Lợi ích chính khi tích hợp Transkriptor + Confluence
Ghi chú cuộc họp tự động: Sau mỗi cuộc họp, Transkriptor sẽ tự động tạo một trang Confluence mới chứa bản tóm tắt và nội dung ghi chép đầy đủ — bạn không cần phải sao chép hay dán thủ công.
Mọi thứ trên cùng một trang: Mỗi trang bao gồm ngày và loại cuộc họp, bản tóm tắt bằng AI, toàn bộ nội dung văn bản và liên kết đến bản ghi âm.
Lưu trữ vào không gian của bạn: Các trang được tạo chính xác tại trang web Atlassian và không gian làm việc Confluence mà bạn đã chọn trong quá trình cài đặt.
Bảo mật với Atlassian OAuth: Kết nối an toàn thông qua tài khoản Atlassian. Token được làm mới tự động, đảm bảo kết nối luôn thông suốt mà không cần phải xác thực lại nhiều lần.
Cách kết nối Confluence với Transkriptor
Bước 1: Bắt đầu từ ứng dụng Transkriptor
Mở bảng cài đặt Tích hợp trong bảng điều khiển Transkriptor của bạn, hãy tìm Confluence, và nhấp vào Kết nối.
Bước 2: Cấp quyền với Atlassian
Bạn sẽ được chuyển hướng đến màn hình ủy quyền của Atlassian. Tại mục Sử dụng ứng dụng trên, chọn trang web Atlassian của bạn. Transkriptor sẽ yêu cầu các quyền sau:
Trong Confluence, ứng dụng muốn thực hiện:
Xem — confluence-content.all, confluence-space.summary, chi tiết Trang, chi tiết Không gian làm việc
Cập nhật — confluence-content, Trang
Trong mục Người dùng, ứng dụng muốn thực hiện:
Xem — tôi
Nhấp Chấp nhận để cấp quyền truy cập và quay lại Transkriptor.
Bước 3: Cấu hình cài đặt Confluence của bạn
Sau khi kết nối, bảng Cài đặt Confluence sẽ mở ra. Hãy cấu hình các mục sau:
Đám mây — Chọn trang web Atlassian nơi các trang sẽ được tạo (ví dụ: yourcompany-team.atlassian.net)
Không gian — Chọn không gian Confluence nơi bạn muốn lưu các trang cuộc họp
Bao gồm Bản tóm tắt — Bật để tự động thêm bản tóm tắt cuộc họp bằng AI vào mỗi trang (mặc định bật)
Bao gồm liên kết âm thanh — Bật để thêm liên kết có thể nhấp vào bản ghi âm (mặc định bật)
Bao gồm liên kết bản ghi chép — Bật để thêm liên kết có thể nhấp vào bản ghi chép đầy đủ (mặc định bật)
Nhấp Lưu để áp dụng các cài đặt của bạn.
Bước 4: Hoàn tất — Trang sẽ được tạo tự động
Tích hợp hiện đã được kích hoạt. Sau mỗi cuộc họp, một trang mới sẽ tự động xuất hiện trong không gian Confluence mà bạn đã chọn.
Để kiểm tra hoạt động, hãy mở không gian Confluence của bạn. Bạn sẽ thấy trang cuộc họp được liệt kê trong thanh bên và mục Cập nhật gần đây — tiêu đề bao gồm tên và ngày họp (ví dụ: amazon_second - 2026-07-21 14:15), chứa thông tin ngày họp, loại cuộc họp, bản tóm tắt từ AI và toàn bộ nội dung ghi âm.
Lưu ý: Transkriptor chỉ tạo trang trong không gian làm việc mà bạn đã chọn. Bạn có thể thay đổi trang web hoặc không gian làm việc bất kỳ lúc nào trong phần cài đặt tích hợp.
Điều gì sẽ xảy ra sau mỗi cuộc họp
Sau khi kết nối, bản tóm tắt AI sẽ sẵn sàng ngay khi cuộc họp kết thúc quá trình xử lý và Transkriptor sẽ tự động tạo một trang Confluence trong không gian làm việc bạn đã chọn.
Mỗi trang bao gồm:
Tiêu đề: tên cuộc họp kèm theo ngày và giờ
Dòng mô tả: ngày tháng và loại (Cuộc họp hoặc Bản ghi chép)
Tóm tắt cuộc họp — bản tóm tắt do AI tạo (tùy chọn)
Bản ghi chép — toàn bộ nội dung văn bản bản ghi (tùy chọn)
Bản ghi âm — đường dẫn đến tệp ghi âm (tùy chọn)
Nếu một trang có cùng tiêu đề đã tồn tại, Transkriptor sẽ tự động thêm thời gian vào tiêu đề để tránh trùng lặp. Các bản ghi dài sẽ được cắt bớt để phù hợp với giới hạn trang của Confluence.
Cấu hình cài đặt của bạn
Quản lý các mục này từ Cài đặt Confluence trong ứng dụng Transkriptor.
Cài đặt | Mặc định | Mô tả |
Đám mây | — | Trang Atlassian nơi các trang được tạo |
Không gian | — | Các trang thuộc không gian Confluence được tạo trong |
Bao gồm Bản tóm tắt | Bật | Thêm bản tóm tắt cuộc họp bằng AI vào trang |
Bao gồm liên kết âm thanh | Bật | Thêm liên kết có thể nhấp vào bản ghi âm |
Bao gồm liên kết bản ghi chép | Bật | Thêm liên kết đến bản ghi đầy đủ |
Cách ngắt kết nối
Để ngừng tạo trang, hãy truy cập ứng dụng Transkriptor → Tích hợp → Confluence → Ngắt kết nối. Thao tác này sẽ thu hồi quyền truy cập của Transkriptor vào tài khoản Atlassian của bạn. Các trang đã được tạo trong Confluence sẽ không bị ảnh hưởng.
Khắc phục sự cố
Vấn đề | Hướng dẫn xử lý |
Không có trang nào đang được tạo | Hãy đảm bảo rằng cả Cloud và Không gian (Space) đều đã được chọn trong phần cài đặt tích hợp. Các trang chỉ được tạo sau khi bản tóm tắt AI đã sẵn sàng — vui lòng đợi một lát sau khi cuộc họp kết thúc. |
Trang hiển thị sai Không gian (Space) | Cập nhật lại Không gian (Space) và Đám mây (Cloud) trong cài đặt tích hợp Confluence. |
Trang bị thiếu bản ghi hoặc tóm tắt | Kiểm tra xem các tùy chọn 'Bao gồm liên kết bản ghi' và 'Bao gồm tóm tắt' đã được bật trong cài đặt tích hợp chưa. |
Kết nối đã ngừng hoạt động | Kết nối lại Confluence từ ứng dụng Transkriptor để làm mới quyền truy cập. |
Vẫn gặp sự cố? Liên hệ với bộ phận hỗ trợ.
