Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook
Với micrô và kết nối internet đáng tin cậy, các tính năng Nhận dạng Tiếng nói và chuyển văn bản thành giọng nói cho phép bạn sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản để tạo nội dung trong Office. Đó là một cách nhanh chóng và đơn giản để soạn thảo email, gửi phản hồi và nắm bắt giọng điệu bạn muốn.
Tính năng Đọc chính tả Outlook cho phép bạn đọc chính tả trong văn bản Outlook thành các tài liệu Microsoft Word (docs), PowerPoint, Excelvà OneNote . Sau khi tải tài liệu, bạn sẽ có thể thêm nhận xét và chỉnh sửa định dạng bằng các tín hiệu trực quan.
Cách bật micrô trên Mac
Trước khi bạn có thể sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản trên Maccủa mình, trước tiên bạn phải bật tính năng này. Vui lòng hoàn thành việc này bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- Chọn menu Apple , sau đó chọn Cài đặt hệ thống .
- In the sidebar, click Privacy & Security . (Bạn có thể phải cuộn xuống.)
- Chọn Cái mic cờ rô .
- Bật hoặc tắt quyền truy cập micrô cho từng ứng dụng trong danh sách Bây giờ bạn đã sẵn sàng để bắt đầu nhập văn bản bằng giọng nói.
- Một khi bạn dạy hệ điều hành hiểu âm thanh giọng nói của bạn, nó sẽ đáp ứng các lệnh của bạn.
Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook trên macOS
Để tìm hiểu cách sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản (nhận dạng giọng nói) trên Mac của bạn để nhập email bằng cách nói, vui lòng làm theo các bước dưới đây:
- Bắt đầu email hoặc trả lời mới, sau đó chọn Tin nhắn .
- Đọc chính tả trên thiết bị có micrô trong khi đăng nhập vào Microsoft 365.
- Đợi nút Đọc chính tả sáng lên và sau đó bắt đầu nghe.
- Để xem văn bản xuất hiện trên màn hình, hãy bắt đầu nói.
- Để xem văn bản xuất hiện, hãy di chuyển con trỏ đến dòng Chủ đề và bắt đầu đọc chính tả.
- Punctuation (question mark, comma, full stop, etc.) can be added at any time by saying it explicitly.
- Nói "Dòng mới" hoặc "Đoạn mới" để bắt đầu một dòng mới.
- Nhấn vào nút Dừng nói để kết thúc bài đọc.
Cách bật micrô trên Windows
Trước tiên, bạn phải bật nhận dạng giọng nói và lệnh thoại trên thiết bị Windows của mình trước khi có thể sử dụng tính năng chuyển giọng nói thành văn bản . Vui lòng làm theo các bước dưới đây để hoàn thành việc này:
- Chọn Bắt đầu , sau đó nhấp vào Cài đặt trên menu thả xuống.
- Then, scroll down and click on Privacy . Chọn Cái mic cờ rô biểu tượng.
- Thay đổi cài đặt cho Cho phép truy cập vào micrô trên thiết bị này thành Truy cập micrô cho thiết bị này.
- Sau đó, cấp cho các ứng dụng quyền sử dụng micrô của bạn Đi tới Cài đặt micrô và đảm bảo bạn đã bật tùy chọn Cho phép các ứng dụng truy cập micrô của bạn.
Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook trên Windows
Bạn có thể đọc chính tả email dễ dàng bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- Bắt đầu một Email hoặc trả lời mới và đi tới Tin nhắn
- Đọc chính tả trên thiết bị có micrô trong khi đăng nhập vào Microsoft 365.
- Đợi nút đọc chính tả hoạt động. Bạn cũng có thể bắt đầu đọc chính tả bằng phím tắt: ⌥ (Tùy chọn) + F1.
- Để xem văn bản xuất hiện, hãy di chuyển con trỏ đến dòng Chủ đề bắt đầu đọc chính tả.
- At any time, use explicit punctuation (such as a question mark, comma, full stop, etc. ).
- Nói "Dòng mới" hoặc "Đoạn mới" để bắt đầu một dòng mới.
- Nhấn vào nút Dừng nói để kết thúc bài đọc.
Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook trên iOS
Bạn có thể đọc chính tả email trên iPhone hoặc iPad của mình bằng cách làm theo các bước dưới đây:
- Bắt đầu email hoặc trả lời mới và nhấn vào biểu tượng micrô để bật đọc chính tả.
- Đợi nút Đọc chính tả bật và bắt đầu nghe.
- Để xem văn bản hiển thị trên màn hình, hãy bắt đầu nói.
Cách chuyển đổi giọng nói thành văn bản trên Outlook trên Android
Các bước được liệt kê dưới đây có thể giúp bạn đọc chính tả email trên thiết bị Android của mình:
- Nhấn vào biểu tượng micrô để bật đọc chính tả khi bạn bắt đầu email hoặc trả lời mới.
- Bắt đầu nghe sau khi nút Đọc chính tả bật.
- Bắt đầu nói để xem văn bản xuất hiện trên màn hình.
Cách bật dấu câu tự động Outlook
Đọc chính tả email Outlook cũng bao gồm dấu câu tự động. Dấu câu tự động của Outlookthêm dấu phẩy hoặc dấu chấm dựa trên thời gian tạm dừng của loa.
- Để bật hoặc tắt dấu câu tự động, hãy chuyển đến tab Tin nhắn và nhấp vào nút Đọc chính tả.
- Sau đó chọn Cài đặt Lựa chọn.
- Chọn hoặc bỏ chọn Bật Tự động chấm câu.
Cách đặt dấu câu Outlook
- Nhấn để đặt dấu chèn văn bản ở nơi bạn muốn.
- Tìm biểu tượng micrô trên bàn phím ảo hoặc trong bất kỳ vùng văn bản nào.
- Khi bạn đã nhấp vào biểu tượng, bạn có thể bắt đầu nói.
- Nếu bạn không thấy biểu tượng micrô, hãy đảm bảo bạn đã bật Đọc chính tả.
- Outlook tự động chèn dấu câu khi bạn nói để chèn văn bản.
- Nói các từ khóa để thêm dấu câu hoặc ngắt dòng để tận dụng tối đa khả năng đọc chính tả bằng giọng nói Sau đó, các dấu sẽ được thêm tự động.
- Khi bạn hoàn tất, hãy nhấn vào biểu tượng micrô có dấu x trên đó.
