Как транскрибировать встречи в Skype?

Какие методы ручной транскрипции работают для звонков в Skype?

Традиционный метод транскрибирования встреч в Skype включает ведение заметок во время активных звонков, что в основном приносит пользу людям с сильными навыками многозадачности. В качестве альтернативы некоторые профессионалы записывают встречи и вручную транскрибируют их позже, хотя этот подход требует значительного времени и создает дополнительную рабочую нагрузку.

Насколько эффективна встроенная функция записи Skype?

Skype предоставляет функциональность для записи видеовстреч и их локального сохранения. Однако Skype не предлагает встроенных инструментов для автоматического транскрибирования встреч, поддерживая только транскрипцию и перевод в реальном времени на шести языках во время активных звонков без создания загружаемых текстовых документов.

Почему стоит выбрать автоматическую транскрипцию с помощью ИИ-инструментов?

Преобразование звонков Skype в текст с помощью инструментов транскрипции на базе ИИ представляет собой наиболее эффективный подход. Согласно исследованию Forbes Advisor, 46% владельцев бизнеса уже используют технологии ИИ для внутренних коммуникаций, включая документирование и транскрибирование встреч.

Как можно записывать встречи с помощью встроенной функции Skype?

Вы можете следовать приведенным ниже инструкциям для записи ваших видеовстреч в Skype и их транскрибирования в любое удобное время:

1. 

   Запустите Skype на вашей системе, присоединитесь к встрече, которую хотите записать, и затем выберите "Запись" в левом нижнем углу.

2. 

   Чтобы остановить запись, нажмите кнопку "Остановить запись", расположенную в левом нижнем углу окна.

3. 

   После этого нажмите на опцию Чат в правом нижнем углу, чтобы получить доступ к записанной встрече в групповом чате. Чтобы сохранить запись локально, выберите три вертикальные точки (⋮) рядом с ней.

4. 

   После этого выберите опцию "Сохранить как…" и затем выберите, куда вы хотите сохранить записанную встречу.

Какие сторонние инструменты записи работают с Skype?

Различные сторонние приложения позволяют бизнес-пользователям захватывать и сохранять встречи в Skype для целей транскрипции. Transkriptor представляет собой один из заметных примеров, имеющий встроенный рекордер экрана, который захватывает системный дисплей с синхронизированным аудио во время звонков в Skype. Этот инструмент обеспечивает гибкость для записи системного аудио, ввода микрофона или обоих одновременно в зависимости от требований встречи.

Загрузка или запись встречи в Skype

Если запись встречи в Skype уже существует в вашей системе, выберите опцию "Транскрибировать аудио или видео" на панели управления Transkriptor после создания учетной записи. Для встреч, которые еще не записаны, используйте встроенную функцию записи Transkriptor, выбрав опцию Recorder на главной панели управления. Эта функция захватывает как аудио, так и видео контент непосредственно из активных звонков Skype.

Создание и редактирование транскриптов

Для записей, загруженных вручную, Transkriptor автоматически анализирует аудиоконтент и создает точную текстовую транскрипцию. После завершения начальной транскрипции пользователи могут улучшить документ с помощью встроенного редактора транскриптов Transkriptor. Платформа позволяет назначать конкретных спикеров отдельным строкам диалога, улучшая ясность и организацию в итоговом документе транскрипта.

Как скачать или поделиться транскриптами

После завершения редактирования транскрипта выберите кнопку Скачать, расположенную в правом верхнем углу интерфейса. Платформа предлагает несколько вариантов формата экспорта, включая типы файлов PDF, DOC, TXT, SRT и CSV. Transkriptor предлагает дополнительные варианты организации, позволяющие пользователям структурировать текст транскрипции по спикерам, временным меткам или абзацам в зависимости от конкретных требований к документации.

Transkriptor: Что делает его идеальным для транскрипции Skype?

Transkriptor включает множество функций, которые упрощают процесс транскрибирования встреч Skype. Платформа быстро преобразует аудио в текст с исключительной точностью. Совместимость с мобильными устройствами повышает доступность для профессионалов, работающих на нескольких устройствах. Помимо базовой транскрипции, Transkriptor создает комплексные резюме встреч через функцию Meeting Insights, помогая командам анализировать разговоры в Skype для получения полезной информации и возможностей улучшения.

Платформа определяет языки, используемые во время многоязычных встреч, и предоставляет анализ настроения для тона разговора и эмоционального содержания. Transkriptor поддерживает командное сотрудничество через настраиваемые рабочие пространства, где коллеги могут получить доступ к общим проектам транскрипции. Функции управления контентом включают возможности тегирования транскрибированных видео, упрощая организацию и поиск конкретного содержания встреч.

Встроенная библиотека шаблонов Transkriptor улучшает практическое применение контента транскрипции. Например, команды, обсуждающие новые продукты во время встреч Skype, могут использовать шаблон Sales Pitch для создания эффективного рекламного контента на основе транскрибированных пунктов обсуждения. Аналогичные шаблоны существуют для основных бизнес-категорий, включая маркетинг, образование, здравоохранение, успех клиентов, управление персоналом и производство медиаконтента.

Otter.ai

Otter.ai предлагает эффективную транскрипцию встреч в Skype с бесплатным планом, предоставляющим 300 минут конвертации контента. Сервис автоматически подключается к запланированным видеоконференциям на различных платформах, включая Zoom, Google Meet и Microsoft Teams, для создания подробных заметок о встречах. Otter.ai преобразует разговоры в Skype в текст с хорошей точностью, но иногда неправильно интерпретирует специализированную терминологию.

Преимущества:

• Щедрый бесплатный план с 300 минутами
• Автоматическое подключение к запланированным встречам
• Функции совместной работы в реальном времени

Недостатки:

• Сложности с отраслевой терминологией
• Ограниченные возможности форматирования
• Для расширенных функций требуются тарифы более высокого уровня

Trint

Trint использует технологию ИИ для преобразования встреч Skype в текст с возможностью экспорта в различных форматах файлов. Платформе обычно требуется 2-3 минуты обработки на каждую минуту записанного контента. Хотя Trint функционален для базовых потребностей в транскрипции, его уровень точности ниже, чем у конкурентов, таких как Transkriptor, особенно для сложной бизнес-терминологии.

Преимущества:

• Множество вариантов форматов экспорта
• Функции совместного редактирования
• Возможность поиска в транскриптах

Недостатки:

• Более медленное время обработки (2-3 минуты на минуту контента)
• Более низкая точность для специализированной лексики
• Более высокая цена по сравнению с альтернативами

Descript

Descript преобразует встречи Skype в текст с бесплатным планом, предоставляющим 60 минут кредита на транскрипцию. Подобно другим инструментам автоматической транскрипции Skype, платформа иногда неправильно идентифицирует конкретные названия компаний и специализированную лексику. Descript ориентирован на создателей контента с дополнительными функциями редактирования, но имеет более крутую кривую обучения, чем более простые решения для транскрипции.

Преимущества:

• Расширенные возможности редактирования аудио/видео
• Интеграция записи экрана
• Редактирование аудио на основе слов

Недостатки:

• Крутая кривая обучения для начинающих
• Ограниченный бесплатный план (60 минут)
• Фокус на создании контента, а не на чистой транскрипции

Rev

Rev поддерживает простую транскрипцию встреч Skype через функцию загрузки файлов. Платформа также транскрибирует публичные видео YouTube и другой онлайн-контент. Rev обеспечивает относительно точную транскрипцию встреч Skype в текстовый формат, но не имеет расширенных возможностей форматирования, доступных в Transkriptor, что потенциально требует дополнительного ручного редактирования для профессиональной документации.

Преимущества:

• Высокая точность для общей лексики
• Доступны варианты транскрипции человеком
• Быстрое выполнение автоматической транскрипции

Недостатки:

• Ограниченные возможности форматирования
• Более высокая стоимость для транскрипции человеком
• Проблемы с названиями брендов и специализированными терминами

Сравнение лучших инструментов для транскрипции Skype

Что следует сделать перед встречей в Skype?

Перед присоединением к звонкам в Skype проверьте работу микрофона и установите громкость аудиовхода на 100%. Эти приготовления обеспечивают четкую запись звука, что дает более точное преобразование текста при транскрибировании разговоров в Skype.

Какие практики улучшают транскрипцию во время встреч?

Во время активных встреч в Skype говорите четко с правильной артикуляцией для максимальной точности транскрипции. Выбирайте тихие помещения, чтобы устранить помехи фонового шума, так как окружающий звук значительно влияет на качество автоматической транскрипции.

Какие шаги важны после завершения транскрипции?

После сохранения записей локально используйте профессиональные инструменты, такие как Transkriptor, для преобразования разговоров в Skype в текст. Продвинутые платформы позволяют создавать пользовательские папки контента и поддерживают командное сотрудничество через общий доступ, упрощая организацию документов.