ในหลายกรณี เรื่องที่เกี่ยวข้องกับการเงิน ความถูกต้องตามกฎหมาย หรือแม้แต่ข้อโต้แย้งก็พลาดไป ทําให้คุณไม่มีหลักฐานเกี่ยวกับการสนทนาที่เคยเกิดขึ้น ดังนั้นคุณจะบันทึกการโทรบนอุปกรณ์ Android หรือ iPhone ของคุณได้อย่างไร หากคุณรวมเครื่องมือถอดความเช่น Transkriptor คุณสามารถแปลงคําพูดเป็นข้อความและบันทึกการสนทนาทั้งหมดได้
คุณสามารถแปลเป็นภาษาต่างๆ ได้ รวมถึงโปรตุเกส อาหรับ ฝรั่งเศส และฮิบรู และคุณยังสามารถแบ่งปันการถอดเสียงกับเพื่อนของคุณได้อย่างง่ายดาย อ่านเพิ่มเติมเพื่อทําความเข้าใจถึงความสําคัญของบริการถอดเสียงสําหรับการบันทึกการโทรในสถานการณ์ต่างๆ
ทําไมคุณถึงต้องการบันทึกการโทร
การบันทึกการโทรช่วยให้มั่นใจได้ถึงความถูกต้อง ให้เอกสารที่มีค่าสําหรับวัตถุประสงค์ทางกฎหมายหรือการปฏิบัติตามข้อกําหนด และช่วยในการฝึกอบรมหรือการทบทวนประสิทธิภาพ นอกจากนี้ยังช่วยให้จดบันทึกและติดตามการสนทนาที่สําคัญได้ง่ายขึ้น อ่านประเด็นที่กล่าวถึงด้านล่างเพื่อทําความเข้าใจสถานการณ์ต่างๆ
เก็บบันทึกการสนทนาที่สําคัญ
คุณอาจกําลังพูดคุยผ่านการโทรเกี่ยวกับการตัดสินใจที่สร้างสรรค์ในงานของคุณ ในทํานองเดียวกัน คุณอาจกําลังหารือเกี่ยวกับเรื่องกฎหมายกับครอบครัวของคุณที่ต้องใช้เอกสารเพิ่มเติม การใช้เครื่องบันทึกการโทรในกรณีเหล่านี้จะช่วยบันทึกและจัดเก็บการสนทนาที่สําคัญให้คุณใช้งานโดยอัตโนมัติ
ช่วยในการจดบันทึกและการถอดความที่ถูกต้อง
คุณควรติดตั้งแอปมือถือแปลงเสียงเป็นข้อความบนอุปกรณ์ Android หรือ iOS ของคุณเสมอ แทนที่จะพึ่งพาหน่วยความจํา แอพเหล่านี้สามารถถอดเสียงเป็นการถอดเสียงเป็นข้อความช่วยให้คุณย้อนกลับไปดูการสนทนาที่สําคัญตามความต้องการของคุณ คุณสามารถใช้การบันทึกเพื่อค้นหาการสนทนาผ่านคําหลัก สรุปการโทรทั้งหมดเป็นย่อหน้า หรือดึงคําพูดสําคัญเพื่อแบ่งปันกับผู้อื่น
เสริมสร้างการสื่อสารอย่างมืออาชีพและส่วนบุคคล
การบันทึกการโทรมีประโยชน์ในกรณีทางวิชาชีพและส่วนตัวเพื่อแก้ไขข้อพิพาท อ้างถึงคําพูดที่สําคัญ หรือแม้แต่ใช้การสนทนาทั้งหมดเพื่อวางแผนการส่งมอบในอนาคต การสนทนาเหล่านี้สามารถกลายเป็นจุดอ้างอิงในการทบทวนในกรณีที่เกิดความเข้าใจผิดหรือเพียงเพื่อเก็บบันทึกข้อความ
ข้อควรพิจารณาทางกฎหมายสําหรับการบันทึกการโทร
แม้ว่าการใช้เครื่องบันทึกการโทรจะสะดวก แต่คุณถูกห้ามตามกฎหมายไม่ให้บันทึกการสนทนาโดยไม่แจ้งให้บุคคลอื่นที่เกี่ยวข้อง คุณควรเข้าใจกฎหมายความยินยอมที่อาจมีผลบังคับใช้กับภูมิภาคที่คุณอยู่
ทําความเข้าใจกฎหมายความยินยอมในภูมิภาคต่างๆ
กฎหมายในสหรัฐอเมริกาสนับสนุนกฎหมายความยินยอมทั้งฝ่ายเดียวและสองฝ่าย (ทุกฝ่าย) ในทุกรัฐ ผู้เข้าร่วมทุกคนในการโทรต้องยินยอมให้บันทึกก่อนการโทร หากสมาชิกไม่ยินยอมแม้แต่คนเดียว จะไม่สามารถบันทึกการโทรได้ ในการเปรียบเทียบรัฐพรรคเดียวในสหรัฐอเมริกาปฏิบัติตามกฎที่ว่าหากบุคคลหนึ่งไม่ยินยอมให้มีการบันทึกเขาหรือเธอมีอิสระที่จะออกจากการโทร ผู้เข้าร่วมที่เหลือสามารถโทรต่อได้ในขณะที่กําลังบันทึก
แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสําหรับการแจ้งให้ผู้เข้าร่วมการโทรทราบ
เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมทุกคนปฏิบัติตามการบันทึกการโทร ให้ปฏิบัติตามขั้นตอนต่อไปนี้:
ขอความยินยอมก่อนเริ่มการโทร
ขอแนะนําให้ขอความยินยอมจากผู้เข้าร่วมเสมอเพื่อเข้าร่วมการโทรที่ใช้เครื่องบันทึกการโทร สิ่งนี้ทําให้มั่นใจได้ว่าพวกเขาจะไม่อยู่ในความมืดและการสนทนาดําเนินไปอย่างราบรื่นโดยไม่มีการหยุดชะงัก
ประกาศการบันทึกเมื่อเริ่มการโทร
หากคุณไม่สามารถแจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบเกี่ยวกับการใช้เครื่องบันทึกการโทรล่วงหน้าได้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ประกาศเรื่องนี้ทันทีที่เริ่มการโทร
อนุญาตตัวเลือกการเลือกไม่รับ
ไม่ว่าคุณจะแจ้งล่วงหน้าหรือตอนเริ่มต้นการโทร ให้แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบว่าพวกเขาสามารถออกจากสายได้ในกรณีที่พวกเขารู้สึกไม่สบายใจหรือไม่ต้องการให้มีการบันทึกเพิ่มเติม
จะบันทึกการโทรบน Androidได้อย่างไร ?
คุณสามารถบันทึกการโทรบนอุปกรณ์ Android ของคุณโดยการรวมแอปพื้นหลัง สิ่งนี้จะทําให้กระบวนการบันทึกเป็นไปโดยอัตโนมัติ เพื่อให้มั่นใจว่าการโทรด้วยเสียงทั้งหมดจะถูกแปลงเป็นการถอดเสียงข้อความ
คุณสมบัติและข้อจํากัดในตัว
หากต้องการทําความเข้าใจว่าแอปพลิเคชันบันทึกการโทรทํางานอย่างไรบนอุปกรณ์ Android โปรดดูคุณสมบัติที่กล่าวถึงด้านล่าง:
- สามารถรวมเข้าด้วยกันเพื่อบันทึกการสนทนาทางโทรศัพท์ทั้งหมดและสร้างการถอดเสียงโดยอัตโนมัติ
- พวกเขาอาจสามารถระบุ ID ของผู้โทรที่เกี่ยวข้องกับการสนทนาได้
- เครื่องบันทึกการโทรบางตัวรับประกันความเป็นส่วนตัวของการโทรโดยการปกป้องการถอดเสียงด้วยความช่วยเหลือของ PIN หรือรหัสผ่าน
- แอพเหล่านี้มีตัวเลือกการสํารองข้อมูลเพื่อจัดเก็บไฟล์การถอดเสียงทั้งหมดเพื่อให้อ้างอิงได้ง่าย
แอพเหล่านี้ยังมีข้อจํากัดบางประการในการใช้งาน:
- Android มีระบบบันทึกในตัวที่ยากต่อการเพิกเฉย อย่างไรก็ตาม หากคุณดาวน์โหลดแอปของบริษัทอื่น ฟีเจอร์ทั้งหมดของแอปอาจไม่พร้อมใช้งาน
- Google เปลี่ยนนโยบายบ่อยครั้ง ซึ่งอาจทําให้คุณใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อบันทึกการโทรได้ยาก
แอพบันทึกการโทรยอดนิยมสําหรับอุปกรณ์ Android
หากคุณมีอุปกรณ์ Android คุณสามารถลองใช้เครื่องบันทึกการโทรของบุคคลที่สามที่กล่าวถึงด้านล่าง:
#1 Call Recorder โดย Lucky Mobile App
Call Recorder เป็นหนึ่งในแอพ Android ที่พร้อมใช้งานบน Google Play ที่บันทึกการโทรโดยไม่ต้องใช้ตัวเรียกเลขหมาย มันทํางานในพื้นหลัง บันทึกการโทร จดบันทึก และสร้างการถอดเสียงจากเสียงคุณภาพสูง หากคุณใช้ Android 10 หรือสูงกว่า แอปพลิเคชันอาจไม่พร้อมใช้งานบน Play Store ในสถานการณ์นี้ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ APK ได้โดยตรงจาก Google.
#2 ลูกบาศก์ ACR
Cube ACR สามารถใช้กับปลั๊กอิน App Connector ที่สามารถทําให้ใช้งานได้แม้จะมี shadowban บน Google Play Cube ACR ใช้งานง่ายเพราะรวมและช่วยให้แอปบันทึกการโทรทั้งหมดของคุณแบบเรียลไทม์
คุณสามารถใช้การทดลองใช้ฟรี 7 วันเพื่อทําความเข้าใจวิธีบันทึกการสนทนา แก้ไข และแบ่งปันเพิ่มเติมกับผู้เข้าร่วมการโทร หากมีการโทรหลายสาย คุณอาจต้องเปลี่ยนไปใช้การสมัครใช้บริการแบบชําระเงิน
จะบันทึกการโทรบน iPhoneได้อย่างไร ?
เช่นเดียวกับอุปกรณ์ Android คุณสามารถใช้ iPhone เพื่อบันทึกการโทรโดยการรวมแอปพลิเคชันบันทึกการโทรและเรียกใช้ในพื้นหลัง คุณควรทราบข้อจํากัดต่อไปนี้ขณะใช้แอปพลิเคชันเหล่านี้และซอฟต์แวร์การสื่อสารแปลงเสียงเป็นข้อความ:
ทําความเข้าใจข้อจํากัดของ iPhoneกับการบันทึกการโทร
- อุปกรณ์iOSไม่เหมือนกับอุปกรณ์Androidที่ไม่มีคุณสมบัติการบันทึกการโทรในตัว
- Apple ไม่อนุญาตให้ใช้แอปบันทึกการโทรของบุคคลที่สามจํานวนมาก ทําให้ยากต่อการหาแอปที่เชื่อถือได้
แอพแนะนําสําหรับการบันทึกการโทรบน iPhone
หากคุณกําลังมองหาเครื่องบันทึกการโทรสําหรับอุปกรณ์ iOS ของคุณ คุณสามารถเลือกจากตัวเลือกต่อไปนี้:
#1 ทรูคอลเลอร์
Truecaller ช่วยให้คุณใช้เครื่องบันทึกในตัวเพื่อซิงค์ผู้ติดต่อจากสมุดรายชื่อของคุณและกระโดดขึ้นสายเพื่อแปลงเสียงเป็นข้อความ คุณสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชันและใช้แดชบอร์ดก่อนโทรออก เพิ่มผู้เข้าร่วมเพิ่มเติมโดยใช้หน้าจอแอปพลิเคชันเพื่อรวมผู้โทรและสนทนาต่อ
คุณไม่จําเป็นต้องมีแอปพลิเคชันเวอร์ชันพรีเมียมเพื่อใช้บันทึกการโทร อย่างไรก็ตาม เวอร์ชันที่ต้องชําระเงินช่วยให้มองเห็นการโทรที่ไม่รู้จักได้ง่าย นอกเหนือจากคุณสมบัติต่างๆ เช่น 'ใครดูโปรไฟล์ของฉัน' และการจัดระเบียบการถอดเสียงการโทรที่เก็บไว้
#2 TapeACall โปร
TapeACall Pro พร้อมใช้งานบนอุปกรณ์ iOS และ Android คุณสามารถรับสายเรียกเข้าและโทรออกและบันทึกการสนทนาแบบเรียลไทม์ได้โดยเข้าไปที่หน้าจอหลักของแอปพลิเคชัน อย่าลืมแตะที่ปุ่ม 'บันทึก' ในพื้นที่ที่มีเสียงชัดเจนเพื่อให้แน่ใจว่าการถอดเสียงมีคุณภาพสูง
เวอร์ชัน Pro ไม่จํากัดจํานวนการโทรที่คุณสามารถบันทึกได้ จึงเหมาะสําหรับการสนทนาแบบมืออาชีพ นอกจากนี้ยังมีให้บริการทั่วโลก ทําให้ง่ายต่อการรับและบันทึกการโทรกับผู้เข้าร่วมจากภูมิภาคต่างๆ
การปรับปรุงการโทรที่บันทึกไว้ด้วยเครื่องมือถอดเสียงและการแปลงเสียงเป็นข้อความ
คุณสามารถใช้การแปลงเสียงเป็นข้อความสําหรับผู้ช่วยเสียงเพื่อปรับปรุงการโทรที่บันทึกไว้กับเพื่อนหรือเพื่อนร่วมงานของคุณ เนื่องจากขับเคลื่อนโดย AIจึงสามารถ ถอดเสียง ข้อความเสียงเป็นข้อความได้โดยอัตโนมัติและแม่นยํา
ประโยชน์ของการใช้ Transkriptor สําหรับการถอดเสียงการโทร
คุณสามารถบันทึกการโทรและอัปโหลดไฟล์เสียงบน Transkriptor เพื่อสรุปการบันทึกทั้งหมดเป็นบทสรุปและค้นหาคําพูดและตัวชี้ที่สําคัญ Transkriptor ช่วยให้คุณสามารถแชร์เอกสารที่ถอดเสียงได้อย่างง่ายดายในหลายรูปแบบ รวมถึง PDF, DOCxและ SRTทําให้เป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์สําหรับการอภิปรายทางกฎหมายและการระงับข้อพิพาท
คุณยังสามารถแปลการถอดเสียงเป็นภาษาต่างๆ รวมถึงฮิบรู อาหรับ สเปน และฝรั่งเศส นอกจากนี้ยังสามารถจดจําเสียงหลายเสียงท่ามกลางเสียงรบกวนรอบข้างและภาษาถิ่นที่รุนแรงเพื่อช่วยคุณในการถอดเสียงที่แม่นยําสูง คุณยังได้รับความยืดหยุ่นในการแก้ไขทุกที่ที่จําเป็นในเอกสารในขณะที่ทํางานร่วมกับผู้เข้าร่วมคนอื่นๆ
แอปมือถือแปลงเสียงเป็นข้อความปรับปรุงการเข้าถึงและการอ้างอิงอย่างไร
แอพมือถือแปลงเสียงเป็นข้อความนําเสนอการถอดเสียงทันทีที่สามารถตรวจสอบและค้นหาได้ง่ายในแดชบอร์ดแอปพลิเคชัน หากคุณหรือผู้เข้าร่วมคนใดมีความบกพร่องทางการได้ยิน คุณสามารถเข้าถึงการถอดเสียงข้อความและค้นหาคําหลักหรือโน้ตที่สําคัญได้
การถอดเสียงเหล่านี้ยังช่วยลดความจําเป็นในการจดบันทึกย่อจากการโทรด้วยตนเอง ทําให้เหมาะสําหรับการอ้างอิงอย่างรวดเร็ว คุณยังสามารถจัดระเบียบการถอดเสียงที่บันทึกไว้ได้อย่างราบรื่นโดยตรวจสอบประวัติการโทรในแดชบอร์ดของแอปพลิเคชัน
เคล็ดลับในการใช้แอพบันทึกการโทรอย่างมีประสิทธิภาพ
เมื่อคุณเข้าใจวิธีใช้เครื่องบันทึกการโทรเพื่อบันทึกการสนทนาของคุณอย่างมีประสิทธิภาพแล้ว ให้ดูเคล็ดลับต่อไปนี้เพื่อให้มั่นใจในคุณภาพ การจัดการ และความสะดวกในการใช้บริการถอดเสียงสําหรับการบันทึกการโทร
มั่นใจในคุณภาพเสียงที่ชัดเจนระหว่างการโทร
คุณสามารถมั่นใจได้ว่าคุณและผู้เข้าร่วมการโทรคนอื่นๆ กําลังสื่อสารกันจากที่เงียบ สภาพแวดล้อมที่มีเสียงรบกวนรอบข้างสามารถทําลายคุณภาพเสียง ซึ่งนําไปสู่การถอดเสียงข้อความที่ไม่ถูกต้อง
จัดระเบียบและจัดการการโทรที่บันทึกไว้อย่างมีประสิทธิภาพ
คุณสามารถเข้าถึงการถอดเสียงที่บันทึกไว้ผ่านแดชบอร์ดของแอปบันทึกการโทรหรือบริการถอดเสียงสําหรับการบันทึกการโทร วิธีนี้ทําให้ง่ายต่อการแก้ไขการถอดเสียง ค้นหาหัวข้อสําคัญ และแชร์กับผู้เข้าร่วมการโทรคนอื่นๆ
การใช้คําพูดเป็นข้อความในซอฟต์แวร์การสื่อสารเพื่อการติดตามผลที่ง่ายดาย
ซอฟต์แวร์การสื่อสารด้วยคําพูดเป็นข้อความช่วยให้คุณถอดเสียงการสนทนาโดยอัตโนมัติ ซึ่งสามารถใช้เป็นจุดอ้างอิงที่ดี ทําให้ง่ายต่อการนําทางการสนทนาทั้งหมดผ่านบันทึกการประชุมและบทสรุป
คุณยังสามารถทําให้แอปถอดเสียงโดยอัตโนมัติ เช่น Transkriptor ด้วยแอปการประชุมทางการโทร เช่น WhatsApp และ Telegram เพื่อส่งการสนทนาติดตามผลไปยังผู้เข้าร่วม
บทสรุป
คุณสามารถใช้เครื่องบันทึกการโทรเพื่อบันทึกและอ้างอิงการสนทนาที่สําคัญเกี่ยวกับเรื่องอาชีพและความสัมพันธ์ส่วนตัว เนื่องจากแอปเหล่านี้มีให้บริการทั้งบนอุปกรณ์ Android และ iOS จึงสามารถรวมและใช้งานได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงด้วยตนเอง
คุณสามารถทําให้การสนทนาที่บันทึกไว้ง่ายต่อการแก้ไข จัดการ และแชร์ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือถอดเสียง AI เช่น Transkriptorซึ่งมีแดชบอร์ดแบบมุมมองเดียวเพื่อจัดระเบียบและจัดการการถอดเสียง
ดาวน์โหลดแอปและลงทะเบียนวันนี้เพื่อทําความเข้าใจว่าคุณสามารถใช้งานและปรับปรุงกระบวนการจัดทําเอกสารการโทรของคุณให้ดียิ่งขึ้น!
