Хоча базові функції Zoomзабезпечують міцну основу, їх не завжди може бути достатньо для повної оптимізації ваших зустрічей. Саме тут інтеграція найкращих програм для Zoom може суттєво змінити ситуацію, покращуючи спосіб проведення, керування та документування віртуальних зустрічей.
На відміну від інших інструментів, які можуть мати проблеми з точністю або не мати функцій для спільної роботи, Transkriptor гарантує, що ваші нотатки зустрічі будуть точними та легкодоступними.
Нижче наведено 15 найкращих програм для покращення ваших зустрічей.
- Transkriptor: Спростіть транскрипції та нотатки зустрічей за допомогою точного перетворення голосу в текст, що спрощує документування та обмін важливими моментами.
- Otter.AI: Пропонує автоматичну транскрипцію та спільне створення нотаток, що дозволяє членам команди взаємодіяти з нотатками.
- Rev: Надає професійні послуги транскрипції з транскрибаторами-людьми, забезпечуючи високоточні записи зустрічей для критичних дискусій.
- Зерно: Фіксує та узагальнює ключові моменти з Zoom нарад, що полегшує перегляд основних моментів і обмін ними з командою.
- FireFlies.AI: Помічник на базі AI, який розшифровує зустрічі, створює стенограми з можливістю пошуку та автоматизує створення нотаток.
- Krisp: Зменшує фоновий шум під час Zoom зустрічей, забезпечуючи чіткіший звук і точнішу транскрипцію.
- Поняття: Універсальний інструмент для впорядкування та обміну нотатками нарад, проектами та завданнями в одному просторі для спільної роботи.
- Evernote: Знімає та синхронізує нотатки зустрічей на різних пристроях, допомагаючи впорядковувати всі ваші ідеї та обговорення.
- Zapier : автоматизує робочі процеси між Zoom та іншими програмами, оптимізуючи такі завдання, як надсилання підсумків зустрічей і керування подальшими діями.
- Grammarly : покращує письмове спілкування в Zoom чатах, надаючи перевірку граматики та орфографії в режимі реального часу.
- HubSpot : інтегрує нотатки до зустрічей безпосередньо у вашу CRM, допомагаючи керувати відносинами з клієнтами та відстежувати взаємодію.
- Міро: Спільна цифрова дошка ідеально підходить для мозкового штурму та візуалізації ідей під час Zoom зустрічей.
- Slack: Оптимізує комунікацію в команді завдяки інтеграції з Zoom, забезпечуючи безперебійну координацію до, під час і після зустрічей.
- Trello: Допомагає керувати завданнями та проектами, пов'язаними з нарадами, упорядковуючи свою команду та залишаючись на правильному шляху.
- Календарно: Спрощує планування завдяки інтеграції з Zoom, що дозволяє без зусиль координувати зустрічі залежно від доступності.
Навіщо інтегрувати програми з Zoom?
Інтеграція додатків із Zoom може значно підвищити якість та ефективність ваших зустрічей.
Хоча Zoom забезпечує міцну основу для віртуального спілкування, додавання правильних програм може оптимізувати робочі процеси, покращити співпрацю та покращити результати зустрічей. Наприклад, такі програми для транскрипції, як Transkriptor , дозволяють робити точні нотатки, що усуває потребу в ручних зусиллях і гарантує, що жодна важлива деталь не буде пропущена. Це не тільки економить час, але й відіграє вирішальну роль у покращенні Zoom зустрічей, зберігаючи точність і ефективність.
Крім того, ці інтеграції можуть сприяти кращій співпраці та продуктивнішим сеансам, ще більше підвищуючи продуктивність завдяки Zoom інтеграціям.
Такі інструменти, як Notion і Miro, дозволяють учасникам співпрацювати в режимі реального часу, упорядковуючи нотатки та обговорюючи ідеї разом під час зустрічей. Це призводить до більш захоплюючого та інтерактивного досвіду, допомагаючи командам працювати ефективніше та досягати кращих результатів.
Інтегрувавши ці програми, ви можете зробити свої Zoom зустрічі більш ефективними, оптимізованими та ефективними.
15 найкращих програм для кращого Zoom зустрічей
Щоб дійсно максимізувати потенціал ваших Zoom зустрічей, інтеграція правильних додатків може мати вирішальне значення. Ці інструменти призначені для покращення різних аспектів ваших нарад, головним чином за допомогою транскрипції, перетворення голосу в текст і функцій створення нотаток.
Використовуючи програми транскрипції для Zoom та використовуючи Zoom інтеграції аудіо в текст, ви можете гарантувати, що ваші зустрічі будуть більш ефективними, організованими та продуктивними.
1 Transkriptor: Спростіть транскрипції та нотатки зустрічей
Transkriptor є важливим інструментом для тих, хто хоче оптимізувати процес фіксації та документування дискусій під час Zoom зустрічей.
Як найкращий вибір для програм транскрипції та перетворення голосу в текст, Transkriptor виділяється своєю здатністю перетворювати вимовлені слова в письмовий текст з винятковою точністю та швидкістю.
Незалежно від того, чи берете ви участь у командних зборах, проводите співбесіди чи берете участь в онлайн-заняттях, Transkriptor гарантує, що кожен Word буде точно зафіксований, дозволяючи вам зосередитися на розмові, не відволікаючись на нотатки.
Однією з найважливіших переваг Transkriptor є його висока точність перетворення аудіозаписів у текст.
Після Zoom зустрічі ви можете завантажити аудіофайл на Transkriptor, який ефективно перетворить ваші вимовлені слова в детальний і точний текст. Це дозволяє неймовірно легко відстежувати обговорення та створювати повні нотатки або підсумки зустрічей.
Що відрізняє Transkriptor від інших програм для транскрипції, так це поєднання зручного дизайну та передових технологій. Платформа інтуїтивно зрозуміла, а це означає, що вам не потрібно бути технічно підкованим, щоб почати ефективно її використовувати.
Transkriptor також пропонує надійні можливості редагування та форматування. Після завершення зустрічі ви можете швидко переглянути стенограму, внести необхідні корективи та відформатувати текст відповідно до ваших потреб. Ця гнучкість дає змогу створювати відшліфовані, професійні підсумки нарад, якими можна поділитися зі своєю командою або зберегти для подальшого використання.
Крім того, інтеграція Transkriptorз Zoom безшовна, вимагає мінімального налаштування та пропонує безпроблемний досвід. Незалежно від того, чи використовуєте ви його для коротких зустрічей чи тривалих конференцій, Transkriptor адаптується до ваших потреб, забезпечуючи ефективне документування кожної розмови.
2 Otter.AI: Автоматична транскрипція та створення нотаток
Otter.AI — популярний інструмент, відомий своєю автоматичною транскрипцією та можливостями спільного створення нотаток під час Zoom зустрічей.
Він дозволяє користувачам транскрибувати розмови та пропонує такі функції, як виділення, коментування та додавання фотографій до нотаток, що може бути особливо корисним у спільній обстановці. Хоча Otter.AI зручний, іноді йому може знадобитися допомога з точністю транскрипції, особливо в галасливому середовищі або з мовцями, які мають сильний акцент.
3 Rev: Професійні послуги транскрипції
Rev — це добре зарекомендувала себе професійна служба транскрипції, яка легко інтегрується з Zoom, пропонуючи високу точність перетворення аудіо зустрічі в текст. На відміну від автоматизованих інструментів транскрипції, Rev використовує транскрибаторів-людей, щоб гарантувати, що кожна деталь вашої зустрічі буде зафіксована з точністю. Це робить Rev чудовим вибором для галузей, де точність має першорядне значення, таких як юридичне, медичне чи корпоративне середовище.
4 Zoom Додатки для підбиття підсумків зустрічей: Grain
Grain — це потужний інструмент, призначений для фіксації та узагальнення ключових моментів Zoom зустрічей, що полегшує огляд і обмін важливими моментами. За допомогою Grain користувачі можуть записувати свої сеанси та автоматично витягувати важливі моменти, створюючи стислі підсумки, які легко переглянути. Ця функція зручна для зайнятих фахівців, яким потрібен швидкий спосіб переглянути найважливіші частини наради без перегляду довгих записів.
Grain також дозволяє користувачам ділитися цими підсумками з членами команди, гарантуючи, що всі залишаються в курсі важливих рішень і дій. Зосереджуючись на важливих моментах, Grain допомагає командам економити час і залишатися продуктивними, що робить його цінним доповненням до будь-якого набору інструментів для Zoom зустрічей.
5 FireFlies.AI: Асистент зустрічей на основі AI
FireFlies.AI — це інструмент на основі AI, який транскрибує Zoom зустрічей, створюючи стенограми з можливістю пошуку, які полегшують пошук конкретної інформації з ваших обговорень. Цей інструмент не тільки автоматизує транскрипцію, але й упорядковує нотатки про зустрічі, виділяючи ключові моменти та рішення. FireFlies.AI особливо корисна для команд, яким потрібен оптимізований спосіб керування вмістом нарад і посилань на них, що гарантує фіксацію важливих деталей і легкий доступ.
Надаючи точні транскрипції та структуровані нотатки, FireFlies.AI дозволяє учасникам зосередитися на розмові, а не на ручній документації. Це робить його цінним активом для підвищення продуктивності та забезпечення ефективного фіксації та використання всіх критичних аспектів наради.
6 Krisp: Шумозаглушення для більш чіткої транскрипції
Krisp — це програма для шумозаглушення, яка інтегрується з Zoom для усунення фонового шуму, гарантуючи, що ваш звук буде чистим і не відволікатиметься. Це має вирішальне значення як для живого спілкування, так і для точної транскрипції, оскільки чистий звук призводить до кращої якості транскрипції. Krisp працює в режимі реального часу, щоб відфільтрувати відволікаючі фактори, такі як звуки набору тексту, фонова балаканина або навколишній шум, що робить ваші Zoom зустрічі більш професійними та ефективними.
Використовуючи Krisp, ви можете гарантувати, що ваш голос буде чітко почуто, що важливо для підтримки потоку зустрічей і для таких інструментів, як Transkriptor , для створення точних транскрипцій. Krisp є незамінним інструментом для тих, хто хоче покращити якість звуку своїх Zoom дзвінків, особливо в галасливому середовищі.
7 Notion: упорядковуйте нотатки до зустрічей і діліться ними
Notion — це універсальна платформа, яка чудово організовує та обмінюється нотатками про зустрічі, пропонуючи простір для спільної роботи, який плавно інтегрується з Zoom. Notion дозволяє централізувати всі ваші документи, завдання та нотатки, пов'язані з зустрічами, роблячи їх легко доступними для всіх членів команди. Його функції співпраці в реальному часі дають змогу учасникам вносити та оновлювати нотатки під час зустрічей.
8 Evernote: Захоплення та синхронізація нотаток зустрічі
Evernote — це універсальна програма для створення нотаток, яка інтегрується з Zoom для захоплення та синхронізації нотаток зустрічей на кількох пристроях. Це дозволяє користувачам швидко записувати ідеї, деталі зустрічі та завдання, гарантуючи, що все буде відновлено. Потужні пошукові функції Evernoteта можливість додавати мультимедійні елементи, як-от зображення та голосові нотатки, роблять його комплексним інструментом для документування зустрічей.
Синхронізуючи нотатки на різних пристроях, Evernote гарантує, що у вас буде доступ до вмісту зустрічі в будь-який час і в будь-якому місці. Це робить його чудовим інструментом для професіоналів, яким потрібно впорядковувати свої нотатки зустрічей і легко їх можна знайти, незалежно від того, працюють вони в офісі чи в дорозі.
9 Zapier: Автоматизуйте робочі процеси Zoom зустрічей
Zapier — це інструмент автоматизації, який з'єднує Zoom з тисячами інших програм, дозволяючи автоматизувати рутинні завдання, пов'язані з вашими зустрічами. За допомогою Zapierможна настроїти робочі процеси, які автоматично надсилають підсумки нарад, оновлюють календарі або спілкуються з учасниками після Zoom сеансу, заощаджуючи час і зменшуючи ручні зусилля, необхідні для керування цими завданнями.
Здатність Zapierоптимізувати ці процеси гарантує, що ваші зустрічі будуть не тільки продуктивними в даний момент, але й добре організованими після них. Автоматизуючи ці робочі процеси, Zapier допомагає зосередитися на більш важливих завданнях, підвищуючи загальну ефективність і продуктивність.
10 Grammarly: Покращити письмове спілкування
Grammarly є важливим інструментом для покращення якості письмового спілкування під час Zoom зустрічей. Grammarly гарантує, що ваші повідомлення будуть чіткими, професійними та безпомилковими, що має вирішальне значення для підтримки ефективної комунікації під час зустрічей.
Використовуючи Grammarly, ви зможете уникнути прикрих помилок у своєму письмовому спілкуванні та гарантувати, що ваші повідомлення будуть добре сприйняті. Цей інструмент цінний для професіоналів, яким потрібно підтримувати високий стандарт комунікації у всіх аспектах своєї роботи.
11 HubSpot: Керування CRM і нотатками зустрічей
HubSpot — це комплексна CRM-платформа, яка може легко інтегруватися з Zoom для керування відносинами з клієнтами та запису зустрічей безпосередньо в записи CRM. Ця інтеграція гарантує, що всі взаємодії з клієнтами, включаючи Zoom зустрічі, записуються та зберігаються в одному місці, забезпечуючи повне уявлення про ваші взаємодії з клієнтами.
Використання HubSpot з Zoom дозволяє автоматизувати процес документування, зменшуючи ручні зусилля, необхідні для оновлення записів CRM після кожної зустрічі. Це не тільки економить час, але й підвищує точність і узгодженість даних ваших клієнтів.
12 Miro: спільна дошка для мозкового штурму
Miro — це інструмент для спільної роботи з цифровою дошкою, який ідеально інтегрується з Zoom, що робить його ідеальною платформою для мозкового штурму під час зустрічей. Miro дозволяє членам команди обмінюватися ідеями візуально в режимі реального часу, використовуючи наліпки, малюнки та діаграми для складання концепцій і стратегій.
Інтегруючи Miro з Zoom, учасники можуть проводити мозковий штурм незалежно від того, де вони знаходяться, створюючи більш інклюзивне та динамічне середовище зустрічей. Інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і надійні функції співпраці роблять Miro цінним інструментом для команд, які прагнуть підвищити свою креативність і здібності до вирішення проблем під час Zoom зустрічей.
13 Slack: Оптимізуйте комунікацію в команді
Slack — це широко використовуваний інструмент комунікації, який можна інтегрувати з Zoom для оптимізації комунікації в команді до, під час і після зустрічей. Зв'язавши Slack з Zoom, ви можете легко обмінюватися деталями зустрічей, порядком денним і подальшими завданнями в Slack каналах своєї команди, гарантуючи, що всі будуть на одній хвилі.
Після зустрічей Slack дає змогу командам продовжувати обговорення, обмінюватися нотатками та координувати дії, стежачи за тим, щоб Momentum наради зберігалися. Ця інтеграція допомагає створити більш злагоджений робочий процес, зменшуючи потребу в довгих ланцюжках електронної пошти.
14 Trello: Керуйте завданнями та проектами зустрічей
Trello — це потужний інструмент керування проектами, який чудово справляється з організацією завдань і проектів, пов'язаних із зустрічами. При інтеграції з Zoom, Trello дозволяє створювати та призначати завдання безпосередньо з ваших зустрічей, гарантуючи, що всі елементи дій фіксуються та відстежуються. Візуальні дошки та списки Trello дають змогу легко впорядковувати завдання, встановлювати терміни та відстежувати прогрес, допомагаючи командам залишатися організованими та не збитися зі шляху.
Використовуючи Trello з Zoom, ви можете плавно переходити від обговорення до дії, забезпечуючи ефективне управління результатами наради. Ця інтеграція корисна для проектних команд, менеджерів і всіх, кому потрібно уважно стежити за виконанням завдань і термінами проекту.
15 Calendly: спрощення планування та координації зустрічей
Calendly – це інструмент для планування, який спрощує процес бронювання Zoom зустрічей завдяки інтеграції безпосередньо з вашим календарем. За допомогою Calendly ви можете встановити свою доступність і поділитися посиланням з іншими, дозволяючи їм планувати зустрічі з вами в зручний для обох сторін час.
Інтеграція Calendly з Zoom гарантує, що як тільки зустріч запланована, посилання на Zoom автоматично генерується і включається в запрошення до календаря. Така бездоганна координація допомагає забезпечити ефективне бронювання зустрічей і що всі учасники мають необхідну інформацію для приєднання до дзвінка.
Як вибрати правильний додаток для Zoom для ваших потреб
Вибір Zoom програм може значно покращити ваш досвід зустрічей, але з такою кількістю доступних варіантів важливо вибрати інструменти, які найкраще відповідають вашим конкретним потребам. Незалежно від того, чи шукаєте ви інструменти для транскрипції, створення нотаток, керування завданнями чи співпраці, розуміння того, як вибрати найкращі програми для Zoom , має вирішальне значення для максимізації продуктивності.
Ось кілька порад, які допоможуть вам вибрати правильні інструменти для Zoom , які відповідають вашим цілям.
Обмірковуйте свої цілі
Вибираючи Zoom програми, почніть з обмірковування цілей зустрічі. Ви зосереджені на тому, щоб робити точні нотатки, покращувати комунікацію або керувати проектами? Наприклад, якщо вам потрібно переконатися, що кожна деталь вашої зустрічі зафіксована, ідеально підійде програма для транскрипції, як-от Transkriptor .
З іншого боку, якщо вашим пріоритетом є спільний мозковий штурм, такий інструмент, як Miro, буде більш підходящим. Узгодження вибору програми з вашими конкретними цілями гарантує, що вибраний вами інструмент ефективно покращить результати ваших зустрічей.
Оцініть інтеграцію та сумісність
Також важливо оцінити, наскільки добре програма інтегрується з Zoom та будь-якими іншими інструментами, які ви вже використовуєте. Плавна інтеграція має життєво важливе значення для підтримки ефективного робочого процесу та уникнення технічних проблем під час зустрічей.
Наприклад, якщо ваша команда використовує Slack для спілкування, вибір програми для Zoom , яка легко інтегрується з Slack , допоможе оптимізувати ваші процеси. Забезпечення сумісності з наявними інструментами запобігатиме збоям і підвищить загальну продуктивність.
Зосередьтеся на простоті використання та доступності
Нарешті, зосередьтеся на виборі програм, які є зручними та доступними для всіх членів команди, включаючи тих, хто має різний рівень технічних знань. Програма, яка проста в навігації та використанні, з більшою ймовірністю буде прийнята вашою командою та використовуватиметься ефективно.
Розгляньте інструменти, які пропонують інтуїтивно зрозумілий інтерфейс і чіткі інструкції, що гарантує, що кожен зможе скористатися цією технологією, не вимагаючи ретельного навчання. Це допоможе гарантувати, що ваша команда зможе швидко адаптуватися до обраних Zoom інструментів і отримати максимальну віддачу від них.
Поради щодо максимальної продуктивності за допомогою Zoom додатків
Щоб отримати максимальну віддачу від Zoom зустрічей, важливо ефективно використовувати правильні програми. Зосередившись на максимізації продуктивності Zoom та забезпеченні ефективного використання Zoom інтеграцій, ви можете оптимізувати свої наради та підвищити загальну ефективність. Ось кілька дієвих порад, які допоможуть вам цього досягти.
Автоматизуйте рутинні завдання
Одним із найкращих способів підвищити продуктивність є автоматизація рутинних завдань. Такі програми, як Zapier , чудово підходять для цієї мети, оскільки вони дозволяють створювати автоматизовані робочі процеси, які обробляють повторювані завдання, такі як надсилання нагадувань про зустрічі, оновлення календарів або розповсюдження підсумків зустрічей. Автоматизуючи ці процеси, ви звільняєте час, щоб зосередитися на фактичному змісті та цілях своїх зустрічей, а не занурюватися в адміністративні завдання.
Використовуйте транскрипцію для точних записів
Точне ведення записів має вирішальне значення для забезпечення ясності та підзвітності на ваших зустрічах. Використання таких інструментів транскрипції, як Transkriptor , гарантує, що кожна деталь ваших обговорень буде точно відображена. Цими транскрипціями можна легко поділитися з членами команди, які не змогли бути присутніми на зустрічі, або посилатися на них пізніше під час прийняття рішень. Використовуючи інструменти транскрипції, ви можете вести ретельні та надійні записи, що є важливим аспектом максимізації продуктивності Zoom .
Спільна робота в реальному часі
Спільна робота в реальному часі під час зустрічей може значно підвищити залученість і обмін ідеями. Такі інструменти, як Miro або Notion, ідеально підходять для цієї мети, оскільки вони дозволяють кільком членам команди вносити свій внесок в один і той же документ або дошку одночасно. Це сприяє більш динамічному та інтерактивному середовищу нарад, дозволяючи командам проводити мозковий штурм, організовувати ідеї та ефективніше приймати рішення. Використовуючи ці інструменти для спільної роботи, ви можете забезпечити ефективне використання Zoom інтеграцій для підвищення загальної продуктивності ваших зустрічей.
Висновок
Використання найкращих програм для Zoom може змінити спосіб проведення зустрічей і керування ними, зробивши їх більш продуктивними, організованими та ефективними. Інтегруючи інструменти, які задовольняють конкретні потреби, як-от транскрипція, створення нотаток, керування завданнями та співпраця, ви можете гарантувати, що кожен аспект вашої наради буде охоплено. Критично важливі програми, такі як Transkriptor , вирізняються своєю здатністю забезпечувати точну транскрипцію в режимі реального часу та оптимізувати процес створення нотаток, пропонуючи значну цінність будь-якому професійному чи освітньому середовищу.
Ці програми не тільки економлять час і зменшують ручні зусилля, але й покращують спілкування та співпрацю, що призводить до кращих результатів зустрічей. Незалежно від того, чи хочете ви зафіксувати детальні записи своїх обговорень або покращити співпрацю в команді під час мозкових штурмів, ці інтеграції Zoom пропонують інструменти, необхідні для оптимізації віртуальних зустрічей. Ознайомтеся з цими програмами, щоб повною мірою скористатися можливостями Zoomта покращити свої враження від зустрічей.
