Шаги по расшифровке Webex собраний перечислены ниже.
- Шаг 1: Войдите в учетную запись Webex : Проверьте, включена ли функция транскрипции в настройках Webex , и войдите в учетную запись.
- Шаг 2: Запись совещания: Начните запись совещания для захвата аудио- и видеосодержимого.
- Шаг 3: Доступ к записи встречи: Получите доступ к записанному файлу в своей учетной записи Webex после завершения встречи.
- Шаг 4: Найдите транскрипцию: Найдите автоматически сгенерированную расшифровку, если транскрипция включена.
- Шаг 5: Просмотрите и отредактируйте стенограмму (при необходимости): Проверьте стенограмму на точность и внесите необходимые правки.
- Шаг 6: Экспортируйте или загрузите стенограмму: Экспортируйте или загрузите стенограмму для дальнейшего использования или обмена.
- Шаг 7: Используйте стороннюю службу транскрибирования (необязательно): Рассмотрите возможность использования сторонней службы транскрибирования, такой как Transkriptor , для точной транскрипции.
- Шаг 8: Используйте стенограммы для заметок и сводок встречи: Используйте стенограммы для создания подробных заметок и сводок для участников.
- Шаг 9: Обеспечьте конфиденциальность и безопасность: Убедитесь, что конфиденциальная информация, обсуждаемая на встрече, обрабатывается безопасно и в соответствии с правилами конфиденциальности.
Шаг 1: Войдите в учетную запись Webex
Перед совещанием убедитесь, что функция стенограммы включена в настройках Webex . Расшифровка значительно повышает доступность и продуктивность совещаний за счет предоставления письменного отчета о дискуссиях и презентациях, включая перевод в Zoom . Пользователи могут записывать и просматривать важную информацию, обсуждаемую во время собрания, предварительно включив расшифровку.
Войдите в учетную запись Webex и перейдите в меню настроек или предпочтений. Найдите раздел параметров или функций транскрипции в меню настроек. Убедитесь, что функция транскрибирования включена, или включите ее, если она в данный момент отключена. Проверьте все дополнительные параметры, связанные с транскрипцией, такие как языковые предпочтения или идентификация говорящего. Сохраните изменения, чтобы убедиться, что стенограмма включена для предстоящих совещаний.
Шаг 2: Запишите встречу
Используйте платформу Webex для записи собрания. Запись собрания позволяет пользователям записывать аудио- и видеоконтент и гарантировать, что все обсуждения и презентации задокументированы для использования в будущем.
Начните совещание или присоединитесь к нему с помощью платформы Webex на компьютере или мобильном устройстве. Найдите элементы управления конференцией или меню параметров после начала конференции. Найдите опцию записи среди элементов управления конференцией и нажмите на нее, чтобы начать запись. Появится уведомление, информирующее участников о том, что собрание записывается. Убедитесь, что все участники знают и согласны с записью. Продолжайте заседание, как обычно, зная, что заседание записывается для последующего просмотра.
Остановите запись, снова щелкнув параметр записи по завершении встречи. Запись будет автоматически сохранена в облаке Webex , если пользователи используют план с поддержкой Webex. В противном случае ему придется вручную сохранить запись на своем устройстве.
Шаг 3: Доступ к записи совещания
Перейдите на сайт Webex , чтобы получить доступ к записи после завершения совещания. Откройте веб-браузер и перейдите на Webex сайт или платформу, на которой была проведена встреча. Войдите в учетную запись Webex , используя учетные данные. После входа в систему перейдите в раздел «Записи». Он находится в меню или на боковой панели, в зависимости от макета вашего Webex сайта. Найдите список всех записанных встреч в разделе «Записи». Найдите только что записанную встречу. Нажмите на запись встречи, чтобы открыть ее и получить доступ к записанному контенту.
Шаг 4: Найдите транскрипцию
Пользователи должны видеть параметр для стенограммы вместе с записью совещания, если функция стенограммы была включена и собрание было записано. Найдите опцию «Стенограмма» или «Стенограмма» после доступа к записи совещания в разделе «Записи» на сайте Webex . Нажмите на опцию «Стенограмма», чтобы открыть и просмотреть стенограмму, связанную с записью конференции. В стенограмме будет отображаться текст произнесенных слов со встречи. Стенограмма обычно организована докладчиком и имеет временную метку для справки.
Шаг 5: Просмотрите и отредактируйте стенограмму (при необходимости)
Некоторые планы Webex позволяют пользователям редактировать стенограмму для обеспечения точности. Это имеет решающее значение для исправления любых неправильных интерпретаций транскрипцией AI. Откройте текст стенограммы, связанный с записью собрания, в учетной записи Webex . Внимательно просмотрите стенограмму. Обращайте внимание на точность, ясность и любые ошибки или неверные толкования. Ищите варианты редактирования или изменения текста, если в стенограмме есть какие-либо ошибки или неточности.
Пользователи имеют возможность напрямую редактировать расшифровку на платформе Webex в зависимости от плана и настроек Webex . Кроме того, пользователям может потребоваться загрузить файл расшифровки и отредактировать его с помощью текстового редактора или программного обеспечения для обработки Word . Внесите необходимые исправления или корректировки в стенограмму, чтобы обеспечить точность и ясность. Сохраните изменения и просмотрите отредактированную стенограмму, чтобы убедиться, что она точно отражает содержание собрания.
Шаг 6: Экспортируйте или скачайте стенограмму
У пользователей есть возможность загрузить стенограмму в различных форматах для удобного обмена или архивирования в зависимости от их плана Webex . Откройте текст стенограммы, связанный с записью собрания, в учетной записи Webex . Найдите варианты экспорта или загрузки стенограммы. Этот параметр обычно расположен рядом с областью просмотра стенограммы.
Выберите формат для загрузки стенограммы. К распространенным форматам относятся текстовые файлы (TXT), документы Microsoft Word (DOCx) или PDF файлы. Нажмите на опцию загрузки или экспорта, чтобы сохранить расшифровку на компьютере или устройстве. Пользователи имеют доступ к файлу расшифровки на компьютере и при необходимости делятся им с другими пользователями после завершения загрузки.
Шаг 7: Используйте стороннюю службу транскрибирования (необязательно)
Рассмотрите возможность использования сторонней службы транскрибирования для получения более точных транскрибирования или если план Webex не поддерживает транскрибирование. Начните с загрузки записи совещания из учетной записи Webex на компьютер или устройство. Изучите и выберите стороннюю службу транскрипции, которая соответствует потребностям и бюджету. Доступно множество вариантов, начиная от автоматизированных инструментов транскрипции и заканчивая профессиональными услугами транскрипции.
Загрузите запись совещания на свою платформу или веб-сайт после выбора стороннего сервиса. Следуйте инструкциям по загрузке файлов и запуску процесса транскрипции. Проверьте расшифровку на точность и внесите необходимые правки или исправления после завершения расшифровки. Большинство сторонних сервисов транскрипции предлагают инструменты редактирования или опции для уточнения расшифровки. Загрузите или экспортируйте его в предпочтительном формате после просмотра и редактирования стенограммы. Это позволит пользователям сохранить копию стенограммы для дальнейшего использования или совместного использования.
Transkriptor: Точная стенограмма Webex совещаний
Transkriptor предлагает надежное решение для точного расшифровывания Webex встреч. Transkriptor обеспечивает точное преобразование звука в текст, захватывая каждый Word и Nuance с исключительной точностью благодаря своей передовой технологии AI. Оптимизируйте процесс расшифровки и сэкономьте драгоценное время и усилия, используя Transkriptor для Webex совещаний. Transkriptor обеспечивает бесшовную транскрипцию независимо от того, записывают ли пользователи лекции , презентации или совместные дискуссии. Transkriptor позволяет пользователям сосредоточиться на содержании своих совещаний, не беспокоясь об ошибках в расшифровке. Попробуйте Transkriptor сегодня и раскройте весь потенциал Webex встреч с помощью точных и надежных расшифровок.
Шаг 8: Используйте стенограммы для заметок и сводок совещаний
Используйте расшифрованный текст для создания подробных заметок о собрании, сводок или поручений для участников. Стенограммы представляют собой письменный отчет обо всех обсуждениях, презентациях и решениях, принятых во время собрания. Это позволяет легко извлекать ключевую информацию и создавать подробные заметки о совещании.
Обеспечьте точное отражение важных моментов и доступ участников к четкому и краткому изложению хода заседания с помощью стенограмм. Расшифровки используются для определения поручений, назначения задач и отслеживания хода выполнения последующих действий. Эти функции облегчают подотчетность и обеспечивают эффективное информирование и реализацию результатов совещания. Улучшите совместную работу, коммуникацию и производительность между участниками, включив стенограммы в процесс документирования собрания.
Шаг 9: Обеспечьте конфиденциальность и безопасность
Помните о конфиденциальности и конфиденциальности обсуждений собрания при совместном использовании или хранении стенограмм, особенно при использовании сторонних сервисов. Стенограммы содержат конфиденциальную информацию, обсуждаемую во время встречи, включая конфиденциальные бизнес-стратегии, личные данные или конфиденциальные данные. Крайне важно принять соответствующие меры для защиты этой информации и предотвращения несанкционированного доступа или разглашения.
Делитесь расшифровками только с уполномоченными лицами, у которых есть законная потребность в доступе к информации. Избегайте беспорядочного распространения стенограмм и при необходимости внедрите контроль доступа для ограничения разрешений на просмотр. Храните стенограммы надежно в зашифрованных форматах и используйте безопасные каналы для передачи, особенно при обмене стенограммами по электронной почте или через облачные хранилища. Избегайте хранения стенограмм на незащищенных или общедоступных платформах, которые могут быть уязвимы для утечки данных.
Как использовать транскрибирование для создания заметок Webex встрече?
Включите Webex записи стенограмм, чтобы получить текстовый файл собрания, который пользователи используют для создания заметок. Перед началом совещания убедитесь, что функция стенограммы включена в настройках Webex . Это позволяет Webex создавать текстовый файл стенограммы собрания в процессе записи.
Откройте файл с расшифровкой и просмотрите текст, чтобы убедиться в точности и полноте. Стенограмма представляет собой письменный отчет обо всех обсуждениях и презентациях со встречи. Используйте стенограмму, чтобы извлечь ключевые моменты, поручения, решения и другую соответствующую информацию, обсуждавшуюся во время собрания. Выделите или аннотируйте важные разделы стенограммы для удобства использования.
Создайте сводку заметок о совещании, в которой на основе стенограммы будут зафиксированы основные выводы, результаты и дальнейшие действия. Организуйте заметки в четком и лаконичном формате для удобства чтения. Поделитесь заметками о встрече с участниками или заинтересованными сторонами, присутствовавшими на встрече, а также со всеми, кому может быть полезна эта информация. Распространяйте заметки по электронной почте, через платформы обмена сообщениями или инструменты для обмена документами.
Какие инструменты доступны для Webex транскрипции?
Webex предлагает встроенную функцию стенограммы, которая автоматически создает стенограммы для записанных совещаний. Эта функция может быть доступна в зависимости от плана и настроек Webex . Сторонние службы расшифровки, такие как Transkriptor , предлагают точные и надежные решения для расшифровки Webex совещаний. Эти сервисы используют передовые технологии AIдля транскрибирования аудиозаписей в текст с высокой точностью.
Существуют различные плагины транскрипции и интеграции, совместимые с Webex. Эти плагины могут предлагать дополнительные функции и параметры настройки транскрипции, улучшая работу транскрипции для Webex пользователей. Эффективно расшифровывайте Webex собрания и получайте письменные записи обсуждений, презентаций и другого содержимого собраний с помощью этих инструментов и услуг.
