dựa vào phiên âm chi tiết và không có lỗi để phân tích ngôn ngữ nói một cách tỉ mỉ.
Bằng cách tích hợp bảng điểm của Transkriptor vào NVivo, người dùng có thể cải thiện độ chính xác của dữ liệu, làm cho phân tích của họ đáng tin cậy hơn và hiểu biết sâu sắc hơn. Cho dù đó là để sao chép các cuộc phỏng vấn , sao chép bài giảng hay bất kỳ dữ liệu định tính nào, Transkriptor bổ sung cho khả năng của NVivo, đảm bảo rằng các nhà nghiên cứu có quyền truy cập vào các bản phiên âm chất lượng cao nhất cho các dự án của họ. Dùng thử miễn phí!
