İletişimdeki bu değişim nedeniyle, birçok insan sanal aramalar sırasında nasıl davranacağından hala emin değil ve bu sanatta tam olarak ustalaşmadı. Bunu düzeltmek için, bir sonraki video görüşmenize geçebilmeniz ve diğer herkese nasıl yapıldığını gösterebilmeniz için aşağıda sanal toplantı görgü kurallarını tartışıyorum.
Dakiklik ve Hazırlıklı Olma
Sanal toplantıların genellikle bir başlangıç ve bitiş zamanı vardır. Düşünceli olun ve bu zamanlara bağlı kalın. 10 dakika geç gelmeyin ve herkesi bekletmeyin. Benzer şekilde, insanların zamanına saygı gösterin ve planlanan bitiş tarihinden çok sonra bile herkesi toplantıda tutmaktan veya kafa karıştırmaktan kaçının.
Ayrıca, toplantı gündeminden haberdar olduğunuzdan emin olun! Konu, neyin tartışıldığı ve ele alınacak ana noktalar konusunda net olmalısınız.
Uygun Kıyafet Kodu ve Görünüm
Sabahlıkları veya pijamalarıyla sanal aramalara katılan çalışanların memlerini ve görüntülerini hepimiz görmüşüzdür. O kişi olmayın. Evde olmanız, giyinmeniz veya görüntülü görüşme için çaba sarf etmemeniz gerektiği anlamına gelmez. Fiziksel görünümünüzün ve kıyafetinizin, bir çalışan olarak kişiliğiniz ve zihniyetiniz hakkında çok şey söylediğini unutmayın.
Seçilen Platforma Aşinalık
Sanal bir toplantıda acemiyken şu hatayı yaptım - hazırlıksızdım ve konferans platformu hakkında önceden hiçbir bilgim yoktu. Zoom'u anında yüklemek zorunda kaldım ve sonuç olarak ne yaptığım veya videomu etkinleştirmek gibi bir şeyi nasıl yapacağım hakkında hiçbir fikrim yoktu.
Benim yaptığım hatayı yapma! Yaklaşan bir sanal toplantınız olduğunu biliyorsanız, hangi platformun kullanıldığını bildiğinizden emin olun ve nasıl çalıştığını öğrenin.
Arka Plan ve Çevre
Pijama senaryosunda olduğu gibi, hepimiz yataklarında veya kalabalık bir barda video konferanslara katılan insanların kliplerini de görmüşüzdür. Video arka planınız ve ortamınız özellikle önemlidir.
İdeal olarak, evcil hayvanlar gibi dikkat dağıtıcı şeyler istemezsiniz ve odak noktası sizin üzerinizde olacak şekilde arka planınız sade olmalıdır. Sesinizin diğer katılımcıları rahatsız etmemesi için gürültülü alanlardan kaçının.
Sessize Al ve Sesini Aç Görgü Kuralları
Sanal bir toplantı sırasında mikrofonunuzu sürekli açık bırakmayın, çünkü güce bağlı olarak arka plan gürültüsü alınabilir ve bu da dikkat dağıtıcı olabilir. Bunun yerine, doğru sanal toplantı görgü kuralları, konuşmadığınız zamanlarda mikrofonunuzun sesini kapatmaktır.
Kamera Kullanımı ve Göz Teması
Sanal toplantılarla ilgili en zor bulduğum kısım göz teması ve kameramı nasıl kullanacağım. Sorun, kamera ve ekranın ikiliğidir. Kameranız tek bir konumda, ekranınız ise farklı bir konumdadır.
Bu, nereye bakacağınız konusunda bir seçim yapmanız gerektiği anlamına gelir. Doğru sanal toplantı görgü kuralları, biriyle konuşurken ekranınıza değil kameraya bakmaktır. Bu, göz temasına en yakın olanınızdır, aksi takdirde ekrandan başlıyorsunuz ve profesyonelce görünmüyor.
Açıkçası, tepkileri ölçmek ve diğer insanları izlemek için ekrana bakmanız gerekiyor, ancak işin püf noktası, konuşurken hem kamera hem de ekranınız arasında geçiş yapmaktır, ancak çoğunlukla gözlerinizi kamerada tutmaktır.
Katılım ve Katılım
Katılım ve katılım özellikle önemlidir ve ne zaman konuşacağınızı ve ne zaman konuşmayacağınızı öğrenmeniz gerekir. İlk olarak, uygun sanal toplantı görgü kuralları için toplantının bir parçası olmaya çalışmalısınız - konuşmadan veya herhangi bir etkileşim göstermeden orada öylece oturmayın.
İkinci olarak, başkalarına karşı düşünceli olmalı ve ne zaman konuşmanın uygun olduğunu bilmelisiniz. Başkalarının üzerine konuşmayın ve etkileşim kurmak için doğru zaman olduğundan emin olun.
Uygun Not Alma
Sanal bir toplantıyı sonlandırdığım, ancak daha sonra soru bombardımanına tutulduğum veya katılımcılar not almadığı için bazı şeyleri açıklığa kavuşturduğum zamanları sayamam.
Not almak, sanal toplantı görgü kuralları için özellikle önemlidir, çünkü daha sonra bir katılımcıyla konuşmak o kadar kolay değildir. Not alırken dikkatli olun ve gerekirse toplantı sahibinden toplantıyı kaydetmesini isteyin. Ayrıca, daha sonraki bir tarihte başvurmak üzere sanal toplantının yazılı bir kaydına sahip olmak için videoyu metne dönüştürebilirsiniz .
Bu Görgü Kuralları İpuçları ile Bir Sonraki Sanal Toplantınızda Başarılı Olun
Umarım artık kendinize güveniniz tamdır ve sanal toplantı görgü kurallarını daha net bir şekilde anlamışsınızdır. Önemli olan, toplantıda fiziksel olarak bulunmasanız da, temel düzeyde profesyonellik, öz kontrol ve katılımın beklendiğini ve bir ofis ortamında olduğunuzdan farklı davranmamanız gerektiğini hatırlamaktır.
